TAKLIMAT DOKUMEN SPK PRASISWAZAH

1
TAKLIMAT DOKUMEN SPK PRASISWAZAH OLEH TIMBALAN
WAKIL PENGURUSAN PENERAJU PROSES
PRASISWAZAH PEJABAT TIMB. NAIB CANSELOR (AKADEMIK
ANTARABANGSA)
2
SKOP SPK PRASISWAZAH Perkhidmatan Pengurusan
Akademik dan Pengajaran Pembelajaran
Prasiswazah
3
PROSES UTAMA

• Pengurusan Senat
• Pembentukan Program/Kursus Baharu Prasiswazah
• Pengstrukturan/Semakan Kurikulum Prasiswazah
• Pengambilan Pelajar Baharu Prasiswazah
• Pendaftaran Kursus Program Prasiswazah
• Penjadualan Kuliah/Peperiksaan Akhir Prasiswazah
• Pengendalian Pengajaran dan Pembelajaran
  Prasiswazah
• Pengendalian Ujian/Peperiksaan Akhir dan
  Keputusan Ujian/ Peperiksaan Akhir
• Proses Semakan Gred Prasiswazah
• Pengurusan rekod pelajar dalam SMP
• Proses Pengijazahan Program Prasiswazah
• Pengurusan Majlis Konvokesyen

4
Dokumen Prasiswazah

• Pengumpulan Dokumen daripada 16 Fakulti telah
  dilaksanakan pada Julai 2010
• Penyelarasan dokumen Prasiswazah oleh pegawai
  Bahagian Akademik bermula Ogos November 2010
• Bahagian Akademik telah mengadakan Bengkel
  Pengharmonian Dokumen SPK Prasiswazah pada 02
  04 Disember 2010 di Port Dickson bersama-sama
  dengan TNC (AA), Dekan, TDA dan Wakil Pengurusan
  Fakulti.

5
210 Dokumen
PECAHAN DOKUMEN SPK PRASISWAZAH
Proses Prosedur Arahan Kerja Garis Panduan Borang Senarai Semak Log
Pengurusan Senat - - 1 - 1 2
Kurikulum 2 5 1 2 1 4
Pengambilan dan Kemasukan 1 9 - 13 6 2
Pendaftaran dan Penjadualan 3 6 1 8 - 4
Pengajaran dan Pembelajaran 1 10 2 32 2 1
Peperiksaan dan Pengijazahan 8 2 3 46 3 20
Pengurusan Majlis Konvokesyen 1 2 - 2 1 2
Jumlah 16 34 8 103 14 35
39 Fak. Perubatan 17 - FPP
6
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU
PRASISWAZAHUPM/PU/PS/P001

