PROGRAMA 5

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PROGRAMA 5 SSMejoramiento de ambientes
escolaresComité de calidad
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Son 5 sentidos uno
SHITTSUKOKU PERSEVERANCIA
SEITON Sentido del ORDEN
SEIRI Sentido de la UTILIDAD
SHITSUKE Sentido de la AUTODISCIPLINA
P
P
SEISOU Sentido de la LIMPIEZA
SEIKETSU Sentido de la SALUD
P
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Fundamentos delprograma

• Es un programa participativo, que busca el
  crecimiento de las personas.
• La decisión de implementarlo corresponde a la
  dirección.
• La responsabilidad del director es indelegable.
• Es un proceso de cambio comportamental que debe
  involucrar a toda la comunidad educativa.
• Los resultados iniciales son impresionantes,
  pero no suficientes.
• El programa debe ser cuidadosamente planeado,
  ejecutado y evaluado.

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1. SEIRI SENTIDO DE LA UTILIDAD

• Decisiones difíciles, por tener que SELECCIONAR
• Gerencia de estratificación

• NECESARIO
• Vrs.
• INNECESARIO

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BENEFICIOS DESELECCIONARLo útil e inútil

• Liberar espacios
• Reaprovechar recursos
• Combatir la burocracia, procedimientos y
  actitudes innecesarias
• Disminuir costos
• Utilizar plenamente materiales
• y recursos
• Incentivar creatividad.
• Incentivar la identificación y solución de
  problemas
• Desarrollar capacidades humanas

• NECESARIO O INNECESARIO?

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MANEJO DE OBJETOS Y DATOS ÚTILES O NECESARIOS
OBJETOS Y DATOS NECESARIOS FRECUENCIA DE UTILIZACIÓN IDENTIFICACIÓN ACCIONES LUGAR DÓNDE?
OBJETOS Y DATOS NECESARIOS CONSTANTE SE USAN TODO EL TIEMPO MANTENERLOS EN EL LUGAR DE TRABAJO, OFICINA O ESTUDIO MUY CERCA
OBJETOS Y DATOS NECESARIOS OCASIONAL SE USAN VARIAS VECES A LA SEMANA COLOCARLOS CERCA AL LUGAR DE TRABAJO CERCA
OBJETOS Y DATOS NECESARIOS RARA VEZ POCO SE USAN COLOCAR EN UN ARCHIVO O DEPÓSITO SEPARADO DISTANTE
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MANEJO DE OBJETOS Y DATOS INÚTILES O INNECESARIOS
OBJETOS Y DATOS INNECESARIOS O INÚTILES FRECUENCIA DE UTILIZACIÓN IDENTIFICACIÓN PUEDE SER ÚTIL PARA ACCIONES LUGAR DÓNDE?
OBJETOS Y DATOS INNECESARIOS O INÚTILES NINGUNA OTRA PERSONA O SECTOR DE LA COMUNIDAD ORDENAR DE NUEVO OTRO LUGAR
OBJETOS Y DATOS INNECESARIOS O INÚTILES NINGUNA OTRA EMPRESA U ORGANISMO VENDER DONAR CAMBIAR OTRO LUGAR
OBJETOS Y DATOS INNECESARIOS O INÚTILES NINGUNA EMPRESAS DE RECICLAJE Y RECOLECCIÓN DE BASURA DESCARTAR BOTAR RECICLAR OTRO LUGAR
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CÓMO REALIZAR EL DESCARTE
DESCARTAR ÚTIL / INÚTIL NECESARIO/ INNECESARIO IDENTIFICACIÓN En qué estado está el objeto ACCIONES
DESCARTAR OBJETOS AÚN ÚTILES EN BUEN ESTADO ENVIAR AL ÁREA QUE VA A USARLO
DESCARTAR OBJETOS AÚN ÚTILES MATERIAL RECUPERABLE ENVIAR PARA RECUPERAR
DESCARTAR OBJETOS NO NECESARIOS MATERIAL O EQUIPOS EN BUEN ESTADO VENDER PARA OTRO USO
DESCARTAR OBJETOS NO NECESARIOS MATERIAL DETERIORADO VENDER COMO CHATARRA
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SENTIDO DE LA UTILIDAD

• FACILIDADES

• DIFICULTADES

• Simple ejecución
• Tiempo y determinación son suficientes
• No requiere gasto de dinero

• Apego
• Ilusión de abundancia y seguridad
• Cuesta trabajo

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UNO ES LO MEJOR
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2. SEITONSENTIDODELORDEN

• ESTRATEGIAS
• Limitar el espacio físico
• Identificar visualmente, estandarizar
• Preferir estantes y repisas abiertas
• Retornar a su lugar después del uso

• Determinar de forma visible y lógica un lugar
  para cada objeto, de manera que se encuentre
  fácilmente cuando se necesite

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ORDENAR

• BENEFICIOS
• de ORDENAR
• LA CASA

• Economía de tiempo
• Ambiente armónico, estético y agradable
• Disminución del cansancio físico, por movimiento
  innecesario
• Disminución en el índice de accidentes

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SENTIDO DEL ORDEN

• DIFICULTADES

• FACILIDADES

• No se requiere autoridad especial

• Requiere de cierta técnica
• Requiere de espacio, aunque se pueden aprovechar
  al máximo
• Puede generar gastos

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CADA COSA EN SU LUGAR Y UN LUGAR PARA CADA COSA
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3. SEISOUSENTIDO DE LA LIMPIEZA

• Barrer, dejando limpio
• Lavar lo lavable
• Corregir fallas humanas, desarrollando
  actitudes transparentes
• Utilizar máquinas y equipos limpiándolos
  después de usarlos y dejándolos en mejor estado,
  para el próximo usuario
• Adoptar comportamientos éticos., limpios y
  saludables

