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Curso: PROYECTOS DE INGENIER

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... la ruta cr tica com nmente abreviado como CPM por las siglas en ingl s de Critical Path Method. En administraci n y gesti n de proyectos, ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Curso: PROYECTOS DE INGENIER


1
Curso PROYECTOS DE INGENIERÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERÍA
Clase 12
Escuela Académico Profesional de Ingeniería en
Energía
2
Introducción a Administración de Proyectos
  • Los proyectos por definición tienen una fecha de
    inicio y finalización determinadas, al igual que
    un alcance, presupuesto, resultados específicos y
    recursos asignados.
  • Adicionalmente, los proyectos por similares que
    sean sus actividades y alcances, se tornan
    diferentes porque las circunstancias cambian, y
    las cosas siempre son distintas cuando se
    interrelaciona con personas.

3
  • Una de las funciones primordiales de los
    administradores de proyectos es administrar los
    procesos internos del mismo donde realmente se
    efectúa el trabajo.
  • Por pequeño que sea el proyecto, se requieren
    habilidades de administración del mismo para
    sortear las diferentes situaciones que se
    presenten, y además garantizar el cumplimiento de
    los objetivos dentro de los tiempos estipulados.
  • Estas habilidades van desde la definición del
    proyecto, hasta la administración de las medidas
    de avance del mismo. Adicionalmente, se deben
    incorporar técnicas para el manejo de contratos y
    el manejo de proveedores.

4
QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?
  • Es la planeación, organización, dirección y
    control de los recursos de un proyecto para
    lograr su objetivo al menor corto plazo.
  • Esta actividad es llevada a cabo por el
    administrador del proyecto, aplicando
    conocimiento, habilidades, herramientas y
    técnicas y tomando en cuenta los recursos
    existentes, tales como el tiempo, materiales,
    capital, recursos humanos y tecnología.

5
Importancia de la Administración de Proyectos
  • La administración de proyectos implica una gran
    importancia, por su uso generalizado en una gran
    diversidad de campos.
  • Asimismo, los cambios tecnológicos, la necesidad
    de introducir nuevos productos al mercado, las
    cambiantes exigencias de los consumidores de
    productos, entre otras, incrementan el flujo de
    operaciones en una organización, requiriendo que
    los métodos de administrativos convencionales
    deban ser cambiados por nuevas alternativas de
    organización.
  • Permite aprovechar de mejor manera los recursos
    críticos cuando están limitados en cantidad y/o
    tiempo de disponibilidad afín de obtener el
    máximo beneficio.

6
Funciones de la Administración de Proyectos
  • La administración en su proceso del máximo
    aprovechamiento de los recursos, mediante su
    utilización eficiente, establece 4 funciones
    genéricas
  • Planeación, organización, dirección y control.
  • Durante la planeación se decide anticipadamente
    qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el
    proyecto. Sus tareas más importantes son
  • determinar el status actual de la organización,
  • pronosticar a futuro,
  • determinar los recursos que se necesitarán,
  • revisar y ajustar el plan de acuerdo con los
    resultados de control, y
  • coordinar durante todo el proceso de planeación.

7
  • La organización realiza actividades en grupo, de
    asignación y asesoramiento, y proporciona la
    autoridad necesaria para llevar a cabo las
    actividades. Dentro de esta etapa se identifica,
    define y divide el trabajo a realizar, se agrupan
    y definen los puestos, se proporcionan los
    recursos necesarios y se asignan los grados de
    autoridad.
  • El siguiente paso es la dirección, la cual sirve
    para conducir el comportamiento humano hacia las
    metas establecidas. Aquí se comunican y explican
    los objetivos a los subordinados, se asignan
    estándares, se entrena y guía a los subordinados
    para llegar a los estándares requeridos, se
    recompensa el rendimiento y se mantiene un
    ambiente motivacional.
  • Por último se encuentra el control, que se
    encarga de medir el rendimiento obtenido en
    relación a las metas fijadas. En caso de haber
    desviaciones, se determinan las causas y se
    corrige lo que sea necesario.

