PENTADBIRAN KONTRAK

1
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
PENTADBIRAN KONTRAK
BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN KEMENTERIAN
KEWANGAN MALAYSIA
2
SKOP

• Surat Niat
• Surat Setuju Terima
• Dokumen Kontrak
• Bon Pelaksanaan
• Wang Tahanan
• Denda
• Tolakan (Set-Off)
• Tanggungan Kecacatan
• Bayaran Pendahuluan

3
SKOP
Samb

• Bayaran Kemajuan
• Arahan Perubahan Kerja
• Perubahan dan Perlanjutan Tempoh Kontrak
• Perubahan Harga Yang Dibenarkan Dalam
  Kontrak Kerja
• Perlanjutan Masa Bagi Kontrak Kerja
• Ganti Rugi Yang Ditetapkan Dan Ditentukan
• Penamatan Kontrak
• Isu-Isu Pentadbiran Kontrak
• Pentadbiran Kontrak berkesan

4
1. SURAT NIAT (LETTER OF INTENT (LOI)) -
Surat dihantar kepada petender (jika perlu)
menyatakan hasrat/niat untuk menerima
tawaran petender. - Tidak mengikat
sebagai kontrak. 2. SURAT SETUJU TERIMA (LETTER
OF ACCEPTANCE (LOA)) - Mengesahkan
penerimaan sesuatu tawaran. - Berasaskan
kepada syarat yang ditetapkan dalam dokumen
tender, LOI atau syarat-syarat lain yang
dipersetujui. - Ikatan kontrak wujud
apabila LOA telah ditandatangani dan
dikembalikan oleh petender.
5
Samb

• SURAT SETUJU TERIMA
• - Merupakan dokumen perundangan sah dan
  sebahagian daripada perjanjian kontrak.
• - Kontraktor tidak berjaya bolehlah
  dimaklumkan setelah LOA dikembalikan.
• - Satu salinan LOA dan maklumat
  Kontraktor/Perunding yang telah mendapat Kontrak
  Kerajaan diedarkan kepada Setiausaha Bahagian
  Perolehan Kerajaan, MOF dan LHDN
• - Maklumat berkenaan hendaklah
  mengandungi butir-butir seperti di Lampiran A
  SPP Bil 8 Tahun 1995 dan diedarkan setiap 3
  bulan sekali.

6

• 3. DOKUMEN KONTRAK
• Mengandungi
• i. Syarat-syarat am kontrak dan
• ii. Syarat-syarat khas yang dipersetujui
  oleh kedua-dua pihak jika berkaitan.
• Kontrak ditandatangani oleh Menteri atau
• pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri yang
  berkenaan selaras Akta Kontrak Kerajaan
  1949

7

• DOKUMEN KONTRAK (Samb)
• Dalam tempoh sebulan selepas kontrak
  ditandatangani, satu salinan kontrak diedarkan
  kepada Akauntan Negara/Akauntan/Bendahari Negeri.
• Perjanjian yang disemak dan diluluskan oleh
  Peguamcara atau Penasihat Undang-undang hendaklah
  digunakan.
• Agensi Kerajaan sentiasa mengawasi prestasi
  kontrak. Tindakan sewajarnya diambil jika
  kontraktor gagal memenuhi obligasi.

8

• Klausa-klausa Penting
• i. Bon pelaksanaan
• ii. Waranti/kualiti barangan
• iii. Jadual penghantaran/tempoh siap
• iv. Tempoh tanggungan kecacatan
• v. Bayaran pendahuluan
• vi. Bayaran kemajuan
• Arahan Perubahan Kerja
• Perlanjutan/perubahan kontrak
• ix. Syarat perubahan harga
• x. Ganti rugi kelewatan
• xi. Set-off
• xii. Penamatan kontrak dan klausa-klausa lain.

9

• BON PELAKSANAAN (SPP Bil. 5 Tahun 2007)
• a. Bon Pelaksanaan merupakan suatu sandaran yang
  dipegang oleh Kerajaan sebagai jaminan bagi
  memastikan kontraktor mematuhi dan melaksanakan
  obligasinya.
• Bon Pelaksanaan ialah deposit dalam bentuk
• i. Jaminan Bank
• ii. Jaminan Insurans
• iii. Jaminan Syarikat Kewangan
• iv. Jaminan Bank Islam
• v. Jaminan Takaful
• vi. Jaminan Bank Pembangunan Malaysia
  Berhad SME Bank
• vii. Wang Jaminan Pelaksanaan (untuk
• kontrak kerja sahaja).

