INFORME DE GESTION

1
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• INFORME DE GESTION
• VIGENCIA 2.010

Guillermo Vergara Soto Secretario de Despacho
( E ) Guillermo Pinedo Sánchez Director con
funciones de Personal Adis Porras Dager
Directora con funciones en el Área de
Sistemas Montería, Diciembre 17 de 2.010
2
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE RECURSOS HUMANOS
• Principales Logros

3
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• CONSTRUCCIÓN DE UN NUEVO MANUAL DE FUNCIONES Y
  COMPETENCIAS LABORALES, por parte de un grupo
  interdisciplinario de Gestión Administrativa
  (Funcionarios de Planta y Contratistas) conforme
  a lo establecido en el Ley 909 de 2004 y Decretos
  reglamentarios. Se encuentra finalizado y
  actualmente está siendo revisado por la Oficina
  Asesora Jurídica.
• EN EL MARCO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN SE
  REALIZAN LOS PROCESOS DE INDUCCIÓN A TODO NUEVO
  EMPLEADO QUE INGRESA A LA ADMINISTRACIÓN
  DEPARTAMENTAL, CON ESTA ACTIVIDAD BUSCAMOS
  FACILITAR Y FORTALECER LA INTEGRACIÓN DEL NUEVO
  EMPLEADO A LA CULTURA DEL SERVICIO PÚBLICO Y A LA
  CULTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL, A
  TRAVÉS DEL CONOCIMIENTO Y DE LAS FUNCIONES DEL
  GENERALES DEL ESTADO Y LAS ESPECIFICAS DE LA
  GOBERNACIÓN, en concordancia se realizaron dos
  (2) jornada de Inducción el 21 y el 30 de
  septiembre de 2.010.
• Numero de Funcionarios que recibieron Inducción

NIVEL No. De Funcionarios
Directivo 3
Asesor 3
Profesional 3
Asistencial 11
TOTAL FUNCIONARIOS NUEVOS CON INDUCCION 20
4
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• FORTALECIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS
  ESPECIFICOS EN COMPETENCIAS LABORALES Y AREAS
  MISIONALES DIRIGIDOS A TODOS LOS SERVIDORES
  PÚBLICOS Contribuyendo así al fortalecimiento y
  actualización de conocimientos de los Servidores
  Públicos, mediante la ejecución de programas de
  capacitación y formación en áreas especificas que
  cualifiquen el saber y el saber hacer y el
  mejoramiento continuo de su desempeño laboral
• EVALUACION DEL DESEMPENO LABORAL NUEVOS ACUERDOS
  137-138 DEL 14 DE ENERO DE 2010
• TRABAJO EN EQUIPO
• GERENCIA PÚBLICA
• ORGANIZACIÓN ESTATAL
• DESARROLLO HUMANO
• PRESUPUESTO PÚBLICO
• PENSAMIENTO ESTRATEGICO
• PLANEACIÓN ESTATAL
• CONTRATACIÓN ESTATAL
• TRABAJO EN EQUIPO Y TOMA DE DECISIONES
• ESTRATEGIAS GERENCIALES
• GERENCIA PÚBLICA
• SOBRE TECNICAS DE RELAJACIÓN Y SANACIÓN MENTAL

5
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• APLICACIÓN DEL SISTEMA ANUAL DE INCENTIVOS Y
  ESTIMULOS que consiste en otorgar reconocimiento
  a los servidores públicos por su buen desempeño
  laboral y compromiso institucional en busca de la
  calidad y la productividad por ello, se expidió
  la RESOLUCIÓN No.2674 del 22 de diciembre de
  2.009, por medio de la cual se establecen reglas
  para los encargos de carrera administrativa
  teniendo en cuenta aptitudes, habilidades y haber
  obtenido la calificación de sobresaliente en la
  última Evaluación del Desempeño.

Encargos por Niveles Numero de funcionarios Encargados
Directivo 3
Profesional Especializado 2
Profesional Universitario 5
Técnicos 13
Secretario 5
Auxiliares 3
6
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA
  y DEL TRABAJO, HIGIENE Y SEGURIDAD, con el fin de
  proteger y mantener la salud física, mental y
  social de los servidores públicos, en los puestos
  de trabajo y en la Institución en general,
  proporcionando condiciones seguras e higiénicas
  con el fin de evitar accidentes de trabajo y
  enfermedades profesionales para mejorar la
  prestación de los servicios públicos. Entre las
  actividades realizadas están
• MEDICINA PREVENTIV A- Con la cual
  hacemos prevención primaria

