Universit

1
Università degli studi di Napoli Federico
IICorso di perfezionamento "Saperi storici e
nuove tecnologie"5 marzo 2004Gli Archivi
elettronici

• Caratteristiche, Formazione,
• Gestione, Conservazione
• 
  Ilaria Pescini
• P.O. Archivi Regionali e Protocollo
• Regione Toscana

2
Contenuti prima parte

• Le caratteristiche degli archivi elettronici
• La normativa nel quadro della riforma della P.A.
• Il sistema di gestione dellarchivio elettronico
• Il Manuale di Gestione
• La disciplina archivistica

3
Contenuti seconda parte

• Documento elettronico e firma digitale
• Progetti e standard nazionali e internazionali

4
Le caratteristiche degli archivi elettronici
5
Una trasformazione in atto

• Passaggio dallambiente tradizionale allambiente
  elettronico
• Compresenza di tipologie di supporto diverse
• Compresenza di formati diversi
• Normativa in rapida trasformazione

6
Differenze con larchivio tradizionale

• Diversi supporti che comportano una diversa
  gestione
• Massa di informazioni da cui si può non
  distinguere il documento
• Sovrapposizione tra finalità giuridiche e
  gestionali

7

• Si allontana la percezione stessa dei documenti
  informatici come patrimonio culturale da
  salvaguardare per leternità
• Gli enti non sanno neppure di possedere gli
  archivi elettronici in quanto archivi

8
Larchivio digitale
9
DPR 445/2000 art. 50

• La gestione dei documenti deve essere effettuata
  mediante
• sistemi informativi automatizzati

10
Non parliamo di Archivi Digitaliper la ricerca
storica

• Applicazioni tecnologiche agli archivi storici
• Integrano diversi sistemi informativi metafonti
• Diverse tipologie di trattamento sul Web

11
Larchivio e il soggetto produttore

• Larchivio è un prodotto indiretto (dellattività
  del soggetto produttore)
• Larchivio è autodocumentazione (per il soggetto
  produttore)
• Larchivio è documentazione (dellattività del
  soggetto produttore)
• Larchivio è un sistema informativo complesso

12
Problemi terminologici

• Nuove definizioni (letteratura e normativa)
• Sovrapposizioni terminologiche
• Necessità di ridefinire e delineare loggetto di
  analisi
• archivio
• documento
• informazione

13
Analogie con larchivio tradizionale

• Esterne/archivistiche
• tripartizione logica
• Interne/insite nellarchivio
• contesto nessi soggetto-archivio e archivio-sue
  partizioni
• vincolo archivistico
• processi di formazione, trasmissione,
  sedimentazione

14
Differenze con larchivio tradizionale

• Diversi supporti che comportano una diversa
  gestione
• Massa di informazioni da cui si può non
  distinguere il documento
• Sovrapposizione tra finalità giuridiche e
  gestionali

15
La Normativa Italiana

• Il processo di automazione archivistica nel
  quadro della riforma della
• Pubblica Amministrazione

16
Il quadro di contesto

• Anni 90 inizio riforma P.A.
• Obiettivi efficienza, trasparenza, snellimento,
  efficacia
• Strumenti
• semplificazione
• analisi dei flussi
• controllo sulla documentazione

17
La documentazione

• Prodotto della attività della P.A.
• Mezzo di contatto tra P.A. e cittadino/utente
• riformare la P.A. riformare il sistema di
  gestione documentale

18
Lo sviluppo

• 1994-1997 prime regole sulluso di supporti
  ottici
• 1997 costituito presso lAIPA un gdl sulle
  problematiche del trattamento della
  documentazione e della gestione informatizzata
  (GEDOC)
• primo prodotto il DPR 428/98
• tra il dpr 428/98 e il dpr 445/2000 chiusa la
  fase normativa, disegnato il modello

