UNIMARC format international, format national … du PUC au CFU …

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UNIMARC format international, format national
du PUC au CFU

• par Françoise Bourdon
• Bibliothèque nationale de France
• Coordinatrice du Comité français UNIMARC

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UNIMARC du PUC au CFU

• Contexte international
• format d'échange produit par l'IFLA
• maintenance par le PUC
• plan stratégique pour UNIMARC en 2002-2003
• Contexte national
• format de travail et format d'échange en France
• maintenance par le CFU
• Documents de référence
• famille des UNIMARC
• traductions françaises

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CONTEXTE INTERNATIONAL
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CONTEXTE INTERNATIONAL

• UN FORMAT D'ECHANGE
• comme solution à BABELMARC
• commun dénominateur des formats MARC
• les grandes étapes
• Universal MARC format 1977
• UNIMARC Handbook 1983
• UNIMARC Manual 1987
• UNIMARC for Authorities 1991
• UNIMARC Manual Bibliographic Format 1994

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• UNIMARC UN PRODUIT IFLA
• Fédération internationale des associations de
  bibliothécaires et des bibliothèques
• Le Programme UBCIM (Universal Bibliographic
  Control and International MARC) en charge
  d'UNIMARC jusqu'en février 2003.
• 1998?
• réflexions sur une réorganisation générale de
  l'IFLA
• 2003 début mars
• disparition du Programme UBCIM
• transfert d'UNIMARC de la Die Deutsche
  Bibliothek à la Bibliothèque nationale du
  Portugal
• ?définition d'une nouvelle politique générale
  pour UNIMARC
• ?impact sur la maintenance d'UNIMARC

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• MAINTENANCE D'UNIMARC
• Permanent UNIMARC Committee (PUC)
• création du PUC (en 1991)
• objectifs
• assurer la maintenance du format UNIMARC
• évaluer les futurs développements d'UNIMARC
• agir comme Comité de rédaction pour la
  documentation UNIMARC
• proposer des formations à UNIMARC

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• MAINTENANCE D'UNIMARC
• Permanent UNIMARC Committee (PUC)
• procédures
• Membres de 7 à 9 membres
• Membres correspondants 12 experts maximum
• Président Vice-président choisis parmi les
  membres
• Mandat deux ans (renouvelable)
• Secrétariat BN du Portugal
• Réunion une fois par an, sans soutien financier
  de l'IFLA
• Quorum moitié des membres plus un

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• MAINTENANCE D'UNIMARC
• Permanent UNIMARC Committee (PUC)
• membres
• Mirna Willer, Bibliothèque nat. et universitaire,
  Croatie, Présidente
• Jay Weitz, OCLC, USA, Vice Président
• Françoise Bourdon, Bibliothèque nationale de
  France
• Alan Danskin, The British Library, UK
• Rosa Galvao, Bibliothèque nationale, Portugal
• Paula Goossens, Bibliothèque Royale, Belgique
• Cristina Magliano, ICCU, Rome, Italie
• Vladimir Skvortsov, Bibliothèque nationale de
  Russie
• Regina Varniene, Bibliothèque nationale de
  Lithuanie

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• MAINTENANCE D'UNIMARC
• Permanent UNIMARC Committee (PUC)
• calendrier type des demandes d'évolution
• fin décembre envoi des propositions
  d'évolution
• date de la proposition
• source de la proposition
• type de proposition ajout / changement /
  suppression
• zone(s) affectée(s)
• résumé de la proposition
• justification de la proposition
• commentaires
• proposition elle-même
• mars discussion et vote des propositions -
  réunion PUC
• août (congrès IFLA) discussion sans vote -
  réunion PUC

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• PLAN STRATEGIQUE 2002-2003
• Missions de l'Activité fondamentale UNIMARC
• maintenir et promouvoir UNIMARC pour faciliter
  l'échange international des données
  bibliographiques
• coopérer avec d'autres groupes professionnels de
  l'IFLA
• travailler en liaison avec d'autres organisations
  internationales
• ? 5 objectifs ont été définis

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• PLAN STRATEGIQUE 2002-2003
• Objectif 1
• assurer le développement d'UNIMARC
• par le biais du Comité permanent UNIMARC (PUC)
• par le biais d'un Groupe d'utilisateurs UNIMARC

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• PLAN STRATEGIQUE 2002-2003
• Objectif 2
• développer et promouvoir des formats UNIMARC
  variés et des principes directeurs (Guidelines)
• en prenant tout particulièrement en compte les
  nouveaux développements technologiques

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• PLAN STRATEGIQUE 2002-2003
• Actions à entreprendre pour l'objectif 2
• développer le format UNIMARC en adéquation avec
  l'évolution des ISBD
• achever le format UNIMARC pour les
  classifications
• achever le format UNIMARC pour les données
  locales
• développer des outils pour l'interopérabilité des
  métadonnées (MARC21, Dublin Core) et la syntaxe
  (ISO 2709, XML )

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• PLAN STRATEGIQUE 2002-2003
• Objectif 3
• faciliter l'échange international des données
  d'autorité
• Actions à entreprendre pour l'objectif 3
• développer le format UNIMARC Autorités
• assurer les relations avec les autres parties
  intéressées LEAF, INTERPARTY, etc.

