GERER ET SUIVRE SON ENTREPRISE AU QUOTIDIEN

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GERER ET SUIVRE SON ENTREPRISE AU QUOTIDIEN
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PLAN

• INTRODUCTION Pourquoi doit-on gérer son
  entreprise et non pas la  laisser aller toute
  seule  ?
• Au bout de 5 ans, 50 des nouvelles entreprises
  ont disparues.
• Toutes avaient un expert-comptable, de bonnes
  compétences dans lentreprise, certaines avaient
  un bon carnet de commande, etc
• Alors pourquoi tant déchecs ?
• Gérer son entreprise nest pas une obligation
  légale mais un DEVOIR NATUREL INDISPENSABLE qui
  incombe au chef dentreprise pour quelle vive
  longtemps.
• Que veut dire GERER SON ENTREPRISE ?
• Dans ce contexte, les experts en gestion ont
  développé un savoir faire. Qui sommes-nous et
  quel est concrètement notre métier ?
• Présentation des intervenants
• Marc Poète (Sté AGE, 06 89 13 26 91), expert en
  gestion indépendant,
• Marie-José NAUWYNCK (directeur d AEGE, 06 75 66
  85 48), expert en gestion, agréée chéquiers
  conseils 2007
• Les étapes de la présentation
• Définir la gestion dexploitation en général
  (Théorie et pratique)
• Définir la gestion dexploitation en pratique
  (sous langle de la rentabilité des produits et
  services vendus)
• Exemples et témoignages
• Réponses à toutes vos questions
• Conclusion 1ère Mission obligatoire du chef
  dentreprise, avant daller sur le terrain. Avoir
  un cap.

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PRESENTATION DES INTERVENANTS

• Marc Poète (Sté AGE, 06 89 13 26 91) Expert en
  gestion auprès des petites et moyennes
  entreprises depuis 15 ans, après avoir été
  contrôleur de gestion dans une grande société
  pendant 16 ans
• Marie-José NAUWYNCK (directeur d AEGE, 06 75 66
  85 48), expert en gestion, agréée chéquiers
  conseils pour 2007, certifiée spécialiste dans la
  cession et la reprise dentreprise, co-pilote
  plusieurs entreprises artisanales sur le terrain,
  depuis plusieurs années.

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Les étapes de la présentation

• Définir la gestion dexploitation en général
  (théorie et pratique)
• Définir la gestion dexploitation sur le terrain
  de la petite entreprise (pratique)
• Exemples et témoignages
• Réponses à toutes vos questions