• Carta Alir Proses Pembentukan Program Baharu
  Prasiswazah

7
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Kenalpasti Keperluan 7.2.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program baharu berdasarkan kepada 7.2.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT 7.2.1.2 Pelan Strategik UPM 7.2.1.3 Keperluan Tenaga Kerja 7.2.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program (Rujuk Minit Senat 492) 7.2.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) 7.2.1.6 Laporan Penilai/Pemeriksa Luar (Rujuk Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar dan Penilaian Program (UPM/PU/PS/AK003)) Ketua PTJ
8
Tindakan Tanggungjawab
7.3 Sediakan Kertas Konsep 7.3.1 Sediakan kertas konsep bagi program pengajian baharu. KJ
7.4 Lulus Mesyuarat Jabatan 7.4.1 Bentang kertas konsep program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan. 7.4.2 Jika Ya, ikut langkah 7.5. 7.4.3 Jika Tidak, buat pindaan kertas konsep. KJ KJ
7.5 Lulus JKKPF 7.5.1 Bentang kertas konsep program pengajian baharu untuk kelulusan JKKPF. 7.5.2 Jika Ya, ikut langkah 7.6. 7.5.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep. KJ KJ
7.6 Lulus Mesyuarat Fakulti 7.6.1 Bentang kertas konsep program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti 7.6.2 Jika Ya, ikut langkah 7.7 7.6.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep. KJ KJ
9
Tindakan Tanggungjawab
7.7 Lulus Senat 7.7.1 Bentang kertas konsep program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Senat. 7.72 Jika Ya, ikut langkah 7.8. 7.73 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep atau proses tamat sebagaimana cadangan mesyuarat Senat. Ketua PTJ Ketua PTJ
7.8 Sediakan Kertas Cadangan 7.8.1 Lantik ahli JKPPB. 7.8.2 Sediakan kertas cadangan program pengajian baharu selewat-lewatnya satu sesi lebih awal daripada tarikh penawaran program. (Rujuk Panduan Penyediaan Program Baharu Dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum, Edisi 1 20 Mei 2008). Ketua PTJ JKPPB
7.9 Lulus Mesyuarat Jabatan 7.9.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan. 7.9.2 Jika Ya, ikut langkah 7.1 7.9.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu JKPPB JKPPB
10
Tindakan Tanggungjawab
7.10 Dapatkan Maklumbalas JKPP 7.10.1 Buat penamaan ahli JKPP untuk menilai kertas cadangan program pengajian baharu. 7.10.2 Dapatkan kelulusan Senat bagi pelantikan keahlian JKPP dan hantar surat pelantikan. 7.10.3 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu di Mesyuarat JKPP untuk mendapat maklumbalas. 7.10.4 Buat penambahbaikan ke atas kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). Ketua PTJ Ketua PTJ Ketua PTJ KJ/ Penyelaras
7.11 Lulus JKKPF 7.11.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKKPF 7.11.2 Jika Ya, ikut langkah 7.12 7.11.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu KJ/ Penyelaras KJ/ Penyelaras
7.12 Lulus Mesyuarat Fakulti 7.12.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti. 7.12.2 Jika Ya, ikut langkah 7.13 7.12.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu. KJ/ Penyelaras KJ/ Penyelaras
11
Tindakan Tanggungjawab
7.13 Semak Format Kertas Cadangan 7.13.1 Kemukakan satu salinan kertas cadangan program pengajian baharu kepada Urus setia Bahagian Akademik. 7.13.2 Semak format kertas cadangan program pengajian baharu. (Rujuk Garis Panduan Penyemakan Kertas Cadangan Kurikulum Program Baharu/Semakan Kurikulum (PU/PS/GP002)). 7.13.3 Beri maklumbalas penambahbaikan format kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). Lengkapkan Log Perhubungan Program (PU/PS/LG01/KUR). 7.13.4 Buat penambahbaikan format kertas cadangan program pengajian baharu. Ketua PTJ PT KPPP Ketua PTJ
7.14 Buat Semakan JKKK 7.14.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk semakan JKKK. (Rujuk Garis Panduan Penyemakan Kertas Cadangan Kurikulum Program Baharu/Semakan Kurikulum (PU/PS/GP002)). 7.14.2 Buat pindaan ke atas kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). KJ / Penyelaras KJ / Penyelaras
12
Tindakan Tanggungjawab
7.15 Lulus JKKU 7.15.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan JKKU. 7.15.2 Jika Ya, ikut langkah 7.16 7.15.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu lengkapkan Borang Semakan Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/ Program Baharu (PU/PS/BR01/KUR). Ketua PTJ JKKU/Ketua PTJ
7.16 Laksana Akreditasi Sementara Laksana Akreditasi sementara untuk program pengajian baharu kecuali program profesional. (Rujuk Prosedur SWA Akreditasi Sementara Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P003)) dan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/PS/LG04/KUR)). Ketua PTJ
7.17 Lulus Akreditasi Sementara? 7.17.1 Terima keputusan akreditasi sementara dari BPK. 7.17.2 Jika Ya, ikut langkah 7.18 7.17.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu. Ketua PTJ Ketua PTJ
13
Tindakan Tanggungjawab
7.18 Lulus Senat 7.18.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan mesyuarat Senat selewat-lewatnya satu (1) sesi pengajian dari tarikh kelulusan kertas cadangan program pengajian baharu oleh mesyuarat Jabatan. 7.18.2 Jika Ya, ikut langkah 7.19 7.18.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/BR01/KUR). Ketua PTJ Senat/ Ketua PTJ
7.19 Lulus LPU 7.19.1 Kemukakan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan LPU. 7.19.2 Jika lulus ikut langkah 7.20 7.19.3 Jika tidak lulus, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu dan dapatkan kelulusan Senat lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/BR01/KUR). KPPP Ketua PTJ
14
Tindakan Tanggungjawab
7.20 Lulus JKPT 7.20.1 Bentang kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan JKPT. 7.20.2 Jika Ya, ikut langkah 7.21. 7.20.3 Jika Tidak, buat pindaan lengkapkan Borang Penambahbaikan Untuk Kelulusan JKPT. (PU/PS/BR02/KUR)) atau maklumkan ke fakulti dan proses tamat. 7.20.4 Kemas kini log (Rujuk Log Perhubungan Program (PU/PS/LG01/KUR). TNC (AA)/Ketua PTJ Ketua PTJ KPPP PT
7.21 Tawar program 7.21.1 Maklumkan kepada fakulti untuk melaksanakan program pengajian baharu mengikut sesi pengajian yang diluluskan. Kemas kini Log Perhubungan Program (PU/PS/LG01/KUR). 7.21.2 Kemaskini Rekod Status Program Pengajian Prasiswazah. (Rujuk Senarai Pemantauan Status Penyemakan Kurikulum Atau Program Baharu) 7.21.3 Kemaskini kursus yang telah diluluskan untuk penawaran dalam bank kursus. (Rujuk Manual Pengguna SMP Modul AKD (Bank Kursus)) KPPP PT PT
15
Tindakan Tanggungjawab
7.22 Kemas kini Maklumat Program Pengajian Baharu 7.22.1 Kemas kini maklumat program pengajian baharu dalam buku Panduan Pengajian Prasiswazah, laman Sesawang, brosur dan lain-lain. (Rujuk Arahan Kerja Penyediaan Buku Panduan Pengajian Prasiswazah UPM/PU/PS/AK004)). PT
7.23 Laksana Akreditasi/Pengiktirafan BP 7.23.1 Laksana Akreditasi Penuh untuk program pengajian baharu. (Rujuk Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P004) dan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/PS/LG04/KUR)). Atau 7.23.2 Laksana permohonan Akreditasi BP untuk program profesional baharu. (Rujuk Arahan Kerja Permohonan Akreditasi dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK034)). Ketua PTJ Ketua PTJ
7.24 Mohon Perakuan Senat 7.24.1 Mohon perakuan akreditasi/akreditasi BP program daripada Senat. 7.24.2 Maklumkan keputusan perakuan akreditasi/akreditasi BP program kepada PTJ melalui minit Senat. Ketua PTJ Setiausaha Senat
16
Tindakan Tanggungjawab
7.25 Daftar MQR 7.25.1 Sediakan dokumen permohonan daftar MQR program pengajian baharu selepas mendapat akreditasi/akreditasi BP program pengajian. (Rujuk Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK033)). 7.25.2 Maklumkan keputusan daftar MQR kepada fakulti 7.25.3 Kemaskini rekod pendaftaran MQR. (Rujuk Log Pendaftaran MQR (PU/PS/LG02/KUR) Ketua PTJ KPPP PT
7.26 Tamat
17
PROSEDUR SEMAKAN/PENSTRUKTURAN SEMULA KURIKULUM
PROGRAM PRASISWAZAHUPM/PU/PS/P002

