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Fundaci

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Funcionalidades del Sistema de Informaci n aplicadas en los procesos de negocios ... Paralelo al desarrollo de nuestra infraestructura de TI fueron creciendo ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Fundaci


1
Fundación APEC de Crédito Educativo, Inc.
  • Evolución Tecnológica Aplicada
  • a los Procesos de Negocios

Presentado por Regla Brito de Vargas
Directora Ejecutiva
2
Agenda
  • Quiénes somos?
  • Cómo surge FUNDAPEC?
  • Objetivos
  • Evolución de la Infraestructura de Tecnología
  • Evolución de los Sistemas de Información
  • Funcionalidades del Sistema de Información
    aplicadas en los procesos de negocios actuales

3
Quiénes Somos?
  • Somos una institución para promover, fomentar y
    administrar fondos y recursos que se destinen al
    otorgamiento de préstamos con fines
    educacionales, tanto localmente como en el
    exterior en pro del desarrollo socio-económico de
    la República Dominicana.

4
Cómo Surge?
  • Fundada el 23 de mayo de 1967 por Acción Pro
    Educación y Cultura, Inc. (APEC).
  • Surgió con la finalidad de ofrecer diferentes
    modalidades de financiamiento educativo que
    puedan repercutir en el desarrollo
    socio-económico dominicano.
  • Debido a la adecuación de FUNDAPEC a las
    necesidades de los nuevos tiempos, se han
    integrado otros objetivos
  • Otorgar créditos a instituciones educativas para
    impulsar carreras identificadas como prioritarias
    al desarrollo nacional.
  • Realizar acciones tendentes a mejorar la calidad
    de la educación superior y técnico-vocacional,
    incluyendo la transformación curricular de la
    educación técnica.

5
Objetivo
  • Presentar un recuento de la evolución
    tecnológica de FUNDAPEC, vista como una
    herramienta de apoyo en el desarrollo de los
    procesos de negocios.
  • Presentar los logros alcanzados como resultado de
    la identificación y ejecución de diferentes
    proyectos claves.

Sistemas Cerrados
Sistemas Abiertos
Sistemas Integrados
Sistemas de Información
6
Evolución de la Infraestructura de Tecnología
Los inicios tecnológicos de FUNDAPEC están
fundados en las bondades brindadas por los
Sistemas Grandes, siendo nuestro pilar inicial,
lo que en su momento, fue considerado como un
robusto Sistema 34 de IBM
7
Evolución de la Infraestructura de Tecnología
  • Esta infraestructura nos brindo la capacidad de
    procesamiento y el almacenamiento de datos
    adecuado.
  • La misma, complementada con las conexiones de
    redes y la seguridad lógica y física, nos
    definen la base que demanda la institución para
    hacer de la infraestructura tecnológica una de
    alto nivel y rendimiento.

8
(No Transcript)
9
Evolución de los Sistemas de Información
  • Paralelo al desarrollo de nuestra infraestructura
    de TI fueron creciendo nuestros sistemas de
    información que en sus inicios estaban compuestos
    por los módulos de contabilidad, crédito, caja y
    posteriormente desarrollamos el módulo de cobros.

10
Evolución de los Sistemas de Información
  • Se identificaron y desarrollaron módulos
    complementarios individuales, no integrados a los
    principales, que suplían necesidades puntuales no
    soportadas por los módulos centrales.

11
Evolución de los Sistemas de Información
  • El crecimiento de las necesidades de la
    institución, el aumento de nuestros clientes, el
    mercado cambiante y otras variables de interés,
    nos obligan a conceptualizar un gran proyecto en
    el cual podamos contar con una única herramienta
    tecnológica capaz de suplir todas las necesidades
    de la empresa en cuanto al apoyo demandado por
    las unidades de negocio para realizar sus
    funciones eficientemente.
  • Este proyecto visionario
  • cambiaría completamente nuestra base tecnológica
  • integraría todas las unidades bajo un único
    sistema
  • conectaría en línea todas nuestras sucursales
  • y nos daría capacidad de responder a las
    necesidades presentes y futuras

12
Evolución de los Sistemas de Información
  • La necesidad de revolucionar nuestra base
    tecnológica mediante un proyecto que abarcara
    todas las funciones de negocios de las distintas
    unidades bajo un sistema integrado, es la premisa
    por la que nace el proyecto Evaluación y
    Selección de Un Sistema de Información.

13
(No Transcript)
14
Evolución de los Sistemas de Información
  • Se adquirió un sistema integrado de información,
    el cual es hoy nuestra herramienta principal de
    procesamiento de datos, y sobre la cual
    descansan todas nuestras operaciones de negocio.

(
15
Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Cliente
16
Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Préstamos
17
Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Funcionalidades más Importantes aportadas por el
módulo a los procesos de negocios
Seg. Estudiantil
18
Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Cobros
19
Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios
Caja y Bancos
20
Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Contabilidad
21
Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

RH-Nom.
22
Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Inv. y Sumins.
23
Fundación APEC De Crédito Educativo, Inc.
24
  • Nos permite digitar una gran cantidad de datos de
    los clientes como son
  • todos sus datos generales,
  • varios números telefónicos,
  • dirección electrónica
  • estatus civil y los datos del cónyuge,
  • También nos permite digitar datos referentes a
    más de un lugar de trabajo
  • nombre de la empresa
  • dirección
  • tiempo laborando
  • ingresos
  • De las referencias personales
  • nombre, número de cédula, dirección, teléfonos y
    lugar de trabajo.

25
  • Crea un Banco de Datos de nuestros clientes,
    ahorrándonos así el trabajo de digitar
    informaciones que ya están digitadas si uno de
    nuestros clientes solicitara un producto de la
    Fundación.
  • Además, esta herramienta nos permite detectar si
    un cliente que ya tiene un préstamo puede,
    mediante su capacidad de pago, ser acreedor de
    otro crédito.

26
  • Nos permite llevar un control eficiente de los
    fines para los que fue otorgado el crédito,
    permitiéndonos digitar
  • la universidad donde va a realizar los estudios,
  • la carrera a estudiar,
  • los periodos a cursar, las certificaciones que
    le corresponden y el monto de las mismas,
  • calificaciones,
  • entre otros.

27
  • Datos digitados en este módulo
  • Calificaciones,
  • la cantidad de periodos a cursar
  • las certificaciones y sus montos
  • entre otros datos
  • Esto nos permite cumplir con políticas
    establecidas en la Fundación y los reglamentos
    que establecen los dueños de los Fondos
    Rotatorios como son
  • Calificaciones mínimas para mantener el crédito,
  • la cantidad de periodos cursados
    consecutivamente, entre otras.

28
  • Mediante la fecha de término obtenemos un control
    del crédito, evitando que se emitan
    certificaciones o desembolsos que no le
    correspondan al crédito por haber concluido el
    tiempo de estudios.

29
  • Nos suministra diariamente la agenda de trabajo
    por cada oficial de cobros, la cual podemos
    organizar
  • por monto adeudado,
  • días de atraso, 
  • mora total
  • y número de crédito,
  • entre otros factores.

30
  • Permite incorporar casos específicos a la Agenda
    de Actividades por cada oficial de cobros, es
    decir facilita al oficial darle el seguimiento de
    una promesa de acuerdo, en la fecha que
    especifique el cliente o a una acción futura que
    el oficial tenga que realizar a uno o varios
    préstamos en una fecha determinada, entre otras.
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