Sin tнtulo de diapositiva

1
www.adviserconsultores.com
2
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Por Marco Julio León Rendón Consejero Gerencial
3
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
OBJETIVO GENERAL Apropiarse de estrategias de
optimización del tiempo basados en el empleo
efectivo de metodologías y herramientas de
planeación a nivel personal y laboral
4
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

• OBJETIVOS DE APRENDIZAJE / DESAPRENDIZAJE
• Al finalizar el seminario el participante estará
  en capacidad de
• Establecer los hábitos personales y de trabajo
  que le ayudan o le impiden actualmente hacer un
  mejor uso de su tiempo, y promover nuevos
  hábitos.
• Identificar y analizar el impacto negativo de
  las principales causas o enemigos del tiempo
  que le hacen improductiva la gestión del día a
  día, y generar los elementos de apoyo para
  mejorar sus resultados.
• Aplicar herramientas que le permitan hacer uso
  creativo de su tiempo, basándose en
  principios/leyes naturales y enfocándose en lo
  importante mas que en lo urgente, para lograr
  mayor efectividad y balance entre el trabajo y la
  vida.

5
PHVA Todo lo que hagas planéalo, verifica que lo
ejecutado esta de acuerdo con lo planeado y
actúa/acción/toma decisiones/mejora

• PLANEAR
• Definir objetivo y recursos para lograrlo
• HACER
• Entrenar
• Ejecutar lo planeado
• VERIFICAR
• Lo ejecutado versus lo Planeado
• ACTUAR/ACCIÓN/AJUSTAR
• Acción correctiva o preventiva o mejora

6
CUESTIONAMIENTOS IMPORTANTES, PERO NO...

• Qué es lo mas importante en su vida y por que?
• Qué puede hacer usted, que no está haciendo ahora
  y que, si lo hiciera regularmente, representaría
  una tremenda diferencia positiva en su vida
  personal?.
• Si tuviera que hacer una cosa en su trabajo
  profesional o en su empresa que ustedes saben que
  tendría efectos enormemente positivos en sus
  resultados, cual seria?

7
VA CAMINO A UNA CRISIS DE ENERGIA?Por favor
marque las siguientes afirmaciones que son
verdaderas para usted

• LA MENTE
• Me cuesta concentrarme en una sola cosa a la vez,
  y me distraigo fácilmente en el transcurso del
  día sobre todo con el e-mail
• Paso gran parte del día reaccionando a crisis y
  exigencias inmediatas en lugar de centrarme en
  actividades con valor a largo plazo y alto
  apalancamiento
• No dedico suficiente tiempo a la reflexión, las
  estrategias, y al pensamiento creativo
• Trabajo en las noches o en los fines de semana, y
  casi nunca tomo unas vacaciones sin e-mail
• EL ESPIRITU
• No dedico suficiente tiempo en el trabajo a hacer
  lo que mejor hago y mas disfruto
• Existe una brecha importante entre lo que digo es
  lo mas importante para mi en mi vida y como
  asigno en la practica mi tiempo y energía
• Mis decisiones en el trabajo suelen ser mas
  influidas por demandas externas que por un
  sentido fuerte y claro de mi propio propósito
• No invierto suficiente tiempo y energía en hacer
  una diferencia positiva para otros o para el mundo

• EL CUERPO
• Regularmente duermo menos de 7 u 8 horas y a
  menudo despierto cansado
• A menudo no tomo desayuno o me conformo con algo
  que no es nutritivo
• No hago suficiente ejercicio (es decir,
  entrenamiento cardiovascular al menos tres veces
  por semana y entrenamiento de fuerza al menos una
  vez por semana)
• No tomo descansos regulares durante el día para
  renovarme y recargarme realmente, o a menudo
  almuerzo en mi escritorio, si es que almuerzo
• LAS EMOCIONES
• A menudo encuentro que estoy irritable,
  impaciente o ansioso en el trabajo, sobre todo
  cuando este es exigente
• No dispongo de suficiente tiempo para estar con
  mi familia y seres queridos, y cuando estoy con
  ellos, es como si estuviera en otra parte
• Tengo muy poco tiempo para realizar las
  actividades que mas disfruto en la vida
• No me detengo lo suficiente para expresar mi
  aprecio a otras personas o para disfrutar mis
  logros y bendiciones

