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Estructura y Dise

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... ESAN Diplomado en Business Process Managament - UPeU Diplomado en Programaci n Avanzada - UPC Diplomado en Supply Chain Managament ESAN Ingeniero de ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Estructura y Dise


1
Estructura y Diseño organizacional
2
Formación Académica
Doctorando Administración ESAN Maestría en
Administración UCV Maestría en Dirección y
Gestión TI - UPeU Especialidad en Gerencia de
Operaciones ESAN Diplomado en Business Process
Managament - UPeU Diplomado en Programación
Avanzada - UPC Diplomado en Supply Chain
Managament ESAN Ingeniero de Sistemas
UPC Trabajo actualmente como Gerente de
Operaciones y consultor en temas de Gerencia
Estratégica (BSC) Catedrático en 3 Universidades
UCV USIL - TELESUP
3
Seis Elementos Clave del Diseño Organizacional
4
La Estructura Organizacional
  • Es la distribución formal de los puestos de una
    organización. Esta estructura, la cual puede
    mostrarse visualmente en un organigrama, también
    tiene muchos propósitos

5
  • Dividir el trabajo a realizarse en tareas
    especificas y departamentos.
  • Asignar tareas y responsabilidades asociadas con
    puestos individuales.
  • Agrupar puestos en unidades.
  • Establecer relaciones entre individuos, grupo y
    departamentos.
  • Establecer líneas formales de autoridad.
  • Asignar y utilizar recursos de la organización.

6
Especialización del Trabajo
  • Consiste en dividir las actividades laborales en
    tareas separadas. También se le conoce como
    división del trabajo.

7
Departamentalización
  • Es la forma en que se agrupan los puestos.

8
Cadena de Mando
  • Es la línea de autoridad que se extiende a los
    niveles mas altos de la organización hacia los
    mas bajos, especificando quien reporta a quien.
    Es considerada por los gerentes cuando organizan
    el trabajo, así los empleados tienen claro a
    quien se van a dirigir para cualquier percance.

9
Tramo de Control
Determina el número de niveles y gerentes de una
organización.
10
Centralización
  • La centralización es el grado en que la toma de
    decisiones se da en los niveles superiores de la
    organización.

Los gerentes de alto nivel toman decisiones con
poca información provenientes de niveles
inferiores.
11
Ventajas de Centralización
12
Desventajas de la Centralización
13
Descentralización
  • El grado de descentralización es mayor cuanto
    mayor sea el nº de decisiones tomadas en los
    niveles inferiores.
  • En la descentralizaciónón los gerentes cuentan
    con más información proporcionada por los
    empleados de niveles inferiores o de hecho,
    estos, tomen decisiones.

14
Ventajas de la descentralización
15
Desventajas de la descentralización
16
Formalización
  • Se refiere a qué tan estandarizadas están los
    trabajos de una organización y hasta que grado
    las reglas y procedimientos guían el
    comportamiento de los empleados.

17
Formalización
  • Formalización es la técnica organizacional de
    prescribir cómo, cuándo, con qué elementos, quién
    y en cuánto tiempo debe realizar las tareas.
  • Las normas, instructivos y procedimientos
    diseñados para manejar las contingencias
    afrontadas por la organización son parte de la
    llamada formalización.

18
Grado de Formalización
19
Depende de
20
Modelos de diseño organizacional
21
Estructuras
  • Estructura Mecanicista
  • Estructura Orgánica
  • Rígida y controlada
  • Limitación de control
  • Alta formalización
  • Poca participación de empleados
  • Estructura orgánica
  • Diseño flexible
  • Interfuncional
  • Poca formalización
  • Libre flujo de la información

22
Variables de Contingencia
  • Estrategia de la organización
  • Tamaño
  • Las tecnologías
  • Grado de incertidumbre del entorno

23
Estructura de diferentes organizaciones
  • Estructura simple
  • Estructura funcional
  • Ventajas
  • Ahorro de costos
  • Realización de actividades similares.
  • Desventajas
  • Aislamiento de especialista funcionales
  • Pérdida de vista de lo que es bueno para la
    organización.
  • Ventajas
  • Rapidez
  • Flexibilidad
  • Responsabilidades claras
  • Desventajas
  • Depender de una persona es arriesgado
  • No es adecuada para el crecimiento de la
    organización

24
Estructura divisional
  • Ventajas
  • Responsabilidad de los gerentes divisionales
    dentro de lo que ocurre con los productos.
  • Desventajas
  • Aumento de los costos por las divisiones.

25
Diseños Organizacionales Contemporáneas
  • Los gerentes descubren que en ocasiones los
    diseños tradicionales no son adecuados para el
    entorno actual, cada vez más dinámico y complejo.
    En su lugar, las organizaciones necesitan ser
    delgadas, flexibles e innovadoras es decir,
    necesitan ser más orgánicas. Entonces, los
    gerentes están encontrando formas creativas para
    estructurar y organizar el trabajo.

26
Estructura de Equipos
  • Es una estructura en la que toda la organización
    está formada por grupos o equipos de trabajo.

27
Ventajas y Desventajas
28
Estructura Matricial y de Proyectos
  • Es aquella que asigna especialistas de distintas
    áreas funcionales a determinar proyectos para
    luego regresar a sus áreas, una vez concluido.
  • La estructura de proyectos es en la que los
    empleados trabajan continuamente en proyectos.

29
Ventajas y Desventajas
30
Estructura sin límites
  • Es una estructura que no está definida o
    restringida por límites artificiales
    horizontales, verticales o externos incluye
    tipos de organizaciones virtuales y de red.

31
Ventajas y Desventajas
32
Desafíos actuales del diseño organizacional
33
Bibliografías
  • Robbins, S Coulter M. (2010). Administración
    (10ma. Ed.). México Editorial Prentice Hall.
    WWW. Prenhall.com/ Robbins.
  • http//admindeempresas.blogspot.com/2007/06/centra
    lizacion-y-descentralizacion.html
  • http//admindeempresas.blogspot.com/2007/11/formal
    izacion-de-la-estructura-de-la.html

34
Integrantes
  • 2010-6290 Vilnya Payano.
  • 2010-6314 Carlos Pérez.
  • 2010-6475 Denisse M. Vargas.
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