MS Project 2002-2003

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MS Project 2002-2003

• Cours et Exercices
• TD pour lautonomieContrôle

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INTRODUCTION

• Le vocabulaire sur la gestion de projet
• Les exercices pratiques sans le logiciel

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INTRODUCTION

• 01- Définir la gestion de projets
• 02- Exploiter les techniques de gestion de
  projets
• 03- Planifier un projet
• 04- Lister les tâches et les jalons
• 05- Réfléchir aux liaisons entre les tâches
• 06- Estimer la durée des tâches
• 07- Construire le réseau
• 08- Equilibrer le réseau
• 09- Gérer le temps à travers les calendriers
• 10- Le paramétrage de MS Project
• 11- Présentation de linterface
• 12- Les exercices réalisés sans le logiciel

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Définir la gestion de projet

• Selon lAFNOR, un projet est  un effort unique
  mettant en œuvre des moyens (humains, matériels
  ou services) pour atteindre un objectif dans des
  délais fixés .
• La Portée est lensemble des tâches.
• Les Prévisions représentent la durée totale.
• Les Ressources se composent des personnes ou
  équipements.
• Gérer le projet permet dobtenir un équilibre
  entre les 3.

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Exploiter les techniques de gestion de projet

• Représentation graphique Diagramme de Gantt.
• Algorithme de calcul CPM (Critical Path Method).
• Méthode PERT (Program Evaluation and Review
  Technique).
• Aujourdhui on utilise les 3 techniques en même
  temps.

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Planifier un projet

• Pourquoi planifier.
• Il faut du temps, de la rigueur et de
  lexpérience.
• Atteindre un objectif.
• Tous les intervenants sont acteurs.
• Mise à jour du planning obligatoire.
• Planifier les points clés.
• Dresser la liste des tâches et des jalons.
• Déterminer les relations entre les tâches.
• Estimer la durée de chaque tâche.
• Construire le réseau.
• Optimiser le réseau.

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Lister les tâches et les jalons

• Définir une tâche ou activité.
• Cest la description du travail à mener pour
  obtenir un résultat précis (ex écrire le mode
  demploi dun appareil.
• Il faut se limiter à un niveau de détail
  raisonnable pour une tâche (pas globale, ni trop
  détaillée).
• 2 méthodes.
• La planification descendante.
• Identifier les tâches récapitulatives puis les
  sous-tâches.
• La planification ascendante.
• Identifier toutes les sous-tâches et puis les
  organiser en tâches récapitulatives.
• Définir un jalon.
• Cest un objectif intermédiaire à durée nulle.
• Ex borne de début et de fin.

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Réfléchir aux liaisons entre les tâches

• Ordre déterminé des tâches.
• Souvent une tâche doit être achevée pour
  commencer la suivante. On parle de liaison de fin
  à début.
• La seconde tâche doit être effectuée après la
  première, cest une séquence.
• La seconde tâche ne peut être accomplie quune
  fois que la première est effectuée, cest une
  interdépendance.
• La première tâche est appelée Prédécesseur.
• La seconde tâche est appelée Successeur.
• Les 4 types de relation entre les tâches A et B.
• FD (Fin à début). B ne peut pas débuter avant la
  fin de A.
• DD (Début à début). B ne peut pas débuter avant
  le début de A.
• FF (Fin à fin). B ne peut pas finir avant la fin
  de A.
• DF (Début à Fin). B ne peut pas finir avant le
  début de A.
• Compléter le tableau nommé Commande no 512
  feuille page 17.

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Estimer la durée des tâches

• Décrire la durée.
• Cest la quantité de temps entre le début et la
  fin dune tâche. La durée totale du projet est
  Fin Début.
• Les unités de mesure sont.
• Heures, Jours, Semaines.
• Estimer une durée pour chaque tâche (D durée).
• Do optimiste.
• Dp pessimiste.
• Dc probable.
• Dm (durée moyenne).
• Dm (Do Dp 4Dc)/6

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Construire le réseau

• Représenter graphiquement les données.
• Organigramme des tâches (PERT).
• Calculer la durée totale du projet.
• 1ère séquence
• Date de début dune tâche au plus tôt.
• Si plusieurs prédécesseurs on retient celui qui
  se termine au plus tard.
• 2ième séquence
• Date de fin au plus tôt, on remonte dans le temps
  pour calculer les dates de début et de fin AU
  PLUS TARD.
• Faire un tableau contenant les colonnes
  suivantes.
• N
• Tâches.
• Durées.
• Successeurs.
• Début au plus tard et fin au plus tard.

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Equilibrer le réseau

• Découvrir le chemin critique.
• Cest une série de tâches qui vont retarder la
  date de fin du projet si elles sont retardées.
• Définir les marges.
• Une marge est la période pendant laquelle une
  tâche peut glisser dans le temps sans affecter
  les dates dune autre tâche ou la date de fin de
  projet.
• On différencie la marge totale de la marge libre.
• Pour calculer la marge un tableau est
  souhaitable.
• N
• Tâches.
• Début au plus tard.
• Début au plus tôt.
• Marge totale.
• Si la tâche na pas de successeurs les 2 marges
  sont identiques.