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• PLAN STRATEGIQUE 2002-2003
• Objectif 4
• publier la documentation sur papier et sur le web
• Actions à entreprendre pour l'objectif 4
• publier UNIMARC Classification et UNIMARC Données
  locales
• installer les propositions d'évolution et les
  décisions du PUC sur un site Web

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CONTEXTE INTERNATIONAL

• PLAN STRATEGIQUE 2002-2003
• Objectif 5
• organiser des séminaires, des ateliers et des
  formations
• participer aux événements en relation avec le
  format
• faire connaître les activités liées au format
• Actions à entreprendre pour l'objectif 5
• maintenir une liste de diffusion UNIMARC
• diffuser des informations sur UNIMARC dans les
  revues professionnelles et sur le Web

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CONTEXTE NATIONAL
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CONTEXTE NATIONAL

• LE FORMAT D'ECHANGE
• arrêté de 1992
• UN FORMAT DE TRAVAIL

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CONTEXTE NATIONAL

• MAINTENANCE D'UNIMARC
• Comité Français UNIMARC (CFU)
• création du CFU (en 2000)
• sous-groupe des documents sonores (en 2001)
• objectifs
• recenser les besoins français relatifs à UNIMARC
• examiner les demandes d'évolution du format
  émanant des bibliothèques étrangères
• assurer ou valider la traduction française des
  formats
• assurer la diffusion de l'information
• jouer un rôle de veille

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CONTEXTE NATIONAL

• MAINTENANCE D'UNIMARC
• Comité Français UNIMARC (CFU)
• Procédures "informelles"
• Membres actifs environ 12 membres
• Membres correspondants une dizaine
• Coordination représentant français au PUC
• Mandat néant
• Secrétariat le coordinateur
• Réunion 3 fois par an
• Quorum néant

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CONTEXTE NATIONAL

• MAINTENANCE D'UNIMARC
• Comité Français UNIMARC (CFU)
• Membres "actifs"
• Françoise Bourdon, Bibliothèque nationale de
  France
• Marie-Renée Cazabon, Collège de France
• Jean-Paul Gaschignard, Bibliothèque du Cher
• Dominique Lahary, Bibliothèque départementale du
  Val D'Oise
• Philippe Le Pape, Agence bibliographique de
  l'enseignement sup.
• Françoise Leresche, SCD de l'Université de Nice
  Sophia Antipolis
• Frédérique Manning, GEAC- France
• Catherine Marandas, Catalogue Collectif de France
• Jacqueline Solomiac, Sous-direction des
  bibliothèques
• Volker Stock, INIST-CNRS
• Maria Witt, Médiathèque de la Cité des sciences
  et de l'industrie
• Marie-Pierre Bodez et Anila Angjeli, BnF,
  invitées permanentes

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CONTEXTE NATIONAL

• MAINTENANCE D'UNIMARC
• Comité français UNIMARC (CFU)
• calendrier de travail calqué sur celui du PUC
• CFU décide du sort à réserver aux demandes
  d'évolution françaises qui sont refusées par le
  PUC

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DOCUMENTATION
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DOCUMENTATION

• Formats UNIMARC
• UNIMARC Guidelines
• Mappings UNIMARC
• Comment se tenir informé

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DOCUMENTATION

• UNIMARC Guidelines
• n1. Guidelines for using UNIMARC for component
  parts, 1999
• n2. Guidelines for using UNIMARC for microforms,
  1999
• n3. Guidelines for using UNIMARC for older
  monographic publications (Antiquarian), 1998
• n4. UNIMARC Minimal level record, 1999
• n5. Multi-level description encoding options
  for UNIMARC, 1999
• n6. Electronic resources, 2000
• N7 Using UNIMARC for music (en cours)

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DOCUMENTATION

• UNIMARC Mappings
• non encore validés par le PUC
• Dublin Core
• ONIX
• DTD EAD
• MARC21
• etc.

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CONCLUSION
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CONCLUSION

• une nouvelle donne pour UNIMARC au niveau
  international
• les bienfaits du Comité français UNIMARC
• VENEZ PARTICIPER !!!

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ADRESSES UTILES
http//www.ifla.org/VI/3/ubcim.htm http//www
.abf.asso.fr/enrichi/unimarc/ http//www.bnf.fr
rubrique Informations pour les professionnels,
sous-rubrique Outils bibliographiques normalis
ation_at_bnf.fr