Sistema de Control de Costos - PowerPoint PPT Presentation

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Sistema de Control de Costos

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Sistema de Control de Costos Definici n AACE: La aplicaci n de procedimientos para limitar los costos del proyecto a s lo los autorizados, para enfocar los ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Sistema de Control de Costos


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Sistema de Control de Costos
  • Definición AACE
  • La aplicación de procedimientos para limitar los
    costos del proyecto a sólo los autorizados, para
    enfocar los esfuerzos de control a donde son más
    efectivos y para lograr un máximo control a un
    mínimo costo.

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Sistema de Control de Costos
  • Objetivos
  • Los objetivos básicos de cualquier proyecto son
    el tiempo, el costo y la calidad
  • Para lograr cumplir con ellos se requiere apoyo
    administrativo, una estructura organizacional
    adecuada y una adecuada actitud.

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Sistema de Control de Costos
  • Elementos de Control

No se requiere acción correctiva. Proceder
Comparar resultados con objetivos
Establecer Objetivos
Implemen- tación
Si se requiere acción correctiva. Proceder
Está dentro de objetivos
Cambia objetivos
Acción Correctiva recomendada
Si esta fuera de objetivos
No realizarla
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Sistema de Control de Costos
  • El diagrama anterior sirve para
  • Establecer Objetivos
  • Evaluar el desempeño a la fecha
  • Evaluar futuros resultados
  • Tomar acciones correctivas
  • Adecuada y rápida respuesta

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Sistema de Control de Costos
  • El control de costos esta en todas las fases del
    proyecto
  • Diseño conceptual
  • Ingeniería de Detalle
  • Procuración
  • Construcción
  • Subcontración

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Sistema de Control de Costos
  • Resistencia al Control
  • Si el dueño interfiere mucho saldrá más caro.
  • Eso es muy caro (sin haberlo revisado).
  • Siempre lo hemos hecho asi y seguimos en el
    negocio..
  • No tenemos tiempo para andar experimentando.
  • Eso no le va a gustar al jefe.

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Sistema de Control de Costos
  • Estructura Organizacional
  • Todos son responsables del costo
  • Factores Humanos
  • Resistencia al cambio
  • Comunicación
  • Rápida retroalimentación.
  • Ignorar el costo
  • Consecuencía de las decisiones...

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Sistema de Control de Costos
  • CONFLICTO CALIDAD/TIEMPO/COSTO
  • Balance entre los tres.
  • Quien controla los costos?
  • El cliente
  • La administración
  • El equipo de proyecto
  • El ingeniero de costos
  • Los diseñadores
  • Los contratistas
  • .

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Sistema de Control de Costos
  • Implementación
  • Componentes de un buen sistema
  • Procedimientos adecuados
  • Actitud
  • Contabilidad
  • Un buen Proyecto base
  • Identificación de Problemas a Tiempo
  • Acciones Correctivas a tiempo

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Sistema de Control de Costos
  • El control de Costos ser ejercitado durante las
    etapas
  • Propuesta
  • Diseño
  • Procuración
  • Contratación
  • Construcción
  • Arranque
  • Finiquito
  • Pagos

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Sistema de Control de Costos
  • Propuesta
  • Estudios de Ingeniería para el diseño óptimo.
  • Definición de parámetros de costos.
  • Decisiones tienen un mayor impacto en esta etapa.

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Sistema de Control de Costos
  • DISEÑO
  • Pérdida del alcance...
  • Autorizar solo cambio en el alcance que mejoran
    costo, tiempo y calidad...
  • Comparar presupuesto con estimado definitivo
  • Costo de ciclo de vida

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Sistema de Control de Costos
  • La Etapa de Procuración
  • En el caso de un proyecto industrial es una parte
    importante del costo
  • Factores a considerar
  • Lista de vendedores y distribuidores autorizados
  • Requisiciones completas
  • Mínimo de participantes
  • Tipo de contrato
  • Proximidad del proponente

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Sistema de Control de Costos
  • Calidad
  • Estandarización
  • Especificaciones
  • Evaluación de propuestas
  • Tiempo de entrega
  • Acuerdos escritos
  • Selección del ganador
  • Extras
  • Programa de pagos

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Sistema de Control de Costos
  • Contratación
  • Relacionado con los contratistas de la obra
  • Parámetros similares a la procuración
  • Evaluación de propuestas
  • Forma de contratación
  • Especificar en contrato procedimientos de
    control, frecuencia, detalle y alcance de
    reportes, trabajos extras, documentación,
    procedimientos de inspección y aprobación.