8
Cómo vive sus 168 horas de la semana?

• Dormir
• Arreglo personal
• Alimentación
• Transporte
• Trabajo
• Labores hogareñas
• Deportes
• Recreación
• Atención a la familia
• Desarrollo personal
• Ocio
• Estudio
• Otra. Continúe la lista con otras de sus
  actividades

9
LECTURA O NARRACIÓNDEPRIMERO LO PRIMEROS. Covey
10
REFLEXIÓN

• Cuántas personas en su lecho de muerte desearían
  haber pasado más tiempo en la oficina o mirando
  la televisión?
• La respuesta es ninguna
• Piensan en sus seres queridos, en las familias y
  en las personas por las que han trabajado!

11
EVALUE SU APTITUD Averigüe hasta qué punto
administra bien su tiempo respondiendo a las
afirmaciones siguientes. Marque las opciones más
próximas a su experiencia. Sea tan sincero como
pueda. Si la respuesta fuera pocas veces marque
1, si fuera siempre marque 4 elija otras
opciones medias (2- a veces, 3- a menudo). Use
las respuestas para identificar áreas que
necesita mejorar.
12
EVALUE SU APTITUD Continuación. Si la respuesta
fuera pocas veces marque 1, si fuera siempre
marque 4 elija otras ociones medias (2- a veces,
3- a menudo). Use las respuestas para identificar
áreas que necesita mejorar.
AUTOEVALUESE Sume las respuestas. Si su
resultado es inferior a 64 su aptitud de
administración de tiempo es baja. Si su
puntuación es superior a 64 e igual a 95 su
aptitud es aceptable. Si supera los 95 puntos
merece un aplauso y mantenga su aptitud pues esa
excelente.
13
Algunas definiciones del tiempo, administración
del tiempo y leyes del tiempo
14
QUÉ ES EL TIEMPO?

• Para los griegos era un dios CRONOS
• Es la duración de los fenómenos
• Para Aristóteles es el número o la medida
• del movimiento según antes o después.
• El tiempo es el recurso más escaso, si ese
  recurso no puede ser administrado nada puede ser
  administrado.
• Peter Druker
• Administrar el tiempo es administrar su vida.
• Alan Lakein

15
Stephen R. Covey

• Cuán distintas son nuestras vidas cuando sabemos
  que es lo verdaderamente importante para
  nosotros, y, manteniendo ese cuadro en mente,
  actuamos cada día para ser y hacer lo que
  verdaderamente nos interesa.
• Si la escalera no está apoyada en la pared
  correcta, cada paso que demos no hará mas que
  acercarnos al lugar erróneo. Podemos ser muy
  eficientes, pero sólo seremos también
  verdaderamente efectivos cuando empecemos con un
  fin en mente

16
ADMINISTRAR EL TIEMPO ESCalidad de Vida

• Administrar el tiempo es administrar su vida.
• Si se pierde el tiempo se pierde la vida.
• Si uno es dueño de su tiempo es dueño de su vida

17
CARACTERÍSTICAS

• Intangible
• Inelástico
• No se puede ahorrar
• Irrecuperable
• Recurso escaso

18
PARADOJA DEL TIEMPO

• MIENTRAS PARECE QUE NO TENEMOS TIEMPO
  SUFICIENTE, TENEMOS TODO EL TIEMPO QUE PODEMOS
  POSEER
• El problema no es la escasez del tiempo, sino el
  uso del mismo.
• La solución a la paradoja es recordar que siempre
  hay tiempo suficiente para las cosas que
  realmente son IMPORTANTES

19
Principales Quitatiempos Ladrones del tiempo
Enemigos de la productividad
20
ENEMIGOS DEL TIEMPO

• La desorganización. Papeleo
• El perfeccionismo
• Deficiente trabajo en equipo
• Interrumpir la actividad planeada con
  trivialidades
• La indecisión
• La procrastinación. Aplazar
• Síndrome del experto
• No tener en cuenta las tres clases de tiempo
  impuesto El del jefe, el del sistema y el tiempo
  autoimpuesto o discrecional
• Inhabilidad para decir No
• Errores sistemáticos
• Preparación inadecuada.
• Falta de autodisciplina
• Cambio o confusión de prioridades

