word deel 2

1
21/5/2002
2
Begrippen

• Wat zijn stijlen en sjablonen (templates) en
  themas
• Globale sjablonen en het documentsjabloon
• Door Word automatisch toegepaste/aangepaste
  stijlen (autoformat)
• Voordelen stijlgebruik
• consistente opmaak
• opmaak van gelijkaardig geformateerde tekst kan
  in één keer gewijzigd worden
• Het nut van het toevoegen van een section mark,
  zelfs in documenten met maar één sectie
• Alineastijl vs. letterstijl
• Definiëren van een stijl a.d.h.v. voorbeeldtekst
• Automatisch herdefiniëren van stijl

3
Begrippen

• Velden (fields)
• wat zijn ze, wat is hun syntax, hoe worden ze
  opgemaakt?
• wanneer worden ze aangepast?
• Bladwijzers (bookmarks) en verwijzingen
  (cross-references)
• een bladwijzer is een naam die aan een stuk tekst
  wordt gegeven
• een verwijzing kan verwijzen naar de tekst, het
  paginanummer enz. van een bladwijzer
• een verwijzing kan ook verwijzen naar een titel,
  een tabel, die dan geen naam hoeft te hebben
• Problemen die kunnen ontstaan met grote
  documenten
• Bijschriften bij figuren en tabellen

4
Technieken

• Tabellen
• hoe maak je ze hoe kan je ze aanpassen (kleiner
  groter maken, kolombreedtes, rijbreedtes) en
  verplaatsen
• rijen en kolommen verwijderen en toevoegen
• selecteren en kopiëren van rijen, kolommen en
  cellen
• tekst omzetten naar tabellen
• databanken en bestanden inlezen als tabel
• optimaal gebruik bij het maken van formulieren
• nauwkeurige positionering
• automatische opmaak
• borders and shading
• opties bij tabellen die over meerdere pagina's
  lopen
• Sorteren van tabellen en andere gegevens

5
Technieken

• Hoe verwijs je naar paginanummers, titels,
  hoofdstukken?
• Hoe gebruik je de inhoud van bookmarks
• Toepassen van het StyleRef veld
• Creëren van invulformulieren
• verschil tussen Word forms en Word/VBA forms
• Creëren van mail-merge documenten
• Creëren van bijschriften bij figuren en tabellen
  en nummering ervan en verwijzing ernaar
• Inhoudstafel en lijst met figuren toevoegen

6
Tips

• Als een muisklik of een sleepoperatie zich niet
  gedraagt zoals je wenst, probeer het dan eens
  terwijl je Shift of Control indrukt
• Een tabel kan je splitsen met ctrlshiftenter
  als je er niet in slaagt tekst toe te voegen
  boven een tabel, gebruik dan deze
  toetsencombinatie in de bovenste rij van de tabel
• Words formatting behavior can be confusing,
  even to expert users
• But just because the capability exists, doesnt
  mean that you should use it enkel in
  elementaire gevallen gebruik je
• Themas
• Numerieke berekeningen in Word

7
Oefening 1

• Open Thepowerofsound.txt en sla het op als
  Thepowerofsound.doc
• Maak een paragraafprofiel ParagraafP1 met als
  kenmerken
• Rechts uitlijnen, 6pt voor en na paragraaf,
  eerste lijn inspringend, Times New Roman 11pt en
  lijnen bij elkaar houden
• Maak een paragraafprofiel KopP1 met als
  kenmerken
• Times New Roman 14pt, gecentreerd, 12pt na kop en
  bij volgende houden
• Maak een tekenprofiel TekenP1 met als kenmerken
• Times New Roman 11pt, onderlijnd
• Pas bovenstaande profielen toe zodat het
  resultaat er uit ziet als Thepowerofsound_1.pdf

8
Oefening 2

• Ga verder met Thepowerofsound_1.doc
• Zorg voor een uitlijning van alle paragrafen door
  eenvoudigweg het paragraafprofiel ParagraafP1 aan
  te passen.
• Pas alsook het tekenprofiel TekenP1 aan zodat
  Arthur C. Clarke cursief komt te staan.
• Het resultaat moet er uit zien als
  Thepowerofsound_2.pdf
• Gebruik opmaakprofielen steeds om een consistente
  opmaak te verkrijgen en om vlot wijzigingen te
  kunnen aanbrengen.

