Traslados a Distrito C

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Traslados a Distrito C
Madrid Mayo 2006
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Antes del traslado
En las semanas previas al traslado, hay que
organizar la documentación no trasladable a
Distrito C. 1- La documentación que no es
necesario tener in situ pero sí disponer de
ella, se podrá enviar a un archivo externo. Su
custodia y consulta supondrá un coste. 2-
Aquellos documentos que no sea imprescindible
mantenerlos en soporte papel, podrán escanearse
en las máquinas multifunción existentes. 3-
Finalmente, la documentación para tirar se
depositará en las jaulas que habrá en todas las
plantas del edificio y posteriormente se retirará
para su reciclado.
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Qué podemos trasladar?
Existen dos tipos de bultos Embalables y no
Embalables Todos los documentos y objetos
personales deberán ser embalados en las cajas que
sean facilitadas por la empresa de mudanzas,
perfectamente precintados e identificados con
etiquetas ad hoc. La CPU es un elemento no
embalable, se deberá poner la etiqueta
identificativa pero no se desconectará ningún
cable, lo hará la empresa de mudanzas. Otros
elementos no embalables son los teclados y los
reposapiés. Igualmente deberán llevar la etiqueta
identificativa. No se trasladará nada que no
disponga de la identificación normalizada.
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Qué NO podemos trasladar?
Los monitores Los teléfonos Los equipos de
reprografía (impresora, fax, scáner,
fotocopiadora) Las vajillas y las cafeteras
Los percheros Las plantas Los cuadros Las
papeleras
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Cómo lo organizamos?
Previamente se suministrarán las cajas con el
siguiente criterio - Archivo departamental
(libros, archivo, biblioteca) cajas color blanco
- Archivo personal cajas color marrón El
número de cajas que corresponden a cada persona
es 3 cajas blancas para archivo departamental y
2 cajas marrones para archivo personal. Existen
dos excepciones Los asistentes (secretarias)
tendrán 6 cajas marrones y los directores tendrán
13. El día del traslado (N) cada persona habrá
embalado y etiquetado su documentación y sus
pertenencias (CPU, reposapiés). La empresa de
mudanzas recogerá las cajas, desconectará y
recogerá la CPU y se trasladará a Distrito C
donde dejará en cada puesto las cajas
correspondientes a cada persona y dejará
conectada su CPU.
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EJEMPLO ETIQUETADO CPU
EJEMPLO ETIQUETADO TECLADO Y RATÓN
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Calendario y Planning

• MASTERS edificios I y II (septiembre)
• Estrategia y Relaciones Institucionales,
  Secretario General, Empresas, Tsectoriales,
  Pymes, Negocios y Profesionales, Calidad
  Productos y Procesos, Finanzas y Control de
  Gestión
• Varios Edificios Origen
• Finanzas y Control de Gestión, Secretario
  General, Estrategia y Relaciones Institucionales
• RECOLETOS (septiembre/octubre)
• Residencial, Calidad Productos y Procesos,
  Sistemas de Información, Pymes Negocios y
  Profesionales, Empresas
• Varios Edificios Origen
• Pymes, Negocios y Profesionales, Operaciones,
  Residencial, Proyectos Multimedia, Empresas,
  Calidad Productos y Procesos, Sistemas de
  Información

INDICE
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CALENDARIO DE TRASLADOS MASTERS EDIFICIO I y II
9
CALENDARIO DE TRASLADOS RESTO DE EDIFICIOS
10
CALENDARIO DE TRASLADOS RECOLETOS
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CALENDARIO DE TRASLADOS RESTO EDIFICIOS (EMPRESAS)
12
CALENDARIO DE TRASLADOS RESTO EDIFICIOS (Calidad,
Productos y Procesos)
13
CALENDARIO DE TRASLADOS RESTO EDIFICIOS (Empresas)
14
CALENDARIO DE TRASLADOS RESTO EDIFICIOS
15
CALENDARIO DE TRASLADOS RESTO EDIFICIOS (Sistemas
de Información)
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(No Transcript)