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FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN LIGNE ET PRENDRE DU BON TEMPS Lion Roland Pelletier District U-3 – PowerPoint PPT presentation

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Provided by: Michael3604
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Title: Tr


1
FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN LIGNE ET PRENDRE DU
BON TEMPS
Lion Roland Pelletier District U-3
2
SE RENDRE SUR LE SITE DU LIONS INTERNATIONAL
http//www.lionsclubs.org/FR/index.php
3
(No Transcript)
4
(No Transcript)
5
Le secrétaire inscrit son numéro de membre et le
mot de passe quil a obtenu en effectuant la
démarche suggérée
6
Effectif va vous permettre de mettre à jour vos
membres. Club va vous permettre de signaler vos
activités et vos dons
7
Club va vous permettre de signaler vos
activités et vos dons, première étape CLIQUEZ
8
SI VOUS AVEZ DÉJÀ INSCRIT DES ACTIVITÉS POUR LE
MOIS EN COURS, LA COMMANDE AU BAS DE LÉCRAN NE
SERA PAS DISPONIBLE. VOUS DEVEZ CLIQUER SUR
Rapports ET SUR Démarrer AU BAS DE LÉCRAN SUIVANT
9
POUR DÉMARRER, CLIQUEZ SUR LE MOIS DÉSIRÉ EXEMPLE
juil. 2011
10
APRÈS AVOIR CLIQUÉ SUR juil 2011, ON SE RETROUVE
SUR CET ÉCRAN ET ON CLIQUE SUR Ajouter - nouveau
11
CONFIRMATION QUE NOUS SOMMES EN JUILLET ET PRÊTS
À INSCRIRE DES ACTIVITÉS
12
ON PEUT INSCRIRE DES RENCONTRES DE GESTION OU DES
ŒUVRES DE SERVICE.
POUR CHOISIR LE TYPE DACTIVITÉS, CLIQUEZ SUR LA
PETITE LOUPE ET AINSI AVOIR ACCÈS À UN VASTE MENU
DÉROULANT
13
DANS CE CAS, LE BON CHOIX EST réunions
SE SERVIR DE LA BARRE DE DÉFILEMENT POUR
VISIONNER TOUS LES CHOIX.
14
NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ
AJOUTER LES INFORMATIONS PERTINENTES
15
ON FERME EN CLIQUANT SUR Enregistrer
16
CONFIRMATION DE LENREGISTREMENT
SI ON CLIQUE SUR Visualiser ON OBTIENT
17
POUR POURSUIVRE, IL SUFFIT DE CLIQUER SUR juil.
2011
18
POUR AJOUTER UNE NOUVELLE ACTIVITÉ ON CLIQUE SUR
Ajouter-nouveau ET ON RÉPÈTE LE PROCESSUS. DANS
CET EXEMPLE, ON VA CHOISIR AOÛT 2011
19
ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau. ICI, LE MOIS
août 2011 A ÉTÉ SÉLECTIONNÉ
20
NOUVELLE ACTIVITÉ, NOUVELLE DESCRIPTION. SIL Y A
UN MONTANT DARGENT À INSCRIRE, CE NEST PAS À
CET ENDROIT. MÊME DÉMARCHE QUAND LACTIVITÉ EST
NOMMÉE ET DÉCRITE, ON CLIQUE SUR LA PETITE LOUPE
21
(No Transcript)
22
NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ
AJOUTEZ LES INFORMATIONS PERTINENTES
LE MONTANT EST UN NOMBRE ENTIER SANS AUCUN SYMBOLE
ON FERME EN CLIQUANT SUR Enregistrer
23
CONFIRMATION QUE TOUT EST ENREGISTRÉ
POUR IMPRIMER LE RAPPORT, ON CLIQUE SUR Imprimer
