Projet ORIOAI Outil de Rfrencement et dIndexation Rseau de portails OAI

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Projet ORI-OAIOutil de Référencement et
dIndexationRéseau de portails OAI

• Journée dinformation  Les thèses électroniques
  réglementation, gestion, diffusion 
• Nancy, 26 mars 2009

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Sommaire
Introduction
Concepts
Configurations proposées
Distributions ORI-OAI
Bilan
3
Projet ORI-OAI
Introduction
3
4
Les acteurs du projet

• Équipe de pilotage
• avec des représentants
• des établissements
• des UNT
• des SCD
• Équipe fonctionnelle
• Ressources pédagogiques numériques
• Thèses
• Archives ouvertes
• Documents administratifs
• Équipe technique
• Multi-établissements

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ORI-OAI Points clés

• Gérer et publier les ressources numériques de
  létablissement
• Référentiel unique de ressources connecté au SI
• Production de métadonnées et diffusion des
  ressources produites par létablissement
• Valoriser la production de létablissement par
  une indexation de qualité
• Indexation avec des normes et standards
• Utilisation de classifications paramétrables
  articulées sur des standards comme Dewey

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ORI-OAI Points clés

• Partager les ressources numériques avec dautres
  établissements
• Exposition des fiches de métadonnées de
  létablissement
• Agrégation de fiches de métadonnées
• Accéder aux ressources numériques à distance en
  fonction des droits daccès
• Système de recherche avancée et thématique
• Définition des droits

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Types de documents

• Ressources denseignement
• ressources pédagogiques multimédia, QCM,
  exercices, polycopiés numériques,
• Travaux de recherche
• publications, pré-publications, rapports
  techniques
• Thèses, mémoires de Master
• Documents administratifs
• Ressources documentaires éditoriales
• revues, livres électroniques

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Synthèse

• Outil de Référencement et dIndexation
• mettre en réseau des ressources numériques
• Protocole OAI/PMH
• échanger des données
• .ORG
• développé en logiciel libre
• pour les UNT, UNR, les établissements
  universitaires,
• ORI-OAI.ORG

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Fondations

• 8 modules
• Indépendants
• Ayant chacun un rôle précis
• Tous interopérables
• Dialoguent entre eux par Web Services
• Chaque module est très configurable
• Plusieurs configurations sont proposées par
  défaut pour sadapter au mieux aux besoins des
  établissements
• Possibilité de faire évoluer ou dintégrer
  dautres configurations

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Architecture complète
ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents
et gestion des authentifications
ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des
métadonnées
ORI-OAI-harvesting moissonneur de métadonnées
ORI-OAI-indexing moteur dindexation
ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de
saisie des métadonnées
ORI-OAI-md-editor Éditeur de métadonnées
ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires
ORI-OAI-search moteur de recherche

• 8 modules
• interopérables

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Architecture technique

• Développement Java
• Technologies et standards
• Dublin Core
• LOM / LOMFR
• XML
• Lucene/Lius
• OAI-PMH
• Shibboleth
• Spring
• JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.)
• Etc.
• Licence GPL

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Projet ORI-OAI
Concepts
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Projet ORI-OAI Concept de métadonnées
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Concept de métadonnées

• Données liées à une ressource
• Attributs communs à un ensemble de ressources
• Données liées à un contexte dutilisation
• Format générique (Dublin Core)
• Format spécifique
• Pédagogique LOM, LOMFR, SupLOMFR
• Offre de formation CDM
• Thèse TEF
• Bibliographique MARC

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Concept de métadonnées

• Format de métadonnées semi-structuré
• basé sur un schéma XML
• structure imbriquée, récursive
• éléments répétables
• Rôle des métadonnées dans un entrepôt de données
• mise en commun dattributs, constitution
  densembles
• qualité de référencement
• vocabulaires fermés, saisie contrôlée
• gestion de la cohérence des données et des
  redondances

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Projet ORI-OAI Principe du référencement et de
la diffusion
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Procédure de publication (étape auteur)
Étape de saisie auteur
Doc
Metadonnées
Demander la publication
Entrepôt de ressources ORI-OAI
À publier
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Procédure de publication (étape bibliothécaire)
Étape de saisie bibliothécaire
Document
Bibliothécaire
Titre
Metadonnées
Description
Auteur
Classification
Rejeter
Publier
Rejeter
Publier
Entrepôt de ressources ORI-OAI
Metadonnées
Doc
Publié
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Notion de workflow chaîne de publication
Schématisation du processus diagramme Etats /
Transitions
créer
tous
Positionner permissions
Privé
Demander à publier
Envoi mail propriétaire
Etats (empruntables par la fiche)
propriétaire
rejeter
Envoi mail modérateur
Transitions (changements détats)
En attente de publication
retirer
propriétaire, modérateur
Conditions (pour les transitions)
désindexer
Actions (lors de transitions)
publier
modérateur
indexer
Publié
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Notion de workflow

• Les services associés au workflow
• Profils avec des droits différents
• Vue éditeur de métadonnées différentes suivant
  les acteurs et en fonction des étapes du workflow
• Trace et historique des actions et des versions
• Accès au SI (LDAP, ) et à des référentiels
  externes (ABES, HAL, )

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Projet ORI-OAI Principe des échanges
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Entrepôt ORI-OAI

• Quest-ce quun entrepôt ORI-OAI ?
• Stockage des ressources numériques
• Métadonnées sur les documents
• LOM
• Dublin Core
• Etc.