• Carta Alir Proses Semakan/Penstrukturan Semula
  Kurikulum Program Prasiswazah

18
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Semak Kelulusan Program 7.2.1 Semak kelulusan penawaran program fakulti. 7.2.2 Maklumkan ke fakulti untuk melaksanakan semakan/ penstrukturan semula kurikulum. Ikut langkah 7.3 7.2.3 Semak keperluan pembentukan kursus baharu dan semakan semula kursus pada program sedia ada yang ditawarkan (Rujuk Arahan Kerja Pembentukan dan Semakan Semula Kursus (UPM/PU/PS/AK001)). PP KPPP Ketua PTJ
7.3 Sediakan Kertas Cadangan 7.3.1 Lantik JKSSK. 7.3.2 Sediakan kertas cadangan semakan/penstrukturan semula kurikulum selewatnya-lewatnya pada satu sesi lebih awal sebelum tamat tempoh satu pusingan semakan program (5 tahun) berdasarkan perkara berikut 7.3.2.1 Tamat tempoh satu pusingan (5 tahun) semakan program Ketua PTJ JKSSK
19
Tindakan Tanggungjawab
7.3.2.2 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT 7.3.2.3 Pelan Strategik 2011 hingga 2013 UPM 7.3.2.4 Keperluan Tenaga Kerja 7.3.2.5 Keperluan semakan kurikulum/program (Rujuk Minit Senat 492) 7.3.2.6 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) 7.3.2.7 Laporan Penilai/Pemeriksa Luar (Rujuk Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar dan Penilaian Program (UPM/PU/PS/AK03)). JKSSK
7.4 Dapatkan Kelulusan Jabatan 7.4.1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan selewat-lewatnya dua (2) bulan daripada tarikh lantikan JKSSK. 7.4.1.1 Jika lulus/ lulus dengan penambahbaikan (buat penambahbaikan) ikut langkah 7.5 7.4.1.2 Jika tidak lulus ikut langkah 7.18 JKSSK KJ JKSSK
20
Tindakan Tanggungjawab
7.5 Lulus JKKPF 7.5.1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan JKKPF selewat- lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan Mesyuarat Jabatan. 7.5.1.1 Jika lulus/ lulus dengan penambahbaikan (buat penambahbaikan) ikut langkah 7.6 7.5.1.2 Jika tidak lulus ikut langkah 7.4 KJ / Penyelaras JKKPF KJ / Penyelaras
7.6 Lulus Mesyuarat Fakulti 7.6.1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan Fakulti selewat- lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan JKKPSF. 7.6.1.1 Jika lulus/ lulus dengan penambahbaikan (buat penambahbaikan) ikut langkah 7.7 7.6.1.2 Jika tidak lulus ikut langkah 7.5 KJ/Penyelaras Ketua PTJ KJ / Penyelaras
21
Tindakan Tanggungjawab
7.7 Dapatkan Maklumbalas JKPP 7.7.1 Lantik JKPP untuk menilai kertas cadangan Semakan/ Penstrukturan semula program. 7.7.2 Dapatkan kelulusan Senat bagi pelantikan keahlian JKPP dan hantar surat pelantikan. 7.7.3 Bentangkan kertas cadangan di Mesyuarat JKPP untuk mendapat maklumbalas selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat fakulti. 7.7.4 Buat penambahbaikan jika perlu. Ketua PTJ Ketua PTJ Ketua PTJ K J/ Penyelaras
7.8 Semak Format Kertas Cadangan 7.8.1 Kemukakan kertas cadangan semakan semula/ penstrukturan semula kepada Urus setia Bahagian Akademik selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh maklumbalas JKPP. 7.8.2 Semak format kertas cadangan. (Rujuk Garis Panduan Penyemakan Kertas Cadangan Kurikulum Program Baharu/ Semakan Kurikulum (PU/PS/GP002)). 7.8.3 Beri maklumbalas penambahbaikan format kertas cadangan. Lengkapkan Log Perhubungan Program (PU/PS/LG01/KUR). 7.8.4 Buat penambahbaikan format kertas cadangan dan ikut langkah 7.9 Ketua PTJ PP KPPP Ketua PTJ
22
Tindakan Tanggungjawab
7.9 Semakan JKKK Bentangkan kertas cadangan untuk semakan di mesyuarat JKKK selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh maklumbalas oleh Urus setia Bahagian Akademik. (Rujuk Garis Panduan Penyemakan Kertas Cadangan Kurikulum Program Baharu/Semakan Kurikulum (PU/PS/GP002)). KJ / Penyelaras
