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Propuesta de trabajo conjunto para la gestión de
Egresados.
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Tabla

• Acerca de la Oficina de Enlace USM-AEXA.
• Sobre nuestro trabajo.
• Overview Plan de Desarrollo 2008-2009.
• Propuesta de Trabajo Conjunto.
• Propuesta de valor para el vinculo de los ex
  alumnos con su Departamento.
• Apoyo eficiente en inserción laboral USMEmpleo.
• Información y Sistema para la administración de
  datos de egresados.
• Encuentros anuales de Graduados.
• Datos de Contacto.

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Sobre la Oficina de enlace

• Breve resumen sobre nosotros

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• Nuestra Misión
• Nos dedicamos día a día a mantener y fortalecer
   los sentimientos de amistad y compañerismo entre
  los distintos miembros que rodean a la
  Universidad Técnica Federico Santa María,  sean
  estos alumnos, ex alumnos, funcionarios, personas
  y organizaciones externas conformadas por
  profesionales egresados de nuestra casa de
  estudios.
• De esta forma nuestra Red de Egresados y Amigos
  comparte el sentimiento de pertenecer a una
  Universidad para toda la vida.

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Acerca de Nosotros.
Nos encanta nuestra Red!

• Porque estamos orgullosos de pertenecer a una
  Universidad socialmente responsable y compartir
  sentimientos de amistad y solidaridad.
• Porque nos importa la situación de aquel alumno
  desvalido meritorio, cuyo desempeño académico es
  excelente, sin embargo no cuentan con los
  recursos  necesarios para financiar sus carreras.
  
• Porque gracias a los aportes de nuestra Red de
  Egresados y Amigos Solidarios, mantenemos un
  Fondo de Gratitud que facilita la generación de
  becas para procurar el bienestar de los alumnos,
  prolongando el legado solidario de don Federico
  Santa María.
• Porque además apoyamos con inserción laboral
  satisfactoria a TODOS nuestros egresados
  incluyendo charlas de Empresas.
• Porque apoyamos proyectos estudiantiles con
  gestión y con auspicios para fomentar en ellos el
  sentimiento de solidaridad y de formación
  profesional propio de nuestra Universidad.
• Entre muchos otros motivos.

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Sobre nuestro trabajo

• Breve resumen sobre nuestros logros

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Qué hacemos?

• Para nuestros Egresados
• Reunimos a todas las generaciones, en virtud de
  una causa solidaria y responsable, generando
  espacios de comunicación y entretención.
• Apoyamos la inserción laboral satisfactoria con
  personal dedicado y portal www.usmempleo.cl y
  para el 2009 levantaremos una estrategia que
  fomente aún más este lineamiento a nivel
  institucional.
• Apoyamos y Desarrollamos actividades y charlas
  que apoyan la solidaridad y la formación
  profesional y humanista.
• Para las empresas
• Abrimos las puertas de nuestra Universidad para
  que las empresas recluten a profesionales
  talentosos e innovadores recién salidos de
  nuestras aulas.

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Qué hacemos?

• Para los alumnos Sansanos de todas las Sedes y
  Campus.
• Reunimos recursos económicos para la creación de
  un Fondo de Gratitud que otorga beneficios tales
  como
• Arancel total o parcial de las carreras de
  alumnos desvalidos meritorios
• Sólo este 2008 (Agosto recién pasado) entregamos
  más de 53 millones por concepto de Becas de
  arancel anual y matriculas para estudiantes de
  todas las Sedes y Campus USM. Para este 2009
  incluiremos además los importantes beneficios de
  
• Alimentación
• Residencia
• Fotocopias y materiales
• Proyectos e iniciativas estudiantiles.
• Este 2008 hemos apoyado a iniciativas como
  Convenio con la FET y Bolsa de Trabajo, Congreso
  de Economía Global Meeting, Workshop de
  Energía, Preuniversitario Solidario Santa María,
  Proyecto Kiosko comida saludable, La sopita -
  proyecto solidario, Creando Futuro Charlas sobre
  drogradicción, Concurso de Robótica, Concurso de
  Estructuras, Orquesta UTFSM, Paseos Estudiantiles
  a Regiones, Visitas a empresas, entre muchas
  otras
• Próximamente Babymatic, Incentivando la
  Superación, Workshop Stgo

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Overview Plan de Desarrollo 2008-2009.