19
Il modello organizzativo

• Protocollo informatico cuore del sistema (cfr.
  DPR 428/98)
• Innovativo perché permette
• gestione documenti cartacei
• gestione documenti elettronici Direttiva
• gestione dei flussi PCM
• archiviazione e conservazione 28/10/99
• accesso agli atti

20
Il quadro generaleDPCM 28 ottobre 1999

• Innovazione tecnologica
• Fattore di sviluppo e razionalizzazione
• Contenimento dei costi
• Miglioramento dei servizi
• Tecnologia informatica
• risorsa strategica

21
Il sistema di gestioneinformatica dei documenti
22
Loggetto della norma

• Protocollo Informatico (DPR 428/98) gt Sistema di
  gestione informatica dei documenti (DPR 445/2000)
• Insieme delle risorse di calcolo, degli
  apparati, delle reti di comunicazione, delle
  procedure informatiche utilizzati dalle
  Amministrazioni per la gestione dei documenti

23
Gestione dei documenti

• Insieme delle attività finalizzate a
  registrazione di protocollo classificazione
  organizzazione assegnazione reperimento,
  nellambito del sistema di classificazione
  adottato

24
Modalità di trattamento dei documenti e degli
archivi digitali

• Accettazione e smistamento dei documenti in
  arrivo
• Spedizione dei documenti in partenza
• Protocollazione e classificazione dei documenti
• Gestione della documentazione interna
• Trattamento dei documenti semiattivi e inattivi
• Selezione sui documenti inattivi
• Gestione integrata delle tipologie

25
Modalità di trattamento delle relazioni tra i
documenti

• Individuazione e tutela del vincolo
  archivistico
• Individuazione e gestione delle unità
  informative di base
• Analisi e standardizzazione dei procedimenti
• Individuazione delle sezioni di archivio
  organiche
• Recupero dei documenti secondo le
  interconnessioni stabilite

26
DPR 445/2000 (capo IV)

• Si articola in 6 sezioni
• Disposizioni sulla Gestione informatica dei
  documenti
• Accesso ai documenti e alle informazioni del
  sistema
• Tenuta e conservazione del sistema di gestione
  dei documenti
• Sistema di gestione dei flussi documentali
• Disposizioni sugli archivi
• Attuazione e aggiornamento dei sistemi

27
Requisiti del sistema di protocollo
informaticoDPR 445/2000 art. 52

• A - sicurezza ed integrità dei dati
• B - corretta registrazione di protocollo E/U
• C - collegamento tra ciascun documento e i
  
• provvedimenti finali
• D - reperimento dei documenti registrati
• E - accesso dei soggetti interessati (L 241/90)
  nel
• rispetto del trattamento dei dati personali
  e tutela
• delle persone (L 675/96)
• F - organizzazione dei documenti tramite un unico
  
• sistema di classificazione

28
Operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta
del sistema

• Funzionalità minima (DPCM 31/10/2000 e
  DPCM 14/10/2003)
• registrazione di protocollo
• elementi
• documenti da non protocollare
• annullamento
• segnatura di protocollo
• classificazione

29
La classificazione

• Schema generale di voci logiche articolate in
  modo gerarchico, che identificano le attività e
  le funzioni di ciascuna Amm.ne
• Lega i documenti tra loro in base alla materia
• Crea un ordinamento logico-relazionale dei
  documenti sul quale si struttura larchivio
• Sistema di organizzazione senza riguardo alla
  forma e al supporto del documento
• Fino al 428/98 era operazione conoscitiva e non
  dispositiva (rilevanza operativa e culturale)

30
Classificazione e fascicolazionedei
documentiDPCM 28/10/1999 p. 6

• indispensabile per lo sviluppo del sistema di
  gestione dei flussi
• definizione dei criteri di formazione e di
  organizzazione dei fascicoli e delle serie
  documentarie
• reperimento dei documenti in riferimento ad uno
  stesso procedimento amministrativo
• selezione dei documenti archivistici in
  previsione della loro conservazione