• Las buenas intenciones pero sin acciones
• La dificultad de decir no
• Reuniones largas
• Reuniones y Visitas inesperadas
• Deficiente comunicación
• Fallas en la delegación.
• Falta de independencia
• No autoevaluarnos constantemente.
• Hacerlo todo o hacerlo todo al mismo tiempo
• Falta de objetivos y plazos. Planeacion
• Pasar de una tarea a otra sin ningún orden
• Información incompleta
• Hacer mandados
• Conversaciones ociosas

AFILAR LA SIERRA
21
ESTADÍSTICAS DEL TIEMPO (Michael Fortino)

• La persona promedio a lo largo de su vida
  empleará
• 7 años en el baño
• 6 años comiendo
• 4 años limpiando la casa
• 3 años en reuniones
• 8 meses abriendo correspondencia
• 6 meses esperando a que el semáforo cambie a
  verde
• 120 horas lavándose los dientes
• 5 años haciendo filas
• La persona promedio lee menos de 10 páginas de un
  libro por año
• Mira 49,5 horas de televisión semanal, es decir,
  en una persona de 70 años, 13 serán de televisión
  y 5 de ellos mirando comerciales.
• 1 año buscando objetos y papeles extraviados
• 4 minutos por día conversando con su esposo o
  esposa
• 45 segundos al día en promedio conversando con
  sus hijos
• Estas tres últimas cifras son una consecuencia
  directa de una pobre administración del tiempo y
  el no tener bien claras nuestras prioridades.

22
Paradigmas yRetos humanos más comunes
23
CULTURA
Clima organizacional
Parte Visible
COMPORTAMIENTOS
Credo de la organización.
CREENCIAS MODELOS MENTALES PARADIGMAS MODELOS
CAUSA - EFECTO
Entorno Fuerzas Externas Cambiante Competencias
Valores
Parte No Visible

• GUSTOS
• VALORES TRADICIONALES
• VALORES MODERNO

Gente Nueva Gente Renovada Trabajo Fuerte
Interesa que no se sepa tanto sino que se sea mas
persona
Los valores cambian todos los días se asimilan
del entorno. La Gente se acostumbra rápido a los
valores buenos y malos
24
EL PARADIGMA DE LA EFECTIVIDAD EN ARMONÍA CON UNA
LEY NATURAL

• PRINCIPIO DENOMINDADO EQUILIBRIO P/CP
• Muchas personas chocan contra este principio.
  Basado en la fabula de Esopo acerca de la
  gallina de los huevos de oro
• La mayoría de las personas ven el principio o ley
  natural de la efectividad, desde el paradigma de
  los huevos de oro cuanto más se produce, cuanto
  más se hace, más efectivo se es. Pero, como
  muestra el relato, la verdadera efectividad está
  en función del equilibrio de dos cosas P/CP
• Lo que se produce (los huevos de oro) P
  (producción de los resultados)
• Los medios o bienes de producción y la capacidad
  para producir (la gallina) CP (la aptitud o el
  medio que produce los huevos de oro)

25
Básicamente nuestro carácter está compuesto por
nuestros hábitos

• Siembra un pensamiento, cosecha una acción
  Siembra una acción cosecha un habito.
• Siembra un habito, cosecha un carácter,
• Siembra un carácter, cosecha un destino

Proverbio
26

• LA ÉTICA DEL CARÁCTER
• La ética del carácter enseñaba hace 150 años
  que existen principios básicos para vivir con
  efectividad, y que las personas sólo pueden
  experimentar un verdadero éxito y una felicidad
  verdadera cuando aprenden esos principios y los
  integran a su carácter básico. Está es el
  cimiento del éxito duradero, nuestra primera
  naturaleza, los principios o leyes naturales.
• LA ÉTICA DE LA PERSONALIDAD
• Después de la Primera Guerra Mundial el
  éxito paso a ser una función de la personalidad,
  de la imagen publica, de las actitudes y las
  conductas, habilidades y técnicas de relaciones
  publicas y humanas. Esta, en lo esencial, tomo
  dos sendas
• La de las técnicas de relaciones públicas y
  humanas
• La actitud mental positiva (AMP)

