Harmonogram realizacji projektu

1
Harmonogram realizacji projektu

• Dr inz. Seweryn Tchórzewski
• Wydzial Organizacji i Zarzadzania
• Politechniki Slaskiej
• Mail stchorzewski_at_polsl.pl

2
Przejscie od SPP do harmonogramu przedsiewziecia
3
Definicja

• Harmonogram - plan pracy w postaci wykresu
  obrazujacego wzajemne powiazanie i czas trwania
  poszczególnych czynnosci tej pracy.
• Plan przedstawiajacy kolejnosc, momenty
  rozpoczynania i konczenia oraz czasy trwania
  wszystkich czynnosci zwiazanych z wykonaniem
  okreslonego zadania, który moze równiez
  uwzgledniac srodki niezbedne do wykonania zadania.

4

• Harmonogram jest przedstawiany w formie wykresu z
  pozioma osia, gdzie na osi poziomej zaznaczany
  jest uplyw czasu, zas na osi pionowej kolejne
  zadania.
• Opracowanie harmonogramu polega na ustaleniu dat
  rozpoczecia i zakonczenia dzialan realizowanych w
  projekcie
• Na harmonogramie mozna uwzglednic niezbedne do
  wykonania zadania

5
Harmonogram projektu - tablica
6
Wykres Gantta

• Technika harmonogramów okreslana jako technika
  diagramów paskowych (belkowych).
• Najstarsza technika planowania i kontroli
  realizacji czynnosci w czasie (przelom XIX i XX
  w), opracowana przez H.L. Gantta i K.
  Adamieckiego.

7
Wykres Gantta

• Dwa rodzaje harmonogramów w zaleznosci od
  rodzaju elementów zaznaczonych na osi
• Harmonogram postepów realizacji czynnosci sluzy
  do planowania i kontroli realizacji przebiegu
  czynnosci w czasie, na osi rzednej ma zaznaczone
  czynnosci skladajace sie na projekt.
• Harmonogram wykorzystania zdolnosci wykonawczych
  sluzy do planowania i kontroli wykorzystania
  zdolnosci wykonawczych, na osi rzednej ma
  zaznaczonych wykonawców czynnosci.

8
Wykres Gantta niedogodnosci stosowania

• Wykres Gantta pokazuje daty rozpoczecia i
  zakonczenia zadan, ale nie informuje o
  konsekwencjach zmian czasu ich trwania dla calego
  projektu.
• Wykres Gantta traktuje zadania tak, jakby byly
  niezaleznymi przedsiewzieciami i nie uwzglednia
  powiazan miedzy nimi.

9
Wykres Gantta - przyklad

• Planowanie przebiegu czynnosci odbywa sie na
  dwuwymiarowym wykresie

CZYNNOSCI podlegajace planowaniu lub WYKONAWCY
tych czynnosci (pracownicy, stanowiska robocze
itd..)
Czynnosci na wykresie przedstawiane sa w postaci
odcinków dlugosci proporcjonalnej do czasu ich
trwania.
CZAS wyrazony w jednostkach czasu jak i w
jednostkach kalendarzowych czasu (godziny, dni,
tygodnie, itd.)
10

• Dwa sposoby sporzadzania
• wykres slupkowy,
• wykres liniowy,

11
Wykres Gantta - wykres slupkowy
Legenda
(Dzis)
Zadanie 1
- Plan
- Wykonanie
Zadanie 2
Zadanie 3
Zadanie 4
Czas
12
Wykres Gantta - wykres liniowy
Legenda
(Dzis)
Zadanie 1
- Plan
- Wykonanie
Zadanie 2
Zadanie 3
Zadanie 4
Czas
13
Kamienie milowe

• Pozwalaja na udoskonalenie wykresu Gantta.
• Na wykresie zaznaczone sa dodatkowe punkty
  kamienie milowe - planowane daty rozpoczecia i
  zakonczenia dla waznych czynnosci lub zdarzen.
• Kamienie milowe stanowia punkty kontrolne i
  koordynacyjne projektu.

14
Wykres kamieni milowych
Legenda
(Dzis)
Zadanie 1
- Plan
Data 1
Data 5
- Wykonanie
Zadanie 2
Data 2
Data 6
Zadanie 3
Data 3
Zadanie 4
Data 4
Czas
15
Przyklad zakres realizacji zadan w projekcie
piknik
Zadanie Zadanie Czas trwania (minuty) Kolejnosc (poprzedniki)
A Przygotowanie mrozonej herbaty 15 -
B Przygotowanie kanapek 10 -
C Przygotowanie owoców 2 B
D Przygotowanie koszyka 2 A, C
E Przygotowanie koców 2 D
F Spakowanie sprzetu sportowego 3 D
G Zapakowanie samochodu 4 E,F
H Zatankowanie samochodu 6 G
I Dojazd na miejsce pikniku 20 H
16
Przyklad harmonogramu przedsiewziecia dla
projektu piknik
17
Zadanie do wykonania

• W oparciu o dane dotyczace projektu ogród
  (nastepny slajd) opracowac harmonogram realizacji
  przedsiewziecia Ogród dla czasów realizacji
  poszczególnych zadan jak w przedstawionych
  danych.
• Zalozenia- calkowity czas trwania
  przedsiewziecia wynosi 3 tygodnie (21 dni),-
  jednoczesnie mozna realizowac maksymalnie 3
  zadania.

18
Dane do zadania

• Zadania Czas realizacji
• Piaskownica 3 d
• Choinka 1 d
• Taras 5 d
• Oswietlenie 3 d
• Agrest 1 d
• Hustawka 2 d
• Maliny 1 d
• Oczko wodne 3 d
• Namiot 1 d
• Folia 1 d
• Ryby 1 d
• Drzewa 2 d
• Kasztan 1 d
• Drzewa owocowe 4 d
• Pergola 4 d

19
Zadanie do wykonania

• Dane

• A 2 d -
• B 4 d A
• C 5 d A
• D 1 d B2
• E 3 d C
• F 5 d B
• G 2 d F

• H 3 d F
• I 1 d C, D
• J 3 d I3
• K 3 d D, J
• L 5 d K
• M 1 d L
• N 1 d L

• Dla planowanego projektu narysowac harmonogram
  realizacji kolejnych zadan.

• Pytania
• Jaki jest calkowity czas trwania projektu ?
• Ile zadan jest realizowanych jednoczesnie ? .