7.10 Lulus JKKU 7.10.1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan mesyuarat JKKU selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat JKKK. 7.10.2 Jika lulus ikut langkah 7.11 7.10.3 Jika tidak lulus, buat penambahbaikan dan dapatkan kelulusan semula JKKU (ikut langkah 7.10) atau semakan JKKK (ikut langkah 7.9) lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/BR01/KUR). Ketua PTJ JKKU JKKU/Ketua PTJ
23
Tindakan Tanggungjawab
7.11 Lulus Senat 7.11.1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan mesyuarat Senat selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat JKKU. 7.11.1.1 Jika lulus ikut langkah 7.12 7.11.1.2 Jika tidak lulus, buat penambahbaikan dan dapatkan kelulusan semula Senat (ikut langkah 7.11) atau kelulusan JKKU (ikut langkah 7.10) lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/BR01/KUR). Ketua PTJ Senat Senat/ Ketua PTJ
7.12 Lulus LPU 7.12.1 Kemukakan kertas cadangan untuk kelulusan di mesyuarat LPU selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh Mesyuarat Senat. 7.12.1.1 Jika lulus ikut langkah 7.13 7.12.1.2. Jika tidak lulus, buat penambahbaikandan dapatkan kelulusan semula Senat (ikut langkah 7.11) lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/ Program Baharu (PU/PS/BR01/KUR). KPPP LPU Ketua PTJ
24
Tindakan Tanggungjawab
7.13 Lulus JKPT 7.13.1 Kemukakan kertas cadangan untuk kelulusan mesyuarat JKPT selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan Mesyuarat LPU bagi cadangan yang melibatkan perubahan tempoh pengajian program dan perubahan nama program. 7.13.1.1 Jika lulus ikut langkah 7.14 7.13.1.2 Jika perlu penambahbaikan, buat penambahbaikan dan kemukakan semula ke JKPT untuk kelulusan penawaran program lengkapkan Borang Penambahbaikan Untuk Kelulusan JKPT (PU/PS/BR02/KUR). 7.13.1.3 Dapatkan kelulusan JKPT. Ikut langkah 7.14. 7.13.1.4 Jika tidak lulus maklumkan ke fakulti dan ikut langkah 7.18 7.13.1.5 Kemaskini Log Perhubungan Program (PU/PS/LG01/KUR)). TNC (AA) JKPT Ketua PTJ KPPP KPPP/PP KPPP/PP PP
25
Tindakan Tanggungjawab
7.14 Tawar program 7.14.1 Maklumkan kepada fakulti untuk melaksanakan semakan/penstrukturan kurikulum yang telah diluluskan mengikut sesi pengajian. Lengkapkan Log Perhubungan Program (PU/PS/LG01/KUR). 7.14.2 Kemaskini Rekod Status Program Pengajian Prasiswazah. (Rujuk Senarai Pemantauan Status Penyemakan Kurikulum Atau Program Baharu) 7.14.3 Kemaskini kursus yang telah diluluskan dalam bank kursus. (Rujuk Manual Pengguna SMP Modul AKD (Bank Kursus)) KPPP PP PP
7.15 Kemaskini Buku Panduan Pengajian Prasiswazah Kemaskini Buku Panduan Pengajian Prasiswazah bagi kurikulum yang telah diluluskan oleh Senat dan JKPT mengikut tahun kelulusan penawaran. (Rujuk Arahan Kerja Penyediaan Buku Panduan Pengajian Prasiswazah (PU/PS/AK004)). PP
26
Tindakan Tanggungjawab
7.16 Mohon Akreditasi Semula 7.16.1 Buat permohonan Akreditasi semula bagi semakan / penstrukturan semula program yang bertukar nama kecuali program profesional atau mengikut keperluan akreditasi semula. (Rujuk Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P004) dan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/PS/LG04/KUR)). Atau 7.16.2 Buat permohonan akreditasi semula untuk program profesional mengikut keperluan BP. (Rujuk Arahan Kerja Permohonan Akreditasi Dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK034)). Ketua PTJ Ketua PTJ
7.17 Daftar MQR 7.17.1 Sediakan dokumen permohonan pendaftaran MQR bagi semakan/ penstrukturan semula program yang bertukar nama kecuali program profesional. (Rujuk Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK033)). Ketua PTJ
27
Tindakan Tanggungjawab
7.17.2 Maklumkan keputusan daftar MQR kepada fakulti. 7.17.3 Kemaskini rekod daftar pendaftaran MQR. (Rujuk Log Pendaftaran MQR (PU/PS/LG02/KUR) KPPP PP
7.18 Tamat
28
ARAHAN KERJA PEMBENTUKAN DAN SEMAKAN SEMULA
KURSUSUPM/PU/PS/AK001

