Schulung zu Email, Internet

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Schulung zu Email, Internet Extranetvon pro
familia
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Strukturelles
Internet
Webserver www.profamilia.de
Netzanschluss (Telekom, Arcor, 1und1 etc.)
Mailserver mailserver.profamilia.de
PC in Beratungs-stelle
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Mailserver - Zugriff auf pro familia-Emails
Mailserver

• Server, der Emails verwaltet
• Mailserver hat die Aufgabe, E-Mails zu empfangen,
  zu versenden, zu speichern oder weiterzuleiten

Abruf der Emails vom Mailserver über zwei
Möglichkeiten
A.
B.
Auf PC abrufen mittels Verwendung eines
Email-Programms (Outlook, Thunderbird etc.)
Direkter Abruf auf Mailserver unter Verwendung
von Webmail Adresse mailserver.profamilia.de
Wie sind die pro familia-Email-Adressen
aufgebaut? Person vorname.nachname_at_profamilia.de
Einrichtung einrichtungsname_at_profamilia.de
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Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 1/3

• Adresse im Browser eingeben mailserver.profamilia
  .de

pro familia Login Name vorname.nachname (OHNE
_at_profamilia.de) Passwort eingeben
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Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 2/3

• Vorteile
• Unabhängig von bestimmten PC
• Zugriff immer möglich, sobald Internetverbindung
  vorhanden
• Zugriff für mehrere Zuständige möglich (bei
  Funktionsadressen, z. B. für Sekretariate etc.)

• Nachteile
• Bei intensiver Nutzung Speicherplatz kann
  volllaufen (max. 100 MB)
• Bei vielen Emails unübersichtlich

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Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 3/3

• Möglichkeiten von Webmail
• Spamschutz ? Spam unerwünschte Werbung
  (regelmäßig prüfen)
• Weiterleitung (genau prüfen, um Endlosschleifen
  zu vermeiden kein Spamschutz)
• Automatische Antwort Abwesenheitsassistent
  (bei Urlaub etc.)
• Adressbuch (alle pro familia-Adressen sind
  integriert)

Mehr Informationen
Hilfemenü online!
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Webmail / Spamschutz

• Im Ordner
• Optionen/
• Spam-
• Virenfilter

8
Webmail / Weiterleitung

• Im Ordner
• Automatische
• Antwort/
• Emailweiter-leitung

9
Webmail / Adressbuch

• Alle profamilia-
• Adressen
• im Ordner
• Adressen

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Aufgaben zu Webmail
Emails

• Bitte überprüfen Sie, ob der Spam-Schutz für Ihr
  Postfach aktiviert ist
• Richten Sie eine Weiterleitung vom
  Beratungsstellenpostfach an Ihr persönliches
  Postfach ein.
• Richten Sie bitte eine Visitenkarte für Ihre
  Emailadresse ein.
• Was müssen Sie mit den Spam-Mails machen? Wie
  gehen Sie vor?

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Zugriff auf Emails ... über PC-Abruf (B) 1/2

• Verwendung eines Email-Programms (Email-Client)
  wie z. B. Outlook oder Thunderbird

• Vorteile
• Archivfunktion

• Nachteile
• Email-Programm muss eingerichtet werden
  ? abhängig von bestimmtem PC/Arbeitsplatz

Anleitungen zum Einrichten eines Email-Programms!
Mehr Informationen
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Zugriff auf Emails ... über PC-Abruf (B) 2/2

• Wichtig Überlaufen des Postfaches vermeiden
  durch Deaktivierung von Nachrichten auf Server
  belassen

• Menü
• Extrasgt
• Kontenein-
• Stellungen
• Bei Thunderbird

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Probleme beim Emailen - Vorgehen
Kann ich eine Online-Verbindung herstellen?
A
Kann ich mailserver.profamilia.de über den
Browser aufrufen?
JA weitersuchen!
B
NEIN Fehler mit Verfügbarkeit des Mailservers
(Voraus- setzung A ist erfüllt!
JA weitersuchen!
Kann ich mich beim Mailserver einloggen?
C
NEIN falsches Passwort eingegeben!
Gibt es einen Eintragim Service-Bereich?www.inte
rface-webdesign.de/ profamilia
JA Problem gefunden!
D
NEIN Einstellung von Outlook/ Thunderbird
kontrollieren oder Techniker vor Ort um Rat
fragen!
Siehe Anleitungen zum Einrichten eines
Email-Programms
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Probleme beim Aufrufen von www.profamilia.de
Kann ich eine Online-Verbindung herstellen (kann
ich andere Seiten im Internet aufrufen)?
JA weitersuchen!
A
NEIN Fehler liegt beim lokalen Anbieter (z. B.
Telekom)
Gibt es einen Eintragim Service-Bereich?www.inte
rface-webdesign.de/ profamilia
JA Problem gefunden!
D
NEIN Problem melden!
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Service-Bereich www.profamilia.de

