Lieferantenbeurteilung

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Lieferantenbeurteilung

• Unter Einbeziehung qualitativer Aspekte

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Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard

• Lieferanten können nach folgenden Kriterien
  beurteilt werden
• Preis
• Qualität
• Lieferung
• Service
• Leistung

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Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Das Hauptkriterium Qualität kann nach folgenden
Teilkriterien unterteilt werden

• Wareneingangsprüfung
• Auffälligkeiten / Reklamationen
• Audit

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Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard

• Das Teilkriterium Auffälligkeiten / Reklamation
• Beurteilungsdaten erfassen
• Qualitätsmeldung (z.B. Mängelrüge) zu einem
  Material eines Lieferanten wird erfasst
• Beurteilungsdaten auswerten.
• System ermittelt eine Durchschnittsnote in
  Abhängigkeit von
• Maximaler Umsatzanteil
• Anzahl Qualitätsmeldungen
• Anzahl Wareneingängen
• Kosten für eine Meldung

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Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard

• Berechnung der Note Qualität
• Die Noten der Teilkriterien werden
  unterschiedlich gewichtet
• z.B.
• Wareneingang 40 Note 90
• Reklamation 40 Note 80
• Audit 20 Note 85
• Note Wareneingang 0,4 90 0,4 36
• Note Reklamation 0,4 80 0,4 32
• Note Audit 0,2 85 0,2 17
• Note Qualität 85

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Lieferantenbeurteilung

• Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der
  Lieferantenbeurteilung
• Ablauf der Datenerfassung ohne SAP R/3
• Lager meldet WE und offensichtliche Schäden
• Qualitätskontrolle erstellt Verwendungsentscheid
• Fertigung meldet offensichtliche Fehler

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Lieferantenbeurteilung

Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der
Lieferantenbeurteilung Vorbereitung der
Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3 Die
Beschaffung sammelt diese Meldungen und gruppiert
diese nach Fehlerschwere in vier Gruppen

• Kritischer Fehler (Material gesperrt)
• Sehr schwerer Fehler (Material teilweise
  gesperrt)
• Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar)
• Leichter Fehler (Hinweis)

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Lieferantenbeurteilung

• Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der
  Lieferantenbeurteilung
• Ablauf der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3
• Die Daten werden manuell in eine
  Tabellenkalkulation übertragen und ausgewertet.
• Dabei werden für Rohstoffe und Verpackungen
  unterschiedliche Analysezeiträume verwendet
• Die Schreiben (z.B. Reklamationen) an die
  Lieferanten werden mit einer Textverarbeitung
  manuell erstellt.

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Lieferantenbeurteilung

• Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der
  Lieferantenbeurteilung
• Exemplarische Anforderungen an die
  Lieferantenbeurteilung im SAP R/3
• Analysezeitraum frei wählbar
• Warengruppe frei wählbar
• Qualitätsnote über Qualitätsmeldungen
  unterschiedlicher Fehlerschwere

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Lieferantenbeurteilung

• Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der
  Lieferantenbeurteilung
• Lösungsansatz
• Über einen User-Exit werden die gewünschten Daten
  aus dem R/3-System übernommen und eine
  Qualitätsnote umgerechnet.
• Selektionsdaten werden über eine
  Vorschalttransaktion erfasst

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Lieferantenbeurteilung

• Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der
  Lieferantenbeurteilung
• Ablauf der Datenerfassung mit SAP R/3
• Lager erfasst WE
• offensichtliche Schäden werden in einer
  Q-Meldung erfasst
• Qualitätskontrolle prüft Material, erstellt
  Verwendungsentscheid
• Abweichungen der Spezifikation werden in einer
  Q-Meldung erfasst
• Fertigung meldet offensichtliche Fehler
• offensichtliche Fehler werden in einer Q-Meldung
  erfasst

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Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der
Lieferantenbeurteilung Vorbereitung der
Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3 Der Erfasser
einer Q-Meldungen entscheidet anhand der
Meldungsart, zu welcher Gruppe der Fehler
gehört

1. Kritischer Fehler (Material gesperrt) Z1
2. Sehr schwerer Fehler (Material teilweise
   gesperrt) Z2
3. Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar) Z3
4. Leichter Fehler (Hinweis) Z4

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Lieferantenbeurteilung
Vorschalttransaktion
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Lieferantenbeurteilung
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Lieferantenbeurteilung
Übersicht Teilkriterien zum Hauptkriterium
Qualität
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Lieferantenbeurteilung
Auswertung Qualitätsnoten
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Lieferantenbeurteilung
Auswertung Qualitätsnoten
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Lieferantenbeurteilung
Reklamationsbericht
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Lieferantenbeurteilung
Reklamationsbericht
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Lieferantenbeurteilung
Übersicht der Qualitätsmeldungen zu einem
Lieferanten
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Lieferantenbeurteilung

Mögliche Anwendungen für User-Exit in der
Lieferantenbeurteilung

• Zusätzliche Selektionsbedingungen
• Abweichende Verarbeitungsroutinen für Standard
  Kriterien
• Datenübernahme aus Fremdsystemen möglich

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Lieferantenbeurteilung

• Vorteile
• Modifikationsfrei
• Enge Anbindung an R/3
• Niedriger Aufwand bei Releasewechsel
• Nachteil
• Etwas höhere Laufzeiten