10
c. Kadar Bon Pelaksanaan Bagi Bekalan/Perkhidmatan
i. 2.5 daripada jumlah harga kontrak
bernilai RM200,000 hingga RM500,000 ii.
5 daripada jumlah harga kontrak bernilai
melebihi RM500,000 dan iii. Kontrak
bermasa 2 tahun atau lebih perkiraan bon dikira
mengikut anggaran nilai kontrak setahun. Bon
Pelaksanaan yang dikemukakan hendaklah meliputi
keseluruhan tempoh kontrak. d. Kadar Bon
Pelaksanaan bagi kontrak kerja - 5 daripada
nilai jumlah harga kontrak bagi kontrak kerja
bernilai RM200,000 ke atas.
11
PENGIRAAN KADAR BON PELAKSANAAN CONTOH
1 KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN Nilai
Kontrak RM 800,000.00 Tempoh Kontrak 2
tahun Kadar Bon 2.5 Anggaran Nilai Setahun
RM800,000/2 Tahun
RM400,000.00 JUMLAH (RM400,000.00 x 2.5)
RM10,000.00 Nota Bukan RM800,000 X
5RM40,000 atau RM400,000 X 5
RM20,000
12
CONTOH 2 KONTRAK BERMASA BEKALAN/
PERKHIDMATAN Nilai Kontrak RM 4.5 juta
Tempoh Kontrak 3 tahun Kadar
Bon 5 Anggaran Nilai Setahun RM 4.5 juta
/3 Tahun RM1.5 juta JUMLAH (RM1.5
JUTA x 5) RM75,000.00
13
CONTOH 3 KONTRAK KERJA Nilai Kontrak RM 15
juta Tempoh Kontrak/Siap 3 tahun (36
bulan) Kadar Bon 5 JUMLAH (RM 15 JUTA x
5) RM750,000.00
14
e. Tempoh Sah Laku Bon Pelaksanaan (SPP Bil. 5
Tahun 2007) i. Kontrak Bekalan/Perkhidmatan
Dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat
kontrak atau selepas obligasi terakhir,
mengikut mana yang terkemudian. ii. Kontrak
Kerja Dua belas (12) bulan selepas tamat
tempoh tanggungan kecacatan.
15

• f. Wang Jaminan Pelaksanaan (Untuk Kontrak Kerja
  Tempatan)
• - Jumlah Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP)
  adalah 5 daripada harga keseluruhan kontrak
• - Potongan 10 daripada bayaran kemajuan
  pertama sehingga mencapai jumlah 5 daripada
  nilai keseluruhan kontrak
• - Wang Jaminan Pelaksanaan akan
  dikembalikan selepas tamat Tempoh Tanggungan
  Kecacatan dan setelah Perakuan Siap Memperbaiki
  Kecacatan dikeluarkan.

16

• g. Pelepasan Bon Pelaksanaan
• Kontrak Bekalan/Perkhidmatan
• Setelah obligasi kontrak selesai
• Keluarkan surat pelepasan (letter of discharge)
• Barang guna habis boleh dilepaskan lebih awal
• Kontrak Kerja
• 50 selepas Sijil Perakuan Siap dikeluarkan
• Permohonan secara bertulis oleh kontraktor
• Minta bon baru bagi baki 50 dari jaminan asal
• Selepas terima bon baru, boleh lepas yang asal
• Baki dilepaskan selepas 12 bulan kemudian

17
5. WANG TAHANAN (AP 200.3) a. Wang tahanan
dikenakan bagi kontrak kerja antarabangsa
sahaja. b. Syarat tambahan untuk kontrak kerja
antarabangsa selain dikenakan Bon
Pelaksanaan. c. Kadar yang dikenakan adalah
10 daripada nilai kerja tertakluk kepada had
maksimum lima peratus (5) daripada jumlah
harga kontrak. d. Nilai wang tahanan bagi
kerja-kerja sub-kontraktor yang dinamakan
hendaklah mengikut nilai dan had yang
ditetapkan dalam kontrak utama.
18
6. DENDA - Jika kontraktor gagal memenuhi
obligasi kontrak, denda hendaklah dituntut dari
kontraktor. - Jika kontraktor gagal
membayarnya, denda hendaklah dituntut dari
bayaran kemajuan atau sebarang baki bayaran yang
kontraktor berhak menerima. -
Sekiranya ini tidak dapat dilakukan tuntutan
hendaklah dibuat daripada bon pelaksanaan.
19

