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DIRECCIN DE DESARROLLO ACADMICO

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... que cada semana se debe hacer una auditor a para ver qu profesores no han capturado. ... si el alumno se hace acreedor a una sanci n, se podr n tomar las ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: DIRECCIN DE DESARROLLO ACADMICO


1
MANUAL DEL PROGRAMA DE


TUTOREO INTEGRAL (PTI)

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO
Dirección
de
Desarrollo

Académico

Vicerrectoría Académica

va_at_tecmilenio.edu.mx

Derechos Reservados, Universidad
TecMilenio, 2005

2
CONTENIDO
Anexos
3
  • JUSTIFICACIÓN DEL MANUAL
  • El presente manual fue creado con la finalidad
    de que, las personas encargadas de la
    administración del Programa de Tutoreo Integral,
    conozcan con detalle los objetivos y condiciones
    del mismo, así como las responsabilidades de cada
    una de las partes involucradas en su operación.
  • La idea central del programa de Tutoreo
    Integral, es que los alumnos de nivel
    preparatoria de Universidad TecMilenio, cuenten
    con orientación y consejería en cuanto a su
    desempeño personal y académico, y mediante
    atención personal y grupal, facilitarles las
    herramientas necesarias para la culminación
    exitosa de su carrera, es un sistema formativo
    que complementa el proceso educativo de los
    adolescentes.
  • QUÉ SE REQUIERE PARA LA TUTORÍA
  • Organizar una red tutorial, en vinculación con
    el Director de Campus, Coordinadores de
    Generación y Tutores.
  • Disponer de un sistema de control y evaluación
    para tutores y alumnos.
  • Contar con un espacio físico adecuado para la
    labor de tutoreo.
  • Contar por lo menos con una Coordinación de
    Generación y un equipo de tutores.

4
  • OBJETIVOS DEL PTI
  • 1.-Objetivos Generales.
  • 1.1.- Elevar la calidad del proceso formativo en
    lo relacionado al fomento y construcción de
    valores, actitudes, hábitos y el desarrollo de
    habilidades intelectuales en los alumnos.
  • 1.2.- Fortalecer la relación entre profesores y
    estudiantes para resolver problemas académicos y
    cubrir expectativas de los alumnos.
  • 1.3.- Disminuir los índices de deserción,
    evitando la incorporación social de sujetos sin
    una formación terminada, con graves limitantes
    para desempeñarse de manera eficiente en el
    mercado laboral, evitando así altos niveles de
    frustración.
  • 1.4. Fortalecer un clima de confianza,
    participación y comunicación que impere en el
    desempeño académico del estudiante.
  •  2.- Objetivos Específicos.
  • 2.1.- Contribuir al desarrollo de las capacidades
    del estudiante para que asuma responsabilidades
    en el ámbito de su formación profesional.
  •  
  • 2.2.- Fomentar el desarrollo de valores,
    actitudes y habilidades de integración en el
    estudiante para poder resolver problemáticas y
    trabajar en equipo.
  • 2.3.- Estimular el desarrollo de la capacidad de
    toma de decisiones del estudiante a través del
    análisis de escenarios, opciones y posibilidades
    de acción en el proceso educativo.
  •  

5
  • 2.4.-Fomentar el desarrollo de la capacidad de
    aprendizaje autodirijido con el fin de que los
    estudiantes mejoren su desempeño en el proceso
    educativo y manifiesten seguridad y eficiencia en
    su futura practica profesional.
  •  
  • 2.5.- Estimular en el estudiante el desarrollo de
    habilidades y destrezas para la comunicación, las
    relaciones humanas, el trabajo en equipo y la
    aplicación de los principios éticos de su
    profesión.
  •  
  • 2.6. Orientación a los alumnos en problemas
    escolares y/o personales que se presenten durante
    el proceso formativo (problemas de aprendizaje,
    en las relaciones maestro-alumno, entre alumnos,
    problemáticas personales o familiares) .  
  •  
  •  
  • INTEGRANTES DEL PTI 
  • El Director del Campus.
  • El Coordinador Académico de Preparatoria.
  • Los Coordinadores de Generación.
  • Tutores (Profesores encargados de impartir los
    Talleres de habilidades).
  • Padres de Familia.
  • Profesores de las diferentes áreas.
  • Alumnos de preparatoria.
  • FUNCIONES DEL DIRECTOR DE CAMPUS
  • Supervisar y coordinar el buen funcionamiento
  • del PTI.
  •   FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO
  •  
  • Conocer ampliamente la labor docente para
    comprender el proceso enseñanza aprendizaje y
    facilitar la comunicación entre el profesor y sus
    alumnos

