SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS

1
SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS

• Pengeluaran kas dengan menggunakan cek
• Pengeluaran kas melalui dana kas kecil yang
  diselenggarakan dengan salah satu diantara dua
  sistem fluctuating-fund-balance system dan
  imprest system.

2
Dokumen Catatan akuntansi yang Digunakan

• Dokumen
• Bukti kas keluar
• Cek
• Permintaan cek (check request)
• Catatan akuntansi
• Jurnal pengeluaran kas (cash disbursement
  journal)
• Register kas (check register)

3
Fungsi yang Terkait

• Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas
• Fungsi kas
• Fungsi akuntansi
• Fungsi pemeriksa intern

4
Jaringan Prosedur yang Mem-bentuk Sistem

• Sistem pengeluaran kas tanpa permintaan cek
• 1. Prosedur pembuatan bukti kas keluar
• 2. Prosedur pembayaran kas
• 3. Prosedur pencatatan pengeluaran kas
• Sistem pengeluaran kas dengan permintaan cek
• 1. Prosedur permintaan cek
• 2. Prosedur pembuatan bukti kas keluar
• 3. Prosedur pembayaran kas
• 4. Prosedur pencatatan pengeluaran kas

5
Unsur Pengendalian Intern

• Semua penerimaan kas haus disetor penuh ke bank
  pada hari yang sama dengan penerimaan kas atau
  pada hari kerja berikutnya.
• Semua pengeluaran kas dilakukan dengan cek.
• Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan
  cek (karena jumlahnya kecil) dilakukan melalui
  dana kas kecil yg diselenggarakan dengan imprest
  system.

6
Bagan alir sistem pengeluaran kas dengan cek

• 1. Sistem pengeluaran kas dengan cek
• dalam account payable system
• 2. Sistem pengeluaran kas dengan cek
• dalam voucher penyable system
• a.one time voucher payable system dengan cash
• bisnis
• b. One time voucher payable system dengan
• accoual basis
• c. Built up vouchers payable system

7
Sistem dana kas kecil

• Dokumen yang digunakan
• 1. Bukti kas keluar
• 2. Cek
• 3. Permintaan pengeluaran kas kecil
• 4. Bukti pengeluaran kas kecil
• 5. Permintaan pengisian kembali kas kecil
• Catatan akuntansi yang digunakan
• 1.Jurnal pengeluaran kas (cash disbursement
  journal).
• 2.Register cek (check register).
• 3.Jurnal pengeluaran dana kas kecil.

8
Fungsi terkait

• 1.Fungsi kas.
• 2.Fungsi akuntansi.
• 3.Fungsi pemegang dana kas kecil.
• 4.Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai.
• 5. Fungsi pemeriksa intern.

9
Contoh formulir