Prsentation du logiciel AcCES Achat, Contrle, Estimation, Suivi par ISA Automation'

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Présentation du logiciel AcCES Achat, Contrôle,
Estimation, Suivi  par ISA Automation.

• M. Alain Labelle
• Président
• Ingénieur électrique

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Présentations

• Alain Labelle, ing.
• Gradué génie électrique, Université Laval Québec
  1987
• 18 ans dexpérience dans lindustrie
• Participé à plus de 13 démarrages dindustries
  (Start-Up) en instrumentation/contrôle
• ISA Automation Inc.
• Spin-off de Blais Industries
• Fondée juin 1998
• Expertise fondée sur le contrôle par lapproche
  logiciel procédé, projet, identification (Only-U)

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Mise en situation

• Préoccupations du logiciel de soumission
• limitations sur la longueur de la description
• catalogues de soumissions trop lourds
• besoin de pouvoir ajouter de nouveaux items
   instantanément 
• marges bénéficiaires spécifiques
• besoin dun outil pour la gestion des câbles
• main doeuvre  générale  étendue sur
  lenvergure de la soumission (pour la gestion des
  prix ventilés)
• besoin de linformation des achats
   dynamiquement liée à même la soumission
  (suivi au chantier)
• travail déquipe (lestimateur nest pas un
   typer )
• approche soumission papier
• besoin dun outil pour gérer les  oublis 
  (filtres, phase notes)
• sélection meilleur prix item
• préférences dun client pour faire suivre de
  soumission en soumission

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Linterface principale
Pas de limite de texte pour la description dun
item
Une couleur de fond marron signifie une marge
bénéficiaire spécifique
Chaque item peut avoir un prix matériel, de la
main duvre, de la sous-traitance et
lutilisation déquipement lourd
Beaucoup dinformations sur les achats /
réceptions
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Les  à cotés 

• sélection meilleur prix
• main doeuvre unitaire
• assemblages
• équipements lourds
• liste de câbles
• majoration flexible

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... sélection du meilleur prix
7
... main doeuvre unitaire
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... assemblages
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... équipements lourds
Les équipements créés sont disponibles à travers
toutes les soumissions...
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... liste de câbles
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... majoration flexible
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Les rapports

• listing complet de la soumission
• demande de prix regroupée par classe ou non
• comparatif pour les achats
• liste de câbles

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... listing complet de la soumission
Cet item a une majoration spécifique sur le
matériel...
Exemple  rapport  dun assemblage.
Chaque fin de phase contient le détail des
coûtants, majorations, répartitions (spread) des
généraux, présence dheures à tarif spécifique,
etc.
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... demande de prix regroupée par classe

• Les quantités sont cumulées, et regroupées par
  classe pour
• simplifier et la demande de prix
• simplifier la saisie des prix de soumission
• obtenir de meilleurs prix

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... comparatif pour les achats
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... liste de câbles
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Le  catalogue 
clé de litem

Série
Catégorie
Possibilité dune image
Des unités de main doeuvre flexible
Développement futur permettra de connaître le
poids, la surface ou le volume du matériel de la
soumission
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Les exportations

• bordereau pour suivi de projet
• fichier MS-Project

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Les zones

• zone de travail
• propriétaire au PC
• utilisé pour les requêtes, fichiers temporaires,
  etc.
• zone darchives
• chaque soumission est sauvegardée en un fichier
  ZIP
• le Zip contient 15 fichiers spécifiques servant à
  la soumission
• zone dactives
• permet de travailler sur plusieurs soumissions en
  même temps, par plusieurs personnes
• un acheteur peut coder des prix soumissions
  pendant quun commis code des items de catalogue
  spécifique et que lestimateur code les quantités

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Barême de prix

• 30 jours de base gratuit, sans limitations
• 1000 par poste faisant le take-off
• gratuit pour les postes ne faisant pas de
  take-off (acheteur, commis codant les items de
  catalogue, chantier, etc.)
• 15 de la facture sur base annuelle pour mises à
  jour, accès support technique à distance
  (téléphonique, skype, raindance, gotomeeting,
  etc.)
• formations adaptées disponibles

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Mot de la fin