31
Principi base in materia di classificazione e
fascicolazione dei documenti2DPCM 28/10/1999 p. 6

• Finalità
• definizione dei criteri di formazione e di
  organizzazione dei fascicoli e delle serie
  documentarie
• reperimento dei documenti in riferimento ad uno
  stesso procedimento amministrativo
• selezione dei documenti archivistici in
  previsione della loro conservazione

32
Gestione dei flussi documentali2DPR 445/2000
art. 64

• Modalità di attribuzione dei documenti ai
  fascicoli e ai relativi procedimenti piani di
  classificazione per tutti i documenti anche
  quelli non soggetti a protocollazione

33
InteroperabilitàCircolare AIPA 28/2001

• Possibilità di trattamento automatico, da parte
  di un sistema di protocollo ricevente, delle
  informazioni trasmesse da un sistema di
  protocollo mittente
• definizione di formati di scambio
• indice delle AOO
• informazioni del profilo del documento scambiato

34
Trasferimento dei documenti allarchivio di
deposito DPR 445/2000 art. 67

• Competenza del responsabile dellarchiviazione
• Trasferimento dei fascicoli almeno una volta
  lanno per i documenti relativi a procedimenti
  conclusi
• Rispettando lorganizzazione dei fascicoli e le
  serie dellarchivio corrente

35
Laccesso previsto dalla normativa sul protocollo
informatico

• Accesso interno utenti interni, regolamentato
  dal responsabile, livelli di abilitazione
• Accesso esterno informazioni fornite dal sistema
  di protocollo, tramite URP, identificazione
  mediante firma digitale
• Accesso tra PP.AA. tramite la RUPA, informazioni
  minime del protocollo

36
Limiti e contraddizioni della normativa
37
Documento o Archivio?

• Definizioni T.U. 445/2000, capo I, art. 1
• documento amministrativo
• documento informatico
• firma digitale
• gestione dei documenti
• sistema di gestione informatica dei documenti
• segnatura di protocollo
• Carente la visione di insieme, il sistema archivio

38
Definizione di ArchivioDelib. AIPA 51/2000

• Linsieme organizzato e gestito in modo unitario
  per aree omogenee di uno o più supporti,
  univocamente identificati, contenenti i documenti
  registrati

39
Il Manuale di Gestione
40
Disegno del Manuale di GestioneDPCM 31 ottobre
2000 art. 5

• Definizione delle autorizzazioni di accesso alla
  procedura e controllo degli accessi
• Regolamentazione e correttezza delle operazioni
  di protocollo
• Modalità di ripristino delle funzionalità del
  sistema in caso di guasti
• Organizzazione del registro di emergenza
• Conservazione di copie di sicurezza

41
Disegno del Manuale di GestioneDPCM 31 ottobre
2000 art. 5

• Duplicazione quinquennale del registro di
  protocollo
• Trasferimento su supporti non riscrivibili dei
  dati non più correnti
• Definizione dei flussi documentali
• Modalità e autorizzazione delle operazioni di
  annullamento
• Trasferimento annuale della documentazione
  all'archivio di deposito

42
Disegno del Manuale di GestioneDPCM 31 ottobre
2000 art. 5

• Elaborazione del "piano di conservazione" dei
  documenti
• "Sistema di classificazione" integrato con il
  piano di conservazione
• Controllo della movimentazione di pezzi
  d'archivio
• Trasferimento dei documenti destinati a
  conservazione permanente nella sezione separata
  d'archivio

43
Il Manuale di Gestione Esempi e Modelli

• già operativo
• Manuale di Gestione delle Università
• Comune di Cuneo
• modello teorico
• Scuola Superiore della P.A.

44
La disciplina archivistica

• di fronte agli archivi elettronici

45
Problematiche su cui riflettere

• Le Relazioni tra documenti e archivio, tra
  archivio e soggetto produttore (il così detto
  vincolo archivistico) come si manifestano?

