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• Busque interrupciones lógicas en el proceso. Cada
  viaje que planifica tiene fases naturales.
  Cuáles son esas fases y cómo puede ahorrar
  tiempo en su proceso? Cree perfiles de viajero
  tan pronto como comience a trabajar con un nuevo
  viajero. Cree una lista de verificación de
  planificación de viajes para buscar toda la
  información que necesita para crear los arreglos
  de viaje. Arreglos de viaje. Cree un itinerario
  de viaje para resumir los detalles de cada
  viajero. Haga un seguimiento después del viaje
  con respecto a lo que salió bien o no para que
  pueda actualizar sus notas y plantillas, enviar
  informes de gastos, etc.
• Codifique con colores, resalte y dibuje líneas y
  recuadros. Utilice formularios y listas de
  verificación para organizar los datos de
  planificación de viajes que necesita recopilar.
  Considere la posibilidad de utilizar un color de
  papel diferente para los formularios de
  planificación de viajes que cree para cada
  viajero. Formatee sus formularios y listas de
  verificación. utilizando recuadros, líneas,
  viñetas y números para que la información clave
  sea fácil de encontrar.

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Hazlo visual. Hay algún paso importante y
obligatorio en el proceso? Resáltelo. Hay pasos
que deban hacerse juntos? Codifíquelos con
colores. Ayudaría una captura de pantalla o un
diagrama? Haga lo que sea necesario para llamar
la atención sobre partes cruciales del
sistema.Facilite la lectura o el escaneo. Cuando
sea posible, use comandos en lugar de oraciones
completas. Y use números para listas ordenadas y
viñetas para información que no sea específica de
orden. Cuanto menos tenga que leer la gente
cuando se refiera a un procedimiento documentado,
mejor. Es más probable que las personas utilicen
correctamente su sistema documentado si no tienen
tantas palabras para leer en primer lugar.
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