DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONS - PowerPoint PPT Presentation

About This Presentation
Title:

DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONS

Description:

Title: PowerPoint Presentation Author: maslizan Last modified by: User Created Date: 3/1/2003 2:25:39 AM Document presentation format: On-screen Show – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:149
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 24
Provided by: masl151
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONS


1
DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONS
2
(No Transcript)
3
OUTLINE
  • ARTI PENTING SUATU DEPARTEMEN PR
  • UKURAN DEPARTEMEN PR
  • SDM/STAF PR
  • TUGAS MANAJER PR
  • TIPE MANAJER PR
  • KEGIATAN DEPARTEMEN PR

4
ARTI PENTING DEPARTEMEN PR
  • SEMUA BENTUK ORGANISASI SELALU MELAKUKAN KEGIATAN
    PR
  • KEGIATAN PR MERANGKUM KEGIATAN YANG LEBIH LUAS
    DARI PADA KEGIATAN ADVERTISING PERUSAHAAN
  • DEPARTEMEN PR MEMILIKI FUNGSI SEBAGAI MEDIA YANG
    MENJADI PUSAT INFORMASI DAN KOMUNIKASI BAGI
    PERUSAHAAN DALAM BERINTERAKSI DENGAN LINGKUNGANNYA

5
JIKA PERUSAHAAN BELUM MEMILIKI DEPARTEMEN PR
  • MENGGUNAKAN/MENYEWA JASA KONSULTAN PR UNTUK
    KEGIATAN TERTENTU SAJA
  • MENGOTRAK JASA KONSULTAN PR SECARA PERMANEN
  • MENYEWA JASA KONSULTAN PR UNTUK MEMBERI
    MASUKAN/BIMBINGAN/TRAINING UNTUK
    MEMBENTUK/MENDIRIKAN DEPARTEMEN PR BARU DI
    PERUSAHAAN

6
JIKA PERUSAHAAN TELAH MEMILIKI DEPARTEMEN PR
  • PERUSAHAAN DAPAT MEMANFAATKAN TENAGA KONSULTAN PR
    UNTUK MENAMBAH WAWASAN DAN KEMAMPUAN PERSONIL PR
    MILIK PERUSAHAAN

7
UKURAN SUATU DEPARTEMEN PR
  • TERGANTUNG PADA
  • UKURAN PERUSAHAAN ITU SENDIRI
  • NILAI PR BAGI PERUSAHAAN
  • KARAKTERISTIK KHAS PR YANG BERBEDA-BEDA BAGI
    MASING-MASING PERUSAHAAN

8
SDM/STAF PR
  • MANAJER PR
  • ASSISTEN MANAJER PR
  • STAF AHLI
  • EDITOR INTERNAL
  • PENGELOLA KUNJUNGAN KE ORGANISASI LAIN
  • FOTOGRAFER
  • PETUGAS PUBLIKASI DAN MEDIA CETAK
  • PEJABAT PERS

9
Struktur Kepegawaian Departemen PR
10
TUGAS MANAJER PR
  • Menetapkan sasaran dan merumuskan tujuan dari
    kegiatan pr
  • Memperhitungkan jam kerja dan sumber daya lainnya
    yang bernilai ekonomis yang akan menjadi biaya
    dan sumber pengeluaran atas pelaksanaan
    funsi-fungsi PR
  • Menetapkan skala prioritas guna mengendalikan
    pilihan publik dan media untuk menyampaikan pesan
    kepada mereka, waktu operasi serta optimalisasi
    penggunaan tenaga kerja dan berbagi sumber daya
    lainnya.

11
TUGAS MANAJER PR
  • Menentukan kelayakan pelaksanaan dari setiap
    upaya yang hendak dilakukan dalam rangka mengejar
    tujuan-tujuan tertentu sesuai dengan dana,
    kapabilitas staf dan daya dukung serta kecukupan
    berbagai macam peralatan yang tersedia
  • Menciptakan dan memelihara suatu citra yang baik
    dan tepat atas organisasinya, baik yang berkenaan
    dengan kebijakan, produk, jasa, dan para
    personelnya

12
TUGAS MANAJER PR
  • 6. Memantau pendapat umum mengenai citra,
    kegiatan, reputasi maupun kepentingan organisasi,
    dan menyampaikan setiap informasi yang penting
    langsung kepada manajemen dan pimpinan puncak
    untuk ditindaklanjuti.
  • Memberi nasehat dan masukan kepada manajemen
    mengenai berbagai masalah komunikasi yang
    penting, berikut solusinya.
  • Menyediakan berbagai informasi kepada publik
    tentang kebijakan, kegiatan, produk, jasa dan
    personalia perusahaan selengkap mungkin demi
    menciptakan suatu pengetahuan yang maksimal dalam
    rangka menjangkau pemahaman publik.