ACTIVIDADES FUNCIONARIOS ASISTIDOS LOGROS OBTENIDOS
Tamizajes en tensión arterial a funcionarios en todas las dependencias. 357 Detección oportuna de posibles hipertensos remitiéndolos a las diferentes EPS donde están afiliados para el control y tratamiento oportuno.
Tamizajes en tensión arterial, control de peso y jornada de salud (vacunación A H1N1) a los abuelos del Programa Adulto Mayor de Córdoba 142 Asistencia y manejo en promoción de la salud y prevención de enfermedades en el programa adulto mayor.
Jornada de Promoción y Prevención a Afiliados a NUEVA EPS en salud oral, salud visual, control índice de masa corporal, tomas de citologías vaginales, control de peso y talla. 8 mujeres 7 hombres Asistencia a la jornada de salud del 82 de los funcionarios afiliados a Nueva EPS. Se detectaron funcionarios a los programas de promoción y prevención.
Brigada visual a los funcionarios de la institución por las distintas dependencias. 105 Se detectaron patologías oculares y remitidos a las EPS donde están afiliados los funcionarios. Se valoró oportunamente las funcionalidades oculares y se enseñó a los funcionarios los ejercicios ortopticos para evitar la fatiga visual.
Realización de Glucometrias en ayunas a los funcionarios 26 De los 26 funcionarios ninguno obtuvo un valor elevado pese a que algunos son diabéticos diagnosticados.
Realización Test Psicolaboral a funcionarios de planta. 121 Se realizaron por parte del pso los test a las dependencias de control interno, secretaria de salud y planeacion departamental. En espera del análisis por parte de
Evaluación Cardio pulmonar 20 Los funcionarios asistidos fueron valorados con diagnostico normal en relación al examen cardio pulmonar.
1º jornada de vacunación influenza 2010. 465 Asistencia masiva de funcionarios logrando vacunar a familiares de los mismos.
7
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA
  y DEL TRABAJO, HIGIENE Y SEGURIDAD, con el fin de
  proteger y mantener la salud física, mental y
  social de los servidores públicos, en los puestos
  de trabajo y en la Institución en general,
  proporcionando condiciones seguras e higiénicas
  con el fin de evitar accidentes de trabajo y
  enfermedades profesionales para mejorar la
  prestación de los servicios públicos. Entre las
  actividades realizadas están
• MEDICINA DEL TRABAJO

ACTIVIDADES FUNCIONARIOS ASISTIDOS LOGROS OBTENIDOS
Exámenes medico ocupacional de ingreso y periódico. 18 Detección y seguimiento de posibles enfermedades profesionales a los funcionarios que por 1º vez se le realiza el examen.
Valoración medico laboral ARP POSITIVA. 02 Se le realiza valoración por parte de medicina laboral de a dos (2) funcionarias de la institución para el seguimiento de los casos de enfermedad profesional.
8
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA
  y DEL TRABAJO, HIGIENE Y SEGURIDAD, con el fin de
  proteger y mantener la salud física, mental y
  social de los servidores públicos, en los puestos
  de trabajo y en la Institución en general,
  proporcionando condiciones seguras e higiénicas
  con el fin de evitar accidentes de trabajo y
  enfermedades profesionales para mejorar la
  prestación de los servicios públicos. Entre las
  actividades realizadas tenemos
• HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ACTIVIDADES FUNCIONARIOS ASISTIDOS
Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Cultura. 16
Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Educación. Area cobertura, acreditación e inspección. 08
Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Transito Departamental 10
Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Mujer y Desarrollo Social 08
Inspección de Higiene y Seguridad. Planeacion Departamental. 12
Inspección de Higiene y Seguridad. Sede Montecentro 52
Inspección de Higiene y Seguridad. Archivo Educación 02
Inspección de Higiene y Seguridad. Archivo Central 06
9
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL EN EL QUE
  HACEN PARTE, DOS REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR, UN
  PRINCIPAL Y UN SUPLENTE Y DOS REPRESENTANTES DE
  LOS TRABAJADORES, ELEGIDOS MEDIANTE VOTO POPULAR
  EN ASAMBLEA GENERAL, UN PRINCIPAL Y UN SUPLENTE
  SE REALIZARON 11 REUNIONES DE COMITE PARITARIO
  CON EL FIN DE EVALUAR, VERIFICAR, SUGERIR E
  IMPLEMENTAR ACCIONES QUE MINIMICEN LOS RIESGOS
  LABORALES A LOS QUE ESTÁN EXPUESTO Y LOS QUE SE
  PRESENTAN EN OCASIÓN AL TRABAJO.
• CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES Se
  realizaron por grupos de acuerdo a las
  dependencias y sedes de la institución.