Métadonnées
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OAI-PMH

• Protocole informatique d'échange de données
• Permet la collecte et le partage de références
• Fait intervenir deux types d'acteurs
• Fournisseur de données (data provider)
• met en forme les métadonnées (au moins en DC)
• les stocke dans un entrepôt (repository)?
• définit éventuellement des ensembles (sets)?
• Fournisseur de services (service provider)
• envoie des requêtes aux entrepôts (grâce à un
  moissonneur)?
• récupère les métadonnées exposées correspondantes
• les exploite en fournissant des services à valeur
  ajoutée

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Open Archive Initiative (OAI)
Etablissement B
Etablissement C
Entrepôt
Entrepôt
OAI
OAI
OAI
Moissonneur Etablissement A
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OAI pour lutilisateur internaute
Entrepôt
Entrepôt

• Accès au site
• Lancement de la recherche
• Résultat de la recherche
• Accès au 1er document
• Accès au 2ème document

Site Web
Moissonneur OAI
Recherche
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OAI pour lutilisateur dun établissement
Entrepôt
Entrepôt
?
ENT

• Accès à lENT
• Lancement de la recherche
• Résultat de la recherche
• Accès au 1er document
• Accès au 2ème document

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Fédération didentités (Shibboleth)
Entrepôt
Shib
Qui est-ce ?
Un étudiant en médecine 2ème année

• Tentative daccès au document
• Requête à létablissement  fournisseur
  didentités 
• Réponse à létablissement  fournisseur de
  services 
• Accès au document

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Vue établissement
UNR

autre établissement
UNT

.eu
Entrepôt
Shib
OAI
Moissonneur
ENT
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Projet ORI-OAI
Configurations proposées
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Travail des groupes fonctionnels

• Des groupes de travail composés de différents
  représentants d'établissements français
• Objectif rédiger les cahiers des charges pour
  la configuration dORI-OAI
• en respectant la législation française
• en profitant de l'expérience des établissements

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Travail des groupes fonctionnels

• Les groupes de travail définissent
• Les différents acteurs du workflow
• Un workflow générique et adaptable
• Une répartition de la saisie des métadonnées aux
  différents acteurs en fonction des étapes du
  workflow
• La définition des échanges entre acteurs (mails
  automatiques, personnalisés),
• Les délais entre les étapes
• Les interfaces de recherche

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Projet ORI-OAI Les thèses
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ORI-OAI thèse les objectifs

• ORI-OAI appliqué aux thèses électroniques
• Outil de gestion et de valorisation des thèses
  soutenues
•  
• Diffusion en fonction des droits déclarés dans la
  TEF
• accès intranet ou internet
• embargo
• suivant le cas métadonnées et/ou texte intégral
  
• Interface de dépôt vers les applications STAR et
  HAL

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ORI-OAI thèse le workflow

• Les acteurs du workflow
• Doctorant, 
• Service scolarité (SEVU), 
• Service Commun de Documentation (SCD),
• Validateur scientifique,
• Validateur final.

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Le workflow
Workflow (WF) des thèses électroniques
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Le workflow
Workflow du dépôt avant soutenance

• Initialisation par la scolarité
• Fichiers déposés thèse auteur (latex, word,)
• Saisie des données
• Administratives
• Descriptives
• De droits auteur et établissement
• De conservation

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Formulaire décision scolarité
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Le workflow

• Initialisation par le doctorant
• Fichiers déposés thèse auteur corrigée (latex,
  word,)
• Modifications des données saisies dans le WF de
  dépôt
• Saisie des données
• De conservation

Workflow pour corrections mineures
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Le workflow

• Initialisation par le doctorant
• Fichiers déposés thèse auteur corrigée (latex,
  word,)
• Modifications des données saisies dans le WF de
  dépôt
• Saisie des données
• De conservation
• Validation scientifique OBLIGATOIRE

Workflow pour corrections majeures
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Le workflow
Workflow de traitement

• Initialisation par le gestionnaire de thèses
• Fichiers déposés thèse traitée (pdf, xml,)
• Saisie des données
• Descriptives documentaires
• De droits calculées
• De conservation

