PERINTAH AM BAB B ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN PERINTAH AM - PowerPoint PPT Presentation

1 / 50
About This Presentation
Title:

PERINTAH AM BAB B ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN PERINTAH AM

Description:

PERINTAH AM BAB B ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN PERINTAH AM BAB G ELAUN KERJA LEBIH MASA dikeluarkan JABATAN AKAUNTAN NEGARA Kursus Pendek Dalam Negeri(samb ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:1944
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 51
Provided by: bombapera
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: PERINTAH AM BAB B ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN PERINTAH AM


1
PERINTAH AM BAB B ELAUN-ELAUN DALAM
PERKHIDMATAN PERINTAH AM BAB G ELAUN KERJA LEBIH
MASA dikeluarkan JABATAN AKAUNTAN NEGARA
2
SKOP TAKLIMAT
  • Tafsiran-terma
  • Tuntutan elaun bagi tugas dalam negeri
  • Tuntutan elaun bagi tugas luar negeri
  • Tuntutan elaun kadar kursus
  • Kesimpulan

3
  • Kemudahan berdasarkan kriteria-kriteria
  • Kepakaran
  • Kemahiran
  • Kepentingan sesuatu perkhidmatan
  • Bayaran balik perbelanjaan
  • Tanggungjawab tambahan
  • Kos sara hidup
  • Risiko kerja
  • Kesusahan
  • Galakan
  • Keanehan tugas atau perkhidmatan

4
  • 4 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN
  • Tidak sejagat pemberian elaun kepada
  • perkhidmatan tertentu sahaja
  • Tidak kekal - dibayar secara sementara
  • Tidak biasa - hanya dalam keadaan tertentu
  • sahaja
  • Kesaksamaan - diberi kepada anggota
  • perkhidmatan yang layak secara
  • adil

5
TAFSIRAN
  • Gred bermakna Gred Gaji dibawah Sistem Saraan
    Malaysia mengikut Pekeliling Bil.4 Tahun 2002.
  • Ibu Pejabat - bermakna tempat biasa seseorang
    pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
    lingkungan jarak pentadbirannya ialah
  • a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya
  • b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah
  • c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan
    basikal/sungai

6
TAFSIRAN(samb)
  • Pegawai bermakna seseorang pegawai di dalam
    Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Negeri
    termasuk yang dilantik secara sementara atau
    sangkut
  • Perbendaharaan bermakna Menteri Kewangan dan
    termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalannya
  • Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan
    dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri
    kursus yang dibenarkan

7
T/JAWAB KETUA JABATAN
  • Bertanggungjawab dalam menentukan semua tuntutan
    yang dikemukakan oleh pegawai bawahannya adalah
    teratur, munasabah serta berpatutan

8
  • BERTUGAS RASMI DALAM NEGERI
  • Elaun Makan
  • Tugas rasmi luar pejabat bagi tempoh lebih 24 jam
    dari
  • waktu bertolak
  • Tidak boleh dibayar masa bertugas lebih 3 bulan
    berterusan
  • Tidak layak dituntut jika makan disediakan oleh
    kerajaan atau penganjur.Komponen elaun makan
    ialah
  • sarapan pagi 20 EM
  • makan tgh 40 EM
  • makan malam 40 EM
  • Jika ada wang tampung makan, layak tuntut beza
  • Gred jawatan 1-16, kadar elaun makan ialah RM
    35.00
  • Gred jawatan 17-40, kadar elaun makan ialah RM
    40.00

9
  • Elaun Harian
  • Tugas rasmi luar pejabat 8 jamlt x lt 24 jam
  • Kadar tuntutan ialah kadar separuh kelayakan
    elaun makan
  • Bayaran Sewa Hotel
  • Atas keperluan perlu bermalam semasa menjalankan
    tugas rasmi.
  • Perlu kemukakan resit asal semasa tuntutan
  • Tidak boleh dituntut melebihi 3 bulan terus
    menerus
  • Bay. Service charges serta Govt.tax boleh
    dituntut
  • Gred 1-40, kadar BSH ialah RM 100.00

10
BSH DAN E/LOJING
  • a) Semenanjung
  • Gred BSH(max) E/Lojing
  • 17-40 RM 100 RM 35
  • 1-16 RM 80 RM 30
  • b) Sabah.Sarawak dan Labuan
  • 17-40 RM120 RM 40
  • 1-16 RM100 RM 35