le rapport dactivités CECI VA AUSSI VOUS
PERMETTRE DEN OBTENIR UNE VERSION PDF
24
LORSQUE LE RAPPORT EST VISUALISÉ AVANT
IMPRESSION, ON PEUT LIMPRIMER OU LENREGISTRER
EN FORMAT PDF
25
LES RAPPORTS DEFFECTIF
26
CLIQUEZ SUR Effectif IL NEST PAS REQUIS DÊTRE À
CET ÉCRAN, MAIS VOUS DEVEZ AVOIR ACCÈS À LA BARRE
DE MENU SUPÉRIEURE
27
OUVREZ LE MENU POUR SÉLECTIONNER LE MOIS QUI VOUS
INTÉRESSE
28
JUILLET A ÉTÉ CHOISI
29
QUAND IL NY A AUCUNE MODIFICATION À LEFFECTIF
DU CLUB, ON CLIQUE
30
UNE CONFIRMATION EST REQUISE
31
POUR OBTENIR UNE COPIE IMPRIMABLE OU UN FICHIER
PDF DU RAPPORT DEFFECTIF, ON CLIQUE SUR Club
32
DANS LÉCRAN OBTENU, ON CLIQUE SUR Rapports
33
CLIQUEZ SUR Imprimer QUI EST EN LIGNE AVEC
Rapport mensuel deffectif
34
CHOISIR LE MOIS DÉSIRÉ EN VOUS SERVANT DE VOTRE
CLAVIER, MM/AAAA
CLIQUEZ SUR Afficher le rapport
35
LE RAPPORT SAFFICHE. SERVEZ-VOUS DE LA BARRE DE
MENU DE VOTRE NAVIGATEUR POUR OBTENIR UNE
IMPRESSION OU UN ENREGISTREMENT
36
CLIQUEZ SUR Fichier
37
ENREGISTREZ AU FORMAT PDF OU IMPRIMEZ
38
QUAND LIMPRESSION OU LENREGISTREMENT SERA FAIT,
VOUS RETROUVEREZ LE RAPPORT DANS VOTRE ÉCRAN. SI
VOUS CLIQUEZ SUR LE X (en haut à droite) VOUS
QUITTEREZ LE SITE DU LIONS INTERNATIONAL. IL EST
PRÉFÉRABLE DE CLIQUER SUR LA FLÈCHE ORIENTÉE VERS
LA GAUCHE POUR REVENIR À LÉCRAN PRÉCÉDENT, SOIT
POUR POURSUIVRE OU QUITTER DE LA BONNE FAÇON.
39
ICI VOUS RÉALISEREZ UNE Déconnexion intelligente
40
MÊME SITUATION SI VOUS ÊTES À LA PAGE DACCUEIL
41
POUR CONNAÎTRE VOTRE SITUATION OU PERMETTRE AUX
OFFICIERS DE SINFORMER.
42
(No Transcript)
43
(No Transcript)
44
POUR TOUS LES SUJETS QUI NE SONT PAS ABORDÉS DANS
CETTE PRÉSENTATION
PAS BESOIN DE VOUS BRANCHER, CLIQUEZ SUR Rapports
deffectif ET VOUS POURREZ VÉRIFIER SI VOTRE
DÉMARCHE A FONCTIONNÉ.
45
(No Transcript)
46
Je choisis lannée 2011-2012
47
Actuellement, il ny a que juillet qui est
disponible. Double clic sur 2011-07
48
On peut aller voir le portrait de tous les clubs
de notre district. Il se situe complètement en
bas de la liste des districts. Lordre
alphabétique oblige.
49
On peut connaître la date figurant à
lInternational pour notre dernier rapport reçu.
50
REMARQUES TOUJOURS LIRE LES INSTRUCTIONS. ON
PEUT INSCRIRE LES HEURES DE SERVICE ET LES HEURES
AYANT SERVI À LA GESTON. LES DONS SINSCRIVENT
UNIQUEMENT PAR UN NOMBRE ENTIER À LA CASE FONDS
DONNÉS. TOUTES LES AUTRES INFORMATIONS UTILES
SERONT INCLUSES DANS LE COURRIEL EXPÉDIÉ AUX
OFFICIERS. LE MEILLEUR SUPPORT EST LE DOCUMENT
WMMR_REFERENCE_GUIDE.PDF ATELIER DES SECRÉTAIRES
AU PROCHAIN CONGRÈS !!! LE MEILLEUR OUTIL, CEST
VOUS
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