Diapositive 1

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Gamme "OPTI" Présentation de la Gamme
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Introduction
Malgré lémergence croissante des échanges de
données informatisées, bon nombre dentreprises
reçoivent encore le règlement de leurs factures
et appels de cotisation sous forme de
chèques. Lautomatisation des traitements
manuels, fort consommateurs de ressources,
constitue un enjeu majeur pour les directions
financières qui souhaitent diminuer leurs coûts
financiers et optimiser leur trésorerie en
réduisant les délais de remise en banque.
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Problématiques des entreprises

• Chaque entreprise possède une organisation
  comptable qui lui est propre, aussi est-il
  essentiel de prévoir une interface adaptée pour
  assurer facilement le traitement des flux
  chèques.
• Suivant les typologies d'entreprises et les
  volumétries de documents traités, les besoins
  exprimés sont différents
• Gagner en productivité.
• Éliminer les tâches répétitives (endos).
• Redéployer le personnel sur des tâches à forte
  valeur ajoutée.
• Fiabiliser les données comptables.
• Optimiser la trésorerie et sécuriser les remises
  en banque.
• Archiver et partager l'information.

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Gamme OPTI Organigramme de l'offre
CEDRICOM Monétique propose une gamme homogène et
évolutive adaptée aux petits, moyens et gros
remettants.
La compatibilité ascendante des solutions permet
une évolution sans remise en cause de l'existant.
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SPECIFIQUE
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• Gestion de plusieurs profils d'endos.
• Impression jet d'encre de 1 à 4 lignes de 80
  caractères suivant les lecteurs.
• Signature automatique au verso des documents
  (Tampon ou impression jet d'encre suivant les
  lecteurs.
• Historique
• Compteur global.
• Compteur par profil d'endos.

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• Capture des documents
• Gestion de profils de numérisation (type et
  format d'image, répertoire de stockage...).
• Numérisation recto-verso des chèques français en
  euros et des documents au format "chèque".
• Endos lors de la phase de capture.
• Traitement des images
• Lecture automatique des lignes CMC7.
• Saisie manuelle paramétrable (correction CMC7,
  montant, champ identifiant).
• Recherche multi-critères (référence de lot, date
  de traitement, CMC7...).
• Export (données et images associées).

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• Traitement standard
• Initialisation d'un lot.
• Capture des images
• Reconnaissance automatique sur les chèques .
• Vidéocodage et ajustement.
• Validation des lots.
• Constitution automatique des remises à partir
  des lots validés.
• Edition des bordereaux et envoi en banque.
• Archivage.
• Processus évolués
• Processus "Base Clients" complet ou simplifié..
• Processus "Import de fichiers avec
  rapprochement".
• Saisie autonome (jusqu'à 10 champs libres).
• Fonctionnalités avancées
• Export de données comptables en vue d'une
  intégration automatique
• Module E.I.C. intégré (Transfert CHPR ou TLMC).
• Accès multi-postes

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• Traitement standard
• Initialisation d'un lot.
• Capture des images des chèques et coupons
  associés.
• Reconnaissance automatique (ICR, OCRB, codes à
  barres).
• Vidéocodage.
• Ajustement inter-documents.
• Contrôle de normalité des chèques.
• Validation des lots.
• Constitution automatique des remises à partir
  des lots validés.
• Edition des bordereaux et envoi en banque.
• Export comptable
• Archivage.
• Processus évolués
• Traitement des chèques étrangers.
• Traitement des documents au format "chèque"
  (CESU, T.I.P., R.I.B...).
• Fonctionnalités avancées
• Export de données comptables en vue d'une
  intégration automatique.

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Pour les projets spécifiques, CEDRICOM Monétique
propose une approche personnalisée associant des
compétences métiers, dingénierie et de
consulting pour accompagner l'entreprise depuis
la formalisation des besoins jusqu'à la mise en
uvre du projet.

• Prestation de conduite de projet
• Analyse des flux et de leur organisation.
• Définition d'un cahier des charges fonctionnel.
• Adaptation des solutions standard à l'
  environnement client.
• Développement de solutions spécifiques.
• Validation et tests.
• Intégration et mise en place des solutions dans
  l'environnement du Client.
• Assistance à la mise en production.

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Lecteurs Scanners pilotés une gamme complète et
performante
CEDRICOM Monétique propose une gamme de lecteurs
adaptée à tous les besoins (endos, tri...) et à
toutes les volumétries.
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Mise en uvre et maintenance

• Une offre de service complète adaptée à toutes
  les exigences
• Mise en uvre
• Assistance téléphonique à l'installation.
• Installation sur site.
• Animation de sessions de formation
  "Administrateurs".
• Animation de sessions de formation
  "Utilisateurs".
• Maintenance des Progiciels
• Assistance téléphonique.
• Maintenance corrective.
• Mise à jour.
• Maintenance Lecteur
• Maintenance à J2.
• Maintenance à J1.
• Maintenance spécifique (4 heures ouvrées
  Lecteur de back up sur site).
• Maintenance échange standard.
• intervention sur site avec prêt de matériel en
  cas d'impossibilité de dépannage. Le lecteur
  réparé en atelier est restitué au client. Les
  Contrats intègrent des visites préventives
  (suivant la volumétrie).

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Quelques Partenaires Bancaires
Gamme "OPTI" Nos Partenaires
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Quelques Références

• Mutuelles
• MSA des Savoie
• MSA Manche Calvados
• MSA Alpes Vaucluse
• MSA Sud Aquitaine
• Landes Mutualité
• CARAC...
• VPcistes
• EXTRAFILM
• AURIEGE
• LEXEL
• PROMONDO
• TOP TICKET LINE
• FAMILLE MARY...
• Autres
• CITROEN
• La Réunion des Musées Nationaux (Le Louvre, Le
  musée d'Orsay, Versailles...)

Gamme "OPTI" Nos Références
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Perspectives

• CEDRICOM Monétique à mis en place une "cellule"
  dédiée aux traitements des encaissements chèques
  pour répondre aux besoins de ses Partenaires
  bancaires (mise en place de partenariat de
  distribution, aide à la vente en clientèle...) et
  de ses clients.
• Notre équipe effectue au quotidien un travail de
  veille technologique pour proposer les dernières
  innovations en matériels et logiciels
• Intégration de nouveaux lecteurs (SmartSource
  UNISYS...).
• Optimisation des moteurs de reconnaissance
• Etudes de traitement des bordereaux A4 et
  chèques associés.

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