27
LA ÉTICA DEL CARÁCTER/LOS PRINCIPIOS

• Integridad
• Fidelidad
• El Valor
• La humildad
• La mesura
• Rectitud (equidad mas justicia)
• Honestidad
• Confianza (Integridad mas honestidad)
• La paciencia
• El esfuerzo/la pasion
• Coherencia/consistencia
• Amor

• La simplicidad
• La dignidad humana
• La modestia
• El servicio
• La calidad o excelencia
• El crecimiento
• La educacion y el estimulo
• El potencial
• La regla de oro
• La Efectividad
• Paz
• Alegria
• Poder
• Verdad
• Pureza

28
Si quiere superar retos y alcanzar metas
identifique y aplique el principio o ley natural
que gobierna los resultados buscados. S. Covey

29
Éste es quizás el más grande de todos los
descubrimientos para quien ha emprendido la
búsqueda de la sabiduría !Los principios que
necesitamos en nuestra vidas ya están dentro de
nosotros!

30
Conductas, hábitos, metodologías y herramientas
para la administración del tiempo
31
7 CLAVES PARA ADMINISTRAR MEJOR SU TIEMPO

• Aclarar objetivos
• Desarrollar el habito de trabajar prioridades
• Identificar ladrones del tiempo
• Organizar las actividades

• Sacar provecho del ambiente
• Diferenciar lo importante de lo urgente
• Hacer lo importanteya!

32

• PRIORIZAR (Pareto 20/80)
• Cada noche elabore su lista de 10 cosas mas
  deseables por hacer (las que probablemente no
  lograra, a menos que luche por tener tiempo)
• Dedíqueles parte del tiempo de trabajo en la
  mañana a las 2 actividades mas importantes de su
  lista
• Realice las dos tareas en el tiempo señalado. Si
  logra terminarlas y le sobra tiempo siga con las
  siguientes actividades en la lista

33
5S Cinco palabras en japonés
SEI SENTIDO
34
CADA COSA SIEMPRE EN SU MISMO SITIO Tu sistema
de CCP (Caja Fuerte - Carpetas Papelera)
1. En una Caja Fuerte, a ser posible en otro
lugar fuera de tu zona residencial, guarda las
escrituras, seguros, partidas de nacimiento y
certificados importantes. Incluye una copia de
tus números de tarjeta de crédito y
débito. 2. Todo en Carpetas! Ten una carpeta
para las finanzas, donde estarán los recibos y
extractos fundamentales. Una carpeta con anillas
será lo mejor para archivar por fechas. Elimina
papeles de la superficie y guárdalos ya! 3.
Utiliza tu vieja amiga La papelera. Te
sorprenderás de la información repetida que
tienes. Los documentos sin tocar en los 2 últimos
meses irán directos a la papelera. No volverás a
necesitar el 99.9 de ellos. Una vez tengas todo
guardado revisaras cada 2 meses el material no
utilizado y lo tiraras Se pierden 3 días al año,
con sus 24 horas buscando cosas que no se
encuentran a la primeras. Con los pasos
anteriores recuperarás 72 horas al año para lo
importante
35
HÁBITOS DE LA GENTE EFECTIVA
SER PROACTIVO
TENER UN FIN EN MENTE (VISIÓN)
VICTORIA PRIVADA
PRIMERO LO PRIMERO
36
HÁBITOS DE LA GENTE EFECTIVA
GANAR - GANAR
VICTORIA PÚBLICA
ESCHUCHAR Y SER ESCUCHADO
SINERGIA
AFILAR LA SIERRA
37
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO ALAN LAKEIN
1. Definir los objetivos a corto, mediano y
largo plazo. Escribirlos y ordenarlos de
acuerdo con su importancia. 2. Elaborar
diariamente la lista de las cosas por hacer. 3.
Empezar con las As no con las Cs, es decir,
los asuntos de primera y no con los de
tercera importancia. 4. En caso de duda
preguntarse cuál es el mejor uso de mi
tiempo en estos momentos? 5. Manejar cada hoja
de papel una sola vez 6. Hacer las cosas de
inmediato. No dejar que los asuntos se
conviertan en pendientes.
38
HACER PRODUCTIVO EL TIEMPO
URGENTE
NO URGENTE
I Actividades Crisis. Problemas
apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen
II Actividades Prevención, afilar la
sierra Construir relaciones. Reconocer nuevas
oportunidades Planificación, recreación.
IMPORTANTE
III Actividades Interrupciones,
algunas llamadas. Correo, algunos
informes. Algunas reuniones. Cuestiones
inmediatas y acuciantes. Actividades populares.
IV Actividades Trivialidades,
ajetreo inútil Algunas cartas. Algunas llamadas
telefónicas. Pérdidas de tiempo. Actividades
agradables.
NO IMPORTANTE
39
No Urgente
Urgente
II
I