• Generar el hábito de la limpieza para preservar
  la salud de toda la comunidad

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SENTIDO DE LA LIMPIEZA

• FACILIDADES

• DIFICULTADES

• Pueden participar todas las personas

• Requiere entrenamiento
• Implica gastos
• No siempre es fácil tener conciencia de que se es
  miembro de un equipo

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LIMPIAR

• Ambiente saludable e inspirador
• Bienestar personal
• Mantenimiento de equipos y materiales
• Prevención de accidentes
• Reducción del índice de enfermedades
  infecto-contagiosas
• Buena impresión en usuarios y en quien nos visita

• Por qué es benéfico mantener limpio el lugar
  donde vivimos y en el que trabajamos

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• MÁS IMPORTANTE QUE LIMPIAR ES NO ENSUCIAR

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4. SEIKETSUSENTIDO DE LASALUD

• Trabajo preventivo
• Atención a la salud de toda la comunidad
• Práctica diaria de la estrategia
• Día clave de SOL

• Mantener las condiciones de trabajo favorables
  para el bienestar físico y mental de las
  personas, en los lugares donde viven y trabajan,
  ejercitando los tres primeros sentidos SOL.

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SENTIDO DE LA SALUD

• FACILIDADES

• DIFICULTADES

• Permite la integración de los diferentes
  estamentos

• Puede generar gastos
• Requiere de personas que no son de la comunidad
  escolar

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CUIDAR LA SALUD Y EL BIENESTAR

• Beneficios de aplicar el sentido de la salud

• Lugar de trabajo saludable, arreglado e
  iluminado.
• Reducción significativa del número de accidentes.
• Enfoque preventivo de salud física y mental.
• Favorecimiento del clima de aprendizaje.
• Dirección, profesores, alumnos, empleados y
  padres bien dispuestos.

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• MENTE SANA EN CUERPO SANO

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5. SHITSUKESENTIDO DE LAAUTODISCIPLINA

• Somos lo que hacemos día a día, de modo que la
  excelencia no es un acto, sino un hábito
• Aristóteles

• Tener un equipo habituado a cumplir los
  procedimientos y a observar un comportamiento
  ético y moral.
• Tener un equipo que ha interiorizado la
  disciplina y el horizonte institucional con
  total convicción.

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OBSERVAR AUTODISCIPLINA

• Autoinspección y autocontrol
• Prevención y mejoría continua de resultados
• Ejercicio de ciudadanía respeto al prójimo
• Ambiente ideal para el trabajo pedagógico
• Perfeccionamiento continuo de patrones morales y
  éticos
• Crecimiento a nivel personal y social
• Desarrollo de espíritu de cooperación y trabajo
  en equipo

• Por qué es UN GRAN BENEFICIO contar con un
  equipo de personas auto-
• disciplinadas?

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• DE MI RESPONSABILIDAD DEPENDE LA ARMONÍA DE MI
  COMUNIDAD

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6. SHITTSUKOKUSENTIDO DE LAPERSISTENCIA

• La constancia vence lo que la dicha no alcanza

• El desafío de cualquier programa que pretenda
  cambiar el comportamiento de las personas es
  claro
• MANTENER LA MOTIVACIÓN , LAS ACCIONES FORMATIVAS
  Y EL SEGUIMIENTO , HASTA QUE SE VUELVA UN HÁBITO
  ESTAR CON LOS 6 SENTIDOS PUESTOS EN LA CALIDAD!

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DIMENSIONES DEL PROGRAMA
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DIMENSIÓN MECÁNICA

• CUIDA
• el universo
• de las cosas
• de los objetos cotidianos, como muebles y
  útiles

• REQUIERE
• Distribución de recursos perfectamente
  equilibrada.
• Sin excesos ni faltas.
• Exigencia acorde con la estructura suministrada.

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DIMENSIÓN INTELECTUAL

• CUIDA
• LO RELACIONADO
• CON LOS
• MÉTODOS

• EL MÉTODO
• Evita que la entropía agreda el sistema y lo
  lleve al caos
• Permite que se eduque
• Produce un estado de cosas preestablecido

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DIMENSIÓN SOCIAL

• CUIDA
• LO PERTINENTE A LAS
• ACTITUDES
• Permite que las cosas sucedan

• LA ACTITUD ME RELACIONA
• CON LAS DEMÁS PERSONAS
• CON EL MEDIO AMBIENTE EL ECOSISTEMA, MI HÁBITAT
  NATURAL

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CATEGORÍAS DE UN SITIO DE TRABAJO

• Tercera categoría muchos botan la basura al piso
  y nadie se detiene a recogerla
• Segunda categoría algunos botan la basura al
  piso y los encargados de la limpieza la recogen
• Primera categoría nadie bota la basura al
  piso, pero si llegase a ocurrir esto, TODOS se
  apresuran a recogerla y a encontrar el porqué de
  este comportamiento!

• UN
• COLEGIO
• DE

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METAS DEL PROGRAMA 5 SS

• Limpieza hospitalaria
• Higiene alimentaria
• Asepsia farmacéutica
• Orden de fórmula 1
• Confort residencial
• Estética de un jardín
• Saneamiento total

• UN
• COLEGIO
• CON

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CRÉDITOS

• Este material ha sido preparado por María
  Cecilia Henao, para el Centro Santa María. La
  información ha sido tomada de la cartilla
• Guía N8 Programa 5 SS de la calidad del
  programa Proyecto Educativo Líderes Siglo XXI, de
  la Fundación Crem Helado y de apuntes del
  programa traducidos por María Ana Henao de
  Forero.
• Bogotá, agosto del 2009