Identit

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Identità e Gestione amministrativa della Caritas
diocesana
SUPERCARITASQUIZ!!!

• 21 aprile 2009
• IV tappa della formazione base per Equipe Caritas
  Diocesana

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il primo domandone!!!

• Come ogni anno, la Caritas deve organizzare una
  raccolta di fondi per il sostegno delle
  opere-segno diocesane. Quali attenzioni deve
  avere?

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il primo domandone!!!

• Nessuna in particolare, siamo la Caritas!
• Deve limitarsi a gestire le somme in arrivo con
  trasparenza, rilasciando quietanze numerate.
• Deve aprire un c/c dedicato intestato alla
  Diocesi e predisporre un rendiconto annuale

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Il secondo domandone

• Al centro di ascolto viene accolta una ragazza
  che chiede aiuto per una situazione familiare
  molto delicata. Cosa facciamo?

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Il secondo domandone

• Le diciamo di rivolgersi direttamente ai Servizi
  e alle Autorità di PS, in quanto lintervento non
  risulta per noi possibile
• Nella procedura di accoglienza, curiamo anche la
  fase di presa in carico dellesigenza (compresa
  la consegna della documentazione per la privacy e
  la raccolta della firma autorizzatoria) e senza
  indugio attiviamo servizi e strutture ecclesiali.
  
• Ci muoviamo prontamente, attivando la nostra
  struttura di accoglienza e contattando i Servizi
  per una condivisione delle soluzioni

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Il terzo domandone

• Nella pianificazione annuale delle attività, ci
  troviamo di fronte alla necessità di reperire le
  risorse per il nostro personale. Cosa facciamo?

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Il terzo domandone

• Attiviamo, sulla base di convenzioni con enti
  terzi (cooperative, fondazioni,), soggetti
  esterni che si preoccupano di assumere
• Con il 5 delle offerte annualmente ricevute,
  finanziamo lassunzione il Direttore provvede
  alle firme sui contratti
• Ci rivolgiamo alleconomo diocesano, affinché
  provveda allinterno delle più generali risorse
  da destinare annualmente al funzionamento degli
  Uffici diocesani.

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Il quarto domandone

• Un abituale offerente, si presenta in Caritas per
  consegnare una somma per le nostre attività. Con
  loccasione, visto che la somma è consistente,
  chiede indicazioni sulla deducibilità. Come ci
  comportiamo?

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Il quarto domandone

• Rilasciamo una nostra ricevuta, numera
  progressivamente, assicurandone la detraibilità
  (le attività svolte sono le medesime delle ONLUS)
• Rilasciamo una nostra ricevuta solo se lofferta
  non è in contanti, ma non possiamo agevolarlo per
  quanto attiene alla deducibilità
• Lo accompagniamo in economato, affinché depositi
  la somma, indirizzata alle attività della
  Caritas per la deducibilità, la risposta è
  negativa.

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Il quinto domandone

• Come ogni anno, veniamo coinvolti nella
  ripartizione dellottopermille diocesano. Quale è
  il nostro ruolo?

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Il quinto domandone

• Non cè un ruolo preciso ogni anno cambia
• La Caritas deve essere sentita dal Vescovo, per
  la parte che attiene agli interventi caritativi
• Il ruolo è quello di avanzare proposte
  progettuali di ripartizione dei fondi

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Il sesto domandone

• Cosa è la Caritas Diocesana?

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Il sesto domandone

• Un ente morale, dotato di circoscritta autonomia,
  con un suo statuto, di cui il Vescovo è il
  Presidente, con un suo Bilancio e un suo Comitato
  di Direzione
• Un soggetto ecclesiale di terzo settore,
  fiscalmente parificato alle ONLUS
• Un ufficio diocesano, simile a tutti gli altri,
  collegato ad un Fondo per la Carità in cui
  affluiscono le offerte a ciò destinate

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Il settimo domandone

• Dopo aver prestato servizio civile, un giovane si
  presenta in Caritas e offre una disponibilità per
  dare una mano a titolo volontario dove serve,
  mentre termina gli studi. Cosa facciamo?

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Il settimo domandone

• Gli facciamo sottoscrivere una dichiarazione di
  impegno a titolo volontario e di rinuncia ad
  ogni tipo di retribuzione
• Non potendo soddisfare direttamente questo suo
  desiderio, lo indirizziamo ad una Associazione di
  Volontariato con cui abbiamo una convezione
• Lo invitiamo a prendere servizio senza
  ulteriori formalità, garantendogli il rimborso
  delle spese vive la Caritas è una organizzazione
  di volontari!

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Lottavo domandone

• Di fronte alle continue richieste di un crescente
  numero di famiglia in difficoltà per un aiuto
  alimentare, decidiamo di istituire un servizio di
  pacchi. Come ci comportiamo?

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Lottavo domandone

• Ci attrezziamo per raccogliere, stoccare e poi
  distribuire beni alimentari direttamente dai
  produttori, rilasciando apposite ricevute in
  esenzione IVA
• Non potendo beneficiare di particolari
  agevolazioni come soggetto ecclesiale, decidiamo
  di costituire un soggetto ONLUS ad hoc per la
  distribuzione o ci convenzioniamo a livello
  diocesano con il Banco Alimentare
• Ci rivolgiamo allAGEA, predisponiamo tutta la
  documentazione come Caritas Diocesana, e -
  seguendo le istruzioni - forniamo gli aiuti
  richiesti.