46
La teoria archivistica proposte e soluzioni

• Protocollo
• individuazione univoca del documento nel sistema
• definizione dei dati descrittivi del documento
• Schema di classificazione
• ordinata e coerente sedimentazione
• contestualizzazione

47
La teoria archivistica proposte e soluzioni

• Fascicolazione
• virtuale e non fisica
• collega il documento al procedimento
• ricostruisce il vincolo
• Piano di conservazione
• consente una selezione programmata

48
Le risposte della teoria archivisticaDocumento o
Archivio?

• Documento elettronico punto di partenza di un
  processo di verifica della disciplina
• Grande sforzo di comprensione delle
  caratteristiche e delle modalità di trattamento
  del documento elettronico
• Riproposizione degli strumenti tradizionali anche
  per i nuovi archivi

49
Seconda Parte
50
ContenutiSeconda Parte

• Documento elettronico e firma digitale
• Progetti e standard nazionali e internazionali

51
Documento elettronico

• Caratteristiche e firma digitale

52
In archivistica

• Il documento non è mai descritto e studiato come
  tale, ma in base alle sue relazioni con il suo
  contesto (documentario, con i soggetti, con le
  competenze)

53
Documentodelib. AIPA 42/2001

• Rappresentazione in formato analogico o digitale
  di atti, fatti e dati intelligibili direttamente
  o attraverso un processo di elaborazione
  elettronica

54
Il documento darchivio

• Informazione memorizzata su un supporto in forma
  stabile
• Conservato da una persona fisica o giuridica
• Testimonianza/prodotto indiretto di una attività

55
Caratteristiche del documento darchivio

• Naturalezza e imparzialità (frutto di una
  attività)
• Interdipendenza (vincolo)
• Unicità
• Autenticità (certezza della provenienza)

56
Il documento archivistico

• Informazione affidata ad un supporto fisico,
  prodotta o ricevuta da un soggetto durante la
  trattazione di affari e conservata per
  l'adempimento di obblighi o per essere usata come
  materiale di prova o riferimento (atti ufficiali,
  documenti preparatori, corrispondenza, documenti
  a stampa, allegati etc.).

57
Il documento archivistico

• Rappresentazione formale del contenuto di atti
  frutto di una attività della quale è
  "sottoprodotto" (byproduct) in quanto strumento
  di memorizzazione stabile nel tempo e nello
  spazio di quella attività
• (può essere su supporto cartaceo, magnetico,
  elettronico, microfilm e può essere costituito da
  una combinazione di testo, dati, grafica, suoni,
  immagini in movimento o qualsiasi altra forma di
  informazione)

58
Il documento archivistico

• presenta, nel mondo contemporaneo, forme non
  legate alla natura giuridica del fatto, non
  predefinite
• può avere valore costitutivo e probatorio
• possono essere documenti non formali che hanno
  valore informativo, sempre più essenziali
  nellesercizio dellazione amministrativa, ma
  meno soggetti a controlli

59
Il documento analogicoDel. AIPA 42/2001

• Documento formato utilizzando una grandezza
  fisica che assume valori continui, come le tracce
  su carta, come le immagini su film, come le
  magnetizzazioni su nastro

60
Documento Digitaledelib. AIPA 42/2001

• Testi, immagini, dati strutturati, disegni,
  programmi, filmati formati tramite una grandezza
  fisica che assume valori binari, ottenuti
  attraverso un processo di elaborazione
  elettronica, di cui sia identificabile l'origine

61
Documento Informatico delib. AIPA 42/2001

• Documento digitale sottoscritto con firma
  digitale ai sensi del DPR 445/2000 e del DPCM
  8/02/99
• Cambia la definizione in base ad una
  caratteristica

62
Documento informaticoDelib. AIPA 51/2000

• Rappresentazione informatica di atti, fatti e
  dati formati dalle amministrazioni pubbliche o,
  comunque, utilizzati ai fini dellattività
  istituzionale ed amministrativa
• ottima definizione per i documenti darchivio!

