IMPLEMENTASI PROSES PEMBAYARAN HUTANG USAHA

1
IMPLEMENTASI PROSES PEMBAYARAN HUTANG USAHA
MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 PADA PT. XITUZ MEDIA
JAKARTA
TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi syarat
kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)
Ayu Perwitasari NIM 11080788       Jurusan
Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen
Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta 2010
2
Main Menu

• BAB I
• Latar Belakang
• Maksud dan Tujuan
• Metode Penelitian
• Ruang Lingkup
• BAB II
• Landasan Teori
• Analisa Implementasi Zahir
• BAB III
• Kesimpulan
• Saran-saran

Next
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
3
LATAR BELAKANG
Banyak orang berpendapat, perusahaan yang sehat
adalah perusahaan yang tidak memiliki hutang.
Tapi pada kenyataannya persepsi atau pendapat
tersebut adalah salah besar. Hampir seluruh
perusahaan yang ada pasti tidak luput dari hutang
usaha. Yang membedakannya adalah masa pembayaran
hutang tersebut. Menurut buku panduan penggunaan
zahir accounting (2009425) Hutang usaha
terbentuk otomatis pada saat transaksi penerimaan
barang/pembelian apabila transaksi tersebut tidak
dilakukan dengan tunai (kredit).
MAKSUD DAN TUJUAN
Sebagai salah satu syarat kelulusan pada program
Pendidikan Diploma Tiga (III) Jurusan
Komputerisai Akuntansi Akademi Manajemen
Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
(AMIK BSI) Jakarta
(Back To Main Menu)
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
4
METODE PENELITIAN
Metode Observasi dan metode studi pustaka
RUANG LINGKUP
Diawali dari diterimanya faktur tagihan dari
supplier, dilengkapi dengan surat jalan, purchase
order ataupun nota konsep serta tanda terima dari
purchasing dan diinput sebagai daftar hutang.
Jika dokumen telah lengkap, dan telah sama sesuai
dengan daftar hutang (dicek oleh staff
accounting), maka finance dapat melakukan
pembayaran, dengan membuat slip pembayarang
kas/slip pembayaran bank yang kemudian dapat
diajukan kepada pimpinan untuk dibukakan bilyet
giro ataupun cek
(Back To Main Menu)
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
5
LANDASAN TEORI
Zahir accounting adalah program/software
akuntansi keuangan yang dibuat atas dasar 5 tipe
transaksi dasar, salah satunya adalah pengeluaran
kas kepada supplier.

• Keunggulan Zahir dari produk lain adalah
• Mudah digunakan
• Design interface yang menarik dan mudah dipahami
• Faktur dan Laporan dapat diedit , dll

Zahir Small Bussiness Accounting Untuk usaha
kecil yang bergerak di bidang jasa dan
perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan,
yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola
uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap
Next
(Back To Main Menu)
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
6
ZAHIR ACOUNTING 5.1
(Back To Main Menu)
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
7
INSTALASI DAN REGISTRASI

• INSTALASI DARI CD
• REGISTRASI
• Registrasi Online - Registrasi
  Manual

SMS ke 08179192447
REG2ltspasigtNAMAIDKOMP NOSERIFITUREDISIEMAILK
DREF
Format kode registrasi yang terkirim ke email
Back to zahir menu
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
8
Back to Instalasi dan Registrasi
9
Back to Instalasi dan Registrasi
10
PENGENALAN ANTAR MUKA
Menu Utama
Menu Pembelian
Back to zahir menu
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
11
Back to Pengenalan Antar Muka
12
Back to Pengenalan Antar Muka
13
INPUT MASTER DATA PERUSAHAAN

1. Membuat dan Membuka Data Zahir
2. Memasukkan Saldo Awal
3. Melihat Daftar Hutang Usaha
4. Melakukan Pembayaran Hutang Usaha
5. Pengembalian Kelebihan Pembayaran
6. Verifikasi Penghapusan Hutang Usaha
7. Faktur Pembayaran Hutang Usaha

Back to zahir menu
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
14
ANALISA IMPLEMENTASI ZAHIR
Tinjauan Kasus Spesifikasi Rancangan Program

1. Dokumen Masukan
2. Item Request/Nota Konsep
3. Purchase Order
4. Faktur Pembelian
5. Faktur Pajak
6. Tanda Terima Faktur
7. Kwitansi Bermaterai
8. Dokumen Keluaran
9. Slip Pembayaran Bank
10. Slip Pembayaran Kas
11. Slip Pemindahan
12. Laporan Pembayaran Hutang Usaha

(Back To Main Menu)
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
15
Back to Analisa Implementasi Zahir
16
KESIMPULAN

1. Penggunaan Zahir Accounting Small Business 5.1
   dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam
   pengolahan data.
2. Dengan pemakaian Zahir Accounting Small Business
   5.1, diterapkan dapat mengurangi
   kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi dalam
   proses pengolahan yang dilakukan.
3. Program Zahir ini dapat mempercepat proses
   transaksi pembayaran hutang usaha yang dilakukan
   oleh finance PT. Xituz Media.
4. Dalam hal penyimpanan data di komputer menjadi
   lebih aman, begitu pula jika kita ingin mencari
   data lebih mudah dan cepat.
5. Dapat mempercepat proses pembuatan laporan.

(Back To Main Menu)
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
17
SARAN-SARAN

1. Dalam penggunaan software accounting sangat
   diperlukan ketelitian dan kedisiplinan dari
   pemakai, terutama dalam hal pemasukan data
   hendaknya benar-benar sesuai dengan ketentuan
   yang benar, sehingga secara otomatis keluaran
   yang diperoleh sudah sesuai dengan yang
   diharapkan.
2. Sebaiknya software accounting yang mudah
   digunakan, karena tidak semua software accounting
   itu mudah digunakan, dengan penggunaan Zahir
   Accounting secara tidak langsung dapat
   meningkatkan pengetahuan para karyawan tentang
   proses pembayaran hutang yang benar tanpa harus
   memiliki pengetahuan akuntansi, dll

(Back To Main Menu)
Presented By Ayu Perwitasari (11080788)
18
- TERIMA KASIH -