MINISTERUL MEDIULUI SI PADURILOR ORGANISMUL INTERMEDIAR POS MEDIU REGIUNEA CENTRU SIBIU

1
MINISTERUL MEDIULUI SI PADURILORORGANISMUL
INTERMEDIAR POS MEDIU REGIUNEA CENTRU SIBIU
PROBLEME SPECIFICE AXA PRIORITARA 1

• PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL MEDIU 2007-2013
• Informare si publicitate la nivel regional.
• Activitati 2010,perspective 2011 - 2012
• Regiunea 7 Centru

CADRUL INSTITUTIONAL CERINTA DE ELIGIBILITATE
DEFINIREA AGLOMERARILOR GESTIONAREA NAMOLURILOR
PROVENITE DE LA STATIILE DE TRATARE SI DE LA
STATIILE DE EPURARE A APELOR COORDONAREA
INVESTITIILOR ÎN INFRASTRUCTURA DE MEDIU LA NIVEL
JUDETEAN / REGIONAL
Sibiu iulie 2011
2

• Principii ale comunicarii
• Instrumente/Experienta de la nivel regional cu
  exemple de bune practici
• Rezultate
• Impact
• Lectii învatate
• Activitati 2010
• Perspective 2011 2012
• Concluzii

Cuprins
3
Principii ale comunicarii

• Adaptarea modului de transmitere al informatiei
  la grupul tinta
• Mesaj transmis sa fie formulat simplu, direct,
  credibil, sa fie prezentat în mod atractiv si
  repetat (informare continua)
• Stimularea/pastrarea interesului publicului
  larg/specializat
• Cresterea numarului de persoane informate prin
  diversificarea actiunilor de comunicare,
  cresterea gradului de constientizare,
  multiplicarea efectelor prin actiuni desfasurate
  în parteneriat
• Asigurarea vizibilitatii si a transparentei
• Pregatirea atenta a evenimentelor (grup tinta,
  tematica, discurs,locatie,etc)
• Obtinerea unui feed-back de la participanti, în
  vederea analizarii nevoilor informationale ale
  acestora (tipul de informatie pe care acestia îl
  considera de interes).

4
Instrumente între experienta proprie si bune
practici

• Comunicate de presa, articole, aparitii în
  mass-media
• Pagina web - prezentarea informatiilor pe site-ul
  propriu www.posmediu.ro
• Comunicare directa - prezentarea progresului
  înregistrat în implementarea POS Mediu în
  cadrul unor seminarii, caravane, conferinte,
  ateliere de lucru, grupuri de lucru, târguri
  expozitionale, etc.
• Helpdesk în perioada de pregatire a proiectelor
  la sediul OI
• Instruiri pentru beneficiari/ potentiali
  beneficiari instructiuni pentru beneficiari
  (masuri obligatorii de informare si publicitate,
  modalitatea de întocmire a unui dosar al cererii
  de rambursare)
• Raspunsuri la solicitarile de informatii (direct,
  telefonic, pe fax, electronic)
• Campanii de informare/constientizare/sustinere/fin
  ala

5
Beneficiari - masuri obligatorii de informare si
publicitate
6
Instrumente de comunicare utilizate în cadrul
Axei 4 POS Mediu
7

Seminar Axa 4 protectia naturii
8
Rezultate Informare continua

• 44 evenimente organizate în conformitate cu
  principiul parteneriatului alaturi de
•  AM POS Mediu
• autoritati nationale, regionale sau locale si
  agentii de dezvoltare
• asociatii comerciale si profesionale
• parteneri economici si sociali
• organizatii neguvernamentale
• organizatii reprezentând mediul de afaceri
• centrele de informare ale reprezentantelor
  europene sau ale Comisiei
• 2127 participanti din rândul beneficiarilor si
  potantialilor beneficiari, autoritatilor
• publice locale, ONG-uri, mediului academic,
  mediului de afaceri, alte institutii
• implicate în gestionarea FSC din România.
• cca. 1144 milioane euro/Regiunea 7 Centru/40
  proiecte în sectoarele
• apa/canalizare, deseuri/situri contaminate,
  protectia naturii si inundatii.