11
(No Transcript)
12
(No Transcript)
13
(No Transcript)
14
5 Kelas tuntutan
  • A
    B C D E
  • 500 KM pertama 70 60 50
    45 40
  • 501-1000KM 65 55 45 40 35
  • 1001-1700KM 55 50 40 35 30
  • 1701KM dan seterusnya 50 45 35 30
    25
  • Sumber PP2/2006

15
  • Kelas A - Gaji Pokok RM 2323.41, gt1.4cc
  • Kelas B - Gaji Pokok RM 2064.60, lt 1.4cc
  • Kelas C - Gaji Pokok RM 1611.28, gt1.0cc
  • Kelas D - Gaji Pokok RM 1611.28, gt175cc
  • Kelas E - Gaji Pokok RM 1611.28, lt 175cc

16
  • Elaun Perjalanan Motobot / Motosangkut
  • Pegawai layak tuntut mengikut kadar seperti
    berikut
  • 10 k.kdan ke bawah 0.50 satu km
  • 10 k.k lt x 25 k.k 0.75 satu km
  • Lebih 26 k.k 0.95 satu km
  • - Pegawai yang menggunakan motobot yang
    disediakanoleh kerajaan/Penganjur tidak layak
    menuntut.

17
  • Elaun Basikal
  • a) RM 70.00 jika lt10 hari
  • gt10 hari jum.km x 0.20
  • Pegawai yang menggunakan basikal
    kerajaan/penganjur tidak layak menuntut
  • Tambang pengangkutan awam- bas, teksi,
    keretapi
  • Belanja pelbagai
  • Bayaran telefon, fax., pos
  • Dobi lebih 3 malam
  • Excess baggage barang rasmi
  • Letak kereta
  • Tol
  • feri

18
  • Tambang pengangkutan awam
  • Pegawai yang tidak menggunakan kenderaan
    sendiri atau kenderaan Kerajaan atau Penganjur
    bagi menjalankan tugas rasmi layak menuntut
    tambang ini.
  • i) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot
  • Kemukakan resit jika ada
  • ii) Keretapi/Kapal Laut/kategori sejenis
  • Kelayakan menuntut mengikut Gred jawatan
  • Gred 27 Ke atas Kelas satu
  • Gred 1 26 Kelas Dua
  • Kemukakan resit semasa menuntut

19
Belanja Pelbagai
  • a)Bayaran letak kereta,tol dan tambang feri
  • b)Bayaran telefon,telegram.bayaran pos, fax atas
    urusan rasmi
  • c)Belanja dobi disokong dengan resit
  • d)Bayaran cukai kapal terbang dengan sokongan
    resit
  • e)Bayaran Excess Baggage untuk barang rasmi
    dengan sokongan resit

20
  • BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI
  • Elaun Makan Elaun Harian
  • Meninggalkan tempat tugas rasmi jam 6 ptg atau
    selepasnya
  • Pengiraan EM berdasarkan blok negara yang
    dilawatiI-V
  • Tiada pecahan gred diperlukan tetapi ianya
    mengikut blok negara
  • Sebahagian kemudahan makanan disediakan, layak
    tuntut
  • ikut kadar pecahan 20,40,40
  • Lebih 3 bulan tak layak

21
Kadar Elaun Makan
  • Gred Kadar(RM) sehari
  • JUSA A 340
  • JUSA B/C 300
  • 53 dan 54 270
  • 45 hingga 52 200
  • 1 hingga 44 mengikut jadual

22
  • Bayaran Sewa Hotel
  • Sewa hotel yang sebenar
  • Kadar PP
  • Tidak boleh lebih 3 bulan
  • Elaun Bayaran Semasa Singgah Dalam
  • Perjalanan
  • Penerbangan lebih 12 jam terus menerus, benar
    singgah
  • bermalam
  • Sekali pergi, sekali balik
  • Layak tuntut EM/EH/Hotel/Lojing

23
  • Elaun Gantian Tetap
  • Ikut PP 3/2003
  • Tempoh 3 bulan lt x lt 6 bulan
  • Kadar (Elaun Makan Elaun Lojing) x jum.hari
    bertugas
  • Belanja Pelbagai
  • Tambang pengangkutan awam-jika tidak disediakan
  • Telefon,telegram,pos,fax
  • Cukai l/terbang
  • Excess baggage
  • 3- pertukaran wang asing
  • 15- daripada EM untuk tip
  • Semua tuntutan hendaklah dibuat dalam RM w/pun
    perbelanjaan sebenar dibuat mengikut matawang
    negara asing