• 7. TOLAKAN (SET-OFF)
• Jika denda dan bayaran-bayaran lain yang
  dikenakan itu melebihi nilai bon pelaksanaan dan
  kontraktor gagal membayarnya, denda boleh juga
  ditolak daripada apa-apa bayaran yang kontraktor
  berhak menerima daripada kontrak kontrak lain
  dengan Kerajaan.
• Tuntutan sivil dan tindakan selanjutnya
  hendaklah diambil jika
• semua tindakan di atas tidak berhasil.
• Klausa mengenai denda dan cara Kerajaan boleh
  memperolehinya hendaklah dimasukkan dalam
  kontrak.
• Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan kepada
  Perbendaharaan/Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)
  mengenai apa-apa denda yang dituntut dan diterima
  daripada pembekal/ kontraktor.

20

• 8. TANGGUNGAN KECACATAN
• (AP 200.5)
• a. Kerja
• Kontraktor hendaklah memperbaiki apa-apa
  kecacatan ke atas kerja yang telah disiapkan.
  Jika kontraktor tidak berbuat demikian,
  perbelanjaan yang dikenakan untuk memperbaiki
  apa-apa kecacatan hendaklah dituntut daripada bon
  pelaksanaan.
• Tempoh tersebut dikira selepas penyiapan
  praktikal (practical completion). Tempoh
  tanggungan kecacatan hendaklah ditentukan
  berdasarkan kepada nilai-nilai berikut

21
TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN i. RM20,000
hingga RM200,000 6 bulan dari tarikh kerja
diperakukan siap ii. Melebihi RM200,000
Sekurang-kurangnya 12 bulan dari tarikh kerja
diperakukan siap. iii. Kontrak kerja
antarabangsa sekurang-kurangnya 12 bulan
dari tarikh kerja diperakukan siap.
iv. Bagi kerja-kerja yang dilaksanakan oleh
subkontraktor yang dinamakan mengikut tempoh
yang ditetapkan dalam kontrak utama.
v. Bagi kerja-kerja yang rumit, Jabatan
hendaklah menetapkan tempoh tanggungan
kecacatan tidak kurang daripada tempoh minimum
yang ditetapkan di atas.
22

• b. Bekalan dan Perkhidmatan
• Kontraktor hendaklah memperbaiki apa-apa
• kerosakan atau mengganti barang yang
  dibekalkan.
• Jika kontraktor tidak berbuat demikian,
  perbelanjaan untuk memperbaiki apa-apa
  kerosakan hendaklah
• dituntut daripada bon pelaksanaan.
• Jika kontraktor gagal mengganti barang yang
  ditolak
• penerimaannya, kos barang hendaklah dituntut
  daripada bon pelaksanaan.
• Jangka masa tempoh tanggungan kecacatan/
• waranti adalah bergantung kepada jenis,
  kerumitan
• barang dan tempoh waranti pembuat.

23

• 9. BAYARAN PENDAHULUAN
• a. Perolehan Secara Tender
• (SPP Bil. 5 Tahun 2007)
• Tender Kerja
• i. Dibenarkan bagi kerja yang dipelawa secara
  tempatan.
• ii. Jumlah pembayaran sehingga 25 daripada
  nilai kerja pembina (builders works) sahaja
  atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang
  lebih rendah bagi kontraktor utama.
• iii. Jumlah pembayaran sehingga 20 daripada
  nilai pakej kerja atau maksimum RM5 juta
  mengikut mana yang lebih rendah bagi
  Sub-kontraktor yang dinamakan.

Samb
24
Samb
BAYARAN PENDAHULUAN Tender Kerja iv. Sebelum
bayaran pendahuluan boleh dibayar, Surat
Setuju Terima, Bon Pelaksanaan dan Polisi
Insuran yang ditetapkan telah dikemukakan.
v. Kontraktor dikehendaki mengemukakan Jaminan
Bank/Insurans dll yang sama nilai jaminannya
dengan dengan jumlah pendahuluan. vi. Agensi
hendaklah mendapatkan bayaran balik pendahuluan
melalui potongan bayaran kemajuan. Tempoh
pembayaran balik tidak boleh melebihi
keseluruhan tempoh kontrak.
Samb
25
Samb

• BAYARAN PENDAHULUAN
• Tender Bekalan dan Perkhidmatan
• i Dibayar kepada kontraktor bekalan dan
  perkhidmatan serta kontraktor bertaraf pembuat
  tempatan sahaja.
• ii. Jumlah pembayaran sehingga 25 daripada
  nilai kontrak atau maksimum RM10 juta mengikut
  mana yang lebih rendah bagi pembuat dan
  pembekal tempatan.
• iii. Jumlah pembayaran sehingga 15 daripada
  nilai kontrak kontrak atau maksimum RM5 juta
  mengikut mana yang lebih rendah bagi pembekal
  perkhidmatan tempatan.