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Gérer le temps à travers les calendriers

• Les calendriers de base.
• Il regroupe les jours ouvrés et chômés.
• Ils peuvent être utilisés pour
• Le projet.
• Les tâches.
• Les ressources.
• Il sagit de
• Standard, 24 heures, Equipe de nuit.
• Les calendriers du temps travaillé.
• Il indique les horaires de travail en fonction du
  projet ou des ressources ou des tâches.

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Lancer Project Standard

• Le lancement.
• Description de lécran de travail.
• Le volet office.
• Lécran du haut (barres doutils, ).
• Les barres de défilement.
• Lespace de travail.
• Gérer le volet office (affiché à gauche).
• Accès Fichier / Nouveau.
• Cocher Afficher au démarrage.
• Utiliser lAide de Project.
• Accès ? / Aide sur Microsoft Project (il est
  souhaitable que le compagnon office soit
  désactivé).
• Découvrir le guide de projets.

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CHAPITRE 1

• 01- Créer un plan de projet
• 02- Définir le calendrier de projet
• 03- Imprimer le calendrier de projet
• 04- Modifier le calendrier global à partir du
  projet
• 05- Saisir les tâches dun projet
• 06- Supprimer une tâche
• 07- Insérer une nouvelle tâche
• 08- Recopier une tâche
• 09- Déplacer une tâche
• 10- Modifier le contenu dune cellule (en cours
  de saisie, après validation)
• 11- Modifier la largeur des colonnes
• 12- Modifier le fractionnement des volets
• 13- Attribuer une durée aux tâches
• 14- Créer les jalons dun projet
• 15- Imprimer les jalons dun projet
• 16- Etablir des liaisons entre les tâches
• 17- Découvrir les dates de début et de fin de
  tâche
• 18- Intervenir sur le format daffichage des
  dates
• 19- Enregistrer un projet existant

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Créer un plan de projet

• Accès Fichier / Nouveau (volet Nouveau à
  gauche).
• Cliquer sur Nouveau Projet dans la zone Créer
  (apparition volet tâches).
• Cliquer sur le lien Définir le projet.
• Choisir le 04/08/2004 (grâce au calendrier).
• Cliquer sur Enregistrer et passer à létape 2.
• Répondre Non à Microsoft Project Web Access.
• Cliquer sur enregistrer et passer à létape 3.
• Cliquer sur le lien Enregistrer
• Nommer le  Proto410 .
• Cliquer sur Enregistrer.
• Cliquer sur enregistrer et passer à létape 4.
• Cliquer sur enregistrer et terminer (le nom
  apparaît dans la barre de titre).

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Définir le calendrier de projet

• Choisir un calendrier de projet.
• Cliquer sur le lien Définir les périodes ouvrées
  du projet.
• Choisir le modèle de calendrier standard.
• Cliquer sur enregistrer et passer à létape 2.
• Définir les horaires de travail de base.
• Choisir les jours habituels de travail pour ce
  projet.
• Il est possible de choisir les horaires de
  travail.
• Cliquer sur enregistrer et passer à létape 3.
• Définir les jours chômés du calendrier de projet.
• Cliquer sur le lien Modifier le temps de travail.
• Mettre en chômé 14/07/2004, 01/11/2004 et
  11/11/2004.
• Cliquer sur Ok.
• Vérifier dans le diagramme de Gantt la mise en
  place de ces jours chômés.
• Cliquer sur enregistrer et passer à létape 4.

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Définir le calendrier de projet

• Définir les unités de temps pour votre projet.
• Choisir Heures par jour (7).
• Choisir Heures par semaine (35).
• Choisir Jours par semaine (20).
• Cliquer sur enregistrer et passer à létape 5.
• Cliquer sur enregistrer et terminer.

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Imprimer le calendrier de projet

• Accès Affichage / Rapports.
• Double cliquer sur Vue densemble.
• Double cliquer sur Jours Ouvrés.
• Cliquer sur le bouton Imprimer.

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Modifier le calendrier global à partir du projet

• Remarque il sera utilisé par défaut pour les
  autres projets.
• Accès Outils / Organiser / Onglet Calendriers.
• Choisir Standard.
• Cliquer sur le bouton Copier.
• Répondre Oui au message.

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Saisir les tâches dun projet

• Cliquer sur le lien dresser la liste des tâches
  du projet.
• Cliquer sur la 1ère cellule de la colonne Nom de
  la tâche.
• Saisir la colonne du Nom des tâches selon le
  document téléchargé Enoncé chapitre 1 1er tableau
  page 45-46.
• Valider chaque saisie par la touche Entrée.

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Supprimer une tâche

• Cliquer dans la cellule  Retouches .
• Accès Edition / Supprimer la tâche ou touche
  Suppr.

