Introduction AGALAN

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Introduction à AGALAN

• CRM

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Objectifs de cette formation

• Généraliste comprendre la démarche commune
• Pourquoi cet annuaire?
• Les questions auxquelles il doit répondre
• Les avantages attendus
• Comment se lapproprier ?
• à chaque niveau (interu, univ, UFR ou composante)
• Typologie de services à chacun de ces niveaux
• Sans se créer de nouveaux problèmes
• Les connaissances techniques nécessaires ?
• Transfert de la technologie AGALAN

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Le projet dans les universités Une finalité
commune

• Gérer les services de luniversité à ses usagers
  
• Services nombreux, variés, évolutifs
• Dans le cadre dune structure très complexe
• Étudiants, personnels (tous métiers)
• Ouverture importante et de nombreux partenaires
• Industriels, collectivités, universités
• International
• En améliorant le niveau de sécurité actuel
• Dans un contexte de répartition croissant
• Des personnes, des services, des machines les
  hébergeant
• Entre composantes (UFR) ou universités

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Le projet dans les universités Les objectifs en
découlant

• Un système dinformation cohérent
• accessibilité aux services ouverts
• Amélioration de lergonomie des accès
• Aux usagers personnes, machines
• Services appropriés, à chacun
• Des procédures de gestion et dadministration
  fiables et automatisables

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Pourquoi un projet commun

• Mutualiser les efforts
• Interfaces et outils communs
• Économie dans le développement, la maintenance et
  lévolution
• Usages échanges accrus
• entre universités,
• Entre composantes duniversité
• Partenariats ou consortium entre laboratoires

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La réponse du côté techniqueles points clefs à
gérer

• Les critères permettant de
• Identifier les populations personnes, machines
• Identifier les services
• Représenter les règles dattribution et de
  contrôle des droits
• Appartenance à un groupe fonctionnel
• Groupe institutionnel (UFR, Année, fonction
  dans létablissement) , ou à la demande (projet,
  groupe de travail)
• Des procédures de gestion définies et
  automatisées (ables)

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Le cahier de charge de lannuaire

• Identifier tout ce qui est géré
• Personnes, machines, services
• Les groupements de ces entités
• Constituent des ressources au sens large
• Habiliter
• Déterminer les droits de ces entités
• Individuellement et à travers les groupes
  auxquels ils participent
• Un dispositif cohérent unicité et validité de
  linformation
• Contribuant à lalimentation sappuyer sur
  bases officielles
• Intervenant dans lexploitation quotidienne
  référence

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Le projet AGALAN

• Démarrage 2001 Vague 1
• Financement INCA pour 2001-2002/2002-2003
• Un groupe de travail
• Interuniversitaire (IUFM,INPG, UJF, UPMF, U
  Stendhal, U.Savoie, Lyon2)
• Intervenants informaticiens (divers métiers),
  gestionnaires
• Un résultat
• Une structure de représentation des données
• Organisée autour de la notion de groupe
• Des sources dalimentation rigoureuses
• Une architecture de fonctionnement réparti

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Le projet AGALAN Echéancier première vague

• Grenoble 1 30 juin 2002
• Lyon 2 15 novembre 2002
• UPMF, U Stendhal, INPG, U Savoie
• 30 juin 2003
• IUFM 30 juin 2003? (souhait)

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Modélisation des agents, et des groupes

• Quest-ce quun agent
• Personnes étudiants, personnels (enseignants,
  chercheurs, IATOS, )
• Machines
• Services
• Information identification unique, attributs
• Groupes
• Institutionnel

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Référentiels dalimentation officiels

• Les bases de données institutionnelles
• Scolarité APOGEE
• Personnel HARPEGE, GRAAL
• Les sources complémentaires valides
• Scolarité
• Inscriptions inachevées
• Admissions sur titre
• Programmes cluster, ERASMUS,
• Personnel
• Invités,
• UNE RÉFLEXION SUR LES CIRCUITS DINFORMATION À
  PRÉVOIR

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Une architecture répartie

• Un choix dimplémentation de la structure de
  données LDAP
• Pourquoi
• Un protocole permettant de définir des échanges
  entres les serveurs dannuaire
• Une représentation de données adaptable aux
  besoins du cahier de charge
• Une limite cohérence des informations
• Ajout dun serveur spécifique RMI

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LDAP les échanges

• Alimentation
• Par une des sources citées connecteur
• Manuel éditeur
• La consultation
• par les applications délivrant un service
• Un connecteur par application (sauf si parle LDAP
  natif)

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Mise en oeuvre

• Le transfert technique
• Appropriation de la technologie AGALAN
• Initialisée par la formation actuelle
• Analyser les fonctionnements présents et futurs
• Quel impact?
• Planification des actions
• La mise en uvre fonctionnelle circuit
  dinformation
• Processus dalimentation la scolarité, le
  service du personnel
• Processus de consultation tous niveaux dusage
• gt priorités à définir

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Le plan de la formation

• Protocole LDAP
• Architecture AGALAN
• Schéma des données et protocoles déchanges
• Les serveurs AGALAN quelle organisation
• Les changements induits
• Au niveau technique
• Les préparer avantages attendus / problèmes à
  résoudre/ organisation des étapes
• Migration une étape clef dépendant fortement de
  la préparation
• Au niveau des circuits dinformation
• intégrer les usagers (gestionnaires) dans la
  démarche définissant les procédures
  dalimentation
• Intégrer les administrateurs des machines pour
  lintégration des services
• La planification des différents niveaux