Presentaci

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Integración electrónica con Proveedores Solucione
s eProcurement
Julio 2006
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Contenido

• Institucional Tradecom
• Soluciones
• Módulo 1 Portal de Proveedores
• Módulo 2 Pedidos de Cotización
• Módulo 3 Administración de Orden de Compra y
  Entregas
• Módulo 4 Precarga de Factura
• Módulo 5 Publicación de Cuenta Corriente
• Servicios Complementarios
• Mesa de Ayuda
• Catalogación de Materiales.
• Financiamiento a Proveedores.

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Contenido

• Institucional Tradecom
• Soluciones
• Módulo 1 Portal de Proveedores
• Módulo 2 Pedidos de Cotización
• Módulo 3 Administración de Orden de Compra y
  Entregas
• Módulo 4 Precarga de Factura
• Módulo 5 Publicación de Cuenta Corriente
• Servicios Complementarios
• Mesa de Ayuda
• Catalogación de Materiales.
• Financiamiento a Proveedores.

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Alcance Soluciones Tradecom
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Presencia Regional
Venezuela
México
- Agrega - Clariant
- Agrega - Clariant
Brasil
Colombia
- Agrega - Clariant - Souza Cruz - White
Martins - Ambev - Thyssen Krupp
- Clariant
Argentina
Chile
- Agrega - Clariant - Banco Galicia - Papelera
del Plata - Kraft Foods - Grupo Clarin - Terminal
4 - AES - Alpargatas - Diversos clientes
conjuntos con Banco Galicia

• - Clariant
• - Kraft Foods
• Quadrem
• Codelco
• Minera Collahuasi
• Minera Anglo American

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Procesos estandarizados del Portal de Proveedores
ERP del Comprador
Solicitud de Precio
Orden de Compra
Pendientes de Entrega
Status de Cta Cte
Aviso de Pago
Comparativa de Precios
Portal Tradecom
Cotización
Aviso de Entrega
Factura Electrónica
Aceptación/Rechazo Orden de Compra
Proveedor accede vía Internet o integrado a su ERP
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Beneficios Generales
Cuáles son los beneficios que se obtienen?

• Reducción de Precios
• Acceder a mayor base de
• proveedores
• Consolidar poder de compra
• Evitar compras dispersas

• Transaccionales
• Reducir lead-time de compras
• Reducir errores y reprocesos
• Eliminar papeles
• Eliminar tareas manuales

• Cualitativas
• Mejorar el control presupuestario
• Mayor transparencia
• Mayor visibilidad y trazabilidad de procesos
• Mejorar la calidad de la información.

• Reducción de costos
• Reducir costos de comunicación
• Reducir tareas del personal

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Consideraciones Generales de las Soluciones

• Propuesta Modular y escalable.
• Complementa Productos y Servicios.
• Flexible.
• Todos los módulos incluyen los siguientes
  servicios
• Implementación llave en mano.
• Desarrollo de interfases y configuración.
• Adopción de Proveedores.
• Hosting de la solución.
• Mesa de Ayuda para usuarios y Proveedores.
• Operación y Mantenimiento.

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Contenido

• Institucional Tradecom
• Soluciones
• Módulo 1 Portal de Proveedores
• Módulo 2 Pedidos de Cotización
• Módulo 3 Administración de Orden de Compra y
  Entregas
• Módulo 4 Precarga de Factura
• Módulo 5 Publicación de Cuenta Corriente
• Servicios Complementarios
• Mesa de Ayuda
• Catalogación de Materiales.
• Financiamiento a Proveedores.

