Dra. Verуnica Mateo Ripoll.

1
El Archivo.

• Dra. Verónica Mateo Ripoll.
• Universidad de Alicante

Guía del tema para seguir las explicaciones del
profesor. Completar con la bibliografía, enlaces
y demás materiales proporcionados en el aula y
Campus Virtual
2
ESQUEMA

• 1.- Ideas y conceptos
• 2.- El vocablo archivo
• 3.- Concepto de archivo
• 4.- Sistematización de archivos
• 5.- Funciones de los archivos
• 6.- Etapas de los archivos

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I. Ideas y Conceptos
4
1. Ideas y conceptos
5
1. Ideas y conceptos
6
1. Ideas y conceptos
Documentos
Archivo
Organización
Servicios
7
II. El vocablo "archivo"
8
2. El vocablo archivo

• Al archivo en el mundo greco-latino se le
  designaba como
• Scrinium
• Tabularium
• Sacrarium
• Armarium
• Archivum

• Archivio (italiano)
• Archivo (castellano)
• Arxiu (valenciano)
• Archivio (portugués)
• Archive (francés)

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2. El vocablo archivo

• Lugar (físico, ubicación, edificio o
  instalaciones)
• Institución (entidad generadora de documentos)
• Material (conjunto de documentos)
• Depósito (recinto o estancia concreta dentro de
  una institución)
• Colección de documentos

ARCHIVO acepciones
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III. Concepto de "archivo"
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III. Concepto de Archivo

• Qué compone un archivo?
• Quién lo crea?

• Conjunto de documentos
• Reunidos, producidos y recibidos por una persona
  o institución pública o privada

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III. Concepto de Archivo

• Cómo se forma?
• Para qué se conserva?

• En razón de sus funciones y actividades, de
  cualquier fecha y soporte,
• Se conservan como testimonio e información y
  están al servicio de la investigación, cultura y
  gestión administrativa

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Definición de Archivo

• ltltConjunto de documentos reunidos, producidos y
  recibidos por una persona o institución pública o
  privada, en razón de sus funciones y actividades,
  de cualquier fecha y soporte, que se conservan
  como testimonio e información y están al servicio
  de la investigación, la cultura y la gestión
  administrativagtgt
• J.R. Cruz Mundet. Manual de Archivística.
• Fund. Germán Sánchez Ruipérez. Madrid, 2001.
  Págs. 89-92

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Definición de Archivo según la ley 16/1985 del
PHE

• ltltSon archivos los conjuntos orgánicos de
  documentos, o la reunión de varios de ellos,
  reunidos por las personas jurídicas, públicas o
  privadas, en el ejercicio de sus actividades, al
  servicio de su utilización para la investigación,
  la cultura, la información y la gestión
  administrativa (...)

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Definición de Archivo según la ley 16/1985 del
PHE

• () Asimismo, se entienden por archivos las
  instituciones culturales donde se reúnen,
  conservan, ordenan y difunden para los fines
  anteriormente mencionados dichos conjuntos
  orgánicosgtgt.

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IV. Sistematización de los Archivos
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IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• 1.Según la relación que mantenga el archivo con
  la institución o entidad que lo ha creado
• 1.1) Con relación a su existencia
• vivo
• muerto
• 1.2) Con relación a la naturaleza de la
  institución
• civil
• religioso

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IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• 1.http//www.parquechasweb.com.ar/parquechas/notas
  /Nota_HospitalTornu.htm
• 2. http//www.ua.es/dossierprensa/1998/01/17/7.htm
  l
• 3.http//www.porttarragona.es/castellano/empreses_
  arxiucentral.htm
• 4.http//lanic.utexas.edu/project/tavera/colombia/
  predicadores.html

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IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• 2) Según la función que ejercen en la entidad o
  institución
• 2.1) archivo corriente o de gestión
• 2.2) archivo depósito o intermedio
• 2.3) archivo histórico
• 3) Según el organismo productor
• 3.1) archivo público
• 3.2) archivo privado

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IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• ARCHIVO PUBLICO Conjunto de documentos
  pertenecientes a entidades oficiales y aquellos
  que se derivan de la prestación de un servicio
  público por entidades privadas. Son
  universalmente imprescindibles e inalienables, de
  propiedad pública y no pueden ser destruidos.
• http//www.mcu.es/archivos/MC/AGA/index.html

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IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• ARCHIVO PRIVADO según su dependencia con
  instituciones enmarcadas en el derecho privado.
  En función de su actividad, se dividen en
  personales, nobiliarios, eclesiásticos y de
  empresa.
• http//www.fcmedinasidonia.com/4archivo/1Archivo23
  ind/archivo.htm

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IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• 4) Según su categoría
• 4.1) locales
• 4.2) provinciales
• 4.3) regionales // autonómicos
• 4.4) generales
• 5) Según la edad del documento
• 5.1) archivo de gestión
• 5.2) archivo intermedio
• 5.3) archivo histórico

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IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• 6) Según los fondos que contenga
• 6.1) singulares
• 6.2) múltiples
• 7) según su soporte?
• 7.1) audioviosuales
• 7.2) cartográficos
• 7.3) especiales

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IV. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• Algunos ejemplos
• http//www.ayto-alcaladehenares.es/template2.asp?c
  at_id2403mcat_id1103site_language2
• http//www.aytoburgos.es/contenidos/cpcontent.asp?
  contentid516nodeid420
• http//www.precolombino.cl/es/audiovisual/index.ph
  p
• http//www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema12
  b.htm

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V. Funciones de los Archivos
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V. Funciones de los archivos

• Organizar la documentación administrativa útil y
  vigente (fase pre-archivística)
• Recibir la documentación no vigente
• Valoración y selección de la documentación.
  Expurgo
• Clasificación y ordenación

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V. Funciones de los archivos

• 5. Descripción de la documentación
• 6. Instalación de la documentación
• 7. Dar servicio a

1º La administración 2º Los ciudadanos 3º La
investigación y difusión cultural
28
V. Funciones de los archivos

• Funciones que, a decir de V. Cortés, pueden
  resumirse en tres

RECOGER, CUSTODIAR Y SERVIR
29
VI. Etapas de los Archivos
30
VI. Las etapas del archivo

• ARCHIVO DE GESTIÓN
• ARCHIVO ADMINISTRATIVO
• ARCHIVO INTERMEDIO
• ARCHIVO HISTÓRICO

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Sobre estos aspectos, podemos consultar a modo de
ejemplos

• http//www.documentalistaenredado.net/203/deficien
  cias-en-la-gestion-archivistica-de-la-administraci
  on-publica-valenciana-aclaraciones-y-2/
• http//www.archivonacional.go.cr/transferencias.ht
  m
• http//www.itcr.ac.cr/informatec/2007/Enero-Febrer
  o/n32.htm