• Resultados
• Estrés
• Agotamiento
• Administración de crisis
• Siempre apagando incendios

• Resultados
• Visión/perspectiva
• Equilibrio
• Disciplina
• Control
• Poca crisis

Importante

• Resultados
• Concentración en los pla-
• sos cortos
• Administración de crisis
• Carácter de Camaleón,
• atento a la reputacion
• Considera que las metas y
• Planes no valen la pena
• Se siente impotente, exclui
• do del control
• Relaciones muy frágiles o ro-
• tas

III
IV

• Resultados
• Total irresponsabilidad
• Despido de los empleados
• Dependiendo de otros o go-
• bernado por apremios básicos

No importante
40
No Urgente
Urgente
II
I
20 - 25 25 - 30
65 - 80 15
Importante
III
IV
15 50 - 60
1 2 - 3
No importe
41
I
II

• Resultados
• Visión, perspectiva
• Equilibrio
• Disciplina
• control
• Poca crisis

42
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL DINERO
URGENTE
NO URGENTE

• I
• Arriendo
• Cuota de vivienda o de cualquier
• clase de préstamo
• Pago de servicios públicos
• Pago de administración
• Mercado
• Colegio
• Pago de préstamos y deudas

• II
• Ahorro general
• Ahorro para educación
• Ahorro para pensión
• Pago de administración
• Compra de carro
• Ahorro para vacaciones
• Planeación de la inversión
• Planeación de la compra de
• vivienda
• Planeación de un negocio propio

IMPORTANTE

• III
• Comidas fuera del hogar
• Gasto en esparcimiento no planeado
• Gasto excesivo en préstamos
• y deudas
• Compra de cosas lujosas

• IV
• exceso de vida social
• Compra de ropa demasiado costosa
• Exceso en planes de esparcimiento
• (viajes y comidas por fuera de casa
• todas las semanas)
• lujos innecesarios

NO IMPORTANTE
43
PASO 5 Planee su día
PASO 4 Planee su semana
PASO 3 Identifique sus metas
PASO 2 Identifique sus roles clave
PASO 1 Desarrolle una misión personal
44
El objetivo de la administración del cuadrante II
consiste en organizar nuestras vidas con
efectividad, desde un centro de principio
sólidos, desde el conocimiento de nuestra misión
personal, concentrándonos en lo importante y en
lo urgente, y dentro del marco del equilibrio
conservado entre el incremento de nuestra
producción y el aumento de nuestra capacidad de
producción.
Planeación semanal


Fijar el mejor Horario








Identificación de Roles
Seleccionar Metas (por cada rol)
Realizar Planes para alcanzar cada meta
Adaptación diaria

El hilo conductor primario es las relaciones de
las actividades frente a los resultados
estratégicos centrales, y el secundario es el
tiempo.
Delegar
45
Semana del --- al ----
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Metas
Roles

Prioridades semanales.
Comprobar parámetros del mercado Estudiar
encuestas de satisfacción Plan 30 Clientes nuevos
Prioridades diarias

Rol 1 Account Manager

Compromisos/Tareas
Hacer seguimiento a acciones correctivas Ejecutar
el plan de auditoría interna
Tiempo privado
8

Rol 2 Auditor ISO 9000

9

10

11
Reunión seguimiento metas Presentación proyecto
Emprendedor
12

Rol 3 Equipo Ganador
1

2
3

4
5
6
46
6 PASOS SENCILLOS PARA DOBLAR SU TIEMPONotarás
al momento una mejoría inmediata. Son sencillos y
ganarás unas horas con ellos

