STAGE DE FORMATION DE JEUNES DIRIGEANTS

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STAGE DE FORMATION DE JEUNES DIRIGEANTS

• Fête de l'école de tennis
• de Toulenne
• 14 Juin 2008

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Présentation de notre club

• Toulenne T.C.
• 154 licenciés
• Un club-house, 3 terrains
• Une présidente, un secrétaire, un trésorier
• 80 jeunes
• Bonne ambiance et très conviviale

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Animons notre club...

• pour...
• - Réunir les adhérents
• - Passer une bonne journée
• - Fêter l'école du tennis

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Les objectifs de notre manifestations

• Objectifs Qualitatifs
• - Convivialité
• - Réunir les adhérents
• Objectifs Quantitatifs
• - Une cinquantaine de personnes au
  tournoi/pique-nique
• - Une trentaine à l'accrobranche

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Descriptif détaillé de la manifestation

• - 9h30 Accueil des adhérents
• - De 10h à 12h30 Tournoi de double mixte et
  petits jeux.
• - 12h30 à 14h Pique-nique au club, résultats et
  récompenses des petits jeux.
• - 15h Accrobranche à Bommes
• - 16h30 Goûter
• Tarifs 6 le tournoi et le repas
• 16 la journée

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Phase 1 le tournoiLes ressources

• RESSOURCES disponibles
• Les terrains ( 3 ), le club-house, des bénévoles
  ( possibilité de 8/10 ), le bureau, matériel
  divers ( crayons, tableaux, ... )
• RESSOURCES à prévoir
• Boissons, récompenses pour les jeux
• CONTRAINTES
• Assurances, autorisations et encadrement

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Phase 2 le pique-niqueLes ressources

• - RESSOURCES disponibles Le club-house,
  bénévoles
• - RESSOURCES à prévoir Nourriture, barbecue
• - CONTRAINTES Autorisations

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Phase 3 accrobranche, goûterLes ressources

• RESSOURCES disponibles
• Le site de Bommes, bénévoles
• RESSOURCES à prévoir
• Gateaux, boissons, glacières
• CONTRAINTES
• Autorisations, encadrement

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Déroulement des opérations
4 mai Date butoire des inscriptions
11 Juin Achat de la nourriture ( chips,
boissons )
26 avril Réservation pour l'accrobranche
14 Juin Fête de l'école du tennis
20 Avril
14 mai Contacter partenaires pour les lots
2 mai confirmation des inscriptions
7 Juin commander la viande et le pain
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Plan de communication
3 mai Mettre affiches au club, et contacter le
secrétaire pour envoyer les mails de présentation
14 Juin Fête de l'école du tennis
20 Avril
28 mai Envoyer mail d'information de date
butoire
26 avril Création des affiches et du courrier
de présentation du projet
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OrganisationQui fait quoi?

• Phase 1 Tournoi mixte
• Accueil des équipes Julie - Marion
• Compléter le tableau Julie - Marion
• Tenir la buvette A prévoir
• Animation du jeu 1 (ficelle/balle) A prévoir
• Animation du jeu 2 (poids du sac de balles) A
  prévoir

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OrganisationQui fait quoi?

• Phase 2 Pique-Nique et résultats des jeux
• Grillade A prévoir (3-4 personnes)
• Edition des résultats des jeux (personnes
  organisatrices des jeux)

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OrganisationQui fait quoi?

• Phase 3 Accrobranche
• Accueil et gestion du groupe (Julie et Marion)
• Activité encadrement diplômé du centre de
  Bommes selon le nombre de participants
• S'occuper du goûter (Julie et Marion)

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Communication
La communication interne (affiches, plaquettes,
courriers) Affiches (au club-house),
Courriers Mails La communication externe
(institutions, commerces, sponsors) Relation avec
la presse locale
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Evaluationdes retombées?

• Que les gens soient contents, qu'ils nous
  félicitent, qu'ils s'amusent, que ça représente
  bien l'image du club
• Recettes, qu'il y ait du monde

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Budget Prévisionnel
Achats pour les buvettes
90
Prix de restauration Pour 50 personnes
190
Inscriptions accrobranche Pour 30 personnes
450
Goûter
20
Inscriptions
Subventions de la Ligue
100
750
750