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Módulo 1 Portal de Proveedores

• Alcance
• Desarrollo página web a medida para registro y
  comunicación con proveedores.
• Hosting y mantenimiento del site.
• Secciones
• Institucional. Políticas, Rubros de compra, etc.
• Operación. Acceso a aplicación.
• Registro de Nuevos Proveedores. Formulario
  on-line de registro y evaluación.
• Administración

Registro de Nuevos Proveedores
PORTAL DE PROVEEDORES
Acceso para Proveedores Actuales
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Módulo 2 Pedidos de Cotización DIAGRAMA
FUNCIONAL
Tradecom
Cliente
Sincronismo de Prov.
Comprador
Proveedor
Requerimiento
Selección de Proveedores
Recibe invitación a cotizar
Ped. Cotiz.
Pedido de Cotización
Cuadro Comparativo
Creación de Ofertas
Cotiza
Ofertas
Adjudicación
Envío de Ofertas
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Módulo 2 Pedidos de CotizaciónFUNCIONALIDADES

• Posibilidad de Integración con el ERP.
• Mail de Invitación a cotizar al proveedor.
• Tres modelos de licitación (abierta, lacrada y
  semi-lacrada).
• Posibilidad de re-cotizaciones.
• Foro de consultas técnicas con los proveedores.
• Download a excel.
• Panel de control para monitoreo de ofertas.
• Posibilidad de adjuntar documentos.
• Herramientas de búsqueda.
• Aplicación 100 web.
• Seguimiento y activación de respuestas por la
  Mesa de Ayuda.

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Módulo 2 Pedidos de CotizaciónBENEFICIOS

• Fuerte reducción de tareas administrativas.
• Visibilidad de los procesos de cotización.
• Servicio de activación de respuestas y soporte a
  proveedores.
• Mejora en la calidad de información disponible.
• Reducción de papeles.

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Módulo 2 Pedidos de CotizaciónDEMO
Demo off-line de Integración
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Módulo 3 Adm. Orden de Compra y
EntregasDIAGRAMA FUNCIONAL
Cliente
Tradecom
Comprador
Proveedor
Creación Pedido
Envío Pedido
Recibe aviso de nuevo pedido
Workflow aprob.
Actualización status
Actualiza Status
Actualización status
Consulta Status
Aviso de Entrega
Carga aviso de Entrega
Carga Preliminar
Entregas Pendientes
Consulta Pendientes de Entrega
Recibe aviso y consulta Web
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Módulo 3 Adm. Orden de Compra y
EntregasFUNCIONALIDADES

• Integración con el ERP.
• Mail de aviso de nuevo pedido.
• Información histórica de pedidos en línea.
• Impresión y Download de pedidos a PDF, CSV y XML.
• Panel de control para monitoreo de status de
  pedidos.
• Asignación de distintos tipo de status. Ej.
  Leida, Aceptada, Aceptada con modificaciones,
  Rechazada causa de rechazo, etc.
• Herramientas de búsqueda de pedidos.
• Aplicación 100 web.
• Seguimiento y activación de respuestas por la
  Mesa de Ayuda.

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Módulo 3 Adm. Orden de Compra y
EntregasBENEFICIOS

• Mejora en la gestión de comunicación de Ordenes
  de Compra a proveedores.
• Reducción de tareas administrativa.
• Mejora en la calidad de información.
• Seguimiento de Aceptación de Ordenes de Compra.
• El proveedor posee una herramienta de gestión de
  pedidos.
• Servicio de activación de lectura de pedidos.

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Módulo 3 Adm. Orden de Compra y EntregasDEMO
Demo off-line de Integración
Demo on-lineno Integrada
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Módulo 4 Precarga de FacturasDIAGRAMA FUNCIONAL
Cliente
Tradecom
Nota de Recepción
Recepción de Mercadería
Recepciones
Pre-carga de fact / Fact. Electrónica
Factura
Carga preliminar (?) de factura
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Módulo 4 Precarga de FacturasFUNCIONALIDADES

• Integración con el ERP.
• Precarga de remitos a partir de pedidos
  aprobados.
• Precarga de facturas a partir de pedidos
  recibidos o entregas de mercadería realizadas.
• Matching automático.
• Punto de partida para implementación de
  facturación electrónica de proveedores.
• Soporte a proveedores por la Mesa de Ayuda.

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Módulo 4 Precarga de FacturasBENEFICIOS

• Liberación de tiempos de carga de facturas de
  Cuentas a Pagar.
• Reducción de errores en la carga de facturas.