• Breve resumen sobre nuestros lineamientos

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Metas y compromisos. Presupuestos en regla.
Colocación Laboral Networking
Desarrollo de R.S.E Alianzas de largo plazo y
apoyo a la Colocación Laboral
(cultura, identidad, formación y reencuentro)
Convenios. Potenciaremos el concepto de
BE CONNECTED, con la educación, con la empresa,
con los contactos, con las actividades, con tu
USM!
Partner de Enlace y mantención de Información con
Ex Alumnos
Desarrollo de compromiso y renovación de espiritu
Sansano Apoyo a iniciativas estudiantiles y más
Becas para estudiantes.

• Apoyo en el contacto con nuestros egresados para
  todos los programas que lo deseen en la USM.
  Unidad facilitadora.
• Establecer un vinculo con cada departamento
  permanentemente.

Renovación de toda la base de Datos y portal de
Egresados URGENTE
Memoria, valores e Identidad. Plan de
Comunicaciones 2008-2009
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Propuesta de valor para el vinculo de los ex
alumnos con vuestro departamento.

• Uno para todosy todos para uno!!!

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Justificación

• El plan estratégico institucional, tiene como uno
  de sus ejes fortalecer el vínculo con los
  egresados, para que continúen estudios con la USM
  y a su vez fomentar el lema universidad para
  toda la vida.
• En este mismo contexto, una de las debilidades
  institucionales identificadas en el proceso de
  acreditación, fue el vínculo sistemático de la
  USM con el ex alumno.

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Objetivos

• Generar una instancia formal a nivel
  institucional que articule y gestione el contacto
  con el ex alumno sansano.
• Facilitar a los departamentos, el procesamiento y
  acceso a información actualizada de los ex
  alumnos.
• Fomentar el compromiso solidario, coherente con
  el principio del fundador.

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Necesidades que busca satisfacer la Oficina de
Enlace USM-AEXA

• Potenciar una relación fluida y oportuna con el
  ex alumno
• Recolección y organización de información
• Base de datos actualizada y conectada con el
  sistema institucional
• Generar instancias de encuentro entre el ex
  alumno y su departamento en la USM.
• Mantener información actualizada de la condición
  laboral y referencias de contacto del ex alumno
• Crear el vínculo para que cada departamento pueda
  recoger del ex alumno, sugerencias e iniciativas
  que mejoren la calidad de los estudiantes en
  formación

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Necesidades que busca satisfacer la Oficina de
Enlace USM-AEXA

• Lograr contacto entre la USM y el medio
  profesional donde se desenvuelven los egresados
  de su departamento.
• Fortalecer el vínculo entre los Departamentos
  Académicos y empresas que estén interesadas en
  profesionales del área y el trabajo colaborativo
  que incluya un estrecho vínculo Universidad
  Empresa.
• Canalizar aún más becas hacia los actuales
  estudiantes de los distintos Departamentos
  Académicos, sumado a los esfuerzos que con las
  distintas AEXAs y miembros de la Red de Empresas
  Solidarias se vienen haciendo desde hace varios
  años.

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Sistema para la Administración de Datos de
Egresados.

• Propuesta de Trabajo Conjunto

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Modelo
Departamentos Académicos
Crédito Universitario
Concepto Portales Personales
Servicios USM (por suscripción)
Servicios de Colocación Laboral USMEmpleo.cl
Otros Servicios (por suscripción)
Modulo de Redes Sociales
SIGA para egresados
Compañeros de Generación
Políticas de Uso de Información de Egresados
Servicios de Comunicación USMPeriodico.cl
Buscador de Amigos
Otros
Promoción y Marketing Programas de
Postgrado www.formacioncontinua.usm.cl
BD Institucional Centralizada
Otros Modulos externos
Suscripción a Noticias y Boletines de
Departamentos
Otros
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Concepto de Portales Personales

• Dependiendo del perfil de usuario, este tiene
  acceso a servicios a los que puede suscribirse o
  a otros que son inherentes por su calidad dentro
  de la USM.

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Ejemplo Egresados Concepto de portales.

• Un egresado podrá suscribirse a servicios de la
  USM como
• USMEmpleo.cl el cual ofrecerá ofertas laborales
  según los intereses del egresado (ejemplo
  Carreras del rubro de la Ingeniería Informática).
• USMPeriódico en línea Con información del
  acontecer universitario nacional e Internacional.
• SIGA para egresados Con posibilidad de obtención
  de todos los documentos que actualmente se
  gestionan en Dirección de Estudios. (Todas las
  solicitudes de certificados debieran ser a través
  del portal de egresados ?).
• Programas de Formación Continua Con posibilidad
  de ver en detalle los links que sean de su
  interés (al igual que con USMEmpleo, pero con
  conexión al portal de Educación Continua de la
  USM).
• Boletines e información de cada Departamento
  Como los boletines de la Unidad de Egresados
  (VER), del Departamento de Comunicaciones u otros
  que desarrolle cada Departamento académico, etc.
• Entre otros

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Ejemplo Departamentos Concepto de portales.