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Sistema de Control de Costos
  • Usar sistema de costos del dueño o sistema del
    contructor

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Sistema de Control de Costos
  • Construcción
  • Avance diario
  • Tipo de contrato
  • Monitorear requerimientos de mano de obra,
    productividad, supervisión, avance actual, costos
    actuales y comprometidos.
  • Costos directos e indirectos

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Sistema de Control de Costos
  • Arranque
  • Tipo de contrato
  • Dos etapas precomisionamiento y arranque.
  • Capacitación al personal del dueño.
  • Monitoreo durante la operación.

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Sistema de Control de Costos
  • Coordinación
  • Diferentes centros de costos
  • Sistema de Comunicación
  • Intranet/extranet

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Sistema de Control de Costos
  • Control Financiero
  • Presupuesto y costos se refieren a los gastos
    esperados en el futuro
  • Control de costos agrega costos ocurridos
  • Pronóstico de costos tiene que ver con todo lo
    anterior
  • Control financiero tiene que ver con el trabajo
    realizado y dos categorias de costos
    comprometidos y flujos de efectivo.

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Sistema de Control de Costos
  • Costos Comprometidos
  • Valor de ordenes de compras y contratos acordados
    o fondos colocados que ya no estarán disponibles
    para otros propósitos.
  • Projecto que cumple o no con programa
  • Trabajo ejecutado
  • Valor de todo el trabajo ejecutado al término de
    un perido... Se haya o no pagado..
  • Flujo de efectivo
  • Flujo de fondos actuales
  • Cuando se requerirán fondos para hacer pagos
  • Cuando se recibirán pagos
  • Cuando los fondos se mantendrán en reserva para
    hacer pagos o para ser invertidos
  • Cuando se usarán reservas internas o sera hecho
    un prestamo

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Sistema de Control de Costos
  • Control de trabajo extra
  • Cambios o modificaciones al alcance.
  • Considerar
  • Contratos claros y concisos
  • Acuerdos por escrito
  • Procedimientos de control claros y precisos
  • Alcance bien definido y entendible
  • Buena documentación
  • etc...

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Sistema de Control de Costos
  • Los doce mandamientos del control de costos
  • Adherirse al presupuesto y programa
  • Controlar costos futuros en la etapa de diseño
  • Revisar todas las requisiciones de compras y
    ordenes de compra
  • Revisar los paquetes de concurso de construcción
  • Estimar el costo para terminar. No usar
    aritmética
  • Que el equipo del proyecto participe en estimar
    el costo para terminar

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Sistema de Control de Costos
  • Trabajar sobre la base de compromisos, no sobre
    la base de pagos ocurridos
  • Identificar y reportar prontamente los problemas
  • Comparar la cantidad de cambios con el contrato
    principal
  • Comparar los costos indirectos con el trabajo
    actualmente desarrollado
  • Ver el estatus de las contingencias
  • Estar por encima de los costos todo el tiempo

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Control de Costos
  • Control de compras de equipo.
  • Proceso de procuración durante la etapa de
    diseño.
  • Algunos equipos requiere de un plazo muy largo
    para ser enviados y deben de ser cotizados antes
    del diseño definitivo.
  • Debe de hacerse un estimado previo para tener una
    base de selección del equipo.
  • Recomendado manejarse con estimados calculados
    por el propietario (in-house).

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Control de Costos
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Control de Costos.
  • Tabulación de Propuestas
  • Selección de Proveedores o fabricantes
  • Comparación sobre la misma base (enviados al
    sitio, instalación, etc)
  • Detectar excesos en el costo... (ej 10)
  • Investigar y posibles acciones correctivas.
  • Tendecias inflacionarias

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Control de Costos
  • Control de Materiales Voluminosos
  • Se consideran dentro de estos
  • Concreto, varillas y cimbra
  • Cableado eléctrico, conduits
  • Instrumentación
  • Acero Estructural, escaleras y plataformas
  • Pinturas y selladores
  • Aislamientos
  • Tuberías

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Control de Costos
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Control de Costos
  • Cantidades de Materiales
  • 60 a 75 del diseño terminado
  • Costos Unitarios
  • Provenientes de contratistas
  • Fletes
  • Escalatorias
  • Precio base
  • Revisión final al 95 del diseño

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Control de Costos
  • Control de materiales
  • Cantidades
  • Tiempos de envió
  • Almacenamiento en la obra
  • Considerarse
  • Sistema de control y de registro
  • Experiencia en el control
  • Revisión periodica de los procedimientos
  • Holguras en las cantidades de materiales
  • Comparar cantidades....

