Powerpoint and Design

1
Powerpoint and Design

• Center for Academic Technology
• February 2008

2
Todays Goals

• When to use Powerpoint
• Design basics
• Universal Design for Learning
• Demo various tasks
• Try it out

3
When to use Powerpoint?

• Pros
• Provide visual outline
• Make content visual
• Convey info to large groups
• Insert questions or problems into your
  presentation
• Illustrate a process

• Cons
• Small group discussions
• Heavily scripted
• Poor text editor
• Easy to start with the slides rather than the
  ideas

4
Planning

• Plan first gtgtgt Powerpoint second
• Powerpoint Planning Guide

5
Design Basics

• Color choices and contrast
• Font selection
• Text size
• Too much text

6
Selecting colors or what not to do

• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer
  adipiscing elit. Cras elementum lobortis dolor.
  Aenean luctus egestas nulla. Praesent a metus
  quis metus aliquam laoreet. Ut quis justo sed
  elit mollis mattis. Duis congue porta orci.
  Curabitur eget felis sed justo ullamcorper
  congue. Integer eleifend. In blandit pede. Proin
  egestas, justo quis bibendum tristique, leo ante
  ornare ipsum, et bibendum nisl tortor in ligula.
  Ut pulvinar, nisl id gravida pharetra, libero
  enim pretium neque, vel ullamcorper felis augue
  vel diam. Lorem ipsum dolor sit amet,
  consectetuer adipiscing elit. Sed ante.

7
Selecting colors or what not to do

• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer
  adipiscing elit. Cras elementum lobortis dolor.
  Aenean luctus egestas nulla. Praesent a metus
  quis metus aliquam laoreet. Ut quis justo sed
  elit mollis mattis. Duis congue porta orci.
  Curabitur eget felis sed justo ullamcorper
  congue. Integer eleifend. In blandit pede. Proin
  egestas, justo quis bibendum tristique, leo ante
  ornare ipsum, et bibendum nisl tortor in ligula.
  Ut pulvinar, nisl id gravida pharetra, libero
  enim pretium neque, vel ullamcorper felis augue
  vel diam. Lorem ipsum dolor sit amet,
  consectetuer adipiscing elit. Sed ante.

8
Colors with Contrast

• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer
  adipiscing elit. Cras elementum lobortis dolor.
  Aenean luctus egestas nulla. Praesent a metus
  quis metus aliquam laoreet. Ut quis justo sed
  elit mollis mattis. Duis congue porta orci.
  Curabitur eget felis sed justo ullamcorper
  congue. Integer eleifend. In blandit pede. Proin
  egestas, justo quis bibendum tristique, leo ante
  ornare ipsum, et bibendum nisl tortor in ligula.
  Ut pulvinar, nisl id gravida pharetra, libero
  enim pretium neque, vel ullamcorper felis augue
  vel diam. Lorem ipsum dolor sit amet,
  consectetuer adipiscing elit. Sed ante.

9
Decorative fonts

• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer
  adipiscing elit. Maecenas gravida porta mauris.
  Etiam ultricies urna non est. Nullam nec nisl non
  mauris scelerisque laoreet. Duis velit. Vivamus
  magna. Maecenas ultrices sapien. Morbi at velit
  eleifend mi viverra suscipit. In hac habitasse
  platea dictumst. Nulla pulvinar. Etiam est ante,
  venenatis in, bibendum ullamcorper, vulputate
  quis, pede. Sed dolor augue, feugiat sed,
  imperdiet tempus, consequat vel, mauris. Cum
  sociis natoque penatibus et magnis dis parturient
  montes, nascetur ridiculus mus. Nunc porta metus
  id arcu. Aenean rhoncus tincidunt metus. Sed nisi
  ante, consequat posuere, luctus non, venenatis
  eget, dolor. Etiam dapibus. Ut tempus nulla at
  risus.
• Nullam congue, diam vitae ornare convallis, neque
  massa eleifend justo, et commodo neque turpis
  venenatis purus. Nullam vitae mauris ac magna
  dignissim tempus. Nulla eleifend metus vel
  ligula. Suspendisse odio felis, porta malesuada,
  nonummy id, sagittis at, arcu. Nunc nisl. Nulla
  lacinia dapibus enim. In tincidunt lectus ut
  nunc. Class aptent taciti sociosqu ad litora
  torquent per conubia nostra, per inceptos
  hymenaeos. In ac massa in nibh mattis rutrum.
  Cras tellus leo, euismod in, feugiat id, gravida
  id, lorem. Vivamus in tortor id dui tincidunt
  rutrum. Sed viverra tincidunt lorem. Maecenas ut
  leo vitae justo lacinia egestas. Morbi purus
  lorem, ornare nec, ultrices id, ultricies et,
  augue.
• Nunc suscipit risus in ante. Cras massa nulla,
  consectetuer et, vehicula eget, pharetra ac, dui.
  Duis nisl mi, molestie sed, adipiscing quis,
  interdum non, pede. Etiam malesuada. Sed
  malesuada risus sed odio. Sed lobortis nonummy
  arcu. Sed odio. Cras ut tortor a metus vestibulum
  laoreet. Ut ac ante quis magna cursus vehicula.
  Integer ipsum odio, iaculis quis, malesuada sed,
  scelerisque ut, est. Vivamus libero velit, mattis
  eu, luctus ut, laoreet lacinia, felis.