Bien Gérer cest augmenter votre rentabilité
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Gérer une fonction parmi
DIRECTION Générale
DIR. Financière et Gestion
DIR. personnel
DIR. Comptable
DIR. Qualité
DIR. Marketing
DIR. Commerciale
DIR. production
Bien Gérer cest regarder devant soi
Il existe une certaine confusion dans les esprits
entre gestion et comptabilité..
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Comparer gestion et comptabilité
Clients
GESTIONNAIRE (on peut changer lavenir en
agissant dès maintenant )
COMPTABLE (constate ce qui est terminé)
LAvenir
Le Passé
Vous, votre société
Fournisseurs, Banquier, Actionnaires, Etat
Bien Gérer cest savoir anticiper, Négocier
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Gérer, cest construire lavenir
Comment construire le prévisionnel dune année
sur lautre ?
Le Passé
LAVENIR
Le présent
Votre objectif de résultat
Bilan
Bâtir le futur à partir du passé comptable
Compte de résultat
Les DEVIS RENTABLES (ils couvrent au moins les
charges quils génèrent), Ils me permettre
datteindre mes nouveaux objectifs
PREVISIONNEL
Nouvelles projections, nouveaux
investissements
Les FACTURES
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Comment calculer mes devis pour quils me paient
mes charges dentreprise mes achats et me
génèrent des BENEFICES ?
RESULTAT Exploitation
VENTES
ACHATS
MARGE sur Ventes Main duvre
BENEFICES
Ventes Main duvre
Frais généraux (assurances, salaires,
amortissements,etc.)
MARGE sur Ventes fournitures
Achats fournitures (matières 1ères et
marchandises)
Ventes fournitures (matières 1ères et
marchandises)
Faire des bénéfices en vendant bien ce que lon
produit
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Faire des bénéfices, cest notamment faire des
devis rentables
Courbe rouge Marge bénéficiaire cumulée des devis
Résultat dexploitation prévu pour lexercice
(), avant impôt
50 000
50 000 25 000 5 000
Temps
J F M A M J J A S O N
D
Un bénéfice se construit brique par brique, devis
par devis, invariablement . VIGILANCE AU
QUOTIDIEN
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Exemples de tableau de bord
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En pratique Exemple de démarche du gestionnaire
Etablir le prévisionnel dexploitation de
lentreprise Suivre le chiffre daffaire
réalisé Gérer les écarts entre le réalisé et le
prévu 1 - Si la marge sur la vente de
marchandise est lt au prévisionnel Rechercher
les causes Stocks de marchandises trop
important, prix dachat des marchandises
supérieur au prix dachat prévu dans les devis (?
Consulter vos fournisseurs avant de faire un
devis) Peur dêtre trop cher Mauvaise négociation
avec ses fournisseurs,etc
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En pratique Exemple de démarche du gestionnaire
(suite)
Gérer les écarts entre le réalisé et le prévu 4
- Si frais généraux sont gt au prévisionnel
Rechercher les causes Embauche dune personne
sans avoir analysé auparavant si lentreprise
peut supporter cette charge ? perte dargent Des
marchandises disparaissent sans avoir été vendues
. Dérapages sur des frais tels que Mobiles,
carburant, Achat imprévu dun véhicule ou achat
inconsidéré
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Le gestionnaire à temps partagé
Lexpert en gestion à temps partagé, est un homme
de terrain. Il nintervient que dans
lentreprise cliente. Ce nest pas un homme de
bureau et il a besoin de se rendre compte de la
situation, sur PLACE, pour bien analyser les
problèmes et les diagnostiquer. Il a forcément
des compétences en RH, commercial, organisation,
etc Mais ne se substitue pas à ces métiers. Il
ne fait pas, mais fait faire et aide le chef
dentreprise à devenir un gestionnaire
autonome. Intervient ponctuellement ou
régulièrement à la demande du chef dentreprise
Pour une mission et une durée déterminées en
accord entre les parties Formule souple car les
TPE ne peuvent pas se payer un directeur
financier ou un expert en gestion à temps plein
Les TPE peuvent ainsi bénéficier des mêmes
moyens que les PME et grandes entreprises pour
bien piloter leur entreprise
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Témoignages
Plombier  Depuis quon maide à gérer mon
entreprise, je sais ce qui nallait pas avant
Métallier  Au moins là, on est sûr de ne pas
se tromper!  Charpentier  Cela me permet
dêtre plus serein. Cest un confort qui na pas
de prix !  Plombier  Ce qui nous a décidé,
cest le suivi savoir que nous avons quelquun
avec nous, qui nous suive, nous conseille Cest
tout de même très rassurant  Paysagiste  On
est plus rentable on a augmenté notre taux
horaire de 15 en 2 ans Et on a appris à mieux
vendre nos heures  Menuisier  Tout va bien
pour nous dès lors que nous savons constamment où
nous en sommes  Mécanicien  Nous avons
augmenté le taux horaire et augmenté le prix des
marchandises  Menuisière  Nous atteignons
désormais le chiffre daffaire que je métais
fixé 
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Conclusion
1ère mission obligatoire du chef dentreprise
Gérer son exploitation cest-à-dire se donner un
CAP et les MOYENS de latteindre. La gestion
nest pas une obligation légale. Mais vous navez
pas le droit de vous en passer ou den faire
léconomie
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ECHANGES

• QUESTIONS
• REPONSES

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FIN

• FIN
• de la
• Présentation