PLATEFORME LOGISTIQUE ET CIRCUIT DES DMS Exemple du CHU de Nоmes L’ensemble des illustrations a йtй supprimй en raison de la taille du fichier incompatible avec la diffusion sur le site euro-pharmat.com. Le diaporama complet est disponible auprиs de son

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PLATEFORME LOGISTIQUE ET CIRCUIT DES DMSExemple
du CHU de NîmesLensemble des illustrations a
été supprimé en raison de la taille du fichier
incompatible avec la diffusion sur le site
euro-pharmat.com.Le diaporama complet est
disponible auprès de son auteur Delphine
Bourin, Pharmacien au CHU Nîmes
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LE CHU DE NIMES (1)

• Établissement de santé au bénéfice de 240 000
  habitants
• 1814 lits et places
• 835 en court séjour
• 497 en moyen séjour
• 482 en long séjour et maison de retraite
• 1 site principal 3 sites annexes des
  structures daccueil de jour

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LE CHU DE NIMES (2)

• Budget
• 260 millions deuros en 2005
• 51 millions deuros consacrés aux consommables
• 4700 médecins, infirmières, agents techniques et
  administratifs
• 550 000 journées dhospitalisation

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LE PROJET (1)

• Un outil logistique au cœur du projet de
  restructuration des approvisionnements en
  consommables pharmaceutiques, médicaux et
  hôteliers
• Un dossier intégré au projet d établissement du
  site Caremeau

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LE PROJET (2)

• Objectifs mettre des prestations au bénéfice
  des utilisateurs
• Dispensation nominative des médicaments
• Approvisionnement en plein-vide des salles de
  soins
• Augmentation des fréquences de livraison de
  dotation
• Les principes recentrer les métiers
• ACHETER ? Pharmaciens (experts techniques) et
  administratifs (procédures)
• APPROVISIONNER ? Administratifs
• GERER LES STOCKS ? Gestionnaire de magasin /
  Pharmaciens
• DISTRIBUER ? Gestionnaire de magasin /
  Transporteur

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INFORMATISATION DU PROCESSUS
Epicure Marchés
CPAGEBudgets / Commandes Patients / Liquidations
Intranet
Approvisionnement
PHARMA
Plein vide
Dispensation
Demandes utilisateurs
Dotations
Gestion de magasin
Catalogues
Logiciel dEntrepôt Gestion des
stocksPréparation des commandes
Traçabilité des livraisons
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LA PHARMACIE

• Dépenses 2005 11.7M DMS 5.9 M DMI
  5.7 M
• Nombre de réf. 5900 DMS 2200
• DMI 3700
• Nombre de lignes de commandes
• DMS 12500
• DMI 8700

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LA RECEPTION (1)

• 3 quais de livraison
• Principe marche en avant
• Destinations
• Stock PF palletier et picking
• Expéditions directes
• cf. schéma d organisation générale

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LA RECEPTION (2)
Expédition
Réception
Produit stocké ?
Non
Oui
Produit réserve ?
Oui
Non
Recolisage
Stockage Palettes
Stockage Picking
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STOCKAGE (1)

• PALETTIER
• ? Réserve pour réapprovisionnement du picking
• ? Stockage des gros volumes (Solution
  hémofiltration)

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STOCKAGE (2)

• STOCKAGE DYNAMIQUE
• ? Gros volumes
• ? Forte rotation
• ? Réapprovisionnement à partir des palettes

• STOCKAGE DYNAMIQUE
• ? Zone de picking
• ? Localisation en fonction des flux

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STOCKAGE (3)

• STOCKAGE STATIQUE
• SEPARATEURS
• SECURITE
• ? du rangement
• ? du picking

• STOCKAGE STATIQUE
• ? Petits volumes
• ? Faible rotation
• ? Rangement et picking du même côté

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STOCKAGE (4)

• PRODUITS SPECIFIQUES
• ? Stockage adapté

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PICKING - ADRESSAGE

• CHARIOT ADAPTE
• ? Caisse du picking au transport
• ? Ergonomie support pour tablette PC

• ADRESSAGE
• Étiquettes sur caisseet sur armoire

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TRANSPORT

• Armoire sécurisée
• ? Adaptée aux caisses
• ? Adaptée aux dispositifs spécifiques
• ? Possibilité transport cartons (côté droit)

• Acheminement par camion de la plateforme aux
  services (500m)

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STOCKAGE UNITES DE SOINS

• Plein - Vide
• ? 2 bacs
• ? Étiquettes sorties par équipes soignantes
• ? Scannage, approvisionnement et rangement par
  équipes "logistiques"

• Porte étiquettes mural
• ? Étiquettes sorties par les équipes soignantes
• ? Scannage par les équipes logistiques
• ? Possibilité d augmenter les quantités
  (étiquette rouge   "A DOUBLER")

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SUIVI DE L APPROVISIONNEMENT

• Scannage d un code-barres par UF et par zone de
  livraison en temps réel

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(No Transcript)
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LE PERSONNEL

• RECEPTION
• 7 agents
• dont 1 contre-maître
• DISTRIBUTION
• 17 agents
• dont 2 contre-maîtres
• REAPPRO
• 3 agents

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CIRCUIT D APPROVISIONNEMENT DES SERVICES DE
SOINS
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DEMANDES DES SERVICES

• Système plein-vide
• Tous les services dhospitalisation
• Blocs opératoires
• Dotations
• Consultations
• Hôpital de jour
• ? liste sur intranet
• Demandes exceptionnelles
• Sur intranet
• livraison 2 fois / jour
• possibilité livraison urgente

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DEMANDES PAR INTRANET

• Demandes ponctuelles
• Analyse des demandes
• Suivi de la préparation
• Suivi de la livraison
• Informations ruptures
• Préconisation des commandes
• Suivi des commandes
• Logiciel de gestion GPL

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BILAN PROVISOIRE
LES POINTS A AMÉLIORER

• Le contrôle qualité interne
• Les paramètres de stockage et dimplantation des
  produits
• Lergonomie de certains postes de travail

LES POINTS FORTS

• Lorganisation générale
• La centralisation des réceptions de consommables
• Le système plein vide
• Linformatisation des circuits
• La traçabilité des approvisionnements

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INFORMATIONSGENERALESSUR LAPLATEFORME
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LA SURFACE ETLES EQUIPEMENTS

• 1600 m²
• Rayonnages
• Palettier sur 3 niveaux sol
• Statique 120 ml au sol sur 4 à 7 niveaux
• Dynamique 48 ml au sol sur 4 niveaux
• Manutention et levage
• 12 chariots de préparation de commande
• Bacs plastique avec couvercle
• Armoires de transports sécurisées
• Un chariot à mât rétractable
• Un gerbeur
• Un transpalette électrique embarqué

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MOYENSINFORMATIQUES

• 1 logiciel gestion
• 1 réseau WIFI
• 5 lecteurs code barre
• 12 postes fixes
• 8 imprimantes A4
• 2 imprimantes thermiques pour étiquettes
• 12 ordinateurs embarqués avec mini imprimantes
  thermiques

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LES INVESTISSEMENTS

• La construction 2 000 000
• Le parc informatique 690 000
• Matériels entreposage 39 000
• Les salaires annuels 868 000

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ACTIVITE 2005

• Nombre de lignes
• PV 345 527
• Dotations 100 120
• Exceptionnelles 21 461
• Divers 15 452
• Délais de préparation
• PV 1 heure
• Dotations 2.5 j
• Exceptionnelles 1 j