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Insérer une nouvelle tâche

• Sélectionner la tâche  Atelier de découpage .
• Accès Insertion / Insérer une tâche ou la
  touche Insert.
• La tâche est insérée au-dessus.
• Saisir  Bureau détudes électroniques .

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Recopier une tâche

• Sélectionner la tâche à dupliquer en cliquant sur
  le numéro 1.
• Accès Edition / Copier la tâche.
• Sélectionner la ligne 7.
• Accès Edition / Coller.
• La tâche est insérée avant celle de destination.
• Même manipulation avec la ligne 2 puis recopier
  sur la ligne 9.

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Déplacer une tâche

• Sélectionner la ligne 9.
• Se positionner sur le numéro à gauche (le curseur
  est une croix à 4 flèches).
• Faire glisser entre la 7 et la 8.

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Modifier le contenu dune cellule

• Cliquer sur la cellule Bureau détudes à la ligne
  1 et appuyer sur la touche Insert.
• Taper  Autorisation prototype dee  sans
  valider.
• Modifier en cours de saisie.
• Appuyer 2 fois sur ?.
• Terminer la saisie par Espace jouet.
• Valider la saisie.
• Modifier après validation.
• Se positionner sur la cellule 7 du Nom de la
  tâche.
• Cliquer dans la barre de saisie avant le E et
  taper  Premiers e .
• La touche F2 ou double clic permettent aussi de
  se positionner dans la cellule.

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Modifier la largeur des colonnes

• Faire un double clic entre 2 colonnes (ajustement
  automatique).
• Ou faire un cliquer glisser entre 2 colonnes.

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Modifier le fractionnement des volets

• La barre de fractionnement est verticale et
  sépare les tâches du diagramme de Gantt.
• Faire un cliquer-glisser.
• Un double clic permet de se positionner sur la
  barre de la colonne la plus proche.
• Il peut exister une barre de fractionnement
  horizontal (accessible sur lascenseur vertical
  en bas et à droite).
• Pour enlever cette barre de fractionnement faire
  un double clic.

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Attribuer une durée aux tâches

• Les valeurs sont.
• m minutes h heures j jours s
  semaines ms mois
• Si la durée est déjà saisie taper uniquement le
  chiffre.
• On peut utiliser les boutons dincrémentation.
• Saisir les valeurs selon le document
• Enoncé chapitre 1 1er tableau Page 52.

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Créer les jalons dun projet

• Pour transformer une tâche en jalon, il suffit de
  lui mettre une durée à 0.
• Créer les jalons pour les tâches 1 et 14.
• Les jalons sont symbolisés par des losanges dans
  le diagramme de Gantt.
• Cliquer sur Opération terminée dans le volet
  Dresser la liste des tâches.

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Imprimer les jalons dun projet

• Accès Affichage / Rapports.
• Double cliquer sur Vue densemble.
• Double cliquer sur Jalons.
• Cliquer sur le bouton Imprimer.

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Etablir des liaisons entre les tâches

• Etablir une liaison de type fin à début entre 2
  tâches.
• Vérifier Tâches en haut du volet à gauche (sinon
  cliquer sur le bouton de la barre doutils).
• Cliquer sur le lien Planifier les tâches.
• Sélectionner dans la table des tâches, les tâches
  13 et 14 par un cliquer glisser.
• Cliquer sur le bouton Fin à Début dans le volet à
  gauche.
• Faire la même chose avec les tâches 12 et 13.
• Cliquer sur le bouton Opération terminée.

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Etablir une liaison de tout type entre deux ou
plusieurs tâches

• Faire un double clic sur la tâche Successeur
  nommée Montage.
• Onglet Prédécesseurs.
• Cliquer dans le Nom de la tâche et choisir
  Atelier de découpage puis Valider.
• Il est possible de changer le type de liaison.
• Choisir aussi la tâche 5 comme prédécesseurs de
  la tâche Montage, puis cliquer sur Ok.
• Faire les autres liaisons selon le tableau
  suivant.
• Enoncé chapitre 1 1er tableau page 61.
• Afficher la colonne Prédécesseurs dans la liste
  des tâches.

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Etablir tout type de liaisons (autre méthode)

• Afficher la colonne des prédécesseurs.
• Saisir les valeurs (Nos des tâches) séparées par
  un point virgule.
• Vérifier le tableau
• Enoncé chapitre 1 1er tableau page 61.

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Découvrir les dates de début et de fin de tâche

• Il est déconseillé de saisir les dates de début
  et de fin.
• Examiner la tâche 12 qui dure 3 jours mais qui
  sétale du 16/12 au 20/12, en effet on tient
  compte de la période chômée.
• Cliquer sur le bouton Atteindre la tâche
  sélectionnée dans la barre doutils standard à
  droite.
• Accès rapide dans le diagramme de Gantt aux dates
  concernées.

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Intervenir sur le format daffichage des dates

• Accès Outils / Options / Onglet Affichage.
• Indiquer notre préférence dans la zone Format de
  date.

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Enregistrer un projet existant

• Accès Fichier / Enregistrer.
• Ou cliquer sur la disquette.
• Ou Ctrl S.