• Carta Alir Proses Pembentukan Dan Semakan Semula
  Kursus

29
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Kenal Pasti Keperluan 7.2.1 Kenal pasti keperluan pembentukan kursus baharu atau semakan semula dengan merujuk kepada perkara berikut 7.2.1.1 Permohonan daripada jabatan atau fakulti atau arahan pihak berkenaan. 7.2.1.2 Keperluan semasa dalam bidang berkenaan setelah merujuk kepada kurikulum program. 7.2.1.3 Keperluan kajian semula kursus 7.2.1.4 Perancangan strategik Fakulti /Jabatan Ketua PTJ/TD/KJ
7.3 Penyediaan Rangka Kursus 7.3.1 Kenal pasti pensyarah dalam bidang berkaitan untuk menyediakan rangka kursus. 7.3.2 Sediakan rangka kursus berserta kod kursus. (Rujuk Garis Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan semula Kurikulum, Edisi 1 2008). 7.3.3 Kertas cadangan dibawa ke Mesyuarat Jabatan KJ Penyelaras Penyelaras
30

Tindakan Tanggungjawab
7.4 Lulus Jabatan 7.4.1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk pertimbangan Jabatan. 7.4.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.5 7.4.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.3 Penyelaras
7.5 Lulus JKKPF 7.5.1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan JKKPF. 7.5.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.7 7.5.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.6 Penyelaras
7.6 Penambahbaikan Jabatan Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah 7.4 KJ/Penyelaras
7.7 Lulus Mesyuarat Fakulti 7.7.1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula ke Mesyuarat Fakulti untuk kelulusan. 7.7.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.8 7.7.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.6 KJ/Penyelaras
31
Tindakan Tanggungjawab
7.8 Lulus JKKU 7.8.1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan JKKU. 7.8.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.10 7.8.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.9 Ketua PTJ
7.9 Penambahbaikan JKKU Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah 7.8 KJ/Penyelaras
7.10 Lulus Senat 7.10.1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan Senat. 7.10.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.1 7.10.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.11 Ketua PTJ
32
Tindakan Tanggungjawab
7.11 Penambahbaikan Senat Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah 7.10 Ketua PTJ
7.12 Penawaran Kursus 7.12.1 Kemaskini maklumat kursus dalam buku Panduan Pengajian Prasiswazah. 7.12.2 Tawarkan kursus seperti kelulusan Senat PP Ketua PTJ
7.13 Tamat
33
ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/ PEMERIKSA LUAR
DAN PENILAIAN PROGRAMUPM/PU/PS/AK003