6
  •   
  • FUNCIONES GENERALES DEL COORDINADOR DE
    GENERACIÓN
  • Atender a padres de familia, estudiantes, y
    tutores, en cuanto a sus inquietudes y problemas
    en general.
  • Orientar al alumno en los problemas escolares y/o
    personales que surjan durante el proceso
    educativo.
  • Ofrecer al alumno apoyo y supervisión en temas de
    mayor dificultad en las diversas asignaturas.
  • Brindar supervisión académica a los alumnos
    mediante juntas y entrevistas, para elevar su
    rendimiento escolar y propiciar la
    retroalimentación del proceso enseñanza-aprendizaj
    e.
  •  
  • Retroalimentar a los cuerpos académicos de la
    institución con relación a las dificultades o
    mejoras posibles, identificadas en el proceso
    tutorial.
  • Mantener comunicación con los padres de familia,
    coordinadores de generación y tutores.
  • Fomentar el trabajo colegiado con los docentes
    que realizan la función de tutores.
  • Apoyar la elaboración de documentos e
    instrumentos que se requieran para organizar el
    sistema tutorial.
  •  Sugerir modificaciones al sistema tutorial a
    partir de la sistematización y retroalimentación
    de las experiencias.
  • Determinar con el coordinador de generación la
    asignación de alumnos a cada tutor.

7
  •  FUNCIONES GENERALES DEL TUTOR
  •  
  • Establecer un primer contacto con el alumno(a)
    que le sea asignado en tutoreo para llenar un
    formato de registro con los datos generales del
    mismo(a).
  • Mantener comunicación telefónica y presencial
    con los padres de familia y/o tutor del alumno
    para dar retroalimentación sobre el proceso de
    tutoría y el desempeño académico del alumno.
  • Orientar, asesorar, apoyar y acompañar al alumno
    durante todo el proceso de formación
    conduciéndolo hacia una formación integral
    estimulando en él la capacidad de
    responsabilizarse de su propio aprendizaje y
    formación.
  • Realizar los reportes de sugerencia de derivación
    a talleres de asesoría, si el desempeño académico
    de el alumno así lo muestra.
  • Tener contacto directo con los alumnos
    potenciales y sus padres, con objeto de
    ofrecerles información detallada de las
    actividades académicas de preparatoria.
  • Un coordinador de generación debe acompañar a
    toda la generación de bachillerato. En el caso
    que sea contratado otro coordinador de
    generación, este deberá ser asignado a las
    generaciones entrantes para que los acompañe
    durante todo el proceso.

Coordinador de Generación 2 A cargo de la
generación que esta por graduarse.
Recibe a la generación entrante y se convierte en
Coordinador de Generación 1
Al graduarse la generación saliente
8
  •  
  •   Asistir a las reuniones de padres programadas
    durante el tetramestre.
  •  
  • Atender las entrevistas solicitadas por los
    padres de familia o la generadas por el (ella)
    mismo (a).
  • Llevará un control de las sesiones con sus
    alumnos tutoreados, llenado los formatos impresos
    y/o electrónicos que para tales efectos le sean
    entregados por la coordinación de generación.
  •  
  • Mantenerse informado sobre los aspectos
    institucionales y específicos del estudiante,
    esencial para la actividad tutorial.
  •  
  •  
  •  
  • PERFIL QUE DEBE DE TENER EL TUTOR
  • Ser una persona comprometida con la Universidad
    Tec Milenio.
  • Mantener una conducta de respeto y aceptaciòn
    hacia los alumnos.
  •  
  • Tener una antigüedad en Universidad Tec Milenio,
    de mínimo tres tetramestres y haber obtenido una
    buena evaluación en las encuestas de opinión.
  •  
  • Poseer un equilibrio entre la relación afectiva y
    cognoscitiva, para una delimitación en el
    proceso de la tutoría.
  •  
  • Contar con la capacidad para propiciar un
    ambiente de trabajo que favorezca la empatía
    tutor-alumno.
  •  