24
  • Elaun Pakaian Panas
  • sekali dalam tempoh 3 tahun
  • Kadar RM 1,500
  • Melawat blok negara antara G.Jadi dan G.Sartan
  • Belanja Keraian
  • -belanja meraikan peg/delegasi luar yang berkait
    dengan tujuan lawatan
  • -kemukakan resit sebagai bukti
  • Belanja Perubatan
  • Bagi peg.kerajaan yang terpaksa mendapat rawatan
    semasa lawatan
  • Sebolehnya mendapatkan rawatan di hosp _at_ tempat
    dimana terdapat Peg.Perubatan Malaysia

25
Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang
  • Semua perjalanan hendaklah menggunakan Sistem
    penerbangan Malaysia(MAS)
  • Penerbangan ke luar negeri bagi pegawai gred 1
    hingga 54 dibolehkan untuk menempah kelas ekonomi
    sahaja
  • Sekiranya pegawai mengikut delegasi, kelayakan
    kelas penerbangan adalah mengikut kelayakan
    pegawai yang paling kanan dalam rombongan
    tersebut

26
Pendahuluan Diri
  • Pegawai boleh mengambil Pendahuluan Diri sebelum
    bertolak mengikut SPP Bil.2 Tahun 1990.
  • Perlu selesaikan baki yang terdahulu jika ada
    sebelum permohonan diajukan
  • Bayaran Saguhati Persidangan
  • Pegawai yang bertugas dalam urusetia sesuatu
    Persidangan Kebangsaan/antarabangsa (bukan
    urusetia tetap) atau pegawai protokol yang
    bertugas mengiringi tetamu asing yang diberi
    taraf tetamu Negara layak menuntut elaun
    ini.Kadarnya
  • Gred 1-16 RM20 sehari
  • Gred 17-40 RM30 sehari

27
Elaun,Kemudahan hadir Mahkamah
  • Seseorang pegawai yang disapina(subpoena) oleh
    Mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak
    kerajaan atau keterangan pakar layak menuntut
    elaun/kemudahan seolah-olah ia bertugas rasmi

28
Elaun/Kemudahan kerana hadir Istiadat Pengurniaan
  • Seseorang pegawai atau pesara yang diundang untuk
    hadir Istiadat Pengurniaan atau Darjah Kebesaran
    Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut
    elaun/kemudahan seolah bertugas rasmi.
  • Bagi pesara, kemukakakan tuntutan kepada JPM
    mengikut gred jawatan akhir sebelum bersara.

29
Elaun bertukar/pindah
  • Rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil.4 tahun 1995.
  • Perlu kemukakan tuntutan mengikut format borang
    yang standard
  • Boleh tuntut elaun makan/harian,lojing/sewa hotel
    bagi diri pegawai, isteri,anak-anak dan 1 orang
    gaji.
  • Dokumen sokongan berkaitan.Cth surat arahan
    bertukar, resit hotel, resit pengangkutan barang,
    surat nikah, surat kelahiran anak dan yang
    berkaitan

30
Terma-terma dalam kursus
  • Kursus - sebarang kursus atau latihan yang
    berupa akademik atau praktik, lawatan sambil
    belajar, seminar dan bengkel, yang bercorak
    latihan
  • Kajian luar sebarang aktiviti yang diarahkan
    oleh pusat pengajian semasa berkursus di luar
    pust pengajian sama ada untuk membuat sesuatu
    penyelidikan ataupun disangkutkan di sesuatu
    Jabatan termasuk lawatan yang diadakan dalam
    tempoh kursus

31
Terma-terma dalam kursus(samb)
  • Kursus Panjang - sebarang kursus sepenuh masa
    yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk
    hari hujung minggu dan kelepasan am
  • Kajian luar sebarang kursus sepenuh masa yang
    tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari
    hujung minggu dan kelepasan am.
  • Kursus sambilan sebarang kursus yang
    dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat

32
Terma-terma dalam kursus(samb)
  • Pegawai seorang pegawai tetap/sementara di
    dalam Perkhidmatan Awam termasuk anggota Polis
    dan Angkatan Tentera
  • Penganjur badan yang membiayai sebahagian
    besar perbelanjaan kursus
  • Pusat Pengajian tempat sebahagian besar
    sesuatu kursus itu dijalankan dan bagi tempoh
    kursus itu, Pusat Pengajian adalah ditakrifkan
    sebagai Ibu Pejabat.