• Carta Alir Proses Pelantikan Penilai/ Pemeriksa
  Luar Dan Penilaian Program

34
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Kenal pasti keperluan 7.2.1 Lakukan penilaian program berdasarkan kepada beberapa perkara berikut 7.2.1.1 Penilaian program oleh penilai/pemeriksa luar 7.2.1.2 Exit survey 7.2.1.3 Alumni survey 7.2.1.4 Employer survey Ketua PTJ
7.3 Kenal pasti Penilai/Pemeriksa Luar 7.3.1 Kenal pasti penilai/pemeriksa luar berdasarkan kepada perkara berikut 7.3.1.1 Tentukan bidang penilai/pemeriksa luar program 7.3.1.2 Dapatkan CV calon yang berjawatan profesor enam bulan sebelum tarikh lawatan. 7.3.1.3 Ketua PTJ membuat pilihan calon yang sesuai mengikut keperluan fakulti. 7.3.2 Majukan permohonan ke Mesyuarat Fakulti untuk pertimbangan dan kelulusan. Ketua PTJ TD/KJ
35
Tindakan Tanggungjawab
7.3.3 Majukan cadangan pelantikan ke Mesyuarat Senat Universiti untuk pertimbangan dan kelulusan. 7.3.4 Buat pelantikan penilai/pemeriksa luar program dan hantar kepada individu berkenaan. Ketua PTJ KPPP
7.4 Sedia Kertas Cadangan Penilaian 7.4.1 Sediakan kertas cadangan penilaian yang mengandungi perkara berikut 7.4.1.1 Kurikulum 7.4.1.2 Sinopsis Kursus 7.4.1.3 Kertas soalan ujian, amali, tugasan dan kertas soalan peperiksaan akhir 7.4.1.4 Sampel skrip jawapan peperiksaan akhir 7.4.1.5 Sampel laporan projek tahun akhir 7.4.2 Serah kertas cadangan penilaian kepada penilai/pemeriksa luar dan dapatkan pengesahan penerimaan. KJ Ketua PTJ/TD
36
Tindakan Tanggungjawab
7.5 Laksana Penilaian 7.5.1 Laksanakan penilaian seperti dalam jadual kerja penilaian. 5.5.2 Terima laporan penilaian. Penilai/ Pemeriksa Luar KJ
7.6 Tindakan Susulan Buat tindakan susulan dengan mengambil kira cadangan daripada penilai/pemeriksa luar. Ketua PTJ/TD
7.7 Lapor Kepada Fakulti Bentang laporan penilaian di mesyuarat fakulti TD
7.8 Pengesahan Senat Bentangkan laporan penilaian dan dapatkan pengesahan Senat. Ketua PTJ
7.9 Majukan Laporan ke AKD Majukan salinan laporan lengkap ke AKD untuk direkod. Ketua PTJ
7.10 Tamat
37
ARAHAN KERJA PENDAFTARAN MQRUPM/PU/PS/AK033

• Carta Alir Proses Pendaftaran MQR

38
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Rancang Pendaftaran MQR 7.2.1 Semak 7.2.1.1 Kelulusan penawaran program baharu atau semakan/ penstrukturan semula program yang bertukar nama. 7.2.1.2 Program pengajian yang ditawarkan yang telah diluluskan oleh JKPT. 7.2.1.3 Akreditasi penuh program pengajian. 7.2.2 Maklumkan kepada PTJ keperluan pendaftaran MQR bagi program berkenaan kecuali SPSP. KPPP/KPPS/ KPPSPSP KPPP/KPPS
7.3 Sediakan Dokumen Pendaftaran MQR 7.3.1 Sediakan dokumen pendaftaran MQR dan majukan ke AKD/SPS selewat-lewatnya tujuh (7) hari selepas menerima surat makluman. Ikut langkah 7.4.1 (Rujuk UPM/SWA-02 dan Borang D (Permohonan Bagi Pendaftaran Program Atau Kelayakan Dalam Daftar Kelayakan Malaysia)) 7.3.2 Sediakan dokumen pendaftaran MQR dan ikut langkah 7.4.2 Ketua PTJ KPPSPSP
39
Tindakan Tanggungjawab
7.4 Majukan Dokumen Kepada MQR 7.4.1 Semak kecukupan dokumen pendaftaran MQR. Jika tidak lengkap, mohon supaya dokumen dilengkapkan. 7.4.2 Hantar permohonan beserta dokumen lengkap ke MQR. KPPP/KPPS KPPP/KPPS/ KPPSPSP
7.5 Lulus MQR 7.5.1 Jika Ya, ikut langkah 7.6 7.5.2 Jika tidak, ikut langkah 7.7 MQR Ketua PTJ
7.6 Maklumkan Kepada Fakulti 7.6.1 Terima keputusan daftar MQR. 7.6.2 Maklumkan kepada fakulti yang berkenaan 7.6.3 Rekod kelulusan (Rujuk Log Pendaftaran MQR (PU/PS/LG02/KUR)). Ikut langkah 7.8 KPPP/KPPS/KPPSPSP KPPP/KPPS KPPP/KPPS/KPPSPSP
7.7 Penambahbaikan Maklumbalas MQR 7.7.1 Buat penambahbaikan keatas maklumbalas seperti yang diminta oleh MQR. 7.7.2 Ikut langkah 7.5 Ketua PTJ
7.8 Tamat
40
ARAHAN KERJA PERMOHONAN AKREDITASI DAN
AKREDITASI SEMULA BADAN PROFESIONALUPM/PU/PS/AK03
4