ACTIVIDADES FUNCIONARIOS ASISTIDOS
Pensiones y su manejo al grupo de prepensionados de la institución. 40
Manejo y buen uso del carnet de riesgos profesionales. 212
Estrés Laboral. Talento humano sec. Educación 12
Estrés Laboral. Se. Infraestructura 06
Estrés Laboral. Sec. Educación Departamental. Despacho 10
Estrés Laboral. Oficina Asesora Jurídica 08
Estrés Laboral. Sec. Hacienda Departamental 12
10
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES
  Continuación.

Estrés Laboral. Sec. Desarrollo Económico 11
Estrés Laboral. Jefes de núcleo acreditación educ. 06
Trabajo en Equipo Secretaria de Mujer y Desarrollo Social. 07
Trabajo en Equipo Secretaria de Juventud 04
Trabajo en Equipo Secretaria de Infraestructura 15
Trabajo en Equipo Secretaria de Hacienda 16
Trabajo en Equipo Planeacion Departamental 12
Trabajo en Equipo Secretaria de Transito 10
Trabajo en Equipo Secretaria de Gestión Adm. 11
Trabajo en Equipo Secretaria de Salud Departamental 24
Portafolio de Servicios y manejo de accidentalidad laboral por ARP POSITIVA. Funcionarios de planta 92
Clima Organizacional. Control Interno 08
Clima Organizacional. Secretaria de Mujer 09
11
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
• CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES
  Continuación.

Clima Organizacional. Planeación Departamental 15
Clima Organizacional. Secretaria de Salud 17
Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 1º grupo de funcionarios. 34
Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 2º grupo de funcionarios. 42
Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 3º grupo de funcionarios. 31
Manejo de Pensiones 40
Manejo de carnet de riesgos profesionales 212
Estrés Laboral 65
Trabajo en Equipo 99
Proceso de Inducción en riesgos profesionales 12
Portafolio de servicios ARP POSITIVA 92
Clima Organizacional 49
Sensibilización en Brigadas de Emergencias 107
12
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• NOMINA CENTRAL
• Se cumple puntualmente con el cronograma
  establecido para la elaboración e impresión de la
  Nómina para el pago de sueldos, prima de
  vacaciones y demás prestaciones sociales que por
  ley les corresponden a cada funcionarios así
  mismo cumple con la liquidación para el pago de
  la Seguridad Social (salud, pensión y riesgos
  profesionales) y aportes Parafiscales a través de
  la Planilla integrada de aportes SOI.
• Se estableció el día 15 de cada mes como fecha
  límite, para el recibo de las novedades que van
  a ser incluidas en la respetiva nómina del mes.
• Se realizó el análisis de las historias laborales
  de los funcionarios de la Planta Central y
  Secretaria de Salud, con el fin de determinar los
  periodos de vacaciones pendientes y aplazadas de
  manera que a fecha de corte 31 de diciembre de
  2010 todos los funcionarios tengan cancelada la
  prima de vacaciones y programada el disfrute de
  las vacaciones en un 100.
• Se realizaron los ajustes y actualizaciones al
  Software de Nómina en los siguientes módulos
  
• 1. Liquidación de vacaciones
• 2. Liquidación de compensación de vacaciones
  causadas y no disfrutadas.
• 3. Consulta y reporte de personal con vacaciones
  pendientes a una fecha de corte.
• 4. Consulta de Resolución de vacaciones
• 5. Consulta de Libranzas
• 6. Impresión de varias colillas históricas de
  nómina en una misma hoja
• 7. Informe de embargos por juzgado
• 8. Actualización de la base de datos maestro para
  incluir Nº. del acto administrativo y nombre
  funcionario a quien reemplaza.
• 9. Se crearon dos (2) usuarios al software de
  nómina que tienen acceso para realizar consulta
  de la información.

13
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• NOMINA CENTRAL
• La Secretaría de Gestión Administrativa, Oficina
  de Nómina Central, le compete la actualización
  permanente la Planta Central de la Gobernación de
  Córdoba (ingresos y retiros de personal) de
  acuerdo con los actos administrativos expedidos
  por la Gobernación de Córdoba, la cual consta de
  242 cargos distribuidos así
• 
  
• 
  NUMERO DE CARGOS POR NIVELES - PLANTA CENTRAL
  AÑO 2010
• Fuente Nómina y
  Novedades Planta Central

DENOMINACION
Numero de CARGOS DENOMINACION
28 DIRECTIVO
12 ASESOR
99 PROFESIONAL
50 TECNICO
53 ASISTENCIAL
242 TOTAL
14
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• NOMINA CENTRAL
• DISTRIBUCION CARGOS DE LA PLANTA CENTRAL POR TIPO
  DE VINCULACION
• Fuente Nómina y
  Novedades Planta Central

TIPO DE VINCULACON
TIPO DE VINCULACON Número de CARGOS
ELECCION POPULAR 1 0,41
LIBRE NOMBRAMIENTO 43 17,77
CARRERA ADMINISTRATIVA 130 53,72
PROVISIONALIDAD 68 28,10
TOTAL 242 100,00
15
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• NOMINA CENTRAL
• PARTICIPACION DE LA MUJER EN CARGOS DE LA PLANTA
  CENTRAL

