Planeacin de Sistemas de Informacin

1
Planeación de Sistemas de Información

• Sesión 10

2
Qué es la planeación de Sistemas?

• Pretende identificar y establecer prioridades
  sobre los sistemas de información y trabajo de la
  empresa. En donde se puedan identificar las
  necesidades y diseñar soluciones para dichas
  necesidades
• A diferencia del análisis el estudio se hace en
  un ámbito mayor

3
Fases que componen la planeación de Sistemas

• 1 Fase de Estudio Estudiar la misión de la
  organización
• 2 Fase de Definición Definir una arquitectura de
  información
• 3 Análisis de Áreas de Impresa Analizar un área
  de empresa

4
Fases de la Planeación
Fase de Estudio
Análisis de área de empresa
Fase de Definición
5
Fase de Estudio
OBJETIVOS
Fase de Estudio
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
6
OBJETIVOS DE LA FASE DE ESTUDIO

• Establecer los criterios de la planeación de
  sistemas
• Cimentar una cooperación de trabajo entre el área
  de sistemas de información (interna o externa) y
  los directivos de la empresa
• Analizar las estrategias de la empresa que
  pudieran influir sobre los sistemas de información

7
Fase de Estudio
Instrumentos para la Fase
Análisis de Factores Críticos de Éxito
Fase de Estudio
Análisis de Competencia
Análisis de la Cadena de Valores
8
Instrumentos para la fase de estudio

• Análisis de Factores Críticos de Éxito
• Es la identificación de una jerarquía de medidas
  de rendimiento que lleva a la identificación de
  los factores y los puntos críticos que
  determinarán el éxito de una empresa

9
Jerarquía de Factores Críticos
LA MISIÓN DE LA EMPRESA
LA VISIÓN DE LA EMPRESA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
OBJETIVOS TÁCTICOS
Factores, críticos, supuestos críticos y y
necesidades críticas de información para cada
objetivo
10

• Análisis de Competencia
• Las 5 fuerzas competitivas de Porter
• Análisis de la Cadena de Valor
• Cadena de valor de Porter

11
ACTIVIDADES

• 1. Formar el equipo de planeación
• 2. Definir el ámbito y la expectativas de la
  planeación
• 3. Identificar las medidas de rendimiento de la
  empresa
• 4. Desarrollar el plan de proyecto de planeación
• 5. Ejecutar
• 6. Revisar y Retroalimentar

12
Fases de la Planeación
Fase de Estudio
Análisis de área de empresa
Fase de Definición
13
Fase de definición
OBJETIVOS
Fase de definición
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
14
OBJETIVOS DE LA FASE DE DEFINICIÓN

• La segunda fase consiste en definir una
  arquitectura de información.
• Una arquitectura de información es una visión y
  un plan para el uso de tecnología de información
  y desarrollo de sistemas de información
  necesarios para apoyar la misión de empresa
• Definir datos, aplicaciones, redes, servicios de
  información e infraestructuras para los sistemas
  de información

15

• Identificar área lógicas de empresa y establecer
  prioridades, para la estructuración de los
  sistemas tanto a corto plazo, mediano y largo

16
Fase de Definición
Instrumentos para la Fase
Análisis de Asociaciones
Fase de Definición
Análisis de afinidades y agrupación
17
Instrumentos para la fase de Definición

• Análisis de Asociaciones
• Es una técnica que examina las asociaciones o
  relaciones naturales entre dos objetos o ideas
  cualesquiera, la cual utiliza matrices de
  asociaciones
• La matriz de asociación documenta las relaciones
  entre dos medidas de rendimiento o dos objetos de
  la empresa

18
matriz de asociaciones
PCon responsabilidad primaria
SResponsabilidad Secundaria
Almacén
Producción
Ventas
Unidad
Función
Ing. Proceso
S S
P S
Inventarios
19
Matrices que den respuesta a diferentes preguntas

• Qué unidades de la empresa utilizan cada dato?
• Qué unidades de la empresa realizan cada función
  de la empresa?
• Qué unidades de la empresa se encuentran en X
  lugar?
• Qué objetivos de empresa son pertinentes para
  cada función de la empresa
• Qué unidades de la empresa son responsables de
  cada objetivo y como es su relación?
• Qué factores críticos de éxito se aplican a cada
  función de empresa?

20

• Análisis de afinidades y agrupaciones
• La afinidad es una medida de lo que tienen en
  común cosas diferentes. Los valores de afinidad
  siempre están comprendidos entre 0 y 1
• De la matriz de asociaciones se identifica
• Afinidad (entidad1 con entidad 2)
• Número de veces que suceden juntas 1 y 2/
• número de veces que sucede 1
  

21

• La agrupación forma grupos lógicos de cosas sobre
  la base de las afinidades

22
ACTIVIDADES

• 1. Definir un modelo de la empresa
• 2. Evaluar las estrategias actuales de la empresa
• 3. Evaluar las estrategias y los servicios
  actuales de información
• 4. Identificar áreas de la empresa y establecer
  prioridades
• 5.Completar la nueva arquitectura de información

23

• 6. Identificar y planear proyectos posteriores
• 7. Revisar las Conclusiones y aprobar el plan
• 7.1 Revisión de Calidad
• 7.2 Revisión de Factibilidad

24
Análisis de Área de Empresa
OBJETIVOS
Análisis de área de empresas
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
25
OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE ÁREASDE EMPRESA

• El propósito del AAE es idear un plan que lleve a
  obtener aplicaciones de sistemas de información
  altamente integradas para un área de empresa
• Como contraste al análisis clásico de sistemas,
  el análisis de áreas de empresa requieren un
  ámbito más amplio y un menor nivel de detalle que
  el análisis
• Desarrollar una base única e integrada para la
  empresa
• Desarrollar una infraestructura común de redes
  para la empresa
• Desarrollar proyectos planeados de desarrollo de
  aplicaciones, prioridades y calendarios para cada
  área de la empresa

26
Objetivos

• Identificar las necesidades en la empresa de una
  base de datos compartida
• Identificar la necesidad de una red compartida
• Identificar el nivel de integración entre las
  áreas de la empresa

27
Instrumentos para el análisis de áreas de empresa

• Reingeniería de Procesos
• Es una técnica obligatoria para estudiar los
  procesos de empresa básicos, independiente de las
  unidades de la empresa y del soporte de sistemas
  de información, con el fin de determinar si los
  procesos pueden ser simplificados y mejorados de
  forma significativa

28
ACTIVIDADES

• 1. Formar el equipo de análisis
• 2. Identificar medidas de rendimiento de la
  empresa
• 3. Elaborar el modelo de área de empresa
• 4. Evaluar el rendimiento actual del área de
  empresa y de los sistemas de información
• 5. Identificar proyectos de desarrollo y
  establecer prioridades

29

• 6. Planear una estrategia y proyectos de
  desarrollo de aplicaciones
• 7. Revisar las conclusiones y aprobar el plan