• Carta Alir Proses Permohonan Akreditasi Dan
  Akreditasi Semula Badan Profesional

41
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Rancang Akreditasi/Akreditasi Semula BP 7.2.1 Semak 7.2.1.1 Kelulusan penawaran program baharu atau semakan/ penstrukturan semula program yang bertukar nama. 7.2.1.2 Program pengajian yang ditawarkan yang telah diluluskan oleh JKPT. 7.2.1.3 Akreditasi Badan Profesional 7.2.2 Maklumkan kepada PTJ keperluan akreditasi/akreditasi semula BP bagi program berkenaan. KPPP/KPPS KPPP/KPPS
7.3 Sediakan Dokumen permohonan akreditasi/akreditasi semula BP 7.3.1 Sediakan dokumen akreditasi/akreditasi semula BP dan majukan ke AKD/SPS dan BP selewat-lewatnya tujuh (7) hari selepas menerima surat makluman Ketua PTJ
7.4 Audit dan penilaian akreditasi 7.4.1 Laksana audit dan penilaian akreditasi/akreditasi semula BP. BP
42
Tindakan Tanggungjawab
7.5 Lulus akreditasi/akreditasi semula 7.5.1 Jika Ya, ikut langkah 7.6 7.5.2 Jika tidak, ikut langkah 7.7 Ketua PTJ Ketua PTJ
7.6 Maklumkan Kepada Fakulti 7.6.1 Terima keputusan akreditasi/akreditasi semula dari BP. 7.6.2 Hantar salinan laporan penilaian akreditasi dan keputusan akreditasi kepada AKD/SPS. 7.6.3 Kemaskini dalam log akreditasi/akreditasi semula BP (Rujuk Log Akreditasi Badan Profesional (PU/PS/LG03/KUR)) 7.6.4 Ikut langkah 7.8 Ketua PTJ Ketua PTJ KPPP/KPPS
7.7 Penambahbaikan Maklumbalas BP 7.7.1 Buat penambahbaikan keatas maklumbalas seperti yang diminta oleh BP. 7.7.2 Ikut langkah 7.5 Ketua PTJ
7.8 Tamat
43
GARIS PANDUAN PENYEMAKAN KERTAS CADANGAN
KURIKULUM PROGRAM BAHARU/SEMAKAN KURIKULUM
PU/PS/GP002
44
Tindakan Tanggungjawab
6.1 Ahli Jawatankuasa Kecil Kurikulum 6.1.1 Ahli Jawatankuasa Kecil Kurikulum hendaklah terdiri daripada 6.1.1.1 Pengarah Pusat Pembangunan Akademik (CADe) selaku Pengerusi 6.1.1.2 Ahli yang dilantik oleh Jawatankuasa Kurikulum Universiti 6.1.1.3 Dua orang wakil Pendaftar selaku Setiausaha program Prasiswazah dan Pasca Siswazah. JKKK
6.2 Bidang kuasa Jawatankuasa Kecil Kurikulum 6.2.1 Meneliti dan menyemak penulisan rangka kursus. 6.2.2 Meneliti dan menyemak penjajaran Hasil Pembelajaran Program dengan Aras Taksonomi (Kognitif, Kemahiran dan Etika /Kemanusiaan) dan Kemahiran Insaniah setiap kursus 6.2.3 Menetapkan Jumlah jam Pembelajaran Pelajar bagi setiap kursus. JKKK JKKK JKKK
45
Tindakan Tanggungjawab
6.2.4 Meneliti dan menyemak format penulisan Buku rujukan dan rujukan terkini. 6.2.5 Lain-lain perkara berkaitan. JKKK
6.3 Ahli Jawatankuasa Terjemahan Ahli Jawatankuasa Terjemahan terdiri daripada empat (4) orang ahli Senat yang dilantik. JKT
6.4 Bidang kuasa Jawatankuasa Terjemahan Ahli Jawatankuasa Terjemahan bertanggungjawab untuk menyemak dan memperbaiki penulisan sinopsis dan tajuk kursus dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris JKT
46
Tindakan Tanggungjawab
6.5 Surat Panggilan Mesyuarat 6.5.1 Urus setia hendaklah menyediakan Jadual Mesyuarat Jawatankauasa Kecil Kurikulum untuk tempoh setahun sekurang-kurangnya sekali sebulan. 6.5.2 Urus setia hendaklah mengeluarkan notis panggilan mesyuarat kepada fakulti sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh mesyuarat. 6.5.3 Fakulti akan menghantar kertas cadangan bagi penstrukturan/semakan semula atau program baharu yang perlu dibawa untuk pengesahan dan kelulusan Mesyuarat Kurikulum seminggu sebelum tarikh mesyuarat. 6.5.4 Urus setia akan mengedarkan surat panggilan mesyuarat beserta agenda dan kertas cadangan kepada ahli jawatankuasa. Urus setia Urus setia Ketua PTJ Urus setia
47
Tindakan Tanggungjawab