63
L. 59/97 art. 15

• Gli atti della P.A. formati con strumenti
  informatici e trasmessi per via telematica sono
  validi a tutti gli effetti di legge
• E valida anche la loro archiviazione

64
D. L.gs 537/93DPR 445/2000

• Gli obblighi di conservazione e di esibizione di
  documenti, per finalità amministrative e
  probatorie, previsti dalla legislazione vigente,
  si intendono soddisfatti anche se realizzati
  mediante supporto ottico purché le procedure
  utilizzate siano conformi alle regole tecniche
  dettate dallAIPA

65
Validità del documento informatico

• DPR 513/97 e DPR 445/2000
• Il documento informatico munito dei requisiti
  previsti dal Regolamento
• soddisfa il requisito legale della forma scritta
• ha efficacia di scrittura privata (CC art. 2702)
• ha efficacia probatoria (CC art. 2712)

66
Requisiti del documento elettronico
67
Requisiti del documento gli elementi
identificativi

• Affidabilità /Reliability
• Capacità del documento di rappresentare i fatti
  cui si riferisce al momento della creazione.
• Un documento è affidabile se la persona che lo
  produce è affidabile e identificabile nel suo
  ruolo
• (Identificabilità del soggetto Del. AIPA 51/2000)
• Capacità di fare fede - Ente produttore
• Losservanza di certe norme di rappresentazione
  formale dà forza giuridica e affidabilità al
  contenuto del documento.

68
Requisiti del documento gli elementi
identificativi

• Autenticità
• Credibilità del documento in riferimento al
  responsabile della sua produzione e alla
  integrità del documento stesso (garantita al
  momento della formazione Del. 51/2000)
• è ciò che dichiara di essere

69
Requisiti del documento gli elementi
identificativi

• Accessibilità / Consultabilità
• Usabilità costante il documento deve essere
  reperibile, leggibile, intelligibile a breve e
  lungo periodo (tramite sistemi automatizzati Del.
  AIPA 51/2000)

70
Requisiti del documento gli elementi
identificativi

• Integrità / Integrity
• Certezza di conservazione non manipolata o
  contraffatta (garantita dalla conservazione
  tramite la sicurezza Del. 52/2000)
• completezza e interezza

71
I requisiti del documento secondo la
deliberazione AIPA 51/2000

• Disponibilità tramite la
• Riservatezza sicurezza
• Sottoscrizione - se prescritta
• Idoneità - per la gestione informatica
• Interscambiabilità
• Non alterabilità
• Immutabilità nel tempo - non devono contenere
  codice eseguibile

72
Caratteristiche del documento elettronico/Analogia
con il documento tradizionale

• Elementi costitutivi
• supporto
• forma fisica (attributi formali)
• forma intellettuale (contenuto)
• Elementi identificativi
• autenticità
• affidabilità

• Persone
• autore (competenza)
• destinatario (scopo)
• scrittore (attività)

73
Il profilo del documentoi suoi metadati
74
Metadati

• Informazioni strutturate o semistrutturate che
  descrivono i documenti, e gli aggregati
  logicamente superiori, nel tempo e nello spazio.
• Vengono utilizzati per lindividuazione dei
  documenti nelle fasi di creazione, gestione e
  uso, garantendone la conservazione dei requisiti

75
I metadati

• Strumento identificativo legato al documento
• Creazione automatica da parte del sistema
• Elementi informativi legati alla
  contestualizzazione
• Conservazione del profilo nel tempo

76
Utilità dei metadati

• Conservare separatamente dal testo gli elementi
  descrittivi dei documenti
• Relazionare i documenti tra loro
• Reperire i documenti con ricerche incrociate sui
  metadati durante tutte le attività
• Si arricchiscono durante le varie attività

77
Il profilo del documento digitale

• Componenti logiche
• Autore
• Destinatario
• Data di scrittura
• Data di trasmissione
• Oggetto
• Contesto di produzione
• Supporto
• Piattaforma