SEXO Nº. CARGOS
HOMBRES 112 45,64
MUJERES 125 49,79
VACANTES 5 4,56
TOTAL 242 100,00
16
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• NOMINA CENTRAL
• VACANTES EN LA PLANTA CENTRAL A 30/11/2010

NIVEL Nº. CARGOS VACANTES
Asesor 1
Profesional 0
Técnico 3
Asistencial 1
TOTAL 5
17
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• CONCURSO CONVOCATORIA No.01 DE 2.005

CARGOS REPORTADOS EN EL AÑO 2.006 PLANTA CENTRAL SECTOR EDUCACION- SGP TOTAL
PROFESIONALES 41 26 67
TECNICOS 11 45 56
ASISTENCIALES 2 327 329
TOTAL 54 398 452
SECTOR EDUCACION SGP NUMERO DE CARGOS
PROFESIONALES 26
TECNICOS 45
SECRETARIAS 74
AUX. ADMINISTRATIVOS 60
AUX. DE SERVICIOS GENERALES 100
CELADORES 93
TOTAL - SGP 398
18
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• CONCURSO CONVOCATORIA No.01 DE 2.005
• Cargos provistos en la vigencia 2.010
• 
  Falta por posesionar 1 profesional que solicito
  prorroga.
• Fuente Recursos
  Humanos

CARGOS REPORTADOS EN EL AÑO 2.006 PLANTA CENTRAL SECTOR EDUCACION- SGP TOTAL
PROFESIONALES 7 3 10
TECNICOS 0 0 0
ASISTENCIALES 0 1 1
TOTAL 7 4 11
19
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• ORDENES DE PAGO TRAMITADAS a corte 30/11/2010

ENERO 842
FEBRERO 311
MARZO 1042
ABRIL 161
MAYO 1018
JUNIO 520
JULIO 775
AGOSTO 687
SEPTIEMBRE 969
OCTUBRE 987
NOVIEMBRE 902
TOTAL 8.214
20
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• INGRESOS CENTRO DE CONVENCIONES
• a corte 30/11/2010

ENERO 2.100.000,00
FEBRERO 7.045.000,00
MARZO 9.230.000,00
ABRIL 15.500.000,00
MAYO 10.856.500,00
JUNIO 9.801.000,00
JULIO 7.515.000,00
AGOSTO 8.390.000,00
SEPTIEMBRE 17.875.000,00
OCTUBRE 7.300.000,00
NOVIEMBRE 23.000.000,00
HASTA 30/11/2010 118.612.500,00
21
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE ABOGADOS
• DESPACHO GESTION
• Principales Logros

22
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• CONTRATACION 2.010
• A CORTE 30 DE NOVIEMBRE DE 2.010