• Cada Departamento tendrá acceso a los datos de
  sus propios egresados y no tendrá acceso a los
  egresados de otras carreras a menos que la
  persona manifieste su interés de compartir datos
  de manera abierta. (Plataforma de gestión
  interno)
• Hay Departamentos que necesariamente deben tener
  acceso a información de contacto, como son el
  caso de Crédito Universitario, la Oficina de
  Enlace o Dirección de Estudios, el primero por
  asuntos evidentes de cobranzas y el segundo y
  tercero por ser los entes administradores, el que
  internamente también maneja perfiles de acceso
  adecuados según políticas institucionales.

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Políticas de Uso de Información

• Existirán políticas específicas para el uso y
  tratamiento de información confidencial o
  contacto de los egresados la cual responderá a
  acuerdos bien formalizados respecto de su uso y
  difusión.
• Todo egresado sabrá exactamente quiénes tendrán
  acceso a sus datos de contacto y a qué medios de
  comunicación está suscrito (los que podrá
  deshabilitar en cualquier momento).

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Por qué un Sistema Centralizado?

• Porque así un prospecto de egresado solamente
  llenará una ficha de contacto, la que quedará
  inmediatamente actualizada desde el SIGA hacia
  los Departamentos Académicos.
• SIGA gtgt Sistema Egresados gtgt Actualización antes
  de Titulación gtgt Datos OK Institucionalmente
• Porque se asegura que a nivel institucional cada
  uno de los departamentos tendrán acceso al último
  dato que se gestione de sus egresados. (Acá en la
  oficina de Enlace tenemos datos de contacto de
  sus egresados, y probablemente tengamos la
  versión más actual y usted aún no, o viceversa).
• Porque evita replicar esfuerzos por N, siendo N
  la cantidad de departamentos interesados en
  mantener contacto con egresados o sea todos los
  departamentos y evita tener versiones de la
  información de un egresado.
• Porque sirve para asuntos estratégicos de
  Planificación Institucional, lo que de manera
  desagregada dificulta el accionar y la toma de
  decisiones. (Ejemplo índices de colocación
  laboral y muchos otros que cuesta obtener! ? ).
• Porque somos una Universidad Técnica, y aún no
  contamos con un Sistema adecuado para el manejo
  de información de nuestros egresados.

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Prohibe esto que existan portales propios para
egresados por cada Departamento?

• No, de ninguna manera!.
• Que tengamos un sistema que transversalmente
  provea de una arquitectura eficiente a la
  Institución no implica que no se pueda crear una
  interfaz adecuada para cada departamento (idea de
  portales), y por tanto el sentimiento de
  pertenencia a su propio Departamento.
• Al igual que en el Paradigma de las capas en
  programación Es la capa de presentación la que
  cambia y no el núcleo. Y por tanto, si en el
  futuro un egresado quiere ver qué pasa en la USM
  desde su Iphone ? o actualizar sus datos en esta
  interfaz, ese dato debiera estar en linea
  inmediatamente

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Propuesta de Encuentros de egresados.

• y. Qué será de mis compañeros de Carrera?

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Encuentros anuales de Ex Alumnos.

• La oficina de Enlace podrá preparar y gestionar
  reuniones anuales para los egresados de su
  Departamento el que incluirá
• Distintos programas a elegir (dependiendo de la
  fecha se pueden tratar temáticas como Encuentro
  Folclórico en Septiembre, Navideño si es a fines
  de año, Marino si es en Mayo, entre muchas otras
  que se pueden dar según su elección).
• Recopilación de información estratégica para
  validación y apoyo en el proceso de Acreditación
  de los Departamentos Académicos.
• El costo de estas actividades se autofinancia con
  los montos recaudados de los mismos asistentes.
• En otras palabras, nos encargamos de que estas
  actividades sean un problema menos por el que
  preocuparse

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Este es un Proyecto en desarrollo

• Aquí caben muchas ideas y todos estan invitados a
  unirse
• Habrá un costo?, por supuesto, pero de ninguna
  manera se igualaría a tener N unidades de
  egresados con mismos fines y metas y es en
  realidad mínimo en comparación a los beneficios
  que como notará se perciben.

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Es esta propuesta de su interés?

• Formalicemos una reunión para apoyar su trabajo
  con el Egresado

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Datos de Contacto

• hector.hidalgo_at_usm.cl
• Coordinador Oficina de Enlace USM-AEXA
• 032 265 4542
• www.exalumnos.utfsm.cl