10
Specialty fonts

• Headline Text
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer
  adipiscing elit. Maecenas gravida porta mauris.
  Etiam ultricies urna non est. Nullam nec nisl non
  mauris scelerisque laoreet. Duis velit. Vivamus
  magna. Maecenas ultrices sapien. Morbi at velit
  eleifend mi viverra suscipit. In hac habitasse
  platea dictumst. Nulla pulvinar. Etiam est ante,
  venenatis in, bibendum ullamcorper, vulputate
  quis, pede. Sed dolor augue, feugiat sed,
  imperdiet tempus, consequat vel, mauris. Cum
  sociis natoque penatibus et magnis dis parturient
  montes, nascetur ridiculus mus. Nunc porta metus
  id arcu. Aenean rhoncus tincidunt metus. Sed nisi
  ante, consequat posuere, luctus non, venenatis
  eget, dolor. Etiam dapibus. Ut tempus nulla at
  risus.
• Nullam congue, diam vitae ornare convallis, neque
  massa eleifend justo, et commodo neque turpis
  venenatis purus. Nullam vitae mauris ac magna
  dignissim tempus. Nulla eleifend metus vel
  ligula. Suspendisse odio felis, porta malesuada,
  nonummy id, sagittis at, arcu. Nunc nisl. Nulla
  lacinia dapibus enim. In tincidunt lectus ut
  nunc. Class aptent taciti sociosqu ad litora
  torquent per conubia nostra, per inceptos
  hymenaeos. In ac massa in nibh mattis rutrum.
  Cras tellus leo, euismod in, feugiat id, gravida
  id, lorem. Vivamus in tortor id dui tincidunt
  rutrum. Sed viverra tincidunt lorem. Maecenas ut
  leo vitae justo lacinia egestas. Morbi purus
  lorem, ornare nec, ultrices id, ultricies et,
  augue.