Dependencia Contratos
UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 3
OFICINA DE CONTROL INTERNO 9
CULTURA 22
PLANEACION 15
DESARROLLO ECONOMICO 23
DESPACHO 1
EDUCACION 2
GESTION ADMINISTRATIVA 59
HACIENDA 48
INFRAESTRUCTURA 12
OFICINA JURIDICA 18
JUVENTUD 5
MUJER, GENERO Y DESARROLLO SOCIAL 21
OFICINA DE PRENSA Y COMUNICACIONES 7
SALUD 1
EDUCACION - SEGURIDAD ALIMENTARIA 2
TRANSITO Y TRANSPORTE 7
TOTAL CONTRATOS 255
23
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• CONTRATACION 2.010
• PROCESOS QUE QUEDARON PENDIENTES, POR NO LA
  EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
  PRESUPUESTAL
• 8.500.000,oo PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA
  DESRATIZACIÓN Y CONTROL DE ARTRÓPODOS EN LAS
  INSTALACIONES DEL PALACIO DE NAIN, CASA DE LA
  MUJER, SECREATRIA DE CULTURA Y ARCHIVO HISTORICO,
  LABORATORIO DE SALUD PUBLICA, MALARIA, CRUE,
  SECRETARIA DE SALUD, RENTA OFICINA DE INGRESO,
  FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO,
  SECRETARIA DE TRANSITO DEPARTAMENTAL,CENTRO DE
  CONVENCIONES 12 LOCALES ARRENDADOS EN EL CENTRO
  COMERCIAL MONTECENTRO DONDE FUNCIONAN DIFERENTES
  DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DE CORDOBA.
• 18.000.000,oo COMPRA DE UNA FOTOCOPIADORA,
  CINCO TONER, Y CILINDRO Y UN FAX CON DESTINO AL
  DESPACHO DE LA SECRETARIA DE GESTION
  ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA.
• 49.110.000 MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE
  REFRIGERACIÓN ACONDICIONADORES DE AIRE, Y CUARTOS
  DE CONSERVACIÓN Y CONGELACIÓN Y SUMINISTRO DE
  REPUESTOS EN EL CENTRO CULTURAL Y CIENTÍFICO III
  ETAPA PARA LOS VALLES DEL SINÚ Y SAN JORGE Y
  SABANA DE SUCRE DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA.
• 26.167.000 RENOVACION POR DOS AÑOS LOS
  CODIGOS ESTATUTO DE CONTRATACIÓN EN LA ADM.
  PUBLICA, CÓDIGO CONTENSIOSO ADMINISTRATIVO,
  CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, COLECCIÓN, REVISTA
  JURISPRUDENCIA Y DOCTRINA, COLECCIÓN REVISTA
  LEGISLACION ECONOMICA, RÈGIMEN LABORAL
  COLOMBIANO, REGIMEN DEL EMPLEADO OFICIAL, REGIMEN
  JURIDICO DE LA ADMINISTRACION, REGIMEN DE
  SEGURIDAD SOCIAL, CONSTITUCIÓN POLITICA DE
  COLOMBIA, REGIMEN LEGAL DEL MEDIO AMBIENTE,
  REGIMEN DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, REGIMEN
  LEGAL DE SOCIEDADES, REVISTAS TUTELAS, ACCIONES
  POPULARES Y DE CUMPLIMENTO, REGIMEN DE IMPUESTOS
  A LAS VENTAS, MINUTAS Y MODELOS LEGIS, REGIMEN
  PENAL COLOMBIANO, CÓDIGO CIVIL Y LEGISLACIÓN
  COMPLEMENTARIA, REGIEN DEL IMPUESTO DE LA RENTAS,
  RÉGIMEN DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, RÉGIMEN
  EXPLICADO DE RENTAS, CODIGO DEL COMERCIO, REGIMEN
  EXPLICADO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES,
  LEGISMOVIL 5-6 usuarios (Internet) REVISTA
  ACTUALIZACION LABORAL Y SEGURIDAD SOCIA, REVISTA
  INT/CIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
• 21.000.000 PAGO FINAL DE LOS CONVENIOS DE 1.
  Alianza Productiva para el establecimiento de 240
  Has de Marañón y comercialización de nuez con los
  productores rurales del corregimiento Flecha
  Sabana del municipio de CHNÚ Departamento de
  Córdoba. Se firmó el día 14 de noviembre de 2008,
  duración 1 mes, valor 22.000.000, Liquidado 14
  de julio de 2009. Se le adeuda 11.000.000.oo.
  2.- Alianza productiva para la producción y
  comercialización de Maracuyá con los productores
  de la Sociedad Agroindustrial Colombiana IDACOL
  SAT en los municipios de Tierralta y Valencia. Se
  firmó el día 29 de julio de 2008, duración dos
  mes, valor 20.000.000, Liquidado 27 de julio de
  2010. Se le adeuda 10.000.000.oo.