8
Que es un Administrador de Proyectos
  • El administrador de proyectos puede ser definido
    como el individuo que cumple con la tarea de
    integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
    ejecución exitosa de un proyecto específico,
    enfrentando un conjunto de circunstancias propios
    de cada proyecto.
  • El administrador de proyectos es una extensión
    del administrador general de una organización, y
    opera independientemente de la cadena de mando
    normal dentro de la organización.

9
Funciones de un Administrador de Proyectos
  • Debe dirigir y evaluar el proyecto.
  • Debe planear, proponer e implementar políticas de
    administración de proyectos.
  • Debe asegurar la finalización del proyecto
    mediante compromisos contractuales.
  • Debe desarrollar y mantener los planes del
    proyecto, darle una calendarización y
    financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y
    reportar su avance.
  • Debe resolver los problemas a través de
    decisiones orientadas al objetivo.

10
Variables Principales en los Proyectos
  • Los objetivos de un proyecto, de acuerdo con esta
    metodología clásica, se pueden sintetizar en tres
    variables el costo, el tiempo y la calidad (o
    funcionalidad, o rendimiento, dependiendo del
    objeto y naturaleza del proyecto).
  • La gestión de proyectos, a este nivel, busca el
    equilibrio entre las tres variables, pues siempre
    sería posible, al menos en un plano teórico,
    conseguir una mayor calidad empleando más tiempo
    y a un mayor costo.
  • Y, a la inversa, suele ser posible reducir el
    costo y/o el tiempo necesarios para realizar un
    proyecto a expensas de su calidad o rendimiento.

11
Variables e instrumentos en los Proyectos
  • Para cada una de estas variables, la gestión de
    proyectos dispone de un instrumento de
    planificación y control
  • La calidad se determina y verifica por medio de
    las especificaciones/planos o prescripciones del
    proyecto (documentación técnica).
  • El costo, mediante el presupuesto.
  • y el tiempo, con el programa o calendario del
    proyecto (diagrama de Gantt).

12
Planificación
  • Conjunto de sistemas para ejecutar las decisiones
    tomadas, realizar el plan elegido y para
    desarrollar y conseguir, sobre todo, los
    objetivos formulados.
  • Planificar, en definitiva, consiste en evaluar la
    situación-entorno y/o realidad en que partimos de
    forma sistemática (variables socio-ambientales,
    recursos, tiempos,), para escoger entre las
    diferentes posibilidades de acción y trazar el
    camino a seguir en la consecución de los
    objetivos trazados.

13
Características de la Planificación
  • Dinámico que no termina con el establecimiento
    de un plan, sino que supone un reajuste constante
    entre medios y fines.
  • Facilitador que prepara un conjunto de
    decisiones que deben ser aprobadas y ejecutadas
    por los sectores implicados.
  • Integral donde se relacionan todos los elementos
    de una manera sistemática e interdependiente.
  • Práctico encaminado básicamente a la acción.
  • Anticipador Intenta predecir y pronosticar el
    futuro para acomodar la acción.
  • Instrumental utiliza técnicas y es un medio
    dirigido al logro de los objetivos.

14
Técnicas de Planificación de Proyectos
  • Las complejidades crecientes de los proyectos
    actuales han demandado técnicas de planeación con
    el objeto de optimizar la eficiencia en la
    ejecución del proyecto.
  • La eficiencia aquí implica efectuar la mayor
    reducción en el tiempo requerido para terminar el
    proyecto, tomando en cuenta la factibilidad
    económica de la utilización de los recursos
    disponibles.
  • La administración de proyectos ha evolucionado
    como un nuevo campo con el desarrollo de dos
    técnicas analíticas para la planeación,
    programación y control de proyectos el Método de
    Ruta Crítica (CPM) y la Técnica de Evaluación y
    Revisión de Proyectos (PERT).