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Il Nono domandone

• Dopo molte discussioni, si decide di
  ristrutturare la sede del centro di ascolto. Cosa
  facciamo?

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Il Nono domandone

• Lincarico per la direzione lavori e la stipula
  del contratto di appalto, seguono le normali
  previsioni di legge e sono gestiti dallUfficio
  Tecnico dellEnte Diocesi
• Incarichiamo un geometra in pensione, che accetta
  di dirigere i lavori con rimborso spese
  forfettario la ditta incaricata, visto il non
  elevato importo, è scelta direttamente dal
  geometra.
• Incarichiamo una ditta, dopo una selezione
  attenta, con cui stipuliamo un accordo scritto.

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Il decimo domandone

• Per la gestione delle opere segno, viene deciso
  di costituire un ente gestore. Come ci orientiamo?

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Il decimo domandone

• Male, perché non è necessario. Come Caritas, nel
  rispetto delle norme, possiamo già fare tutto!
• Decidiamo di costituire un soggetto fondazionale,
  civile o ecclesiale che sia, il cui comitato di
  gestione è nominato per la maggioranza dal
  Vescovo Diocesano
• Pensiamo di favorire la costituzione di una
  associazione di volontariato, il cui presidente
  diviene il Direttore, così la controlliamo meglio.

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Lundicesimo domandone

• e il Bilancio? Come rendicontiamo le somme spese?

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Lundicesimo domandone

• Il Bilancio è rappresentato dalla apposita
  sezione del Passivo dello SP dellEnte Diocesi
  (il Fondo della Carità) ed è predisposto
  dallEconomo Diocesano
• Il Tesoriere della Caritas predispone un
  bilancio, stato patrimoniale, conto economico e
  nota integrativa, che viene sottoposto
  allapprovazione della Diocesi
• Non avendo obblighi particolari di bilancio,
  contrapponiamo le entrate di cassa alle uscite
  la differenza la destiamo ogni anno

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Il dodicesimo domandone

• Una catena di supermercati ci propone un
  progetto una percentuale della spesa che ogni
  famiglia realizzerà in un certo arco di tempo,
  utilizzando una carta fedeltà della catena,
  sarà devoluto alla nostra Caritas per progetti di
  inclusione sociale. In cambio, ci chiede di
  condividere un piano comune di comunicazione e la
  presenza del logo della caritas nella carta
  magnetica. Come operiamo?

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Il dodicesimo domandone

• Prontamente inviamo via mail il logo e ci
  prepariamo ad un lancio comunicativo comune
• Dopo una opportuna valutazione complessiva
  delloperazione, sottoponiamo la decisione finale
  al vaglio del Vescovo Diocesano
• Predisponiamo una convenzione a firma del
  Direttore della Caritas, costruendo in parallelo
  un progetto di impiego delle somme

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Il tredicesimo domandone

• La locale Fondazione Bancaria decide di erogarci
  un contributo finanziario tra la documentazione
  richiesta figura anche lo statuto. Che facciamo?

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Il tredicesimo domandone

• Andiamo nel sito di Caritas Italiana e copia
  incolla!
• LEnte Diocesi non ha statuto conseguentemente
  forniamo un estratto dal registro delle persone
  giuridiche della Prefettura
• Dopo lunghe ricerche, ritroviamo il regolamento
  caritas che, opportunamente fotocopiato, viene
  unito alla documentazione da predisporre

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Il quattordicesimo domandone

• Dopo il terribile terremo in Abruzzo, Caritas
  Italiana lancia una colletta a livello nazionale.
  Noi, a livello diocesano,

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Il quattordicesimo domandone

• Rilanciamo la colletta, raccogliendo fondi sia a
  livello diocesano che invitando a inviare i fondi
  direttamente al livello nazionale se si necessita
  della deduzione fiscale
• Apriamo una nostra raccolta fondi, indicando solo
  i nostri riferimenti trasferiremo i fondi al
  livello nazionale solo sulla base di
  progettualità condivise
• Apriamo una nostra raccolta fondi, indicando solo
  i nostri riferimenti grazie ai nostri contatti,
  abbiamo già individuato le reali necessità e vi
  provvederemo direttamente

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Il quindicesimo domandone

• Il Comune ci vuole affidare in convenzione un
  servizio mensa per i poveri. Noi, dopo attento
  studio

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Il quindicesimo domandone

• Utilizzando il codice fiscale della caritas
  diocesana, predisponiamo una bozza di convezione
  a firma del Direttore.
• Dopo attenta valutazione, predisponiamo una bozza
  di convenzione fra lEnte Diocesi e il Comune
  dopotutto fra le finalità di religione e culto ci
  sono anche quelle caritative!
• Coinvolgiamo un ente terzo, che per conto della
  Caritas-Diocesi, si proponga come soggetto
  giuridico indipendente ma capace di ben
  interpretare la nostra ispirazione caritas.

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Il sedicesimo domandone

• Riceviamo una comunicazione da parte di un
  Professionista circa la necessità di operare
  laggiornamento della valutazione dei rischi, ai
  sensi della normativa sul posto di lavoro (dlgs
  81/2008). E noi

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Il sedicesimo domandone

• Non rientriamo come Ente Ecclesiastico fra i
  soggetti obbligati
• Essendoci solo volontari, non rientriamo fra i
  soggetti obbligati
• LEnte Diocesi, in qualità di datore di lavoro, è
  sottoposto al rispetto della normativa sulla
  sicurezza sul posto di lavoro