Samb
26
Samb
BAYARAN PENDAHULUAN - Tender Bekalan dan
Perkhidmatan iv. Kontraktor dikehendaki
mengemukakan satu jaminan bank bagi jumlah yang
sama nilai jaminannya dengan bayaran
pendahuluan. v. Agensi hendaklah mendapatkan
balik bayaran pendahuluan melalui potongan ke
atas bayaran kemajuan mengikut peringkat kerja
atau mengikut peringkat bekalan yang telah
disempurnakan. Tempoh pembayaran balik ini tidak
boleh melebihi keseluruhan tempoh kontrak.
27
Samb

• BAYARAN PENDAHULUAN
• b. Perolehan Secara Sebut Harga
• (SPP Bil. 5 Tahun 2009)
• Kerja
• i. Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai
  melebihi RM200,000 hingga RM500,000
• ii. Jumlah pembayaran sehingga 25 daripada
  nilai kerja pembina (builders works) sahaja
  atau maksimum RM100 ribu mengikut mana yang
  lebih rendah
• iii. Inden Kerja/Pesanan Kerajaan telah
  ditandatangani
• dan dikeluarkan

Samb
28
Samb

• BAYARAN PENDAHULUAN Sebut Harga Kerja
• iv. Polisi Insuran yang ditetapkan telah
  dikemukakan
• v. Kontraktor dikehendaki mengemukakan Jaminan
  Bank/Insurans dll yang sama nilai jaminannya
  dengan dengan jumlah pendahuluan
• vi. Tidak dibenarkan bagi perolehan yang tidak
  melebihi tiga (3) bulan

Samb
29
Samb

• BAYARAN PENDAHULUAN Sebut Harga
• Bekalan dan Perkhidmatan
• i. Bagi pembuat atau pembekal tempatan sahaja
• ii. Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai
  melebihi RM200,000 hingga RM500,000
• iii. Jumlah pembayaran sehingga 15 daripada
  nilai kontrak atau maksimum RM50 ribu mengikut
  mana yang lebih rendah
• iv. Kontraktor dikehendaki mengemukakan satu
  jaminan bank bagi jumlah yang sama nilai
  jaminannya dengan bayaran pendahuluan
• v. Tidak dibenarkan bagi perolehan yang tidak
  melebihi tiga (3) bulan

30
10. BAYARAN KEMAJUAN a. Untuk kontrak kerja
boleh dibuat tidak lebih dari 3 kali dalam
tempoh empat (4) bulan pertama selepas keluarnya
surat setuju terima tawaran dan sebelum
perjanjian ditandatangani secara rasmi.
(SPP Bil. 10 Tahun 1995) b. Bayaran kemajuan
yang seterusnya akan hanya dibuat selepas
perjanjian kontrak rasmi ditandatangani. c. Bay
aran kemajuan perlu dibayar dalam tempoh 14 hari
daripada tarikh tuntutan diterima. (SPP Bil. 7
Tahun 2006)
31

• 11. ARAHAN PERUBAHAN KERJA
• (AP 202)
• Definisi Arahan Perubahan Kerja
• Sesuatu perubahan daripada kontrak kerja adalah
  sebarang penyimpangan daripada perjanjian
  kontrak berkaitan dengan pelan, spesifikasi
  dan/atau senarai kuantiti sama ada dipinda,
  ditambah atau dikurangkan.
• Cara Pelaksanaan Arahan Perubahan Kerja
• Kerja tambahan hendaklah dilaksanakan secara
  tender/sebut harga. Perubahan kerja hanyalah
  dibenarkan sekiranya secara tender/sebut harga
  berasingan akan menjejaskan atau mengganggu
  kontrak sediada.
• Amalan mengeluarkan kerja yang terkandung dalam
  sesuatu kontrak untuk dilaksanakan oleh pihak
  lain atau pihak Kementerian/Jabatan sendiri tidak
  dibenarkan.

