Excel

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Excel

• La fonction SI

et ses compléments ET, OU
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Excel
La situation prétexte à ce diaporama est  très
scolaire . Elle peut bien sûr être modifiée et
adaptée au public concerné.

• Pour utiliser ce diaporama, vous devez cliquer
  sur une diapositive pour faire afficher la
  suivante. Par contre sur chaque diapositive les
  animations sont automatisées.

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La fonction SI

• Voilà la situation, le problème à résoudre.
• Si la moyenne de lélève est gt à 13, le
  professeur inscrira sur le bulletin lobservation
  Excellent trimestre. Si cette moyenne est lt à
  10, lappréciation sera Des difficultés. Dans
  tous les autres cas, lappréciation sera Bon
  trimestre.

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La fonction SI
À la 1ère lecture ce texte est un peu difficile à
comprendre.
Que nous dit-il?
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La fonction SI
Ce texte nous renseigne sur les actions à
réaliser, cest à dire les appréciations à faire
apparaître sur le bulletin. Il y a trois
possibilités

• Excellent trimestre

• Bon trimestre

• Des difficultés

Bien sûr lappréciation nest pas mise au hasard
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La fonction SI
Le texte nous précise aussi les conditions
dutilisation des mentions à inscrire sur le
bulletin.

• Si la moyenne est gt 13, alors Excellent
  trimestre

• Si la moyenne est lt10, alors Des difficultés

• Dans les autres cas, Bon trimestre.

Ce qui peut se représenter ainsi
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La fonction SI
Bon trimestre
0
10
13
20
Des difficultés
Excellent trimestre
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La fonction SI
Dans le langage dExcel, la fonction SI se
présente ainsi
Si(conditionaction1action2)
Le 1er point virgule se traduit par  alors 
Le 2ème point virgule se traduit par  sinon 
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La fonction SI
Si(conditionaction 1action 2)
Cela signifie que Si la condition est vraie,
alors on réalise laction 1 Mais si elle fausse,
on réalise laction 2
Si (condition vraie alors action 1 sinon action
2)
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La fonction SI
Dans Excel, le tableau des notes serait le
suivant
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La fonction SI
Quelle appréciation sera portée pour chaque élève?
Cela dépend de la moyenne obtenue par chacun et
se traduira par la création dune formule dans
les cellules devant recevoir les appréciations.
Si (condition action 1 action 2)
Cette formule ne répond pas exactement à la
demande puisque le sujet prévoit 2 limites (10 et
13) et 3 actions
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La fonction SI
Si (condition action 1 action 2)
Chaque action peut être remplacée par une
nouvelle condition qui respectera elle aussi le
formalisme présenté ci-dessus.
Si (condition 1 action 1 si(condition 2 action
2 action 3))
Ici cest laction 2 qui est remplacée par une
condition 2 et ses deux actions.
Il aurait été aussi possible de remplacer
laction 1 par une condition et ses deux actions.
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La fonction SI
La formule sera donc si(moyennegt13Excellent
trimestre si(moyennegt10 Bon trimestreDes
difficultés))
Mais, dans Excel, deux améliorations sont à faire
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La fonction SI

• Faire précéder la formule du signe
• Remplacer lexpression moyenne par les
  coordonnées de la cellule contenant la moyenne de
  lélève.

Ce qui, dans la feuille présentée précédemment
donnera
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La fonction SI
si(I3gt13Excellent trimestre si(I3gt10 Bon
trimestreDes difficultés))
Cette formule sera saisie dans la cellule K3 pour
le premier élève
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La fonction SI
La formule implantée en K3 a été recopiée de K3 à
K7.
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La fonction SI et son complément ET
.
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La fonction SI et son complément ET

• Les professeurs souhaitent affiner leurs
  appréciations au niveau des épreuves orales.

• Si les notes de PTPro et dEPS sont gt12, un
  commentaire supplémentaire Bons oraux sera
  affiché à côté (L3)
• Dans les autres cas, il y aura le commentaire à
  revoir.

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La fonction SI et son complément ET

• Pour avoir le commentaire Bons oraux, il faut
  que la note de PTPro ET la note dEPS soient gt12.

• Cest une condition double. Dans la formule

Si (condition action 1 action 2)

• Cest la condition qui cette fois sera remplacée.

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La fonction SI et son complément ET

• La formule prendra la forme suivante

si(ET(condition1condition2)Bons orauxà
revoir)
Soit dans Excel
si(ET(F3gt12H3gt12)Bons orauxà revoir)
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La fonction SI et son complément ET
Condition double
Commentaire
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La fonction SI et son complément ET
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La fonction SI et son complément OU
.
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La fonction SI et son complément OU

• Les professeurs souhaitent affiner leurs
  appréciations au niveau des aptitudes à la
  dissertation.

• Si la note de Français OU la note déconomie est
  lt8, un autre commentaire Dissertation à revoir
  sera affiché à côté (M3)
• Dans les autres cas, indiquer Écrits corrects.

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La fonction SI et son complément OU

• Pour avoir le commentaire Dissertation à
  revoir, il suffit que la note de français OU la
  note déconomie soit lt8.

• Cest une condition alternative. Dans la formule

Si (condition action 1 action 2)

• Cest la condition qui cette fois encore sera
  remplacée.

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La fonction SI et son complément OU

• La formule prendra la forme suivante

si(OU(condition1condition2)Dissertation à
revoir écrits corrects)
Soit dans Excel
si(OU(C3lt8E3lt8)Dissertation à revoirécrits
corrects)
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La fonction SI et son complément OU
Commentaire
Condition alternative
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La fonction SI et ses compléments ET, OU
Bien sûr lemploi du ET combiné à celui du OU est
possible à lintérieur dune formule
conditionnelle. Toutes les combinaisons sont
possibles. À vous de les mettre en uvre à bon
escient dans les applications que vous aurez à
réaliser.
Ce sera à lévidence, un travail assez complexe
qui vous demandera beaucoup de réflexion sur
papier avant le passage sur poste informatique.
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Fin de la présentation