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ORI-OAI thèse le workflow

• Le suivi du cycle de vie du traitement des thèses
• Données complémentaires confidentielles (données
  personnels des auteurs, intervenants)
• Données de gestion (temps de traitement, outils
  utilisés, etc...)
• Echanges entre les acteurs (mail, fil RSS)
• Accès aux webservices de l'ABES (autorités)

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ORI-OAI thèse les services

• Archivage
• Transfert et validation des thèses (métadonnées
  et fichiers) vers STAR
• Attribution d'une URL pérenne (à venir)
• Diffusion
• Plateforme locale de l'établissement
• Diffusion OAI-PMH
• Transfert possible vers HAL
• Services
• Fil RSS
• Export des métadonnées 

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Projet ORI-OAI Les publications scientifiques
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ORI-OAI AO Les publications scientifiques

• Un format de métadonnées adapté, plus riche,
  compatible avec celui de HAL
• Un workflow adapté, prenant en compte toutes les
  étapes de traitement des publications
  scientifiques
• Interconnexions
• avec HAL
• avec les applications de gestion de la recherche
• Offre de services aux chercheurs

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Projet ORI-OAI
Distributions ORI-OAI
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Les distributions ORI-OAI

• Version 1
• 1.0 disponible depuis octobre 2007
• 1.1 depuis juin 2008
• 1.4 depuis janvier 2009
• Édition de métadonnées
• Ressources pédagogiques (LOM, LOMFR, SupLOMFR)
• Ressources  génériques  (Dublin Core)
• Moissonnage par OAI de ressources extérieures
• Tout format de métadonnées
• Pré-configuré pour Dublin Core, LOM, LOMFR,
  SupLOMFR et CDM
• Plusieurs mode dinstallation
• De production
• De démonstration

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Les distributions ORI-OAI

• ORI-OAI est mis en place (ou en cours de test)
  par
• UNIT
• UNISCIEL
• UNR Nord-pas-de-Calais
• Le portail des UNT
• Université de Rennes 1
• Université de Valenciennes
• INSA de Lyon
• INP de Toulouse / ENSEEIHT
• Université des Antilles
• Université dArtois
• Université de Bordeaux 1
• Université de Brest
• Université de Bretagne Sud
• Université de Limoges

• Université du Mans
• Université de Nancy 2
• Université de Paris 5
• Université de Paris 10
• Université de Paris Sud
• Université de Rennes 2
• Université de Versailles
• IUFM de Bretagne
• Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan
• ENS Lyon
• Campus Virtuel Marocain
• Université Virtuelle de Tunis
• etc.

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Évolutions et autres projets

• sortie pour juin 2009
• 1.5.0 Intégration du stockage à la version 1.4.0
• Référencement et publication dans larchive de
  létablissement des thèses avec le format TEF
• CEPIA
• Référencement dans ORI-OAI depuis une plate-forme
  LMS et un outil de chaîne éditoriale

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Évolutions et autres projets

• Versions à venir
• Référencement et publication dans larchive de
  létablissement des publications de la recherche
• ORI-OAI / STAR
• Export de métadonnées TEF vers larchive
  nationale STAR
• ORI-OAI / HAL
• Échange des métadonnées et des ressources de
  larchive de létablissement avec larchive
  nationale HAL

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Projet ORI-OAI
Bilan
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Bilan

• Fruit dun travail collaboratif efficace
• Analyse des besoins multi-métiers
• enseignants/chercheurs
• cellule TICE
• bibliothécaires
• informaticiens
• etc.
• Rédaction des spécifications par les groupes de
  travail
• inter-établissements
• inter-UNT
• Paramétrage avancé pour répondre aux
  caractéristiques de chaque établissement
• Logiciel évolutif et libre

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Repères

• Site du projet
• http//www.ori-oai.org
• Contacts

• Liste de discussion ori-oai-utilisateurs
• http//listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-uti
  lisateurs
• Liste dinformation ori-oai-info
• http//listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-inf
  o

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Licence

• Ce travail est mis à disposition sous une licence
  Creative Commons
• Vous êtes libres
• De reproduire, distribuer et communiquer cette
  création au public
• De modifier cette création
• Cette création est mise à disposition selon le
  Contrat Paternité-NonCommercial-ShareAlike 2.5
  disponible en ligne http//creativecommons.org/lic
  enses/by-nc-sa/2.5/
• Remarque Les transparents présentés ici ont
  été réalisés par
• Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon)
• Yohan Colmant (Université de Valenciennes)
• Raymond Bourges (Université de Rennes 1)
• Monique Joly (INSA de Lyon)
• Alain Mayeur (Université de Valenciennes)
• François Jannin (EINSEEIHT INP de Toulouse)
• Nolwen Huet (INSA de Lyon)
• Anne-Claire Bernaudin (Université de Rennes 1)