GESTIN DE INVENTARIO PARA LOS SERVICIOS Y ENTES PBLICOS - PowerPoint PPT Presentation

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GESTIN DE INVENTARIO PARA LOS SERVICIOS Y ENTES PBLICOS

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Gestionar una exhaustiva informaci n no contable para cada bien. 6. GDI: Alcance ... Informaci n sobre el valor contable, detallado por bien y cuenta del PGCP ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: GESTIN DE INVENTARIO PARA LOS SERVICIOS Y ENTES PBLICOS


1
GESTIÓN DE INVENTARIO PARA LOS SERVICIOS Y
ENTES PÚBLICOS
  • GDI

2
GDI
  • SOROLLA Sistema informático de apoyo a la
    gestión económica de los Centros Gestores
    Públicos

3
GDI
  • SOROLLA Sistema informático de apoyo a la
    gestión económica de los Centros Gestores
    Públicos
  • SOROLLA Arquitectura modular que permite
    utilizar sus módulos de forma independiente o
    integrada

4
GDI
  • SOROLLA Sistema informático de apoyo a la
    gestión económica de los Centros Gestores
    Públicos
  • SOROLLA Arquitectura modular que permite
    utilizar sus módulos de forma independiente o
    integrada
  • GDI Módulo de SOROLLA para la gestión del
    inmovilizado no financiero

5
GDI Objetivos
  • Obtener
  • Identificación unívoca de los bienes que integran
    el inmovilizado
  • Información sobre la situación o situaciones
    jurídicas de cada bien
  • Proporcionar una valoración del inventario que
    sirva de soporte a la contabilidad del Organismo
  • Ser una ayuda para la contabilidad analítica
  • Gestionar una exhaustiva información no contable
    para cada bien

6
GDI Alcance
  • Inventario de bienes y derechos siguiendo la
    normativa de la Ley del Patrimonio del Estado
  • Información sobre el valor contable, detallado
    por bien y cuenta del PGCP
  • Información sobre la amortización acumulada,
    detallada por bien y cuenta del PGCP
  • Ayuda en la planificación de adquisiciones,
    mantenimiento, distribución de elementos, gestión
    de espacios, ...

7
GDI Estructura
  • Conceptos fundamentales
  • Naturaleza Tipo de bien o derecho

8
GDI Estructura
  • Conceptos fundamentales
  • Naturaleza Tipo de bien o derecho

9
GDI Estructura
  • Conceptos fundamentales
  • Naturaleza Tipo de bien o derecho

10
GDI Estructura
  • Conceptos fundamentales
  • Naturaleza Tipo de bien o derecho
  • Titularidad Título (o títulos) jurídico por el
    que el bien es incluido en el inventario

11
GDI Estructura
  • Conceptos fundamentales
  • Naturaleza Tipo de bien o derecho
  • Titularidad Título o títulos jurídicos por el
    que el bien es incluido en el inventario

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GDI Estructura
  • Conceptos fundamentales
  • Naturaleza Tipo de bien o derecho
  • Titularidad Título o títulos jurídicos por el
    que el bien es incluido en el inventario

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GDI Estructura
  • Conceptos fundamentales
  • Naturaleza Tipo de bien o derecho
  • Titularidad Título o títulos jurídicos por el
    que el bien es incluido en el inventario
  • Clasificación Cuenta del PGCP a la que se asocia
    el bien

14
GDI Estructura
  • Conceptos fundamentales
  • Naturaleza Tipo de bien o derecho
  • Titularidad Título o títulos jurídicos por el
    que el bien es incluido en el inventario
  • Clasificación Cuenta del PGCP a la que se asocia
    el bien

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GDI Estructura
NATURALEZA
TITULARIDAD
CLASIFICACIÓN
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GDI Estructura
  • Otros datos obligatorios
  • Fecha de incorporación del bien al Organismo
  • Descripción
  • Superficie útil, en los inmuebles

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GDI Estructura
  • Datos generales no obligatorios
  • Ubicación
  • Criterios de amortización
  • Datos documentales
  • Datos sobre los arrendamientos
  • Otro tipo de datos (nº de serie, marca, modelo,
    garantía, ...)

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GDI Estructura
  • Datos generales dependientes de la Naturaleza
  • Informáticos
  • Elementos de transporte
  • Fondos bibliográficos
  • Semovientes
  • Propiedad industrial
  • Resto de Naturalezas (excepto inmuebles)

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GDI Estructura
20
GDI Estructura
  • Datos generales de los inmuebles
  • Registrales
  • Catastrales
  • Coordenadas geográficas
  • Urbanísticos
  • Infraestructuras
  • Edificación y conservación
  • Cultivos (en las fincas rústicas)
  • Distribución de espacios y ocupantes

21
GDI Estructura
22
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Carga inicial
  • Incorporación de datos procedentes de otros
    inventarios
  • Alta de bienes por captura de datos en la
    aplicación

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GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Carga inicial
  • Incorporación de datos procedentes de otros
    inventarios
  • Alta de bienes por captura de datos en la
    aplicación
  • Contabilización de la Carga inicial

