Intranet-Portal mit Microsoft SharePoint Portal Server - PowerPoint PPT Presentation

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Title:

Intranet-Portal mit Microsoft SharePoint Portal Server

Description:

Intranet-Portal mit Microsoft SharePoint Portal Server Matthias Gimbel, Thomas K mmerling WWI00B Gliederung 1. Motivation 1.1 Alltag im B ro 2. – PowerPoint PPT presentation

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Title: Intranet-Portal mit Microsoft SharePoint Portal Server


1
Intranet-Portal mit MicrosoftSharePoint Portal
Server
  • Matthias Gimbel, Thomas Kömmerling
  • WWI00B

2
Gliederung
  • 1. Motivation
  • 1.1 Alltag im Büro
  • 2. Portal
  • 2.1 Definition
  • 2.2 Anforderungen
  • 3. MS SharePoint Portal Server
  • 3.1 Überblick
  • 3.2 Funktionalitäten
  • 3.3 Architektur nach Gartner Group
  • 3.4 Schnittstellen
  • 3.5 Versionsverwaltung
  • 4. Alternativen
  • 5. Fazit
  • 6. Quellenverzeichnis

3
Alltag im Büro
  • Wo sind meine Änderungen?
  • Wo ist bloß das Dokument XY?
  • Was? Du hast das schon mal gemacht? Und ich such
    mir den ganzen Tag die Informationen zusammen!
  • Hilfe! Ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht!
    Welche Informationen sind denn nun wirklich
    wichtig?
  • Motivation
  • Alltag im Büro
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Alternativen
  • Fazit

4
Lösungsansatz
  • Motivation
  • Alltag im Büro
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Alternativen
  • Fazit
  • Software-Tool zur Beseitigung
  • dieser Probleme

Lösung Intranet-Portal
5
Definition Portal
  • i.d.R. Browser-basierter, einheitlicher und
    konfigurierbarer Zugang zu den unterschiedlichsten
    Informationsquellen
  • bietet Informationen und mehr, z.B.
  • umfangreiche Linksammlungen
  • Kleinanzeigen
  • Diskussionsforen
  • personalisierte und abgesicherte Bereiche
  • leistungsfähige Suchfunktionen
  • hohe Aktualität
  • Motivation
  • Portal
  • Definition
  • Anforderungen
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Alternativen
  • Fazit

6
Anforderungen
  • Zentrale Datenhaltung
  • von außen erreichbar, Zugriff über Browser
  • Suchfunktion über alle Inhalte
  • einfache und schnelle Informationsverbreitung
  • die Information findet mich, ich muss sie nicht
    suchen
  • Gruppenbewußtsein
  • leichte Integration in die bestehende
    Infrastruktur
  • intuitive Bedienbarkeit und Alltagstauglichkeit
  • Vergabe von Berechtigungen auf der Grundlage der
    bestehenden Benutzerverwaltung
  • Motivation
  • Portal
  • Definition
  • Anforderungen
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Alternativen
  • Fazit

7
Beispiel
8
Überblick
  • Hard- und Software-Anforderungen
  • Minimum Pentium III, 256 MB RAM
  • Windows 2000 Server SP1, IIS 5
  • bei vielen Benutzern wird Server-Farm empfohlen
  • Features
  • Integration in das Betriebssystem und in MS
    Office 2000
  • Zugriff über Windows Explorer und Internet
    Explorer
  • Authentifizierung über Domänen-Anmeldung
  • Unterstützung verschiedener Technologien für
    dynamische Web-Publikation
  • Aber
  • Microsoft Betriebssystem empfohlen
  • nur teilweise Unterstützung anderer Browser
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Überblick
  • Funktionalitäten
  • Architektur
  • Schnittstellen
  • Versions-
  • verwaltung
  • Alternativen
  • Fazit

9
Funktionalitäten
  • Erweiterte Suchfunktion
  • Indexierung und Schlagwortvergabe
  • Kategorienbildung
  • Dokumentenmanagement
  • Office Integration
  • Versionierung mit Sicherung der vorherigen
    Versionen und Möglichkeit zum Rollback
  • effektiver Informationsaustausch
  • Ankündigungen
  • Diskussionen über Inhalte
  • Unterstützung von Gruppendiskussionen zu Inhalten
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Überblick
  • Funktionalitäten
  • Architektur
  • Schnittstellen
  • Versions-
  • verwaltung
  • Alternativen
  • Fazit

10
Funktionalitäten
  • Abonnement von Objekten, z.B.
  • Ordner
  • Dateien
  • Kategorien
  • Suchabfragen
  • Benachrichtigung bei Änderung oder Neuanlage von
    Dokumenten im abonnierten Ordner
  • Verwendung von Kategorien zur Vermeidung von
    Redundanzen
  • Mehrfachverknüpfung von Informationen
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Überblick
  • Funktionalitäten
  • Architektur
  • Schnittstellen
  • Versions-
  • verwaltung
  • Alternativen
  • Fazit

11
Architektur nach Gartner Group
Präsentation
Client
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Überblick
  • Funktionalitäten
  • Architektur
  • Schnittstellen
  • Versions-
  • verwaltung
  • Alternativen
  • Fazit

Anwendung
Server
Anwendung
Datenhaltung
Kooperative Verarbeitung
12
Schnittstellen
  • Verwendung verschiedener Interfaces
  • XML
  • HTTP
  • ADO (ActiveX Data Objects)
  • WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning)
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Überblick
  • Funktionalitäten
  • Architektur
  • Schnittstellen
  • Versions-
  • verwaltung
  • Alternativen
  • Fazit

13
Screenshot Portal Server - Startseite
14
Screenshot Portal Server - Diskussion
15
Versionsverwaltung
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Überblick
  • Funktionalitäten
  • Architektur
  • Schnittstellen
  • Versions-
  • verwaltung
  • Alternativen
  • Fazit

16
Versionsverwaltung
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Überblick
  • Funktionalitäten
  • Architektur
  • Schnittstellen
  • Versions-
  • verwaltung
  • Alternativen
  • Fazit

17
Alternativen
  • iPlanet (SUN)
  • Intrexx (United Planet)
  • PHProject (Open Source)
  • VIP Enterprise (Gauss)
  • Plumtree Corporate Portal (Plumtree)
  • Viador E-Portal (Viador )
  • Livelink (Opentext)
  • Vignette V6 (Vignette )
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Alternativen
  • Fazit

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Fazit
  • Sinnvolle Ergänzung zu Exchange / Outlook
  • kostenintensive Lösung
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • für Kleinunternehmen nicht unbedingt erforderlich
  • Datenüberführung von Ordnern in das Portal
  • Einarbeitung erforderlich, aber intuitive
    Bedienung
  • Akzeptanz beim Nutzer erforderlich
  • Motivation
  • Portal
  • MS SharePoint
  • Portal Server
  • Alternativen
  • Fazit

19
Quellen
  • Microsoft TechNet Microsoft SharePoint Portal
    Server Dokumentation
  • Unix Open 01/2002, Seite 56
  • www.microsoft.com
  • www.contentmanager.de
  • www.glossar.de
  • www.infoweek.ch
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