15
  • PERT y CPM son dos métodos usados por la
    dirección para, con los medios disponibles,
    planificar el proyecto al fin de lograr su
    objetivo con éxito.
  • Estos métodos no pretenden sustituir las
    funciones de la dirección, sino ayudarla. PERT y
    CPM no resuelven los problemas por sí solos sino
    que relacionan todos los factores del problema de
    manera que presentan una perspectiva más clara
    para su ejecución.
  • Las técnicas de PERT y CPM preparan el plan
    mediante la representación gráfica de todas las
    operaciones que intervienen en el proyecto y las
    relacionan, coordinándolas de acuerdo con las
    exigencias tecnológicas.

16
  • La programación de proyectos por PERT-CPM
    consiste en tres fases básicas Planeación,
    Programación y Control.
  • La fase de planeación se inicia descomponiendo el
    proyecto en actividades. Las estimaciones de
    tiempo para estas actividades se determinan luego
    y se construye un diagrama de red (o de flechas)
    donde cada uno de sus arcos (flechas) representa
    una actividad.
  • El diagrama de flechas completo da una
    representación gráfica de las interdependencias
    entre las actividades del proyecto.
  • La construcción del diagrama de flechas como una
    fase de planeación, tiene la ventaja de estudiar
    los diferentes trabajos en detalle, sugiriendo
    quizá mejoras antes del que el proyecto realmente
    se ejecute.

17
  • El objetivo de la fase de programación es
    construir un diagrama de tiempo que muestre los
    tiempos de iniciación y terminación para cada
    actividad, así como su relación con otras
    actividades del proyecto.
  • Además, el programa debe señalar las actividades
    críticas (en función del tiempo) que requieren
    atención especial si el proyecto se debe terminar
    oportunamente. Para las actividades no críticas
    el programa debe mostrar los tiempos de holgura
    que pueden utilizarse cuando tales actividades se
    demoran o cuando se deben usar eficientemente
    recursos limitados.
  • La fase final en la administración de proyectos
    es la de control. Esto incluye el uso del
    diagrama de flechas y la gráfica de tiempo para
    hacer reportes periódicos del progreso. La red
    puede, por consiguiente, actualizarse y
    analizarse y si es necesario, determinar un nuevo
    programa para la porción restante del proyecto.

18
Método de la ruta crítica
  • El método de la ruta crítica comúnmente abreviado
    como CPM por las siglas en inglés de Critical
    Path Method. En administración y gestión de
    proyectos, una ruta crítica es la secuencia de
    los elementos terminales de la red de proyectos
    con la mayor duración entre ellos, determinando
    el tiempo más corto para completar el proyecto.
  • La duración de la ruta crítica determina la
    duración del proyecto entero. Por tanto,
    cualquier retraso en un elemento de la ruta
    crítica afecta la fecha de término planeada del
    proyecto. Se dice que no hay holgura en la ruta
    crítica.

19
EMPLEO DEL PER/CPMPasos
  1. descripción del proyecto
  2. elaboración del diagrama de red
  3. estimación del tiempo de terminación
  4. monitoreo de los progresos del proyecto

20
1.- Descripción del Proyecto
  • Punto final producto / servicio
  • Descripción de todos los aspectos que lo componen
  • Actividades y relaciones de precedencia
  • Actividad unidad más pequeña de esfuerzo y
    trabajo que consume tiempo y recursos y que puede
    programarse y controlarse
  • Precedencia secuencia de actividades

21
2.- Elaboración del diagrama de red
  • Red de actividades en arcos (AOA)
  • Actividades arcos (flechas)
  • Nodos eventos

1
S
U
3
4
2
T
S y T deberán completarse antes de que se inicie U
S
  • Red de actividades en nodos (AON)
  • Enfoque orientado a actividades

U
T
22
Traslado de Centro de Mantenimiento
23
Actividad en los nodos
Actividad
Duración de la actividad dE (duración esperada)
24
Red AON para el proyecto Traslado Centro de
Manto.
25
3. Estimación de tiempos de terminación
  • Fecha temprana de comienzo Ftc
  • es el tiempo de terminación más próximo de la
    actividad que la precede en forma inmediata
  • cuando la preceden varias actividades FtC es el
    mayor de los tiempos
  • Fecha temprana de finalización Ftf
  • es la fecha temprana de inicio, más su duración
    esperada dE
  • Ftf Ftc dE