24
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• CONTRATACION 2.010
• PROCESOS QUE QUEDARON PENDIENTES, POR NO LA
  EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
  PRESUPUESTAL
• 12.200.880.oo SUMINISTRO E INSTALACION DE
  TARJETA Y MANTENIMIENTO AL GRUPO ESTRÓGENO DE LA
  PLANTA ELÉCTRICA DEL CENTRO DE CONVENICIONES Y
  MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS
  ACONDICONADORES DE AIRE DEL CENTRO DE
  CONVENCIONES.
• 21.000.000,oo PAGO FINAL DE LOS CONVENIOS DE 1.
  Alianza Productiva para el establecimiento de 240
  Has de Marañón y comercialización de nuez con los
  productores rurales del corregimiento Flecha
  Sabana del municipio de CHNÚ Departamento de
  Córdoba. Se firmó el día 14 de noviembre de 2008,
  duración 1 mes, valor 22.000.000, Liquidado 14
  de julio de 2009. Se le adeuda 11.000.000.oo.
  2.- Alianza productiva para la producción y
  comercialización de Maracuyá con los productores
  de la Sociedad Agroindustrial Colombiana IDACOL
  SAT en los municipios de Tierralta y Valencia. Se
  firmó el día 29 de julio de 2008, duración dos
  mes, valor 20.000.000, Liquidado 27 de julio de
  2010. Se le adeuda 10.000.000.oo.
• 12.200.880.oo SUMINISTRO E INSTALACION DE
  TARJETA Y MANTENIMIENTO AL GRUPO ESTRÓGENO DE LA
  PLANTA ELÉCTRICA DEL CENTRO DE CONVENICIONES Y
  MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS
  ACONDICONADORES DE AIRE DEL CENTRO DE
  CONVENCIONES.
• 47.100.000.oo COMPRA DE SERVIDOR ML 370 HP G6
  PROCESSOR(S) 1 processor (2.53GHz, 8MB L3 Cache,
  80W, DDR3-1066, Ht, Turbo 1/12/2) Cache Memoriy 8
  MB (1x8MB) level 3 cache memory 6 GB (3x2 GB)
  PC3-10600 (DDR3-1333) Registerd DIMMs Network
  Controller NC 375i Integrad Quead Por
  Multifunction Gigabit Sever Adapter Storage
  Controller Smart Array P410i/256MB Controller
  (RAID 1/10/5/50) hard Drive None ship standar
  Internal Storage (8) SFF SAS/SATA HD Bays
  Standar Up to (24) SFF SAS/SATA with optional
  drive cage (up to three 8 SFF drivecage can be
  installed) Optical Drive SATA DVDROM PCI-Express
  Slots 10 slots (9) available PCI-e Gen2 slots
  (NOTE 10 slots available, one is taken by the
  NIC riser card) Power Supply (1) 750 W Hot Plug
  Power Supplys Fans (3) hot plug fans Forma Factor
  4U Tower 1 Memoria 2GB 2Rx8 PC3-10600R-9, 2 Disco
  duro 500 GB G6 SAS 2.5 7.2K rpm, 1 750 W CS HE
  Power Supply, 1 Instalación del servidor, 1
  4-Hour, 13x5 Onsite, HW Support ML 370 G5/G6, 1
  APC Smart Urps 3000 120 V PC 2700 Watt, 1
  arreglo de disco Licencias de windows server 2008
  y SQL 2008.
• 132.834.852.oo CONTRATACION DE CINCO (5)
  FACILITADORAS SOCIALES REQUERIDAS POR ACCION
  SOCIAL PARA LA EJECUCIÓN DE TOTAL DEL CONTRATO
  Nº571 DE 2010, CUYO OBJETO ES LA REHABILITACIÓN,
  MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS EN LOS
  MUNICIPIOS DE BUENAVISTA, MONTERÍA, MOÑITOS,
  PUERTO ESCONDIDO, SAN ANDRES DE SOTAVENTO, SAN
  ANTERO, SAN BERNARDO DEL VIENTO Y TIERALTA DEL
  DEPARTAMENTO DE CORDOBA FINACICIADO CON RECURSOS
  DE ACCION SOCIAL Y LA GOBERNACION DE CORDOBA.
• 53.133.940.oo CONTRATACION DE DOS (2)
  FACILITADORAS SOCIALES POR EL TERMINO DE SIETE
  MESES REQUERIDAS POR ACCION SOCIAL PARA LA
  EJECUCIÓN DE TOTAL DEL CONTRATO Nº571 DE 2010,
  CUYO OBJETO ES LA REHABILITACIÓN, MANTENIMIENTO Y
  MEJORAMIENTO DE VIAS EN LOS MUNICIPIOS DE
  BUENAVISTA, MONTERÍA, MOÑITOS, PUERTO ESCONDIDO,
  SAN ANDRES DE SOTAVENTO, SAN ANTERO, SAN BERNARDO
  DEL VIENTO Y TIERALTA DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA
  FINACICIADO CON RECURSOS DE ACCION SOCIAL Y LA
  GOBERNACION DE CORDOBA

25
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• CONTRATOS LIQUIDADOS
• a 30/11/2010
• Contratos Varios Liquidados 112
• TUTELAS
• Cuatro (4) a favor de la entidad.
• TRES (3) Por no contestar derechos de petición en
  los términos establecidos por la Ley.
• UNA (1) Por traslado de un funcionario.

26
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• DERECHOS DE PETICION
• Tramitados por temas

ACLARACION DE DOCUMENTOS 1
CERTIFICACIONES 88
CESANTÍAS 15
CONVOCATORIA 001 de 2005 4
COPIAS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DIVERSOS 42
DAÑOS POR OBRAS 1
INFORMACIONES VARIAS 6
INSCRIPCION RUNT 2
LIQUIDACION DE CONTRATOS 1
LIQUIDACION DE PRESTACIONES 9
PENSIONES 8
PERMUTAS 1
SERVICIOS PUBLICOS 1
SOLICITUD DE PAGOS VARIOS 2
TERNAS 1
TOTAL 182
27
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO AREA DE SISTEMAS
• Principales Logros