• 1. POSPONER LAS TAREAS PEQUEÑAS, NO LAS GRANDES
• Lo primero son las prioridades. Es lo que decide
  el futuro.
• Es mejor acabar un trabajo importante que pasarte
  la mañana o el día con la clásica sensación de
  que no has hecho nada.
• Te juzgarán por tus grandes proyectos. Crees que
  alguien se acuerda de los emails que has
  contestado o a las miles de reuniones que has
  asistido?
• 2. TEN TU PROPIO HORARIO, (NO EL DE LOS DEMÁS)
• En que parte del día estas con mas energía? Haz
  lo mas difícil en este periodo. No te dejes
  tentar por terminar ese trabajillo.
  Reestructura tu horario en función de esas horas.
  Pospón todas las reuniones o citas de esa franja
  de tiempo.
• Concéntrate y no cedas a la tentación de las
  pequeñas gestiones o contestar emails. No
  interrumpas por nada este tiempo.
• 3. MESA VACIA NO ES SINÓNIMO DE UNA MENTE VACIA
• No confundas creatividad con desorden. Una mesa
  desordenada sólo consigue hacemos perder tiempo
  buscando papeles
• Esconde esos folletos, catálogos, etc. Pruébalo,
  nada perderás

• 4. LA TECNOLOGÍA TE HARÁ MÁS EFECTIVO
• Aprovecha los adelantos tecnológicos.
• No compres automáticamente el ultimo adelanto,
  analiza cuánto tiempo te demandar a aprender a
  manejarla.
• 5. TIRAR, TIRAR Y TIRAR
• Aplica las cinco eses. La papelera te quitará
  un montón de trabajo.
• Puedes descartar hasta el 20 de la información
  que te llega y no pasa nada
• El 99 de los papeles que guardamos mas de 60
  días, ya han perdido todo su valor.
• Prueba a tirar los papeles antiguos. Al principio
  te costara, pero cuando te acostumbres notaras la
  diferencia.
• 6. DISEÑA TUS PROPIAS METAS O TRABAJARÁS PARA LAS
  METAS DE LOS DEMÁS
• Ten tus propias metas y aférrate a ellas. Poca
  gente se las plantea.
• Un día llega tu jubilación y ya es tarde para
  hacer lo que querías hacer, es decir, lo
  importante. si hubiera dedicado mas tiempo a

47
6 MANERAS RÁPIDAS DE GANAR DOS HORAS MÁS AL
DÍANotarás al momento una mejoría inmediata. Son
sencillas y recuperarás 2 horas

• 1. DE SEGUIDO
• Para tu trabajo de concentración crea espacios de
  tiempo donde no existan interrupciones. No estas
  para nadie.
• Elimina tareas para agrupar 120 minutos seguidos.
  Pregúntate Es necesario hacer esa ronda de
  llamadas? Es necesaria esa reunión? Es necesario
  ir a esa presentación? Es necesario desplazarse?
• Concéntrate en lo importante
• 2. CENTRALIZA TODO EN TU AGENDA
• Centraliza absolutamente todo en tu agenda. Es
  una herramienta mas valiosa de lo que crees.
  Puedes ahorrar cientos de notas adhesivas y hojas
  en ella
• Si es necesario o no te cabe en la agenda, pega
  de tu agenda lo adicional. Siempre en tu agenda.
  Ver otras recomendaciones para eliminar papeles
  en diapositiva siguiente
• 3. PONTE COMODO
• Un entorno agradable produce los mejores
  resultados
• Usa un sillón ergonómico, evita los ruidos
  pequeños pues limitaran tu concentración a la
  mitad, mesa a la altura correcta, temperatura
  agradable, luz natural en lo posible, aléjate de
  los pasillos, no dejes papeles encima de la mesa