Samb
32
Samb

• ARAHAN PERUBAHAN KERJA
• Kriteria Arahan Perubahan Kerja
• a. Tempoh kontrak masih berjalan semasa arahan
• perubahan kerja dikeluarkan kecuali dibenarkan
• di bawah syarat-syarat kontrak
• b. Perubahan tidak menukar sebahagian besar skop
• kerja asal
• c. Bagi kerja tambahan, pelaksanaannya hendaklah
• ditapak bina kontrak sahaja dan
• d. Bagi kerja gantian, perubahan adalah di
  dalam skop kontrak asal dan kerja yang
  ditentukan dalam kontrak asal.

Samb
33
Samb

• ARAHAN PERUBAHAN KERJA
• Had Nilai Perubahan dan Pihak Berkuasa Melulus
• i. Asas perkiraan nilai arahan perubahan
  kerja dan pihak berkuasa yang boleh
  meluluskannya hendaklah mengikut SPP Bil. 7
  Tahun 2007 dan Arahan Perbendaharaan (AP 202.2
  dan 203).
• ii. Perubahan Kerja dan Pelanjutan Masa Untuk
  Kontrak
• Kerja Yang Diuruskan Secara Sebut
  Harga
• Peruntukan mencukupi
• Kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga diperolehi
• terlebih dahulu
• Jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan
  tidak melebihi 20 daripada nilai kontrak atau
  tidak melebihi RM100 ribu mengikut mana yang
  terendah

34
12. PERUBAHAN DAN PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK
BAGI KONTRAK BEKALAN DAN PERKHIDMATAN (AP 201)
a. Kelulusan perubahan kontrak dan pelanjutan
tempoh kontrak bekalan/perkhidmatan dengan
syarat-syarat berikut- i. Tempoh sah laku
kontrak masih berkuat kuasa semasa permohonan
ii. Tidak melibatkan perubahan kadar harga
dan syarat-syarat lain dalam kontrak iii.
Perlanjutan tempoh kontrak hanya diberi sekali
sahaja dan tempoh maksimum adalah sehingga 2
tahun dan iv. Bagi kontrak bekalan,
tambahan kuantiti tidak melebihi 50 dari kontrak
asal dan nilai maksimum RM7.5 juta serta jumlah
keseluruhan tambahan dan nilai kontrak asal
tidak melebihi RM25 juta atau v. Bagi
kontrak perkhidmatan, nilai tambahan tidak
melebihi 50 daripada kontrak asal tertakluk
kepada nilai maksimum RM7.5 juta dengan syarat
jumlah tambahan dan nilai kontrak asal tidak
melebihi RM25 juta.
Samb
35
Samb

• PERUBAHAN DAN PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK BAGI
  KONTRAK BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
• Semua perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh
  kontrak selain dari yang disebutkan di atas,
  hendaklah dirujuk kepada MOF untuk kelulusan.
• Perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak
  dibenarkan bagi perolehan yang diuruskan secara
  SEBUT HARGA seperti berikut
• - bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200 ribu
  hingga RM500,000
• - bagi kontrak bekalan, tamabahan kuantiti tidak
  melebihi 50 daripada kontrak asal tertakluk
  kepada nilai maksimum RM250 ribu dengan syarat
  jumlah keseluruhan tambahan dan nilai kontrak
  asal tidak
• melebihi RM750 ribu atau
• - Bagi kontrak perkhidmatan, nilai tambahan
  tidak melebihi 50 daripada kontrak asal
  tertakluk kepada nilai maksimum RM250 ribu dengan
  syarat jumlah keseluruhan tambahan dan nilai
  kontrak asal tidak melebihi RM750 ribu.
• d. Perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh
  penghantaran yang tidak melibatkan tambahan kos
  boleh dibenarkan bagi sebut harga/tender oleh
  pentadbir kontrak tertakluk kepada syarat-syarat
  di dalam dokumen kontrak.