9
  • Contar con actitudes tales como  
  • Comunicación efectiva.
  • Creatividad para aumentar el interés del alumno.
  • Capacidad para la planeación y el seguimiento del
    proceso tutorial. 
  • Contar con habilidades para detectar en el
    alumno
  • Problemas familiares
  • Problemas emocionales
  • Problemas económicos
  • Problemas de disciplina
  • Disposición para adquirir o mejorar sus hábitos
    de estudio.
  • Se sugiere que el tutor preferentemente tenga un
    perfil de psicología, pedagogía o áreas afines.
  • METODOLOGÍA DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE
    GENERACIÓN
  •   
  • Algunas de las actividades a desarrollar
    del coordinador de generación son las siguientes
  • Solicitar a todos los profesores un horario
    extra-clase para programar asesorías.
  • Proporcionarle al alumno un formato de asesoría
    para que el profesor lo firme y así tener el
    registro de alumnos en asesoría (anexo 1).
  • Darle al profesor un registro de seguimiento de
    desempeño académico semanal por grupo, en el que
    se anotará el comportamiento y aprovechamiento de
    éste último (anexo 2).
  • Elaboración de carpetas en dónde irán los
    registros de los alumnos y revisar mensualmente
    que éstas estén completas y al día.

10
  • Proporcionar al coordinador académico los
    comentarios que se registran sobre el desempeño
    de los profesores o sobre algún problema
    existente.
  • Citar a padres y tutor, cuando el alumno tenga
    algun problema emocional, para canalizarlo con el
    especialista respectivo.
  • Revisar que los profesores estén al corriente en
    la captura de calificaciones, esto significa que
    cada semana se debe hacer una auditoría para ver
    qué profesores no han capturado. Esta información
    se debe enviar al coordinador de preparatoria
    para que le pida a los profesores que las
    capturen.
  • Revisar calificaciones y faltas de los alumnos
    cada semana, para detectar casos de bajo
    rendimiento académico.
  • METODOLOGÍA DE TRABAJO DEL TUTOR
  • Cabe precisar, que, si bien es cierto que
    el PTI esta dirigido a todos nuestros alumnos
    de preparatoria se tiene como prioridad atender
    de manera particular aquellos alumnos que por
    circunstancias de carácter escolar o
    extra-escolar requieran de una atención más
    personalizada, teniendo por tanto dos formas de
    aplicarse Grupal e Individual.  

11
  • Es por ello que algunas de las
    actividades que tiene que desarrollar el tutor
    tendrán esta característica
  • Reuniones con los Padres de Familia (grupal)
    Serán dos durante el tetramestre
  • Primera Reunión de Padres de Familia.- Durante la
    segunda semana del curso, el coordinador
    académico, coordinadores de generación y tutores
    convocarán a estas reuniones, podrán ser de dos
    tipos alumnos de primer ingreso, alumnos de
    reingreso.
  •  
  • En las reuniones de alumnos de primer
    ingreso se tocarán aspectos tales como
  • Reglamento interior de la Universidad.
  • Horario.
  • Exámenes.
  • Formalidades del tutoreo.
  • Presentación del personal administrativo del
    campus.
  • En las reuniones de alumnos de reingreso se
    tocaran aspectos tales como
  • Aspectos generales.

12
  • Una vez que el tutor cuente con dicho formulario
    elaborará un reporte sobre el mismo apoyándose en
    el documento denominado diagnóstico
    inicial(anexo 6). De los resultados que se
    obtengan y a juicio del tutor y con la
    autorización del coordinador de generación,
    podrá citar a los padres de familia para los
    respectivos comentarios, incluso si las
    circunstancias lo ameritan y en acuerdo con el
    director , el coordinador académico, el
    coordinador de generación, el tutor le sugerirá a
    los padres de familia canalizar al alumno a una
    institución especializada. (individual)
  • Ahora bien, una de las funciones del
    tutor es mantenerse al tanto de la conducta del
    alumno dentro de la Universidad, Esto es, si el
    alumno se hace acreedor a una sanción, se podrán
    tomar las siguientes acciones
  • Segunda Reunión de Padres de Familia. Una vez
    que hayan concluido los exámenes de medio
    termino, serán convocados de nueva cuenta los
    Padres de familia a fin de tratar asuntos
    relativos a los resultados obtenidos en estos
    exámenes, así como los logros y las perspectivas
    para el resto del curso.
  • ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL TUTOR
  • Durante las primeras dos semanas de clases, el
    tutor, entregará a los alumnos el formulario de
    entrevista (anexo 5), con la finalidad de que
    sea contestada y devuelta al tutor. Este
    instrumento tiene como finalidad detectar
    aquellos alumnos potenciales a ingresar de manera
    particular al PIT.
  •  
  •  