33
Kursus Pendek Dalam Negeri
  • Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus pendek di
    dalam negeri layak menuntut elaun,kemudahan dan
    bayaran mengikut kadar dan syarat seperti
    berikut
  • i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
  • - Elaun Makan
  • - Bayaran sewa hotel/lojing- 2 hari
    sebelum/selepas rate penuh
  • Elaun Perjalanan Kenderaan- 1 kali pergi dan
    balik dari rumah kediaman ke tempat kursus.Jika
    tiada penginapan disediakan, jumlah perjalanan
    pergi dan balik tidak lebih 6 hari
  • Lain-lain elaun berkaitan selaras PP 3/2005

34
Kursus Pendek Dalam Negeri(samb)
  • Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus pendek di
    dalam negeri layak menuntut elaun,kemudahan dan
    bayaran mengikut kadar dan syarat seperti
    berikut
  • i) Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
  • Bayaran sebanyak RM 15.00 sehari untuk hari-hari
    berkursus sahaja dengan syarat-
  • a) Kemudahan makan tidak disediakan oleh Kerajaan
    atau Penganjur dan
  • B) Kursus itu dijalankan di luar
    bangunan/kompleks tempat biasa pegawai
    bertugasElaun Makan
  • - - Elaun Perjalanan Kenderaan- 1 kali pergi dan
    balik dari rumah kediaman ke tempat kursus.Jika
    tiada penginapan disediakan, jumlah perjalanan
    pergi dan balik tidak lebih 6 hari

35
Kursus Panjang Dalam Negeri
  • Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus selain
    daripada yang diiktiraf sebagai kursus
    Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah
    layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran
    seperti berikut
  • i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
  • Elaun Sara Hidup sebanyak RM25.00 sehari bagi
    sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat
  • (a) pegawai tidak menerima Arahan Pertukarandan
  • (b) kemudahan makan dan penginapan tidak
    disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur
  • Sekiranya salah satu kemudahan disediakan,
    pecahan unsur yang tidak disediakan sahaja layak
    dituntut(50)
  • Bayaran Sewa Hotel
  • Elaun Perjalanan kenderaan

36
Kursus Panjang Dalam Negeri(samb)
  • Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus selain
    daripada yang diiktiraf sebagai kursus
    Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah
    layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran
    seperti berikut
  • i) Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
  • Elaun Sara Hidup sebanyak RM15.00 sehari bagi
    sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat
  • (a) pegawai yang berkursus di dalam kawsan Ibu
    Pejabatatau
  • (b) pegawai dari luar kawasan Ibu Pejabat yang
    menerima arahan Pertukarandan
  • (c ) Kemudahan makan tidak disediakan oelh
    Kerajaan atau Penganjurdan
  • (d) kursus itu diadakan di luar bangunan/kompleks
    tempat biasa pegawai bertugas.
  • Bayaran Sewa Hotel
  • Elaun Perjalanan kenderaan

37
Kursus Sambilan Dalam Negeri
  • Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus sambilan
    yang dihadiri atas arahan Ketua Jabatan/Pegawai
    Pemerintah kerana kepentinganperkhidmatan adalah
    layak untuk menuntut bayaran seperti berikut
  • i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
  • Bayaran sebanyak RM10.00 sehari bagi hari-hari
    berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri
    RM5.00 untuk bantuan makan dan RM5.00 untuk
    bantuan sekiranya kemudahan makan dan penginapan
    tidak disediakan
  • Bagi tujuan menghadiri Kursus Sambilan, pegawai
    tidak layak menuntut Elaun Perjalanan kenderaan
    atau tambang pengangkutan awam

38
Kursus Sambilan Dalam Negeri
  • i) Di dalam Kawasan Ibu Pejabat
  • Bayaran sebanyak RM8.00 sehari bagi hari-hari
    berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri
    RM5.00 untuk bantuan makan dan RM3.00 untuk
    bantuan sekiranya kemudahan makan dan penginapan
    tidak disediakan
  • Pegawai yang mengikuti kursus sambilan dalam
    bangunan yang sama tidak layak menuntut bayaran
    di atas.