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Control de Costos
  • Control de Cambios
  • Si los cambios no son identificados y estimados a
    tiempo, y de manera eficiente, el proyecto estará
    fuera de control desde el punto de vista de los
    costos
  • Considerarse en contingencias

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Control de Costos
  • Autorización de Cambios
  • Incluirse en presupuesto
  • Modificaciones en programa
  • Reflejar el alcance
  • Forma de Contratación P. Alzado, PU. Y
  • Administración

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Control de Costos
  • Contenido
  • Número y fecha
  • Titulo y descripción
  • Breve justificación
  • Originen
  • Categoria
  • Impacto en programa
  • Estimado de costos
  • Aprobación

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Control de Costos durante la Construcción
  • Importante para el dueño en contratos por
    administración...
  • Constructoras
  • Reportes de costos y control de estimaciones
  • Conceptos a controlarse
  • Mano de obra directa
  • Materiales
  • Subcontratistas
  • Indirecto de campo

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Control de Costos
  • Los primeros tres pasos
  • Código de cuentas
  • Revisión de presupuesto
  • Procedimientos para medir y determinar el
    completado

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Control de Costos
  • Código de Cuentas
  • Control de costos
  • Control contable
  • Codigo que incluya
  • área física de trabajo
  • elemento del costo material, mano de obra,
    etc...
  • Subdividir el elemento del trabajo...
  • Otros elementos para control...
  • Etc...

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Control de Costos
  • Revisión del Presupuesto
  • Obtener un estimado en base al diseño definitivo.
  • El nuevo estimado será la base para
  • Requerimiento de Mano de Obra
  • Productividad laboral
  • Pronosticos de costos
  • Programa de obra
  • Cálculo de completado

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Control de Costos
  • Cálculo del Porcentaje Completado
  • Procesos para medir avance
  • La Figura 1 muestra una gráfica típica de avance
    de la construcción

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Control de Costos
  • Métodos para calcular el completado o de
    avance
  • Ej Si el concreto representa el 11 del total
    del proyecto y se ha avanzado un 70 del
    concreto, entonces la contribución al avance
    total del proyecto es el 70 del 11 o sea el
    7.7
  • Un aspecto crítico es la base para determinar el
    avance físico

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Control de Costos
  • El 11 es usualmente determinado en base a avance
    físico (Ej ejemplo se van a colar 100 m3 y se
    han colado 70, entonces el avance es el 70)
  • Este avance es cierto si los 70m3 corresponden a
    elementos con las mismas características.... O en
    su caso habría que subdividir y ponderar la
    actividad...
  • Tabla 1 describe el proceso de determinación del
    completado del proyecto...

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Control de Costos
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Control de Costos
  • Bases para la ponderación
  • Base para la ponderación son las horas hombre...
  • Desventajas de usar horas-hombre

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Control de Costos
  • Materiales
  • Condición ideal. Materiales lleguen a la obra
    cuando se necesiten y se depositen cerca del
    punto de ejecución del trabajo...
  • Usualmente se controlan en almacen de obra
  • Control de almacen. Inventarios.
  • Reducir sobrepedidos...

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Control de Costos
  • Costo Indirecto de Campo
  • Construcciones temporales y Consumibles.
  • Herramientas de Construcción.
  • Supervisión.
  • Sistema paralelo al sistema de costos directos

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Control de Costos
  • Construcción Temporales y Consumibles
  • Análisis en presupuesto.
  • Renta de instalaciones (Ej casetas)
  • Personal en almacenes
  • Control de costos y cantidades.
  • Base presupuestal

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Control de Costos
  • Herramientas de Construcción
  • Herramientas menores
  • Mantenimiento de maquinaría
  • Consumos de la máquinas
  • Vehículos de obra

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Control de Costos
  • Mano de Obra Indirecta
  • Organización de Campo
  • Cantidades de personal
  • Salarios de personal

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Control de Costos
  • Cambios en alcance
  • Duración de la Obra
  • Volumenes de Obra
  • Ajustes de Costos
  • Retrabajo
  • Errores de campo o de ingeniería
  • Tiempos
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