28
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO AREA DE SISTEMAS
• SISTEMA FINANCIERO SIIAF
•  
• En lo referente a la parte del sistema en general
  y los módulos que lo componen se realizaron los
  ajustes y mejoras en estos sistemas, además de
  cambios requeridos por ley y las correcciones
  puntuales solicitadas por la Secretaría de
  Hacienda.
• Soporte y creación de usuarios, modificación de
  permisos para el ingreso al sistema financiero
  SIIAF, se han resuelto hasta fecha más 125
  casos en soporte técnico al sistema.
• SOFTWARE FINANCIERO DEL DEPARTAMENTO SIGAF
  (antiguo) Se sigue brindando la conectividad por
  efecto de consultas al Área Rentas y Tesorería.
•  
• MODULO DE IMPUESTO Y RENTA DEL DEPARTAMENTO Se
  realizaron 50 servicios en liquidación de
  impuestos de vehículos y correcciones al
  ejecutable, también se actualizó el sistema de
  liquidación de Estampillas EST 2.0 45.
•  
• SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO Según el
  balance, hasta la fecha se realizaron 698
  servicios de soporte técnico a las diferentes
  dependencias de la Gobernación de Córdoba, cada
  uno de ellos con su respectivo formato de
  servicios.

29
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO AREA DE SISTEMAS
• SOPORTE EN EL MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y
  OTRAS APLICACIONES Fueron realizados alrededor
  de 47 soportes técnicos a los funcionarios del
  Departamento para el manejo de herramientas
  ofimáticas y otras aplicaciones instaladas.
•  
• ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTOS Se
  adquirieron 35 equipos de cómputo nuevo y
  debidamente licenciados para remplazar algunos
  que ya cumplieron con su vida útil.
•  
• LEGALIZACIÓN DEL SOFTWARE Se adquirieron 120
  licencias debidamente legalizadas para dar
  cumplimiento al Plan de Mejoramiento de Sistemas
  de Información y Tecnologías, con respecto al
  hallazgo encontrado por la Contraloría
  Departamental.
•  
• PROTECCIÓN Y SEGURIDAD EQUIPOS DE CÓMPUTO Se
  adquirió un antivirus corporativo, con 300
  licencias para la protección de los virus
  informáticos de los PC de la Gobernación de
  Córdoba.
•  
• MENSAJERÍA INSTANTÁNEA Se crearon 40 cuentas de
  Soapbox para la Secretaria de Salud en su nueva
  sede.

30
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO AREA DE SISTEMAS
• INTERNET
• En el edificio Naín se han venido presentado
  caídas en el servicio de internet por fallas
  eléctricas, cortes de cable por parte de
  contratistas encargados de la remodelación. Cabe
  aclarar que no ha sido por problemas del
  proveedor de servicio.
• Se trasladaron dos ADSL que estaban ubicados en
  el Palacio de Naín para la Secretaría de Tránsito
  y otros para el edificio Morindó, en donde se
  encuentra ubicada la Secretaria de Educación.
• Se instalo un canal dedicado de internet para el
  centro comercial Montecentro, en donde estarán
  ubicadas diferentes Secretarias.
• Se encuentran instalando un canal dedicado de
  internet Secretarias Educación.

31
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO AREA DE SISTEMAS
• CORREO INSTITUCIONAL
• Se crearon 50 cuentas de correo electrónicos
  para los funcionarios de la Gobernación de
  Córdoba, logrando el aumento el uso del correo.
• REDES LAN
• Se adquirió un canal dedicado de trasmisión de
  datos para uso exclusivo de la Secretaría de
  Hacienda con el Área de Rentas, ya que por
  motivo de la remodelación se ubicaran en lugares
  diferentes, por lo tanto es necesario el
  servicio.
• Por motivo del traslado de las oficinas a sedes
  temporales se han realizado las siguientes redes
  LAN
•   Secretaria de Educación y Desarrollo
  Económico (edificio Morindó)
• Secretaria de Hacienda, Almacén, Control interno,
  Secretaria del Interior (Centro Comercial
  Montecentro)
• Nuevamente fue necesario el traslado de la
  Secretaria de Educación por efectos de mejorar el
  servicio a la comunidad educativa del
  Departamento (edificio Los Ejecutivos Piso 6)
• GOBIERNO EN LÍNEA
• Se dio apoyo a la Oficina de Control Interno y al
  Comité de Gobierno en Línea para lograr los
  objetivos del programa en las fases de
  Información e Interacción en Línea.
•  

32
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE ARCHIVO
• Principales Logros