26
Nodos Fechas tempranas
Actividad
Fecha temprana de finalización Ftf
Fecha temprana de comienzo Ftc
Duración de la actividad dE
27
Rutas A-I , A - F
28
Ruta A C G
29
Rutas B D H , B E - J
30
Llegada al nodo J
31
Llegada al nodo K
32
Camino Crítico secuencia de actividades, entre
comienzo y final, que requiere más tiempo B, D,
H, J, K
33
Estimación de tiempos de terminación
  • Fecha Tardía de Finalización FTF
  • es igual al tiempo de inicio más lejano de la
    actividad que la sigue en la secuencia en forma
    inmediata.
  • Si existen más de una actividad que la siguen en
    forma inmediata la FTF será el más próximo de los
    tiempos de inicio más lejanos de esas actividades
  • Fecha Tardía de Comienzo FTC
  • es igual al tiempo de terminación más lejano
    menos la duración esperada de la tarea
  • FTC FTF dE

34
Representación completa del nodo
Actividad
Fecha temprana de finalización Ftf
Fecha temprana de comienzo Ftc
Fecha Tardía de Finalización FTF
Fecha Tardía de Comienzo FTC
Duración de la actividad dE
35
Rutas I-K, F-K, C-G-J-K
36
Llegada al nodo A
37
Llegada al nodo B
38
Traslado del Centro de Manto.
centro
39
Holgura
  • La holgura de una actividad (H) es la máxima
    cantidad de tiempo que una actividad puede
    retrasarse sin afectar la duración total del
    proyecto
  • Se puede calcular de dos modos
  • H FTF Ftf (F. Tardía Finaliz.- F. tempr.
    Finaliz.)
  • H FTC Ftc (F.Tardía Comien.-F.tempr.
    comienzo)

40
Cálculo de Holguras
41
4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
  • Supuestos
  • Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem )
  • Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem )

42
  • Supuestos
  • Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem )
  • Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem )
  • Para terminar en la semana 69, el gerente de
    proyectos tendrá que ahorrar dos semanas en
    C-G-J-K , una de las dos semanas tendrá que ser
    en D-H
  • Si consigue ese ahorro habrá dos caminos
    críticos
  • C-G-J-K y
  • D-H-J-K

43
SUPERVISIÓN
  • Etimológicamente significa mirar desde lo alto.
    Requiere, planificar, organizar, dirigir,
    ejecutar retroalimentar constantemente.
  • Por lo tanto la supervisión queda definida de la
    siguiente manera Es una actividad técnica y
    especializada que tiene como fin fundamental
    utilizar racionalmente los factores hombre,
    materia prima, equipos, maquinarias,
    herramientas, dinero, etc.

44
Objetivos de la Supervisión
  • Mejorar la productividad de los empleados
  • Desarrollar un uso óptimo de los recursos
  • Obtener una adecuada rentabilidad de cada
    actividad realizada
  • Desarrollar constantemente a los empleados de
    manera integral
  • Monitorear las actitudes de los subordinados
  • Contribuir a mejorar las condiciones laborales

45
Objetivos de la Supervisión
  • Mejorar la productividad de los empleados
  • Desarrollar un uso óptimo de los recursos
  • Obtener una adecuada rentabilidad de cada
    actividad realizada
  • Desarrollar constantemente a los empleados de
    manera integral
  • Monitorear las actitudes de los subordinados
  • Contribuir a mejorar las condiciones laborales

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Estilos de Supervisión
  • Estilo Autocrático Individuos que sin consultar
    con nadie, señalan o determinan que debe hacerse.
  • Estilo Democrático Permite que los trabajadores
    participen en el análisis del problema y su
    solución.
  • Estilo Liberal El supervisor no ejerce control
    del problema, prefieren que sus hombres hagan lo
    que consideran conveniente y deja que las cosas
    sigan su propio camino.
  • Los individuos Hostiles Se resienten de la
    autoridad. Su hostilidad se canaliza mejor
    tratándolos autoritariamente.

47
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