6.6 Terima Kertas Cadangan Penstrukturan/Semakan Semula Program atau Program Baharu 6.6.1 Urus setia perlu menyemak format kertas cadangan yang diterima berdasarkan Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum bagi kertas cadangan yang pertama kali dihantar. (Rujuk Senarai Semak Format Cadangan Semakan Kurikulum /Program Baharu (PU/PS/ SS01/KUR)) 6.6.2 Hantar kertas cadangan yang telah disemak ke fakulti untuk dibuat pembetulan. (jika ada) 6.6.3 Fakulti perlu membuat pembetulan Kertas Cadangan Program Baharu/ Semakan Kurikulum dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh surat/memo penghantaran kertas cadangan yang telah disemak oleh urus setia. (Rujuk Senarai Semak Format Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/SS01/KUR) (jika berkenaan)). 6.6.4 Kertas cadangan yang telah dibuat pembetulan perlu dihantar ke urusetia mesyuarat untuk dimajukan bagi kelulusan Jawatankuasa Kecil Kurikulum. Urus setia Urus setia Ketua PTJ Fakulti
48
Tindakan Tanggungjawab
6.7 Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kurikulum 6.7.1 Urus setia akan mengeluarkan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa beserta kertas cadangan kepada ahli Jawatankuasa Kecil Kurikulum Universiti selewat-lewatnya tiga(3) hari bekerja sebelum mesyuarat. 6.7.2 Dapatkan pengesahan kecukupan kertas cadangan kurikulum seperti perkara berikut 6.7.2.1 Penulisan rangka kursus mengikut format yang mengandungi nama kursus, kod kursus, kredit, jumlah jam pembelajaran pelajar, prasyarat, hasil pembelajaran, sinopsis, kandungan kuliah, kandungan amali, tutorial, penilaian dan rujukan. 6.7.2.2 Hasil Pembelajaran (Learning Outcomes) Program. 6.7.2.3 Aras Taksonomi Pembelajaran Program. 6.7.2.4 Kemahiran Insaniah Program. 6.7.2.5 Jumlah Jam Pembelajaran Pelajar bagi setiap kursus dan program keseluruhannya (JJPP Program). Urus setia JKKK Urus setia Urus setia Urus setia Ketua PTJ Ketua PTJ
49
Tindakan Tanggungjawab
6.7.3 Selepas mesyuarat, urus setia hendaklah mengedarkan minit mesyuarat ke fakulti untuk tujuan penambahbaikan (jika berkenaan). 6.7.4 Kertas cadangan yang telah diterima dari fakulti selepas penambahbaikan hendaklah dibawa ke mesyuarat berkenaan. 6.7.5 Urus setia perlu menyemak keputusan Jawatankuasa untuk tindakan seperti berikut 6.7.5.1 jika disahkan, kertas cadangan hendaklah dimajukan untuk kelulusan Jawatankuasa Kurikulum Universiti. 6.7.5.2 jika tidak disahkan, kertas cadangan hendaklah dimajukan semula ke fakulti bagi penambahbaikan dan dapatkan pengesahan semula Jawatankuasa Kecil Kurikulum Universiti atau dimajukan terus ke JKKU. Urus setia Urus setia Urus setia Ketua PTJ Ketua PTJ
6.8 Semak Tajuk Kursus dan Sinopsis dalam Jawatankuasa Terjemahan 6.8.1 Urus setia hendaklah menyediakan Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Terjemahan untuk tempoh setahun sekurang- kurangnya sekali sebulan. Urus setia
50
Tindakan Tanggungjawab
6.8.2 Fakulti hendaklah menghantar kertas cadangan untuk kelulusan Jawatankuasa Terjemahan. 6.8.3 Urus setia akan mengeluarkan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Terjemahan bagi kertas cadangan yang dikemukakan oleh fakulti untuk pembetulan tajuk kursus dan penulisan sinopsis kursus yang disediakan dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris. 6.8.4 Ahli Jawatankuasa Terjemahan dan wakil dari fakulti berkenaan akan bersama-sama menyemak tajuk kursus dan penulisan sinopsis kursus. 6.8.5 Semakan di peringkat Jawatankuasa Terjemahan hanya dilakukan sekali sahaja. Mana-mana perubahan kursus yang diluluskan semula oleh Senat, terjemahan kursus tersebut perlu dilakukan oleh pihak fakulti. Ketua PTJ Urus setia JKT Ketua PTJ
51
Tindakan Tanggungjawab
6.9 Pengesahan/Kelulusan Lembaga Pengarah Universiti (LPU) 6.9.1 Semua kertas cadangan kurikulum yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Terjemahan untuk pengesahan/kelulusan LPU. Ketua PTJ/ Urus setia
6.10 Tamat