13
  • Reporte del alumno (anexo 7). Este
    instrumento será elaborado por el Profesor
    (catedrático) de cualquiera de las materias que
    integran el programa de estudios de preparatoria
    cuando el alumno cometa cualquiera de las
    siguientes faltas
  •  
  • Inasistencias.
  • Tareas no entregadas.
  • Indisciplina.
  • Este reporte será entregado al
    coordinador de generación, quién a su vez lo hará
    llegar al tutor correspondiente de acuerdo a la
    asignación de grupos que previamente se
    efectuó.(individual)
  • El tutor será el encargado de
    entrevistarse con el alumno, de establecer
    acuerdos con él, de llamar a su casa para
    reportar la falla y/o la suspensión de clases. A
    continuación se detalla esta información 
  •  
  •  
  • Entrevista con el alumno El tutor
    conversará con el alumno a fin de conocer las
    circunstancias que motivaron el reporte y
    sugerirá al alumno que mejore su comportamiento
    en clase, entregue las tareas de manera oportuna
    o que asista de manera regular a clases, según
    sea el caso.
  • Acuerdos con el alumno A fin de incentivar y
    comprometer al alumno a que mejore su estatus
    académico se puede hacer un acuerdo por escrito
    en el cual, se compromete a cumplir sus
    obligaciones como estudiante, que deberán quedar
    pormenorizadas en el acuerdo escrito.
  • Llamada Telefónica. En los casos a que
    hemos hecho referencia, es obligación del tutor
    efectuar una llamada telefónica a los padres de
    familia y/o tutor del alumno para hacerle saber
    de la situación de su hijo dentro de la
    institución.

14
  • Cita con Padres de Familia.- Durante el
    desarrollo de la misma se les dará a conocer a
    los padres de familia los siguientes aspectos
  • Calificaciones.
  • Disciplina.
  • Desempeño académico
  • Entrega de tareas.
  • Trabajo individual en clase.
  • Trabajo en equipo en clase.
  • Resultado de exámenes.
  • Durante el desarrollo de esta sesión podrá estar
    o no presente el alumno, a fin que de manera
    conjunta (tutor, padres de familia y alumno)
    elaboren los compromisos necesarios para apoyar
    al alumno a mejorar su rendimiento
    académico.(individual)
  • Reporte final de tutoreo.- Al finalizar el
    tetramestre el tutor elaborará este reporte con
    el fin de registrar la evolución académica del
    alumno.  
  •  
  • Tutoreo con Padres de Familia
  • El tutor debe hacer como mínimo tres llamadas
    telefónicas efectivas a los padres de familia
  • La Primera será de presentación, ésta se hará
    durante la tercera semana de clases y será para
    informar a los padres de familia del programa de
    tutoreo, del horario en que estará en el campus
    dando tutoreo, las fechas en las que se llevarán
    a cabo los exámenes de medio término y finales y
    para corroborar algunos datos del alumno.
  • La segunda será para informar calificacions,
    faltas y comentarios de relevancia, antes de los
    exámenes de medio término.
  • La tercera será antes de los exámenes finales,
    con la intención de informar a los padres de
    familia la situación académica de sus hijos.
  • Darle información que los apoye para que los
    alumnos puedan obtener buenos resultados
    académicos.

15
  •  
  •  
  • COMPROMISOS QUE ADQUIERE EL ALUMNO
  • Asistir a las citas en los tiempos y lugares
    programados para entrevistas marcadas por el
    tutor.
  • Proporcionar la información requerida para formar
    su historial a través de entrevistas,
    contestando encuestas, así como evaluaciones.
  • Conocer los servicios y actividades académicas de
    la Institución, así como el reglamento académico.
  • Respetar al profesor tutor y las normas
    establecidas en la Institución.
  • Dar a conocer a sus padres la participación en
    actividades de tutoreo, así como las citas
    dirigidas a ellos.
  • Es necesario que el tutor llene el formato de
    registro de llamadas (anexo 8) para poder tener
    un control sobre cuándo se llamó, a qué hora se
    llamó, así como con quién se habló y qué puntos
    se tocaron.
  • Le entregará al coordinador de generación un
    reporte (anexo 9) con el registro de llamadas,
    cartas, entrevistas que se han hecho por alumno.
  • Todos los registros de entrevistas, llamadas,
    cartas y citas con el alumno, los pondrá en las
    carpetas especiales para estos documentos.
  • Llamar a los padres de los alumnos que tengan un
    bajo rendimiento académico. Esto se hará cada
    quince días, y enviará el reporte de estas
    llamadas al coordinador de generación.
  • Recibirá semanalmente la llamada de los padres de
    alumnos con bajo rendimiento académico.
  • Dará seguimiento al desarrollo de las asesorías,
    de cada alumno (anexo 10).