24
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Carga inicial
  • Incorporación de datos procedentes de otros
    inventarios
  • Alta de bienes por captura de datos en la
    aplicación
  • Contabilización de la Carga inicial
  • Operaciones

25
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial

26
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial
  • Altas

27
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial
  • Altas

28
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial
  • Altas
  • Bajas

29
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial
  • Altas
  • Bajas

30
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial
  • Altas
  • Bajas
  • Modificación de valores

31
GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial
  • Altas
  • Bajas
  • Modificación de valores

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GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial
  • Altas
  • Bajas
  • Modificación de valores
  • Amortización y cierre

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GDI Incorporación de los bienes al inventario
  • Operaciones
  • Continuación de la carga inicial
  • Altas
  • Bajas
  • Modificación de valores
  • Amortización y cierre

34
GDI Incorporación de los bienes al inventario
35
GDI Explotación de la información
  • Obtención de fichas de captura
  • Generación de etiquetas
  • Consultas
  • Individualizadas por bien u operación

36
GDI Explotación de la información
  • Obtención de fichas de captura
  • Generación de etiquetas
  • Consultas
  • Individualizadas por bien u operación

37
GDI Explotación de la información
  • Obtención de fichas de captura
  • Generación de etiquetas
  • Consultas
  • Individualizadas por bien u operación
  • Parametrizada para bienes u operaciones

38
GDI Explotación de la información
  • Obtención de fichas de captura
  • Generación de etiquetas
  • Consultas
  • Individualizadas por bien u operación
  • Parametrizada para bienes u operaciones

39
GDI Explotación de la información
  • Obtención de fichas de captura
  • Generación de etiquetas
  • Consultas
  • Individualizadas por bien u operación
  • Parametrizada para bienes u operaciones

40
GDI Explotación de la información
  • Obtención de fichas de captura
  • Generación de etiquetas
  • Consultas
  • Individualizadas por bien u operación
  • Parametrizada para bienes u operaciones
  • Operaciones realizadas por un usuario

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GDI Explotación de la información
  • Obtención de fichas de captura
  • Generación de etiquetas
  • Consultas
  • Individualizadas por bien u operación
  • Parametrizada para bienes u operaciones
  • Operaciones realizadas por un usuario
  • Informes

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GDI Explotación de la información
  • Informes
  • Datos de un bien, totales o parciales
  • Informes contables

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GDI Explotación de la información
  • Informes
  • Datos de un bien, totales o parciales
  • Informes contables
  • Valoración del inventario a una fecha (resumido o
    detallado)
  • Variación del valor de los bienes en un
    determinado periodo
  • Asientos generados en un periodo
  • Generados durante el proceso de dotación de la
    amortización

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GDI Explotación de la información
  • Informes
  • Datos de un bien, totales o parciales
  • Informes contables
  • Valoración del inventario a una fecha (resumido o
    detallado)
  • Variación del valor de los bienes en un
    determinado periodo
  • Asientos generados en un periodo
  • Generados durante el proceso de dotación de la
    amortización

45
GDI Explotación de la información
  • Informes
  • Datos de un bien, totales o parciales
  • Informes contables
  • Valoración del inventario a una fecha (resumido o
    detallado)
  • Variación del valor de los bienes en un
    determinado periodo
  • Asientos generados en un periodo
  • Generados durante el proceso de dotación de la
    amortización

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GDI Explotación de la información
  • Informes
  • Datos de un bien, totales o parciales
  • Informes contables
  • Valoración del inventario a una fecha (resumido o
    detallado)
  • Variación del valor de los bienes en un
    determinado periodo
  • Asientos generados en un periodo
  • Generados durante el proceso de dotación de la
    amortización
  • Generador de informes

47
GDI Explotación de la información
  • Informes
  • Datos de un bien, totales o parciales
  • Informes contables
  • Valoración del inventario a una fecha (resumido o
    detallado)
  • Variación del valor de los bienes en un
    determinado periodo
  • Asientos generados en un periodo
  • Generados durante el proceso de dotación de la
    amortización
  • Generador de informes

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GDI Explotación de la información
  • Informes
  • Datos de un bien, totales o parciales
  • Informes contables
  • Valoración del inventario a una fecha (resumido o
    detallado)
  • Variación del valor de los bienes en un
    determinado periodo
  • Asientos generados en un periodo
  • Generados durante el proceso de dotación de la
    amortización
  • Generador de informes

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GDI Perfiles de los usuarios
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GDI Especificaciones técnicas
  • Servidor
  • Microprocesador Pentium III a 450 Mhz o
    superior.
  • Memoria RAM 256 MB. mínimo.
  • Disco duro 4 GB. (en función de la Información a
    almacenar).
  • Sistema Operativo Windows NT 4.0. / Windows 2000
    Server
  • Gestor de Base de Datos SQL Server 7.0. 
  • Impresora Compatible Windows.
  • Protocolo de Red TCP/IP.

51
GDI Especificaciones técnicas
  • Cliente
  • Microprocesador Pentium II a 200 Mhz o superior.
  • Memoria RAM mínimo 64 MB.
  • Disco Duro 4 GB.
  • Sistema Operativo Windows 95 / Windows 98 /
    Windows 2000

52
GRACIAS
  • GDI
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