Presentaci

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Procedimiento de Otorgamiento de Becas de
Posgrado Nacionales y de Estímulos para los
Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Subdirección de Becas Nacionales
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Instituciones de Educación Superior u
Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de
la Ciencia
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
Inicio
Elabora convocatoria
Autoriza la convocatoria
Revisa y somete a autorización
Publica convocatoria en Internet y envía a las
IES u OCOC
Apertura convocatoria en el sistema
Designan responsable ante el Conacyt para captura
de solicitudes de beca
Asigna clave de acceso para captura de solicitudes
Accesan a Internet y capturan información
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Procedimiento de Otorgamiento de Becas de
Posgrado Nacionales y de Estímulos para los
Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Subdirección de Becas Nacionales
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
Instituciones de Educación Superior u
Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de
la Ciencia
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Envían expedientes de candidatos a beca
Valida contra lista jerarquizada y revisa
cumplimiento de requisitos por solicitud
A
Es correcta y completa?
No
Si
Cambia estatus en el sistema a preasignación
pendiente
Preasigna las becas y genera preacta con
presupuesto global
A
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Procedimiento de Otorgamiento de Becas de
Posgrado Nacionales y de Estímulos para los
Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Subdirección de Becas Nacionales
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
Instituciones de Educación Superior u
Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de
la Ciencia
2
Valida la preasignación
A
Es correcta?
No
Si
Corrige
Recibe preactas y genera escenarios de acuerdo
a la disponibilidad presupuestal
A
Define el número de becas a otorgar
Asigna becas
Realiza ajustes de acuerdo a la disponibilidad
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Procedimiento de Otorgamiento de Becas de
Posgrado Nacionales y de Estímulos para los
Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Subdirección de Becas Nacionales
Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
Instituciones de Educación Superior u
Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de
la Ciencia
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Genera actas de becas aprobadas y listados de
becas asignadas por IES u OCOC
Comunica aprobación de becas para tramitación de
cuentas bancarias
Gestiona nuevas cuentas bancarias y captura la
información en el sistema
Notifica el resultado de la gestión de las cuentas
Elabora oficios por IES u OCOC y adjunta listado
de becas aprobadas
Firma oficios y autoriza actas de becas aprobadas
Envía oficios a las IES u OCOC y resguarda las
actas de becas aprobadas
Rubrica oficios y actas de asignación
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Procedimiento de Otorgamiento de Becas de
Posgrado Nacionales y de Estímulos para los
Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Subdirección de Becas Nacionales
Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
Instituciones de Educación Superior u
Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de
la Ciencia
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Reciben oficio, e imprimen desde Internet los
documentos de formalización
Constancia de beca
Contrato de mutuo
Pagaré
Constancia del ISSSTE
Envían documentación de formalización a la SBN
Registra y verifica que la documentación esté
completa
Está completa?
No
Si
Solicita a la IES u OCOC corrija y reenvíe la
documentación
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Procedimiento de Otorgamiento de Becas de
Posgrado Nacionales y de Estímulos para los
Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Subdirección de Becas Nacionales
Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
Instituciones de Educación Superior u
Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de
la Ciencia
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Envía pagaré y contrato de mutuo a la DE para su
resguardo
Envía constancia de beca y del servicio médico al
expediente
Emite prenómina y verifica movimientos y pagos VS
actas de asignación
A
Está correcta?
No
Si
Corrije
A
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Procedimiento de Otorgamiento de Becas de
Posgrado Nacionales y de Estímulos para los
Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Subdirección de Becas Nacionales
Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
Instituciones de Educación Superior u
Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de
la Ciencia
6
Verifica cifras control del sistema en el cierre
de nómina
A
Están correctas?
No
Si
Contacta al área de informática para corrección
Emite nómina definitiva y turna a departamentos
de becas
Cierra en el sistema la nómina de manutención
A
Elabora cuentas por pagar
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Procedimiento de Otorgamiento de Becas de
Posgrado Nacionales y de Estímulos para los
Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Subdirección de Becas Nacionales
Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
Instituciones de Educación Superior u
Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de
la Ciencia
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Autoriza
Revisa y rubrica
Entrega cuenta por pagar y listados de la nómina
a la DRF
Genera nómina contable, elabora su concentración,
póliza de diario y envía a DRF
Envía expedientes al archivo
Fin