Des factures invisibles pour des r

1
Des factures invisibles pour des résultats
visibles
E-Invoicing
Vos factures papier font-elles un TROU
dans votre poche ?
2
AGENDA

• A propos de Certipost
• Les défis majeurs
• La plate-forme CertiONE
• La facturation électronique avec CertiONE
  e-Invoicing
• La facturation électronique sortante
• La facturation électronique entrante
• Les bénéfices

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A propos de Certipost

• Actionnariat
• De Post/La Poste - Belgacom
• QG à Bruxelles, Belgique
• Bureaux à Alost, Amsterdam et Paris
• Employés
• 80
• Notre mission
• Faciliter et Certifier vos Communications
  électroniques
• Plate-forme
• CertiONE

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Chiffres clés

• Un volume de transactions en augmentation
  constante
• 110 daugmentation en facturation électronique
• 300 daugmentation en e-supply
• Leader du marché
• CertiONE (e-Invoicing)Belgacom, Proximus,
  Electrabel, Mobistar, Cebeo, Nuon, Integan, ...
• Distribution (e-Supply) 70 distributeurs 900
  fournisseurs
• Portail privéex. Agfa-Gevaert, A.S. Watson, etc.

5
Large éventail de partenaires commerciaux
Plus de 1 500 partenaires commerciaux sont
connectés au réseau Certipost, parmi eux les plus
grandes entreprises européennes. Plus de 50 000
consommateurs ont souscrits à MyCertipost
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AGENDA

• A propos de Certipost
• Les défis majeurs
• La plate-forme CertiONE
• La facturation électronique avec CertiONE
  e-Invoicing
• La facturation électronique sortante
• La facturation électronique entrante
• Les bénéfices

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Les défis majeurs

• Réduire la charge de travail dû à lencodage
  manuel
• Faciliter la recherche dinformation
• Améliorer la qualité des données et réduire les
  erreurs dencodage
• Automatiser les processus de traitement et
  dapprobation des documents
• Améliorer le service à la clientèle et aux
  fournisseurs
• Réduire les coûts opérationnels
• Diminuer les coûts par document ? ? Envoi et
  réception

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Les défis majeurs

• Une entreprise dépense en moyenne 15 pour chaque
  facture papier entrante et 10 pour chaque
  facture papier sortante
• Les gestionnaires comptables passent énormément
  de temps à lencodage des données et à la
  recherche dinformations
• Les factures papier sont copiées et distribuées
  au travers dun processus physique de contrôle et
  dapprobation
• Approbation difficile, matching, suivi des
  échéances...
• Aucun reporting de gestion et du statut

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AGENDA

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• Les défis majeurs
• La plate-forme CertiONE
• La facturation électronique avec CertiONE
  e-Invoicing
• La facturation électronique sortante
• La facturation électronique entrante
• Les bénéfices

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CertiONE Une seule plate-forme pour tous vos
partenaires commerciaux
Plate-forme de services centralisés et
externalisés
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La plate-forme CertiONEde la multinationale au
particulier
Grandes entreprises Connexion automatisée
Bizconnect
PME Interface web sécuriséeBizmail
Votre entreprise Connexion automatiséeBizconnect
CertiONE
Solutions hybridesEntrant scanning Sortant
impression
Utilisateurs résidentielsInterface web
sécurisée My Certipost
Réseaux InterconnésIsabel, IBM VAN, X400
12
CertiONE 4 solutions

• e-Invoicing envoi et réception de factures
• e-Supply envoi des ordres dachat, réception
  des confirmations, bon de livraison et envoi de
  factures légales
• e-Delivery envoi de documents PDF, HTMLex
  fiches de salaire, quittances dassurance
• e-Worker échange de documents confidentiels

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AGENDA

• A propos de Certipost
• Les défis majeurs
• La plate-forme CertiONE
• La facturation électronique avec CertiONE
  e-Invoicing
• La facturation électronique sortante
• La facturation électronique entrante
• Les bénéfices

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CertiONE e-Invoicing facturation sortante
Clients intégrés (GE) Connexion automatisée
Bizconnect
Clients non intégrés (PME) Interface web
sécuriséeBizmail
Votre entreprise Factures sortantes
CertiONECentre de traduction et de tri
Clients résidentielsInterface web sécurisée My
Certipost
Solution hybride Impression, mise sous pli et
envoi postal
Clients connectés à dautres réseaux EDI, (X400,
IBM, Isabel)
15
Facturation électronique sortante économie de
coûts

1. Préparer et imprimer la facture 0,3
2. Envoyer la facture 1,4
3. Suivi du paiement 2,0
4. Archivage 1,0
5. Envoi de duplicata 0,7
6. Gestion des litiges 2,5
7. Coûts financiers 2,0

Coût total gestion papier 10
Économiede 50 5
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AGENDA

• A propos de Certipost
• Les défis majeurs
• La plate-forme CertiONE
• La facturation électronique avec CertiONE
  e-Invoicing
• La facturation électronique sortante
• La facturation électronique entrante
• Les bénéfices

17
CertiONE e-Invoicing facturation entrante
Fournisseurs intégrés (GE) Connexion automatisée
Bizconnect
Fournisseurs non intégrés (PME) Interface web
sécuriséeBizmail
Votre entreprise Factures entrantes
CertiONE
Solution hybride Scanning OCR, contrôle,
validation,
Fournisseurs connectés à dautres réseaux EDI,
(X400, IBM, Isabel)
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Facturation électronique entrante économie de
coûts
6. Gestion des litiges 1,8 5.
Archivage 1,4 4. Paiement 3,0 3.
Validation et concordance 5,6 2. Encodage des
données 2,0 1. Gestion des courriers
entrants 1,2
Coût total gestion papier 15
Économiede 70 10
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AGENDA

• A propos de Certipost
• Les défis majeurs
• La plate-forme CertiONE
• La facturation électronique avec CertiONE
  e-Invoicing
• La facturation électronique sortante
• La facturation électronique entrante
• Les bénéfices

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Les bénéfices de la facturation électronique

• Bénéfices financiers
• Bénéfices opérationnels
• Bénéfices stratégiques

• Réduction des coûts flux sortant manutention,
  mise sous pli et archivage papier 15
  vs électronique 5 (- 70)flux entrant
  encodage et archivage papier 10
  vs électronique 5 (- 50)
• Elimination des erreurs dencodage
• Accroissement de la productivité par le gain
  temps
• Garantie de livraison
• Optimisation du processus
• Diminution des litiges grâce à lencodage
  automatisé et la garantie de livraison
• Automatisation du processus dapprobation
• Automatisation du processus de matching
• Point de départ pour dautres projets e
• Amélioration de la rétention client
• Premier pas vers le e-Supply afin dautomatiser
  le cycle dachat/vente complet

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Les bénéfices de la plate-forme CertiONE

• 1 Plate-forme pour connecter tout vos
  fournisseurs ou clients
• P.M.E. aussi facile quun e-mail grâce à
  CertiONE Bizmail
• Gr.E. lintégration aisée de documents dans
  votre système grâce à CertiONE Bizconnect
• Particuliers une application web pour la
  présentation et le paiement de vos factures grâce
  à MyCertipost
• Réduction de la complexité IT
• Externalisation des aspects techniques et
  logistiques
• Une connectivité Any-to-any de tout format
  sortant vers tout format entrant
• Intégration de système flexible grâce à un
  éventail de connectivité évolutif
• En conformité avec la législation
• Conformité avec la dématérialisation fiscale
  (6ième Dir. Européenne TVA)
• Notarisation de vos factures électroniques
  (horodatage par notarisation digitale)
• Archivage légal de vos factures

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Merci