• Erreichbar überhttp//www.interface-webdesign.de/
  profamilia
• User profamiliaPasswort virtuell
• (Kein Ausloggen notwendig!)

• Aufgabe des Service-Bereichs
• Informationsquelle über Neuigkeiten und Probleme
  beim Mailserver und Webserver
• Weitere Möglichkeiten Störung melden, neues
  Passwort beantragen, neue Email-Adresse oder
  vergessenes Passwort beantragen

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Kommunikation über pro familia virtuell
Wie ist sichergestellt, dass ich Informationen zu
pro familia virtuell erhalte ...?

• ... über folgende Kommunikationskanäle!
• Service-Bereich ? hier sind die aktuellsten
  Informationen!
• Newsletter pro familia virtuell (geht an die
  Email-Adresse der Beratungsstelle erscheint in
  unregelmäßigen Abständen auch interessierte
  Einzelpersonen können sich in Verteileraufnehmen
  lassen ggfs. Beratungsstelle nach Newsletter
  fragen!)
• Archiv des Newsletters in Zukunft unter
  Service-Bereich
• Ggfs. Buge-Telegramm

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Typo3
Was kann man damit machen?
Programm zu einfachenBearbeiten der
Inhalte/Texte unterwww.profamilia.de/einrichtung
Wer hat Redaktionsrechte?
Nur Inhaberder Email-Adresseneinrichtungsname_at_p
rofamilia.de!

• Einloggen im Extraneteinrichtungsname_at_profamilia.
  de Passwort

Wie kann ich mich einloggen?
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Typo3 aktuelleTestumgebung

• fl.profamilia.de
• Passwortgeschützt
• User profamilia
• Pwd virtuell

Redaktionsmöglichkeit nur nach Einloggen ins
Extranet! Zum Einloggen Beratungsstellenadresse
ohne _at_profamilia.de und Passwort
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Typo3 Redaktionsmöglichkeiten 1/3

• Redaktionsmöglichkeiten durch Klick auf das
  Bleistiftsymbol unter jedem Text

Nach dem Klick auf das Bleistiftsymbol kann im
EDITOR der Text bearbeitet werden!
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Typo3 Aufgaben zur Textbearbeitung

• Füllen Sie die Artikel Angebot und Details
  Ihrer Einrichtung mit dem Text, der unter
  www.profamilia.de zu finden ist
• Überprüfen Sie die automatisch importierten Texte
  und bessern Sie Layout-Fehler (z.B. doppelter
  Absatz-Abstand) aus.
• Wichtig Speichern mit Klick auf Diskette nicht
  vergessen!

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Typo3 Redaktionsmöglichkeiten 2/3

• Bild/Graphik einfügen durch Klick auf das Symbol

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Typo3 Redaktionsmöglichkeiten 3/3

• Text/Grafik verlinken durch Markierung von
  Text/Grafik und dann Klick auf das Symbol

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Zusammenfassung wichtiger Adressen
Mailserver
mailserver.profamilia.de
Webserver Probleme melden/sehen
www.interface-webdesign.de/profamilia
Ansprechpartnerin Bundesverband
Claudia Camp069-63 198 717 (claudia.camp_at_profami
lia.de)
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Extranet

• Muss komplett neu konzipiert werden wg.
  mangelnder Nutzung und neuer technischer Basis
• Anregungen und Wünsche für das neue Extranet?

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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pro familia virtuell Basisinformationen für
Beratungsstellen

• Welcher Art ist unsere Internet-Verbindung?
• Wer ist unser Internet-Anbieter? (ServiceNr,
  KundenNr.?)
• Gibt es eine Technik-Firma vor Ort?
• AnsprechpartnerIn in der Beratungsstelle?