• Contesto documentario
• Protocollazione
• Classificazione/Fascicolazione
• Allegati
• Contesto amministrativo
• Ufficio responsabile
• Scrittore
• Tipologia documentaria

78
Natura e Requisiti del Profilo

• modulo elettronico che accompagna il documento
• esiste in ogni sistema informativo
• comprende gli elementi necessari al controllo
  sulla sicurezza dei documenti
• profili diversi per spazi diversi di lavoro

79
Delibera AIPA 51/2000Documenti informatici

• Requisiti (leggibilità, interscambiabilità,
  sottoscrizione)
• Formato (immutabilità nel tempo, integrabilità di
  formati)
• Sottoscrizione
• Gestione (cfr. Protocollo informatico)
• Conservazione
• Trasmissione
• Accesso
• Sicurezza (piano di sicurezza)

80
Il documento informatico

• Alcune conseguenze

81

• Cambia il rapporto tra contenuto e supporto, non
  più legati da un nesso fisico, ma collegati solo
  logicamente
• Gli strumenti di autenticazione non si applicano
  al supporto ma al contenuto che è separabile dal
  supporto

82

• Evoluzione delle tipologie documentarie
• forma fisica
• sicurezza e affidabilità
• Formazione in ambiente digitale
• Perdita della fisicità
• Evoluzione continua dei supporti
• Integrazione tra Tecnologia e Normativa
• Diverse modalità di creazione, tenuta,
  conservazione

83

• Il contenuto non può essere letto e compreso
  direttamente ma - essendo rappresentato da
  simboli digitali - deve essere decodificato
  mediante specifiche risorse di calcolo
• Levoluzione tecnologica condiziona i modi e i
  costi per la lettura e la conservazione dei
  documenti elettronici
• La macchina colloca fisicamente, secondo la sua
  logica e in modo trasparente rispetto allutente,
  il documento e le sue componenti

84
Le attività di trattamento del documento
elettronico
85
Attività sul documento

• Formazione Processo di generazione del documento
  informatico al fine di rappresentare atti, fatti
  e dati riferibili con certezza al soggetto e
  allamministrazione che lo hanno prodotto o
  ricevuto (Del. AIPA 51/2000)
• Sottoscrizione
• Gestione (tramite Protocollo informatico)

86
Attività sul documento

• Archiviazione - Attività di definizione e
  costituzione di un archivio formato da documenti
  non più correnti, ordinati per fascicoli e serie
  archivistiche
• Archiviazione Digitale - Processo di
  memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto,
  di documenti informatici univocamente
  identificati, antecedente alleventuale processo
  di conservazione (Del. AIPA 42/2001)

87
Attività sul documento

• Conservazione - Attività di conservazione a lungo
  termine di documenti già selezionati che vanno a
  costituire la memoria storica dellente.
• Ordinata custodia di documenti informatici in
  modo da assicurarne lintegrità, laffidabilità e
  la consultabilità nel tempo (Del. AIPA 51/2000) e
  nello spazio
• Conservazione Digitale - Processo effettuato sui
  documenti digitali, anche informatici, mediante
  memorizzazione su supporti ottici e termina con
  lapposizione, sullinsieme dei documenti, del
  riferimento temporale e della firma digitale da
  parte del responsabile della conservazione (Del.
  AIPA 42/2001)

88
Attività sul documento

• Trasmissione (tramite Interoperabilità)
• Esibizione - operazione che consente di
  visualizzare un documento conservato e di
  ottenerne copia (Del. AIPA 42/2001)

89
Delib. AIPA 42/2001Riproduzione e conservazione

• Archiviazione digitale su qualunque supporto
  idoneo
• Uso di supporti ottici firmati digitalmente e con
  marcatura temporale
• Indicazione per i documenti analogici
• Riversamento sostitutivo
• Descrizione del contenuto dellinsieme dei
  documenti

90
Conservare documenti elettronici

• Significa garantire nel tempo
• autenticità
• leggibilità
• intellegibilità
• integrità
• identificazione univoca
• identificazione delle relazioni
• accessibilità