9
Proiecte POS Mediu

10
Proiecte POS Mediu

11
Proiecte POS Mediu

12
Impact (1)

• Impact major la grupurile tinta
• Comunicarea directa (instruiri, seminarii,
  conferinte, ateliere)
• Activitatile de helpdesk desfasurate pe perioada
  pregatirii de proiecte
• Informatiile publicate pe pagina web
  www.posmediu.ro (news-letter, anunturi de lansare
  a apelurilor de proiecte, ghidul solicitantului,
  formularul cererii de finantare, model de
  contract de finantare, întrebari frecvente,
  instructiuni, lectii învatate, etc.)
• au determinat
• cresterea numarului de proiecte mature depuse
• îmbunatatirea calitatii acestora
• cresterea ponderii proiectelor propuse pentru
  finantare din totalul celor depuse
• reducerea timpului alocat întocmirii documentelor
  necesare rambursarilor prin calitatea si
  conformitatea acestora.

13
Numar proiecte aprobate la nivelul Regiunii
Centru Axele 1-5
14
Semnarea contractelor de finantare
15
Cresterea numarului de proiecte depuse si
aprobate în cadrul Axei 4 POS Mediu
Regiunea 7 Centru Valoarea totala pr. depuse (euro) Valoarea totala pr. aprobate (euro)
Total 64.165.753 4.574.381
Sesiunea 1 2.589.302 -
Sesiunea 2 4.819.337 74.595
Sesiunea 3 12.152.617 4.499.786
Sesiunea 4 44.604.497 proces de evaluare în derulare
16
Impact (2)

• Impact scazut la publicul larg
• Comunicate de presa transmise catre presa locala
  si regionala
• Majoritatea cotidienelor de mare tiraj nu sunt
  interesate sa publice gratuit anunturile/comunicat
  ele
• Daca sunt publicate fie se regasesc în pagini mai
  putin citite (vizibilitate minima) fie sunt
  preluate trunchiat
• Gradul mare de tehnicitate al proiectelor POS
  Mediu precum si categoria restrânsa de potentiali
  beneficiari
• (autoritati publice)

17
Lectii învatate (1)

• Existenta unui numar semnificativ de greseli
  repetitive în redactarea cererilor de finantare
  cu impact negativ asupra eligibilitatii si/sau
  sustenabilitatii proiectelor
• Solutii
• - Comunicarea directa (instruiri, seminarii,
  conferinte, ateliere) este mai eficienta.
• Diseminarea lectiilor învatate în cadrul unor
  seminarii/instruiri regionale reduce numarul de
  greseli din implementare/dezvoltare proiecte.
• Prezentarea si publicarea perioadica a exemplelor
  de proiecte care au fost implementate cu succes
  si care au generat o crestere valorica domeniului
  caruia s-au adresat.
• Intensificarea activitatilor de helpdesk în
  vederea îmbunatatirii calitatii
  aplicatiilor/cresterea ponderii proiectelor
  propuse pentru finantare din totalul celor
  depuse.
• Informatiile publicate pe pagina web
  www.posmediu.ro asigura o informare rapida.
• Crearea unui parteneriat cu potentialii
  beneficiari pt. dezvoltarea managementului
  cunoasterii prin publicarea si actualizarea
  perioadica a informatiilor de pe pagina web a OI
  POS Mediu Sibiu dar si crearea unei baze de date
  cu acestia în vederea mentinerii unui dialog
  permanent prin intermediul help-desk-ul dezvoltat
  la nivelul BP.

18
Lectii învatate (2)

• Rafinarea continua a procesului de
  evaluare/selectie si implementare a proiectelor
• Solutii
• - Încorporarea observatiile primite din partea
  beneficiarilor în variantele revizuite ale
  documentelor de evaluare si selectie (Ghidul
  Solicitantului, Cererea de Finantare)
• Realizarea si distribuirea de materiale
  specifice, destinate beneficiarilor cu privire la
  informarea si publicitatea proiectelor POS Mediu
• Lansarea sesiunilor de solicitare de proiecte
  însotita de masuri concrete de publicitate
  comunicate de presa si evenimente de lansare în
  regiune
• Preventie semnalarea/dezbaterea/clarificarea
  aspectelor care au produs dificultati în
  implementare, în faza de pregatire/redactare a
  proiectelor, în special prin help-desk si
  seminarii de instruire.
• Concluzie
• Feed-back-ul furnizat permanent din implementare
  aduce plus valoare procesului de evaluare si
  selectie a proiectelor.

