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Comision Ejecutiva Portuaria Autónoma
La experiencia del Puerto de Acajutla en la
implementación de un Sistema de Costos ABC
octubre 2002 a la fecha. Teoría y Practica.
Nicaragua, Dic. 2002
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Conceptualizacion
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MEDOTOLOGIA GENERAL 3 ETAPAS
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I. DIAGNOSTICO DEL PUERTO
A) AREA OPERATIVA

• Se realizará el diagnóstico del área operativa
  basado en el análisis de
• Infraestructura
• Equipamiento
• Estadística operativa de servicios a los buques,
  cargas y otros servicios especiales
• La cadena de valor (M . Porter)

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I. DIAGNOSTICO DEL PUERTO
B) AREA CONTABLE

• Se realizará el diagnóstico del área contable
  basado en
• Análisis del Plan de Cuentas
• Catálogos de cuentas
• Análisis de información contable (los ingresos y
  egresos)
• Centros de Costos
• Ingresos por los Servicios Prestados
• Estructura Organizacional
• Relación de la Estadística Portuaria con la
  Contabilidad

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I. DIAGNOSTICO DEL PUERTO
C) AREA DE SISTEMAS

• Se realizará el diagnóstico del área de sistemas
  basado en
• Estructura orgánica de la oficina de Informática
• Análisis de Hardware existente
• Análisis de Software existente
• Análisis de la Conectividad del Puerto
  (Comunicaciones de Red)
• Sistemas Mecanizados

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D. DIAGNOSTICO DE ESTRUCTURA TARIFARIA

• Análisis de las tarifas actuales del puerto
• Identificación de características generales del
  tarifario actual, condiciones en la prestación de
  servicios, ventajas y desventajas de actual
  estructura tarifaria.
• Análisis de estructura tarifaria por líneas de
  negocio determinando peso e impacto en ingresos
  del puerto.
• Comparación de estructura y niveles tarifarios
  con principales puertos de la región.

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MEDOTOLOGIA GENERAL 3 ETAPAS
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II. ANALISIS EN 3 AREAS

• Realizar un análisis integrado de las tres áreas
  involucradas en la generación y procesamiento de
  los costos portuarios
• Área Operativa
• Área Económico - Contable
• Área de Sistemas
• Estas áreas de análisis serán consideradas en
  cada una de las líneas de negocio a estudiar
• Servicios a los buques
• Servicios a la carga
• Otros servicios

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PROCESO DE COSTEO
LINEAS DE NEGOCIO
OBJETO DE COSTEO
ACTIVIDADES
RECURSOS
ELEMENTOS DE RECURSO
Práctico
Sueldo
PUERTO
Amarradores
Materiales
Mov. a Bahía
Remolcador
Sueldos
Operac. De Remolcaje
Canal acceso
Depreciación
Lanchas
Amarre/desamarre
Uso de Puerto
Materiales
Servicios a los Buques
Gerencia de Terminal
.......................
.......................
Sueldos
........................
Depreciación
Supervisión de Mantenimiento
Gestión Administrativa
Carga General
Contabilidad
Materiales
Equipo
Depreciación
Muellaje
Traslado
Mano de Obra
Sueldos
Transbordo
Maniobra apertura escotilla
Servicios a la Carga
Almacenaje
Estiba/Desestiba
Movilización de carga desde bodega a plataforma
muelle
Seca a Granel
Líquida a Granel
Contenedores
Suministro de Agua
Otros Servicios
Servicio Telefónico
........................
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AREA DE SISTEMAS

• Análisis y diseño de sistemas
• Se emplean las siguientes herramientas
• Erwin 4.0
• BPwin 4.0
• Se elaboran
• Procesos de Negocio
• Diagramas de Flujo de Datos
• Diagramas de Entidad-Relación
• Diccionario de Datos

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LENGUAJE Y BASE DE DATOS

• Se utilizarán las siguientes herramientas
• Visual Basic 6.0
• SQL Server 2000
• Plataforma operativa
• Windows 2000 Server
• Windows 98, 2000, XP

PROCESAMIENTO DE INFORMACION

• Adecuación de Información
• Prueba de consistencia y control de calidad de
  información

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MEDOTOLOGIA GENERAL 3 ETAPAS
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RESULTADOS DEL COSTEO ABC

• Análisis de los Márgenes de Contribución
• Valores de objetos de costeo serán comparados con
  niveles tarifarios de la estructura actual
• Identificación de servicios que producen
  beneficios
• Identificación de servicios que producen

• Costos de varios tipos
• Costos por carga a granel
• Costos por clase de carga
• Costos por objeto de costeo
• Costos unitarios

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Experiencia del Puerto de Acajutla en la
implementación del Costeo ABC
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Experiencia del Puerto de Acajutla

• Problemática laboral hasta enero 2001 -
  cuantiosas perdidas
• No se disponía de información contable adecuada
  para formular un costeo ABC
• Proceso de modernización del Gobierno de El
  Salvador (1999 2004)
• Concesión del Puerto de Acajutla- Urgente
  necesidad de conocer los costos
• Decreto Legislativo No. 1014 para la Concesión de
  Puerto
• Ley de Creación de la Autoridad Marítima
  Portuaria (AMP)

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Experiencia del Puerto de Acajutla

• Licitación y adjudicación a empresa consultora -
  Octubre 2002
• Proceso de implementación
• 1ra Etapa Marzo 2003 - Julio 2003
• Problemática de data inconsistente y confusa
• Actitud del personal
• Problemática de capacitación
• 2da. Etapa Agosto 2003 Julio 2004
• Mejoramiento en sistemas ( bandejas de entrada)
• Conformación del Equipo de Costos
• Reforzar la capacitación al equipo

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MEDOTOLOGIA GENERAL 3 ETAPAS
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Experiencia del Puerto de Acajutla

• 3ra. Etapa Agosto 2004 a la fecha
• Reducción tarifaria del 15 a implementarse el
  1-1-2005
• 4ta. Etapa Julio 2005 - Propuesta tarifaria
  simplificada

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Experiencia del Puerto de Acajutla

• Que se requiere para que funcione bien?
• Consultores expertos
• Compromiso de alta administración
• Asignar claramente responsabilidades
• Equipo de trabajo bien calificado
• Mentalidad de mejora continua

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Muchas gracias!