91

• Conservare significa
• trattare continuamente,
• modificare caratteristiche e elementi

92
La conservazione a lungo termine le prime
risposte

• Conservazione delle tecnologie nel loro ambiente
  operativo (hardware e software)
• Imitazione delle tecnologie
• Migrazione dei dati (da un ambiente ad un altro)
• Uso di formati standard per conservare struttura
  e contenuto

93
La conservazione degli atti il futuro della
memoria

• Nodo cruciale dellautomazione diviene una
  funzione attiva e continua
• I nuovi supporti non consentono soluzioni
  univoche
• Emergenza conservativa della memoria futura
  fragilità dei supporti e facilità di
  manipolazione
• Obsolescenza dei sistemi fenomeno irreversibile
• Indifferenza del mercato

94
Le difficoltà della fase di transizione

• Doppia organizzazione dellarchivio elettronico
  per la gestione cartaceo per la conservazione
• Archiviazione ottica sostitutiva
• Produzione di copie di sicurezza
• Conservazione anche su supporti di lunga durata
  (microfilm) stesso trattamento/gestione per
  diverse tipologie di supporti

95
La disciplina archivistica

• di fronte agli archivi elettronici

96
La problematica della conservazione

• Attraverso quali elementi si verifica
  lautenticità nel tempo?
• Sono gli stessi che garantiscono lautenticità
  nel momento della formazione?
• Quali forma di autenticazione esistono?
• La descrizione archivistica è un metodo di
  autenticazione?

97
Attività e progetti in corso
98
Progetti di ricerca su Formazione e Conservazione

• Università di Pittsburgh - Functional
  Requirements for Evidence in Record Keeping
• University of British Columbia - The Preservation
  of the Integrity of Electronic Records (UBC-MAS
  Project)
• Unione europea-Cornwell Affiliates - Model
  Requirements for the Electronic Records
  Management (MOREQ)

99
Progetto europeoMOREQ

• Definisce i requisiti funzionali del ERMS
  (Electronic Records Management System)
• funzionalità per la gestione dei metadati (anche
  tramite estrazione automatica dai documenti)
• gestione di formati diversi
• requisiti di sicurezza (controllo degli accessi,
  tutela della privacy, trasparenza, sicurezza)
• requisiti di backup e recovery

100
Progetto europeoMOREQ

• requisiti per il tracciamento
• definizione dei metadati per la registrazione,
  gestione, fascicolazione, classificazione
• requisiti per la selezione, trasferimento,
  conservazione
• requisiti per la ricerca

101
Lo studio europeo MOREQ

• Corretta formazione Miglioramento della
  fruizione Possibilità di conservazione
• tramite
• classificazione sicurezza dei sistemi
• piano di conservazione acquisizione dei
  documenti
• ricerca gestione metadati

102
Progetti internazionali

• InterPARES (International Research on Permanent
  Authentic Records in Electronic System) rapporti
  su conservazione, migrazione, emulazione,
  glossario
• OAIS (Open Archival Information System)
  standard ISO per la salvaguardia dei dati dei
  sistemi aerospaziali
• NARA-NPACI (National Archives and Records
  Administration-National Partnership for Advanced
  Computational Infrastructrure) rappresentazione
  digitale indipendente dal software basata su XML

103
Ricerche internazionali sulla conservazione

• INTERPARES
• International Research on Permanent Authentic
  Records in Electronic Systems
• studio di metodi per la conservazione permanente
  di documenti elettronici mediante standard

104
Oggetti di studio diInterpares

• selezione dei documenti
• standard e norme per i supporti
• procedure di autenticazione di documenti
  elettronici durtante le attività di conversione,
  copiatura e migrazione
• criteri di descrizione archivistica
• tutela della privacy

105
Membri dei componenti del gruppo Interpares

• Australia Paesi Bassi
• Canada Irlanda
• Stati Uniti Cina
• Italia Giappone
• Svezia
• United Kingdom