9
Oefening 3

• Open studenten.xls vanuit MsWord maak hiervan
  een tabel met 3 kolommen naam student, email,
  vorige studie
• gebruik Arial 12pt
• zorg ervoor dat de tabel een hoofding heeft die
  op elk blad wordt herhaald
• zorg ervoor dat bovenaan op elk blad de namen
  staan van de eerste en laatste student op dat
  bladTip hiervoor het Styleref veld
• onderaan op elk blad staat de datum waarop het
  document werd gecreëerd en de datum waarop het
  werd afgedrukt
• Het resultaat ziet eruit zoals studenten_res.pdf

10
Oefening 4

• Creëer een nieuw Word-document Laad de databank
  membership.mdb in als een tabel
• neem enkel gegevens op uit de tabel Inventory
  data
• neem enkel de velden item, price en on hand
  op
• beperk je bovendien tot items duurder dan 100
• zorg dat de tabel gesorteerd is volgens stijgende
  prijs
• gebruik op het gepaste moment insert as fields
• Het resultaat moet er uit zien als
  membershipdatble.pdf
• Tips
• open eventueel eerst eens de databank om een idee
  te krijgen van de tabellen die erin zitten
• gebruikt insert database (database toolbar) en
  gebruik bij voorkeur MS query probeer ook de
  preview mode daarin

11
Oefening 5

• Ga verder met het word-document dat je zojuist
  creëerde (of gebruik membershipdatble.doc als het
  niet wou lukken)
• Open de databank en maak van Jordan Special een
  koopje door de prijs te verlagen naar 99
  verhoog ter compensatie de prijs van een
  beginners racket naar 150
• Maak nu de verandering zichtbaar in het
  Word-document
• hoe doe je dit met minimaal werk?
• blijft de tabel gesorteerd?
• wanneer merkt Word de veranderingen in de
  databank op? Moet je de databank eerst opslaan,
  sluiten, of niet?
• Besluit krachtig, maar ook gevaarlijk

12
Oefening 6

• Een professor wil per brief een mededeling aan al
  zijn studenten omtrent het examen. Hij wil de
  brieven personaliseren zodat ze eruit zien als
  kettingbrief.pdf
• vertrek van contemporaryletter.doc pas de
  logos, de naam en het adres van de professor aan
• de namen en adressen van de studenten vind je in
  een tabel in bevolking.mdb (Sstudent,
  Pparent)
• de professor spreekt zijn mannelijke studenten
  aan met beste en zijn vrouwelijke studenten met
  lieve
• Controleer de brief op fouten en maak vervolgens
  de gepersonaliseerde brieven aan

13
Oefening 7

• Lees het document titels.txt en formateer het als
  volgt
• 1. hoofdtitels 14 pt vet Arial
• 1.1 titels op niveau 2 12 pt vet Arial
• 1.1.1 titels op niveau 3 11pt Arial schuin
• De titels springen niet in, en worden
  respectievelijk geassocieerd aan nieuwe stijlen
  H1, H2 en H3
• Zorg dat de titels automatisch correct worden
  genummerd als men ze in stijl H1, H2 of H3 zet
• Het resultaat ziet eruit als titels.pdf

14
Oefening 8

• Open Famousquotes.doc
• Onderzoek dmv shiftF1 hoe de tekst is
  opgemaakt.
• Bemerk
• het verschil tussen alinea- en tekenopmaak
• de hiërarchie die Word volgt om de opmaak te
  bepalen
• Alineaopmaak alineaprofiel directe opmaak
• Tekenopmaak alineaprofiel tekenprofiel
  directe opmaak
• Welke alinea- en tekenprofielen zijn er
  beschikbaar?
• Verwijder (in één operatie) de tekenopmaak van de
  volledige tekst zodat enkel de alinea-opmaak
  overblijft

15
Oefening 9

• Pas ita.doc uit oefeningenreeks 2 aan zodat
  bovenaan op de oneven bladzijde de titel van de
  betreffende sectie verschijnt (d.w.z. de titels
  die genummerd worden met 1, 2, )
• p. 116-130 ziet er b.v uit als in ita_res1.pdf
• Tip gebruik het Styleref veld
• Toon in de footers op de oneven bladzijden
• wanneer het werd gecreëerd
• wanneer het werd afgedrukt
• hoeveel bladzijden het bevat (maar in woorden)
• Let hierbij op het formaat van de data
• Tip gebruik velden
• Het eindresultaat (p. 116-130) ziet er uit als
  ita_res2.pdf

16
Oefening 10

• Maak een tabel met de voorkeurstemmen van de SP
  in Gent.
• Voorkeurstemmenspgent.txt bevat de lijst met
  namen het bijhorende aantal voorkeurstemmen
• Gebruik het AutoFormat Colorful 2
• Zorg voor een rechtse uitlijning van de getallen
• Gewenste eindresultaat Voorkeurstemmenspgent.pdf
• Toemaatje sorteer op de laatste kolom
• Tip
• Maak gebruik van de conversiefunctie tekst naar
  tabel, waarbij je tabs gebruikt om de scheiding
  tussen de verschillende kolommen aan te geven
  aanbrengen van de tabs op de juiste plaats kan
  d.m.v. zoeken en vervangen (met goed gebruik van
  de jokers...)
• Opmerking de data in dit voorbeeld werd louter
  toevallig gekozen en impliceert geen sympathie
  noch antipathie voor een bepaalde partij

17
Oefening 11

• Open forfigures.doc en voeg twee figuren met
  onderschriften in, n.l. snap-BBC2-20000312-132318-
  1.jpg en ms-ericsson.jpg
• Het resultaat moet eruit zien als
  forfigures_res1.pdf
• Let erop dat de figuren en de onderschriften
  correct mee verhuizen, b.v. als men de eerste
  alinea langer maakt