19
Lectii învatate (3)

• 3. Nevoile informationale ale grupurilor tinta
  definite în Planul de Comunicare s-au modificat
  pe parcursul perioadei 2007-2010
• Solutii
• Public larg informatii cu caracter mai general
  privind rezultatele POS Mediu (exemple concrete
  de proiecte finantate)
• Beneficiari - informatii cu caracter precis,
  vizând aspecte concrete din implementarea
  proiectelor
• Mass-media manifestarea disponibilitatii de a
  participa la talk show-uri sau reportaje/vizite
  de presa la obiectivele de investitii cu grad mai
  avansat în implementare.

20
Activitati 2010 Regiunea 7 Centru

• 7 evenimente - accentul s-a pus pe furnizarea de
  informatii cu caracter practic beneficiarilor/pote
  ntialilor beneficiari
• 118 persoane participante
• 220 întrebari adresate
• 4 consultari individuale (help-desk) la sediu OI
  cu potentialii beneficiari, în special ai Axei
  Prioritare 4
• 4 comunicate de presa transmise în vederea
  publicarii catre ziarele regionale si locale
• raspunsuri la 25 solicitari verbale si 60 scrise
• diseminarea materialelor informative POS
  Mediu(brosuri, mape, pixuri, cd-uri, afise,
  memorz-stick-uri)
• realizarea masurile de informare si publicitate
  în parteneriat alaturi de
• AM POS Mediu
• autoritati nationale, regionale sau locale si
  agentii de dezvoltare
• asociatii comerciale si profesionale
• parteneri economici si sociali
• organizatii neguvernamentale/organizatii
  reprezentând mediul de afaceri
• centrele de informare ale reprezentantelor
  europene sau ale Comisiei
• actualizarea website-ului OI POS Mediu Sibiu

21
Perspective 2011 2012

• revizuirea Planului de Comunicare în functie de
  recomandarile formulate de specialisti si
  feed-back-ul primit din partea grupului tinta
• derularea unei campanii tip testimonial care sa
  prezinte exemple de proiecte concrete finantate
  prin POS Mediu persoanele care vor aparea în
  spoturi si articole de presa sunt beneficiari
  reali ai Programului
• activitati de informare si publicitate dedicate
  beneficiarilor public specializat (date
  concrete si foarte specifice) 17 august 2011
• activitati de informare si publicitate dedicate
  publicul larg - informatiile vor avea un grad mai
  mare de generalitate
• evenimente dedicate exclusiv presei, respectiv
  vizite la locul de desfasurare a proiectelor
  pentru reprezentantii mass-mediei locale si
  regionale 18 august 2011 vizitarea obiectivului
  de investitii Statie de epurare din cadrul
  proiectului cu titlul Extinderea si reabilitarea
  sistemului de apa si apa uzata in regiunile
  Medias, Agnita, Dumbraveni, judetul Sibiu -
  orasul Medias .

22
Concluzii

• Activitatile de informare si publicitate
  desfasurate de OI Sibiu, au contribuit la
• cresterea gradului de constientizare a publicului
  
• informarea potentialilor beneficiari referitor la
  oportunitatile de finantare oferite de POS Mediu
• asigurarea transparentei utilizarii fondurilor
  europene
• respectarea cerintelor Comisiei Europene privind
  vizibilitatea interventiei financiare a UE

23
MULTUMESC PENTRU ATENTIE!
http//www.posmediu.ro Valerica PETRUTA
Consilier superior/ofiter de comunicare
Organismul Intermediar pentru POS Mediu
Regiunea Centru Sibiu Str. Cristian nr. 21,
Sibiu, România, Tel [phone] Fax
0269/211 512