SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• MODEL SISTEM PERUSAHAAN

2
PENGERTIAN MODEL

• Model adalah penyederhanaan (abstraction)dari
  sesuatu.
• Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang
  disebut dengan entitas (entity).
• Manajer menggunakan model untuk memecahkan
  permasalahan.

3
JENIS MODEL

• Terdapat 4 jenis model dasar
• Model Fisik,
• Model Naratif,
• Model Grafik,
• Model Matematika

4
MODEL FISIK

• Adalah penggambaran entitas dalam bentuk tiga
  dimensi.
• Model fisik yang digunakan dalam dunia bisnis
  meliputi maket pusat perbelanjaan, atau prototype
  model baru.
• Model fisik membantu suatu tujuan yang tidak
  dapat dipenuhi oleh benda nyata.
• Contohnya investor pusat perbelanjaan dan pembuat
  mobil dapat membuat sejumlah perubahan dengan
  lebih murah melalui rancangan model fisik mereka
  dibandingkan dengan produk akhir.

5
MODEL NARATIF

• Menggambarkan entitasnya secara lisan atau
  tulisan.
• Semua komunikasi bisnis adalah model naratif,
  sehingga model naratif merupakan model yang
  paling populer.
• sering digunakan para manajer, namun jarang
  dikenali sebagai suatu model.

6
MODEL GRAFIK

• Menggambarkan entitasnya dengan sejumlah garis,
  simbol atau bentuk.
• Banyak laporan tahunan perusahaan kepada para
  pemegang saham berisikan grafik-grafik berwarna
  untuk menyampaikan kondisi keuangan perusahaan.
• Digunakan untuk mengkomunikasikan informasi
  kepada pemegang saham dan para manajer.
• Digunakan juga dalam rancangan sistem informasi.
  Contohnya bagan arus (flowchart) dan diagram arus
  data (data flow diagram DFD).

7
MODEL MATEMATIKA (1)

• Sebagian besar dalam pembuatan model bisnis saat
  ini tertuju pada model matematika.
• Semua rumus / persamaan matematika adalah suatu
  model matematika.
• Model matematika yang digunakan para manajer
  bisnis umumnya tidak lebih rumit daripada model
  yang biasa digunakan dalam matematika.

8
MODEL MATEMATIKA (2)

• Keunggulannya adalah ketelitiannya dalam
  menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari
  suatu objek serta menyediakan kemampuan prediksi.
  
• Matematika dapat menangani hubungan-hubungan yang
  berdimensi lebih banyak (multidimensional)
  dibanding model grafik yang hanya dua dimensi
  atau model fisik yang tiga dimensi.

9
Model Grafik dari Kuantitas Pemesanan Ekonomis
Biaya
Biaya total
Biaya Penyimpanan
Biaya Pembelian
0
EOQ
Jumlah Pesanan
10
Sales Orders
Sales Orders
Customers
1. Edit Sales Orders
Edit Sales Orders
Edit Sales Orders
2. Enter Sales Order Data
1.
Sales Order Data
Sales Orders
Enter Sales Orders
3. Prepare Sales Order Report
Sales Orders
Enter Sales Order Data
Sales Order History File
2.
Sales Order Report
Prepare Sales Order Report
3.
Sales Order History File
Sales Orders Report
Sales Manager
Flowchart
Data Flow Diagram
11
KEGUNAAN MODEL

• Mempermudah pengertian
• Mempermudah komunikasi
• Memperkirakan masa depan (ekstrapolasi)

12
MODEL SISTEM UMUM

• Sistem Fisik adanya arus material, arus
  personil, arus mesin, arus uang.
• Sistem Konseptual Jenisnya sistem lingkaran
  terbuka, sistem lingkaran tertutp,

13
SISTEM FISIK (1)

• Sistem Terbuka berhubungan dengan lingkungannya.
• Sistem Tertutup tidak berhubungan dengan
  lingkungannya.

14
SISTEM FISIK (2)

• Sumberdaya input datang dari lingkungan
  perusahaan, terjadi transformasi, dan suberdaya
  output dikembalikan ke lingkungan yang sama.
• Karena itu sistem fisik perusahaan merupakan
  sistem terbuka, yang berhubungan dengan
  lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.

Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
15
SISTEM KONSEPTUAL (1)

• Sebagian dapat mengendalikan operasinya sendiri.
• Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran
  (umpan balik) yang terdapat di dalam sistem.
• Mekanisme pengendalian untuk mengevaluasi kinerja
  sistem dan menentukan apakah perlu dilakukan
  tindakan perbaikan.

16
SISTEM LINGKARAN TERTUTUP
Mekanisme Pengendalian
Umpan balik
Umpan balik
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
17
SISTEM FISIK DENGAN SISTEM PENGENDALI
Manajemen
Informasi
Informasi
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
18
INFORMASI BERASAL DARI SEMUA ELEMEN SISTEM FISIK
Manajemen
Informasi
Informasi
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
19
PENGOLAH INFORMASI
Manajemen
Pengolah Informasi
Informasi
Informasi
Data
Proses Transformasi
Sumber daya input
Sumber daya output
20
DIMENSI INFORMASI

• Relevansi
• Akurasi
• Ketepatan waktu
• kelengkapan

21
STANDARISASI

• Agar manajer dapat melakukan pengendalian atas
  bagian yang menjadi tanggung jawabnya, harus
  terdapat dua unsur, yaitu
• harus ada informasi yang menggambarkan apa yang
  sedang dicapai pada bagian tersebut, dan
• harus ada standar kerja yang mencerminkan apa
  yang harus dicapai bagian tersebut.

22
STANDAR KINERJA
Standar
Manajemen
Informasi
Informasi
Pengolah Informasi
Data
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
23
Management by exception

• Adalah suatu gaya yang diikuti manajer, jika
  aktivitas itu menyimpang dari kinerja yang dapat
  diterima.
• Agar manajer dapat mempraktekan management by
  exception, harus ditetapkan standar dalam bentuk
  batas atas dan batas bawah kinerja yang dapat
  diterima.

24
KeuntunganManagement by exception

• Management by exception memberikan tiga
  keuntungan dasar, yaitu
• manajer tidak membuang-buang waktu untuk memantau
  aktivitas yang berlangsung secara normal.
• karena lebih sedikit keputusan yang dibuat, tiap
  keputusan dapat memperoleh perhatian lebih
  menyeluruh.
• perhatian dipusatkan pada peluang-peluang, maupun
  pada hal-hal yang tidak berjalan semestinya.

25
Kedala PenerapanManagement by exception (1)

• beberapa jenis kinerja bisnis tertentu tidak
  mudah ditentukan secara kuantitas sehingga
  standar tidak dapat ditetapkan.
• suatu sistem informasi yang memantau kinerja
  secara akurat sangat diperlukan.

26
Kedala PenerapanManagement by exception (2)

• perhatian harus terus diarahkan pada standar
  untuk menjaga standar pada tingkat yang tepat.
• manajer tidak boleh pasif dan hanya menunggu
  batas kinerja lewat. Manajer harus bertindak
  memecahkan suatu permasalahan sebelum situasi
  menjadi tidak terkendali.

27
Faktor Sukses Kritis CSF (1)

• Faktor sukses kritis (critical success factors
  CSF) adalah salah satu kegiatan perusahaan yang
  berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan
  mencapai tujuannya.
• Perusahaan biasanya memiliki beberapa CSF.
  Misalnya pada industri otomotif, CSF yang telah
  teridentifikasi adalah gaya, jaringan dealer yang
  efisien, dan pengendalian biaya manufaktur yang
  ketat.

28
Faktor Sukses Kritis CSF (2)

• Konsep CSF sama dengan management by exception
  dalam hal memusatkan perhatian pada sebagian
  operasi perusahaan.
• Selain itu, kedua konsep tersebut berbeda dalam
  hal CSF relatif stabil, sedangkan unsur-unsur
  pengecualian dari management by exception dapat
  berubah dari satu periode ke periode selanjutnya.

29
Aliran Keputusan
Standar
Manajemen
Informasi
Keputusan
Pengolah Informasi
Data
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
30
MODIFIKASI MODEL UMUM
Lingkungan
Standar
B
Manajemen
Informasi
Keputusan
Pengolah Informasi
Data
Lingkungan
Lingkungan
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
A
A
31
SEKIAN TERIMA KASIH

• Selamat mendalaminya dengan cara diskusi,
  menjawab soal-soal yang tersedia.
• Sehingga lebih memahaminya

Sampai jumpa pada Modul ke-7