33
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE ARCHIVO

SUMINISTRO DE CARPETAS - HISTORIAS LABORALES PARA EXPEDICION DE TIEMPOS DE SERVICIOS - ACTIVOS Y RETIRADOS REQUERIMIENTOS ORGANISMOS DE CONTROL y de JUSTICIA REQUERIMIENTOS PENSIONADOS REQUERIMIENTOS ORDENES DE PAGO RESOLUCIONES DE VACACIONES
ACTIVOS 440 Tiempos de Servicios FISCALÍA 53 Requerimientos 289 Requerimientos 270 Requerimientos 150 de Personal Activo
RETIRADOS 715 Tiempos de Servicios PROCURADURÍA 83 Requerimientos
JUZGADOS 187 Requerimientos
CONTRALORÍAS 97 Requerimientos
De funcionarios Activos y Retirados
34
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE ALMACEN , RECURSOS FÍSICOS Y OTROS
  SERVICIOS
• Principales Logros

35
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE ALMACEN
• En cuanto al suministro de papelería y útiles de
  oficina ésta no se cumplió con las metas trazadas
  por cuanto no se llegó al 100, ya que se
  presentaron más necesidades de las previstas en
  diferentes Secretarias y/o dependencias Archivo
  Central e Infraestructura, Grupo Ley 550 y la
  Secretaría de Educación (Demandas de Docentes,
  Nombramientos de maestros por concurso, los
  procesos de Ley 550 entre otras).
• Se implementó el SIGA (Sistema de Información
  para Gestión de Activos) por lo cual se envío
  la información y fue aprobada en un 97. No
  alcanzamos el 100 por cuanto no se tienen
  identificados tres (3) activos.
• Se realizó en un 100 el inventario de bienes
  muebles del Departamento. Quedó pendiente antes
  de finalizar el año 2010, darle de baja a los
  bienes inservibles que se encuentran en bodega de
  Almacén
• El suministro de cafetería no cumplió con las
  metas trazadas, por cuanto no se llegó al100,
  ya que se presentaron más necesidades de las
  previstas en diferentes secretarias de la
  Gobernación de Córdoba. Falta Planeación.
• El Plan de Compras avanza acorde al cronograma
  estipulado inicialmente, faltando por incluir las
  adiciones presupuestales de diciembre y la
  ejecución presupuestal del último trimestre del
  2010 (funcionamiento, servicio a la deuda e
  inversión), en el portal SICE (Sistema de In
  formación para la Contratación Estatal), de igual
  forma se realizaron al 100 las consultas del
  CUBS (Código Único de Bienes y Servicios) y RUPR
  (Registro Único de Precios de Referencia)
  solicitado por las diferentes dependencias de la
  Gobernación de Córdoba.

36
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE ALMACEN
• Se cumplió al 100 con el suministro de elementos
  e insumos de aseo para las diferentes
  dependencias de la Gobernación.
• El servicio de arrendamiento de la bodega, se
  está prestando satisfactoriamente.
• El suministro de Gasolina no cumplió con las
  metas, porque el presupuesto asignado no fue
  acorde con la demanda presentada durante el año.
• El mantenimiento de lavado, cambio de aceites,
  engrase, filtros etc, para los vehículos de la
  Gobernación de Córdoba, cubrió el 100 de lo
  contratado para el presente año.
• El mantenimiento del ascensor se realizó conforme
  a lo planeado.
• El suministro de llantas (incluida la alineación
  y balanceos) para los vehículos que conforman el
  parque automotor de la Gobernación de Córdoba,
  cumplió con los objetivos de mantener en buen
  estado y funcionamiento a estos vehículos.
• En cuanto al mantenimiento preventivo y
  correctivo de mecánica automotriz (suministro de
  repuestos y mano de obra), para los vehículos del
  parque automotor de la Gobernación de Córdoba,
  este cumplió con las metas por qué se mantuvieron
  en buen estado y funcionamiento durante el año.
• Este año no se contrataron los servicios de
  suministro de materiales para plomería,
  albañilería carpintería (cerraduras, grifos para
  baños, bisagras para puertas, elaboración de
  duplicados de llaves entre otros), por lo tanto
  no se pudieron atender estas necesidades.
• En cuanto al pago de los servicios públicos, el
  valor de las disponibilidades presupuestales
  expedidas, tanto para nivel central como para
  salud y educación, alcanzaron para cubrir lo
  calculado inicialmente.

37
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE ATENCION AL USUARIO
• Principales Logros

38
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

• GRUPO DE ATENCION AL USUARIO PETICIONES, QUEJAS
  Y RECLAMOS
• PETICIONES RECIBIDAS EN LA VIGENCIA
  2.010, POR DEPENDENCIAS a 4/11/2010

DEPENDENCIA CANTIDAD
DESPACHO GOBERNADORA 215
GESTION ADMINISTRATIVA 118
HACIENDA 245
CONTROL INTERNO 7
DESARROLLO ECONOMICO 1
EDUCACION 342
EMPOCOR 5
GOBIERNO 16
INDEPORTES 1
INFRAESTRUCTURA 32
LEY 550 33
JURIDICA 6411
PLANEACION 3
SALUD 8
TRANSITO 2
TOTAL 7439