Une bonne runion

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Une bonne réunion

• ...mange quoi en hiver?

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Une formation sur mesure

• De Nicole Lacelle

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Atelier de formation Ffapamm

• I Présentation
• II Perspective densemble 
• III Obtenir des résultats en réunion une
  di-gestion judicieuse
• du contenu
• du temps
• des autres
• IV La procédure d assemblée

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I Présentation

• 1) Présentation des participantes et
  participants
• 2) Le déroulement

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II Perspective densemble 

• 1) Vos préoccupations
• 2) De la difficulté de diriger et découter
• en même temps
• La nécessité dun leadership rassembleur

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III- Obtenir des résultats en réunion
di-gestion du contenu, du temps, des autres

• 1) La préparation
• a) Les principales difficultés éprouvées à
  létape de la préparation

• Vos préoccupations
• Se faire comprendre et obtenir des résultats
  concrets
• S'assurer que des notes sont prises pour préparer
  un compte rendu de la réunion

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• b) Établir un ordre du jour en fonction des
  résultats escomptés
• Distinguer information, échange et décision
• Une séparation si possible
• Préparer les membres à bien le suivre
• Les sous-points

• Vos préoccupations
• S'assurer que la réunion a été productive et a
  permis d'atteindre les objectifs visés
• Comment préparer un ordre du jour?
• Les points à ne pas oublier
• Résultats dun ordre du jour mal préparé 

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• c) Lhoraire au service de lassemblée
• Lattribution du temps 3 critères
• La nature des travaux
• La sensibilité des membres
• Le degré durgence
• La règle du minimum

• Vos préoccupations
• Établir la durée, gérer le temps
• Établir un ordre du jour clair et précis qui
  laisse le temps requis pour discuter de chacun
  des points inscrits

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• 2) Lanimation
• a) Lart de la synthèse
• La prise de notes
• Les personnes
• Le strict minimum
• Reflet et encadrement
• Réalité et apparence
• Respect des vis-à-vis

• Vos préoccupations
• Dégager le plus grand consensus

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• Les reprises
• Ladéquation
• Limpact
• La suite

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• b) Lanimation des petits groupes
• Lenfer, cest 10 autres
• Comprendre les besoins des individus
• Reconnaissance, appartenance et quête de sens
• Lécoute à deux niveaux

• Vos préoccupations
• Garder le contrôle des échanges et éviter les
  discussions hors d'ordre
• Valider contenu et message à véhiculer
• S'assurer que tous les points de l'ordre du jour
  sont couverts de façon appropriée

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• Faire reconnaître les besoins du groupe
• La démocratie

• Vos préoccupations
• Comment éviter de tourner en rond dans les
  discussions
• Les effets du manque de dynamisme et de fermeté 
• Comment conclure et passer au point suivant
• Comment terminer un point qui sétire en longueur

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• Les 10 musts
• Intervenir beaucoupet peu
• Annoncer la liste
• Annoncer les synthèses
• Toujours tout écouter
• Vérifier le sens

• Interrompre les divagations
• Ne jamais interrompre pour répondre
• Empêcher les dialogues
• Être sensible à la saturation
• Regarder lheure

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III- Obtenir des résultats en réunion gestion du
contenu, du temps, des autres

• c) La personne instruite et ses réunionites
• La réaction qui démange
• Le détail incontournable

• Vos préoccupations
• Mauvais contrôle des échanges qui ne permettent
  pas de conclure les discussions

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III- Obtenir des résultats en réunion gestion du
contenu, du temps, des autres

• Les régressions fréquentes

• Vos préoccupations
• Gérer mes émotions

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• au  petit buf 

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• à  la preneuse de notes 

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• au  modérateur 

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III- Obtenir des résultats en réunion di-gestion
du contenu, du temps, des autres

• à  la rebelle 
• même quand il sagit de soi-même

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IV- La procédure

• 1) La logique de la procédure décisionnelle
• 2) Vos questions