13
TIPE MANAJER PR
  1. Manajer PR haruslah seorang praktisi profesional
    yang berkompeten sehingga dapat diandalkan
    perusahaan.
  2. Manajer PR yang baik harus mampu menciptakan
    jalur komunikasi internal, dan dapat memperoleh
    informasi dari siapa saja, serta semua orang
    mempercayai informasi yang disampaikan

14
TIPE MANAJER PR
  1. Manajer PR juga harus mampu menciptakan jalur
    komunikasi eksternal sebagai salah satu sumber
    data yang dibutuhkan dan diandalkan perusahaan.
  2. Manajer PR harus mampu mendukung pihak pimpinan
    agar mereka siap menghadapi wawancara, memberi
    pidato, presentasi, serta tampil di hadapan publik

15
TIPE MANAJER PR
  1. Manajer PR mampu membantu dan menyediakan
    berbagai informasi, bahan dan masukan yang
    diperlukan agar pimpinan benar-benar siap tampil
    dihadapan pers, klien, dan publik.
  2. Manajer PR juga harus mampu memberikan informasi
    kepada pers, klien, dan publik bila dibutuhkan
    sebagai wakil dari perusahaan

16
KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR
  1. Menyusun, mendistribusikan sajian berita, foto
    dan artikel untuk konsumsi kalangan media massa.
  2. Mengorganisasikan konferensi pers, acara resepsi
    dan kunjungan kalangan media ke perusahaan
  3. Menjalankan fungsi sebagai penyedia informasi
    bagi pihak media massa.
  4. Mengatur acara wawancara antara pers/publik
    dengan perusahaan.
  5. Melaksanakan fungsi fotografi dan membentuk
    sebuah perpustakaan foto

17
KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR
  • 6. Menyunting, memproduksi, dan mengelola bentuk
    komunikasi internal seperti majalah, surat kabar,
    presentasi slide, majalah dinding, video
    interaktif dan lain-lain.
  • Menyunting, memproduksi jurnal eksternal untuk
    dikonsumsi publik.
  • Menulis dan membuat profile perusahaan yang
    berisi sejarah perusahaan, laporan tahunan dan
    hasil kerja, performance sdm, poster perusahaan
    dan lain-lain.
  • Membuat, mendistribusikan katalog, pameran dan
    pemeliharaannya.
  • Memimpin, mengatur acara pameran, eksibisi
    kehumasan dan menyediakan bahannya.

18
KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR
  1. Menciptakan dan memelihara identitas perusahaan
    seperti logo, yel-yel, simbol, semboyan, jenis
    kendaraan dinas, jenis dan bentuk pakaian
    karyawan dan lain-lain
  2. Mengelola sponsor kehumasan
  3. Mengelola kunjungan dari luar dan dalam
    perusahaan
  4. Mengikuti rapat penting organisasi
  5. Mengikuti konferensi yang diadakan oleh klien dan
    para agen.

19
KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR
  1. Mewakili perusahaan di pertemuan asosiasi dagang
    dan lain-lain
  2. Mendampingi konsultan PR eksternal bila
    perusahaan mendatangkannya
  3. Melatih staf PR
  4. Mengelola survei pendapat dan penelitian lainnya
  5. Mengerjakan fungsi promosi
  6. Menjalin hubungan yang akrab dengan politisi dan
    birokrat

20
KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR
  1. Mengatur acara resmi perusahaan seperti peresmian
    gedung baru perusahaan
  2. Mengatur acara kunjungan pejabat ke perusahaan
  3. Aktif dalam acara pemberian penghargaan
  4. Mengumpulkan dan memberikan umpan balik semua
    informasi (semua publikasi media) yang ditujukan
    ke perusahaan
  5. Menganalisis umpan balik termasuk yang
    berhubungan dengan tingkat kemajuan perusahaan.

21
Kelebihan adanya departemen PR
  • Manajer PR lebih akrab dan mengenal seluk beluk
    dan segala sesuatu yang berkenaan dengan
    organisasi/perusahaannya sendiri
  • Manajer PR memiliki keahlian dan pengalaman
    khusus di bidang perdagangan, sektor
    industri/bisnis tertentu atau bidang kerja yang
    digeluti oleh organisasi/perusahaan yang
    memperkerjakannya.
  • Manajer PR akan dapat dengan mudah menciptakan
    jalur-jalur komunikasi di dalam
    organisasi/perusahaannya sendiri dan dapat
    mengumpulkan berbagai macam informasi yang
    penting dan dapat dipercaya dengan cepat.

22
Kelebihan adanya departemen PR
  • Manajer PR biasanya akan selalu siaga dan dapat
    bertindak cepat terutama dalam keadaan kritis.
  • Manajer PR memiliki posisi yang kuat untuk
    memberikan masukan-masukan secara rutin kepada
    pihak manajemen.

23
Kelemahan adanya departemen PR
  • Manajer PR bisa menjadi sedemikian dekat dengan
    organisasi/perusahaan sehingga ia tidak bisa lagi
    sepenuhnya objektif dalam menilai segala sesuatu
    yang berkenaan dengan organisasi atau
    perusahaannya sendiri
  • Jika manajer PR tersebut tidak cukup
    berhasil/terampil/terlatih, maka ia hanya akan
    menjadi beban organisasi/perusahaan
  • Jika manajer PR tersebut tidak cukup memiliki
    posisi atau status resmi yang cukup tinggi dimana
    ia bisa setiap saat mengadakan hubungan secara
    langsung dengan para pihak pimpinan
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com