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Módulo 4 Precarga de FacturasDEMO
Demo off-line de Integración
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Módulo 5 Publicación de Cuenta
CorrienteDIAGRAMA FUNCIONAL
Cliente
Tradecom
Comprador
Proveedor
Archivos batch
Actualización de Facturas y Pagos
Consulta Cta Cte
Responde reclamos y Administración
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Módulo 5 Publicación de Cuenta
CorrienteFUNCIONALIDADES

• Integración con el ERP.
• Consulta de status de facturas, notas de crédito,
  débito, retenciones y pagos.
• Visualización e impresión de Certificados de
  Retención.
• Avisos de pago via mail.
• Bajada de información a excel para conciliación
  de cuenta.
• 6 meses de historia de información en línea.
• Lectura de notificaciones.
• Reporte de incidentes.
• Actualización información de contacto.
• Administración de usuarios y claves a cargo de
  Mesa de Ayuda.

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Módulo 5 Publicación de Cuenta
CorrienteBENEFICIOS

• Mejora en la calidad de atención e información a
  proveedores.
• Reducción de tiempos de atención de proveedores.
• Organización y gestión de reclamos.
• Atención 7x24.

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Módulo 5 Publicación de Cuenta CorrienteDEMO
Demo off-line Visor Cuenta Corriente
Demo on-line Visor Cuenta Corriente
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Servicios ComplementariosMESA DE AYUDA

• Alcance del Soporte
• Usuarios.
• Proveedores.
• Medios disponibles de atención
• Teléfono / 0800
• Mail
• Chat
• Skype
• Horario de Atención
• Lunes a Viernes de 8 a 20 hs.

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Servicios ComplementariosMESA DE AYUDA

• Actividades Realziadas
• Proactivas
• Activación de respuestas a las Peticiones de
  Oferta.
• Activación de lectura a los Pedidos enviados.
• Activación de entregas.
• Elaboración de Informe de Operación Mensual.
• Reactivas
• Asesoramiento sobre metodología de uso y
  operación del sistema.
• Resolución de problemas técnicos.
• Reenvío de claves de acceso.
• ABM de usuarios.
• Servicio de Fax, para que el Call Center digite
  ofertas en nombre de un proveedor, por no
  disponer conexión Internet, o por problemas
  técnicos coyunturales.

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Servicios ComplementariosCATALOGACION

• Objetivos
• Facilitar la búsqueda de items al tener
  descripciones completas, con los atributos en el
  mismo orden de la descripción, con abreviaturas
  estandarizadas, con datos de provedor y
  fabricante,etc.
• Eliminación de ítems "escondidos.
• Eliminación de las duplicidades en el maestro.
• Facilidad en la compra.
• Entregas correctas.

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Servicios ComplementariosCATALOGACION

• Alcance del Servicio
• Obtención y análisis de datos técnicos provistos.
• Asignación de categorías.
• Asociación de PDM.
• Extracción de valores de la descripción original
  y volcado en la estructura PDM.
• Enriquecimiento de atributos no enviados,
  consultando directamente a los fabricantes.
• Unificación de unidades de medida.
• Identificación de duplicados.
• Elaboración de descripciones cortas y largas
  estandarizadas.

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Servicios Complementarios FINANCIAMIENTO A
PROVEEDORES
Introducción Los proveedores podrán tener acceso
a financiamiento a través de un acuerdo existente
con Este servicio estará sujeto a aprobación
por parte del oficial de créditos de Banco
Galicia. A continuación detallamos los servicios
financieros disponibles.
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Servicios Complementarios FINANCIAMIENTO A
PROVEEDORES

• Líneas de Crédito Disponibles
• Las líneas de crédito vigentes contemplan
  diferentes plazos.
• Corto Plazo
• Acuerdo en Cuenta Corriente
• Servicio de Compra de cheques
• Pago expreso Galicia
• Factoring
• Préstamos Financieros Galicia
• Warrants
• Mediano y Largo
• Préstamo Financiero Galicia
• Líneas a tasa subsidiada
• Leasing
• Sistema de Financiación de activos, ventajas
  impositivas.
• Productos de financiamiento

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Muchas Gracias porsu atención!
Julio 2006