36
13. PERUBAHAN HARGA YANG DIBENARKAN DALAM
KONTRAK KERJA a. Kontraktor kerja, jika
diperuntukkan dalam kontraknya, boleh membuat
tuntutan kenaikan harga bagi bahan-bahan binaan
yang diluluskan oleh Perbendaharaan. Kadar
kenaikan hendaklah berasaskan siaran Jabatan
Perangkaan Malaysia. b. Bagi kontrak kerja yang
berasaskan jadual harga, kontraktor tidak layak
membuat tuntutan kenaikan harga bahan binaan.
37
14. PERLANJUTAN MASA BAGI KONTRAK KERJA a. Force
Majeure b. Kelewatan atau kerosakan yang
disebabkan oleh mana-mana perkara luar jangka
yang disebut dalam kontrak c. Arahan yang diberi
oleh Pegawai Penguasa yang mengakibatkan
penangguhan projek d. Kelewatan
disebabkan oleh Pengawai Penguasa berpunca dari
arahan, lukisan, penamaan subkontraktor/pembekal
yang diperuntukkan dalam kontrak atau kelewatan
yang disebabkan oleh Kerajaan dalam
melaksanakan kerja kemahiran yang tidak menjadi
sebahagian daripada kontrak e. Kelambatan
memberi milik tapak bina mengikut
kontrak f. Apa-apa tindakan yang berpunca dari
penyatuan pekerja-pekerja setempat atau mogok
atau tutup pintu dan g. Kontraktor tidak
berupaya kerana sebab-sebab yang tidak dapat
dikawal dan diramal olehnya dengan munasabah.
38
15. GANTIRUGI YANG DITENTUKAN DAN
DITETAPKAN (LIQUIDATED AND ASCERTAINED
DAMAGES) (LAD) a. Jika berlaku kelewatan dan
kontraktor tidak layak diberikan lanjutan masa,
sejumlah gantirugi tertentu hendaklah dikenakan
mengikut kluasa kontrak. b. Agensi Kerajaan
dibenar mengecualikan bayaran LAD bagi tempoh
tidak melebihi tiga (3) bulan selepas tempoh
kontrak kepada kontraktor Bumiputera mengikut
pertimbangan dan budi bicara dengan syarat-
(dibatalkan oleh SAP 18 Mac 2011)
39
16. PENAMATAN KONTRAK a. Agensi Kerajaan
hendaklah memastikan klausa mengenai hak
Kerajaan untuk menamatkan kontrak pada
bila-bila masa apabila kontraktor gagal
memenuhi obligasi kontrak dimasukkan ke dalam
perjanjian dan dikuatkuasakan apabila
perlu. b. Sebelum menamatkan kontrak, peluang
yang munasabah hendaklah diberikan kepada
kontraktor. Ini termasuk memberi peringatan,
amaran yang cukup dan mengeluarkan surat tunjuk
sebab.
40
17. ISU-ISU PENTADBIRAN KONTRAK a. Tidak
mengadakan kontrak.   b. Kontrak lewat
ditandatangani.   c. Tidak mentadbir atau
menguatkuasakan kontrak. d. Tiada
pemantauan. e. Tindakan tidak diambil atas
kelewatan membekal/gagal bekal. f. Projek lewat
siap.            g. Tiada atau kurang ujian
kualiti. h. Tindakan memberi amaran tidak
dibuat. i. Tindakan denda/LAD tidak atau
lewat diambil. j. Pegawai tidak tahu
syarat dan terma. k. Tiada pegawai
dilantik memantau kontrak. l. Kontrak
lewat diperbaharui/dilanjutkan.
41
18. Pentadbiran Kontrak Yang Berkesan

• a. Selenggara Daftar Kontrak.
• b. Lantik pegawai tertentu untuk mentadbir
  kontrak (boleh masuk dalam senarai tugas jika
  sesuai).
• c. Dapatkan salinan kontrak (proaktif).
• d. Baca kontrak dan ketahui obligasi kontrak dan
  hak Kerajaan.
• e. Adakan checklist pemantauan kontrak.
• Dapatkan maklum balas daripada pengguna.
• Adakan perbincangan/perjumpaan untuk menjayakan
  kontrak.
• Kuatkuasakan kontrak dari awal lagi.
• Pastikan kontraktor memulakan kerja dalam
  tempoh 2 minggu bagi kerja.

42
Pentadbiran Kontrak Yang Berkesan
Samb

• j. Minta laporan berkala mengenai semua kontrak.
• k. Ambil tindakan ke atas kontraktor yang sub
  kontrak.
• l. Ujian kualiti diadakan secara rambang
• m. Salinan surat peringatan/amaran kepada
  Kementerian Kewangan/PKK
• n. Sediakan laporan setiap kontrak untuk
  digunakan di masa akan datang jika perlu
• o. Laporkan kepada Kementerian Kewangan/PKK/CIDB
  sebarang denda/LAD atau prestasi yang
  baik/kurang baik

43
TERIMA KASIH
ISMAIL BIN MUHAMED 03-88823478 Ismail.muhamed_at_t
reasury.gov.my