39
Kursus Pendek Di Luar Negara
  • Seseorang Pegawai yang mengikuti berkursus pendek
    di luar negara adalah layak menuntut
    elaun,kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan
    syarat berikut
  • Elaun Makan yang dituntut bagi sepanjang tempoh
    kursus sekiranya kemudahan tidak disediakan
    adalah seperti berikut
  • Gred Kadar sehari(RM)
  • JUSA A dan ke atas 300.00
  • JUSA B C 270.00
  • 53-54 240.00
  • 45-52 200.00
  • LAIN-LAIN Rujuk lamp c PP3/2005

40
Kursus Pendek Di Luar Negara(samb)
  • Had maksimum BSH adalah mengikut sekiranya
    kemudahan tidak disediakan adalah seperti
    berikut
  • (a)Kump.Pengurusan tertinggi - Bilik Biasa
  • (b)Pegawai selain di atas - lamp C
  • Elaun Pakaian Panas
  • Bay.Pasport antarabangsa
  • Elaun Perjalanan Kenderaan atau tambang
    pengangkutan awam

41
Kursus Panjang Di Luar Negara
  • Seseorang Pegawai yang mengikuti berkursus di
    luar Ibu Pejabat samada yang diiktiraf atau tidak
    sebagai kursus peringkat Diploma/Ijazah
    Pertama/Ijazah Sarjana adalah tertakluk kepada
    peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari
    semasa ke semasa.

42
ELAUN LEBIH MASA
  • Bila bayaran boleh dibayar?
  • - Apabila seseorang Pegawai dikehendaki bekerja
    lebih daripada masa bekerja biasa yang
    disyaratkan baginya, atau dipanggil bertugas
    dalam masa kecemasan maka ia boleh diberi bayaran
    lebih masa mengikut kadar-kadar yang ditetapkan
    dan jenis tugas yang dijalankan.

43
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA
  • Kerja Siang
  • Bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang
    dikerjakan antara jam 6 pagi hingga 10 malam
  • Kerja Malam
  • Bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang
    dikerjakan antara jam 6 pagi hingga 10 malam

44
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(samb)
  • Kerja Kecemasan
  • Sebarang tugas yang diisytiharkan oleh Ketua
    Jabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukan
    tenaga pekerja lebih dari biasa.
  • Lazimnya kerja kecemasan ialah bagi memulihkan
    semula perhubungan atau perkhidmatan yang
    terputus atau memlihara perhubungan tersebut
    daripada terganggu atau terancam

45
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(samb)
  • Kerja Kecemasan
  • - Sesuatu kecemasan adalah dianggap berakhir
    perhubungan atau perkhidmatan beropersi semula,
    bersambung semula atau ianya bebas daripada
    sebarang ancaman atau gangguan

46
KADAR BAYARAN
  • Bagi anggota tetap
  • Gaji Pokok x 12 bulan Kadar sejam
  • 313 x 8 jam
  • Bagi anggota sambilan
  • Gaji Pokok x 25 hari x 12 bulan kadar/jam
  • 313 x 8 jam

47
KADAR BAYARAN
  • Hari Biasa Hari rehat Hari
    Kelepasan Am
  • Kerja siang 1.125 1.25 1.75
  • Kerja malam 1.25 1.50 2.00

48
PEGAWAI YANG LAYAK LEBIH MASA
  • Semua Pegawai kumpulan sokongan kecuali anggota
    Bomba, Penjara,Polis dan tentera
  • Corak kerja lebih masa juga adalah meliputi semua
    jenis tugas seperti perkhidmatan kaunter,
    pemerosesan,penyeliaan dan pengawasan dengan
    tertakluk kepada syarat-syarat berikut

49
PEGAWAI YANG LAYAK LEBIH MASA(samb)
  • Kerja-kerja kecemasan
  • Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan lagi
    kepada hari berikutnya dan jika ditangguh ianya
    akan memudaratkan perkhidmatan
  • Kerja-kerja yang perlu diurus dalam jangkamasa
    yang terhad

50
KUASA KETUA JABATAN
  • Ketua Jabatan hendaklah mengeluarkan surat arahan
    bagi setiap kerja lebih masa dilakukan.
  • Tiada pegawai boleh melakukan kerja lebih masa
    tanpa arahan
  • Kehadiran awal dan pulang lewat daripada
    masa-masa yang ditetapkan juga adalah dibawah
    bidang kuasa Ketua Jabatan
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com