16
  •  
  • Antecedentes socioeconómicos reunir datos que
    señalen las condiciones en las cuales los alumnos
    desarrollan sus estudios y los recursos con que
    cuentan (escolaridad y ocupación de los padres,
    número de hermanos, nivel de ingresos, bienes con
    que cuenta en casa, si trabaja, cuál es su
    ocupación, las condiciones laborales y ingresos,
    etc).
  • Habilidades Se refiere a la identificación del
    potencial que los estudiantes tienen para
    adquirir y manejar nuevos conocimientos y
    destrezas.
  • Valores y actitudes Se trata de identificar la
    predisposición del alumno para reaccionar ante
    situaciones y conocimientos de una manera
    determinada, especialmente en cuanto al trabajo
    escolar.
  • Mantener comunicación constante y permanente con
    su tutor.
  • Asistir a cursos de capacitación, seminarios,
    talleres, que disponga el PTI, etc. así como
    aceptar las recomendaciones del área de tutoría.
  • Estar dispuesto a cambiar actitudes en beneficio
    propio.
  • ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA PARA ENTREVISTAR AL
    ALUMNO
  •  
  • Antecedentes académicos señala dónde estudió
    anteriormente, si ha repetido materias, el motivo
    de la repetición, la percepción que tuvo en su
    aprovechamiento en el último curso, sus planes
    académicos, sus necesidades, los hábitos de
    estudio que tiene actualmente, etc.
  •  

17
  • Intereses y Expectativas se refiere a conocer la
    información de los campos disciplinarios de
    interés para el alumno, sus aspiraciones de
    desarrollo profesional.
  • Salud identificación de las condiciones
    aparentes de salud del estudiante.
  • DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DE APOYO PARA EL
    TUTOR
  • Formato inicial para conformar el perfil del
    estudiante (anexo 5). Se sugiere que este
    formato de encuesta sea entregada a todos los
    alumnos de preparatoria, con el fin de recabar
    los siguientes datos
  • Familiares
  • Económicos
  • Académicos
  • Relaciones Familiares
  • Salud
  • Hábitos de estudio
  • Personalidad
  • Este formato se entregará a los alumnos durante
    las dos primeras semanas de clases y se
    solicitará a los alumnos que la contesten en el
    salón de clases, a fin de evitar algún tipo de
    influencia de los miembros de la familia.
  • Diagnóstico inicial (anexo 6). En este formato
    el tutor deberá anotar el resultado que arrojó la
    encuesta que fue entregadas por el alumno a fin
    de crear un panorama más amplio sobre su
    personalidad, hábitos de estudio, estado de
    salud, entre otros y que son preámbulo para
    iniciar el trabajo tutorial.

  •  

18
  • Reporte del alumno (anexo 7). Este instrumento
    tiene como finalidad que el profesor reporte al
    coordinador de generación cuando un alumno haya
    faltado de manera injustificada, no haya
    entregado tareas de manera constante o en su
    defecto alguna irregularidad en el comportamiento
    del alumno dentro o fuera del aula.
  • Bitácora de tutoría (anexo 10). En este formato,
    el tutor deberá llevar un control sobre las
    entrevistas que ha tenido con los alumnos, así
    como el contacto que se ha establecido con los
    padres del alumno, ya sea de manera personal o
    por teléfono.
  •  

Plan de trabajo de tutoría (anexo 11).- Este
formato tiene como finalidad, una vez que se
determinó por parte del coordinador académico y
el coordinador de generación incluir a un alumno
al Programa de Tutoreo Integral, de manera más
personalizada el tutor deberá anotar las acciones
que se están efectuando para apoyar al alumno,
los resultados obtenidos así como las respectivas
fechas del plan. Sugerencias de hábitos y
técnicas de estudio (anexo 12).- Esta nota
técnica tiene como finalidad brindar pequeños
consejos básicos sobre la mejor manera de
estudiar.
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