11
Text Size

• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer
  adipiscing elit. Vestibulum diam. Vestibulum
  eros. Maecenas tempus scelerisque velit.
  Phasellus tellus. Aliquam ipsum. Suspendisse eget
  tortor. In ullamcorper. Nunc dignissim, tortor
  sit amet pulvinar pretium, quam mi molestie quam,
  sit amet malesuada massa tortor id dui. Vivamus
  in turpis id tellus dictum rutrum. Aenean nec
  nibh vel urna auctor aliquam. Donec tellus purus,
  ultrices vitae, dapibus non, molestie et, justo.
  Pellentesque fermentum cursus elit. Nam tempus.
• Ut hendrerit massa nec velit. Nulla tincidunt leo
  quis lacus. Quisque sit amet odio. Ut arcu lorem,
  vulputate semper, mattis a, vehicula sit amet,
  diam. Maecenas faucibus ipsum nec ligula.
  Suspendisse sed orci. Pellentesque eget nisl.
  Praesent dolor ante, gravida eget, commodo eget,
  euismod vitae, velit. Lorem ipsum dolor sit amet,
  consectetuer adipiscing elit. In quam. Nulla at
  pede. Nunc quis diam sit amet ligula viverra
  sollicitudin.
• Donec vel nunc. Phasellus ligula tortor, nonummy
  eu, placerat in, vulputate ut, neque. Aliquam
  erat volutpat. Phasellus malesuada magna vel
  velit. Mauris cursus erat id felis. Nunc
  elementum lectus sit amet tellus. Cras mi. Nam
  bibendum. Pellentesque habitant morbi tristique
  senectus et netus et malesuada fames ac turpis
  egestas. Pellentesque eleifend tincidunt enim.
  Quisque id ligula. Fusce pharetra sapien sit amet
  nulla. Maecenas tellus. Etiam sodales sapien
  egestas nisl. Pellentesque lectus metus, pulvinar
  sit amet, rhoncus volutpat, bibendum eget, nisl.
  Suspendisse mi lacus, cursus non, porttitor eu,
  semper ac, odio. Vestibulum mollis, metus quis
  vehicula consectetuer, lectus nisi adipiscing
  turpis, id mattis tellus eros nec risus. In hac
  habitasse platea dictumst.
• Phasellus iaculis, erat eget convallis mattis,
  justo ipsum facilisis nibh, non convallis felis
  mauris ac mi. Aliquam dui. In vel lorem mattis
  ligula pharetra malesuada. In hac habitasse
  platea dictumst. Morbi ultrices velit in dui.
  Aenean felis. Mauris facilisis augue vel nisi.
  Pellentesque in dolor. Integer eleifend, leo in
  viverra interdum, felis leo pharetra odio, eget
  malesuada tortor turpis vitae diam. Fusce in
  massa id nulla tincidunt porttitor. Vestibulum a
  dui non enim pretium vulputate. Sed facilisis
  sapien et nisl. Donec a nisi ut ante ullamcorper
  pulvinar.
• Phasellus pretium nibh eget elit. Etiam
  elementum. Cum sociis natoque penatibus et magnis
  dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Ut
  nec lectus eu eros placerat malesuada. Vestibulum
  erat libero, vulputate non, scelerisque at,
  cursus et, turpis. Sed volutpat tempor augue.
  Curabitur fringilla sem vitae magna. Integer
  nulla nunc, ullamcorper in, lacinia volutpat,
  vulputate at, orci. Nullam placerat bibendum
  eros. Aenean vel tellus ac orci pretium lobortis.
  Phasellus dapibus commodo lectus. Etiam a lectus.
  Vestibulum luctus orci id urna. Pellentesque arcu
  mauris, imperdiet eget, ultricies eget, luctus
  in, sapien.
• Ut dolor elit, eleifend at, lobortis id, lacinia
  vel, massa. Praesent dignissim mi in neque.
  Vestibulum ipsum est, consequat nec, scelerisque
  ac, interdum sed, magna. Pellentesque sed ligula.
  Suspendisse semper diam vel nisl. Sed nec turpis
  in augue dapibus suscipit. Phasellus consequat
  nibh iaculis purus. Vestibulum et eros.
  Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci
  luctus et ultrices posuere cubilia Curae Sed dui
  sapien, congue et, bibendum sed, scelerisque sit
  amet, risus. Proin in risus. Suspendisse arcu
  lacus, molestie aliquet, volutpat non, elementum
  eget, augue. Curabitur laoreet elit a est. Donec
  non quam quis orci sagittis varius.

12
Text

• A few key words
• Short key phrase
• Not too many points on the slide
• Only 5 or 6 bullet points per slide

13
The Demo

• Adding slides
• Adding and formatting text
• Layout
• Adding images
• Backgrounds

14
Try it Out

• Open a new presentation
• Enter a title and subtitle on the title slide
• Insert a new slide
• Insert other types of slides
• Insert a picture
• Change the Slide Background color
• View slideshow

15
Next Steps

• Periodic Table
• Conversations with Labels
• Spelling
• Medieval Music

16
Resources

• Center for Academic Technology (Resources page)
• Website http//www.lesley.edu/academic_center
  s/cat/resources.html
• Microsoft Training
• http//office.microsoft.com/en-us/training/
• http//www.microsoft.com/mac/help.mspx
• Internet4Classrooms
• http//www.internet4classrooms.com/on-line_powerpo
  int.htm
• Clear and to the Point
• By Stephen M. Kosslyn
• CAST
• Cast.org

17
Q A

• Questions?
• Answers?
• Thoughts?