• 4. OBSÉRVATE UNA MAÑANA CADA 5 MINUTOS
• Verás que el día esta plagado de pausas, cambios
  de ritmo, momentos de a ver si me concentro en
  lo que estaba
• La gente realmente no se esfuerza, cree que se
  esfuerza. Utiliza una cámara y veras
• Necesitas la inercia de trabajar concentrado para
  trabajar de verdad
• 5. LOS SÁBADOS
• El sábado es un día del que puedes sacar un
  provecho extraordinario. Por supuesto que también
  es para descansar.
• Saca solo 2 horas para trabajo de concentración
  en el momento mas enérgico que tengas y el resto
  lo podrás dedicar al ocio, pero en tus 120
  minutos estarás ensimismado y trabajaras tan
  intensamente que casi igualaran a un día
  laborable normal
• 6. PENSAMIENTO CUCHILLO
• Qué es lo que verdaderamente te apasiona, tu
  hobby? Cuáles son tus habilidades? Qué valoras
  mas en la vida? Qué harás para conseguir lo que
  mas quieres?
• Vuelca toda tu fuerza en eso. Haz la prueba ahora
  , concentra tu energía durante 10 minutos en ese
  pensamiento. Coge el cuchillo

48

• OTROS CONSEJOS PARA ELIMINAR PAPELES
• Utiliza al máximo el software de tu PC para
  archivar y anotar
• Escribe respuestas a mano sobre las mismas cartas
  que te envíen
• Fotocopia sólo las partes esenciales. Tenemos la
  costumbre de fotocopiar informes enteros cuando a
  veces basta con dos paginas
• Usa el papel por las dos caras. Obvio, pero casi
  nadie lo hace
• Intenta no fotocopiar. Anota el punto clave en tu
  agenda. Con el tiempo eso significara eliminar
  una pila entera de documentos
• Si vas a botar papeles que hace más de un año
  estás guardando, no los mires ni los analices
  porque entonces no los botarás o seguirás
  guardando parte de ellos que no te servirán para
  nada y entras en un circulo vicioso

49
TU PLAN BLos tres secretos para planificar

• SECRETO 1
• Invierte mas tiempo que nadie en
  planificar, es decir, en pensar.
• 1 hora te ahorrara10 horas de trabajo. Inicia con
  10 minutos, con ellos ganaras 100 minutos (1 hora
  y media ahorrada en trabajo adicional). Te
  llevara un mes acostumbrarte
• Para tu hora estratégica es imprescindible que
  estés en calma. Siéntate en soledad y piensa.
  Reclúyete una 1 hora para planificar. Inicia a
  planificar a 2 días, a 3, a 1 semana y hasta 1
  mes vista. Siempre en tu agenda
• Si no planificas pasaras el día en nimiedades y
  no avanzaras. Prioriza
• SECRETO 2
• Busca todo lo que pueda salir maly haz lo
  imposible para que no pase.
• El factor critico de falla son las personas.
  Quién no puede cumplir lo prometido? Quién mas
  puede fallar? Cómo podría disminuir mi
  principal fuente de ingresos? Otros riesgos?
• Piensa en lo peor que pueda ocurrir. Ver
  ampliación de este punto

• SECRETO 3
• Modifica tus planes sin piedad
• Planea con mucha antelación, pero revisa
  continuamente. Sigue pensando en todo lo que
  pueda salir mal, sigue revisando los cuellos de
  botella, los riesgos. No confíes tanto en tu
  bonita estrategia inicial
• Ten en cuenta la máxima inapelable en el arte de
  la estrategia Ni el mejor de los planes resiste
  el contacto con el enemigo, pero es mejor tener
  un plan que ninguno
• No pienses que has sido un tonto que no planifico
  bien, todo es cambiante. Tienes que volver a
  seguir planeando y a preguntarte Qué podría
  salir mal, etc.
• Ten proyectos flexibles, toma medidas
  contundentes. Es inevitable, en la batalla surgen
  cientos de nuevos factores. Si rediseñas tu plan
  una y otra vez saldrás siempre ganando.
• Pregúntate Qué puedo mejorar? Qué puedo
  simplificar? Cuál es el siguiente paso? Qué
  falta? Qué nueva medida no puede fallar?
• Planifica sobre el papel. Dibuja esquemas.
  Retocar los planes desde una hoja marca la
  diferencia
• Los que triunfaron escribieron en su día un plan
  estratégico

50
AMIGOS
LE ORIENTAMOS PARA DAR RESULTADOS
GRACIAS