CEGID EXPERT Gestion Interne

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CEGID EXPERT Gestion Interne

• Facturation Analyses des honoraires

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• Sommaire
• La facturation dans Cegid Expert Gestion Interne
• Les états et outils danalyses (exemples)

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I) La facturation dans Cegid Expert Gestion
Interne

• Les principaux modes de facturation

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• Dans Cegid Expert Gestion Interne, plusieurs
  modes de facturation peuvent être utilisés, selon
  le besoin du cabinet
• Facturation automatique
• Au forfait
• Selon le détail valorisé des prestations de la
  mission
• Aux temps passés
• Aux ,
• Facturation manuelle (directe, par duplication,
  de solde )
• Facturation via un écran dappréciation (de suivi
  des encours de la mission quelle est la
  situation de la mission ? Quelle décision ?)

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• Facturation automatique
• État préparatoire
• Génération / validation / impression

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Facturation automatique exemple détat
préparatoire synthétique
Liste des missions du mois à facturer
automatiquement contrôle visuel possibilité
daccès au détail
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Facturation automatique exemples détat
préparatoire détaillé (1/2)
Par mission détail de temps et frais de la
période, des boni mali saisis, du déjà facturé,
de lencours de la mission Accès au détail
possible depuis létat Visualisation du budget
global mission, dun mini TB n-1
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Facturation automatique autre exemple détat
détaillé (2/2)
Grand-Livre modèle 2 détails (temps, frais
valorisés et facturés) par mission
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Lancement de la facturation automatique pour
une mission, accès au détail pour vérification
avant génération des pièces
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Lancement de la facturation automatique
génération des pièces
Ce traitement va permettre de générer les
factures provisoires (modifiables), puis les
définitives (avec génération des écritures
comptables liées).
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• Facturation manuelle

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Exemple de facture manuelle et dédition
(paramétrable)
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• Facturation via lécran dappréciation de mission

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Autre mode de facturation possible gt
lappréciation de mission Analyse de lencours,
décision de facturation, boni mali
Partie situation de la mission encours accès
au détails
Partie décision choix de facturation, des boni
mali, de fermeture ou non de la mission
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Exemple dappréciation (suite) éclatement des
boni mali par responsable, par collaborateur
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II) Les analyses dans Cegid Expert Gestion
Interne

• États et outils danalyse de la facturation

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• Les états et outils danalyses des données
  relatives à la facturation sont nombreux
• Les états (personnalisables)
• Préparatoires à la facturation
• Post facturation
• Danalyses globales par responsable, site,
  entité, mission, prestation
• Le cube de facturation (tableau croisé dynamique)
• Les outils de statistiques en ligne
• Les liens dynamiques (OLE) entre les données de
  la Gestion Interne et vos tableaux danalyses
  sous Excel

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• Exemples détats (personnalisables)

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Exemples détats danalyses (1/4)
Portefeuille de pièces exemples dimpressions
en cumul et en détail des éléments facturés
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Exemples détats danalyses (2/4)
Contrôle de production suivi de lencours,
exemple global par mission et sur 12 mois
21
Exemples détats danalyses (3/4)
22
Exemples détats danalyses (4/4)
Balance dalerte Principe sélection rapide des
missions selon une saisie décart entre le
facturé et le réalisé (PV ou PR), par exemple
pour connaître les missions en retard de
facturation, les missions les plus rentables
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• Exemples de cubes danalyses des données

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Autres outils danalyses exemple du Cube (
tableau croisé dynamique intégré au produit CEGID
Gestion Interne)
Choix des critères danalyses, de la présentation

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Autres outils danalyses exemple du cube (
tableau croisé dynamique intégré au produit
Gestion Interne)
Exemple danalyse des boni mali
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• Exemples danalyses en lignes

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Autres outils danalyses exemple des
statistiques en ligne (outil danalyse facilitant
les regroupements, le choix des colonnes, laccès
au détail depuis une synthèse )
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• Accès rapide et simplifié aux analyses depuis le
  BUREAU CEGID du collaborateur

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Accès rapide à linformation depuis le Bureau
du collaborateur, dans la liste des dossiers, un
clic droit permet dappeler un menu contextuel et
de nombreuses informations de suivi encours
mission, honoraires, solde comptable
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Fin

• Nous vous remercions de votre attention.