Depuis 1987, plus de 70 associations se sont rassembles au sein

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Creación de una asociación pública-privada para
promover los derechos fundamentales

• Barcelona 23 de octubre del 2007

Financiado por la DG Empleo, Asuntos Sociales e
Igualdad de Oportunidades
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Agenda del día 1/2

• 09h00 Recepción de los participantes
• 09h30 Presentación de los participantes, proyecto
  Eufin, objetivos de la formación
• 09h45 1.o factor de éxito de la asociación
  Preparar firmemente la asociación para evitar los
  malentendidos y las confusiones, causas de
  desacuerdos, crisis y rupturas posteriores
•  Cómo delimitar la acción  realizada por la
  asociación?
•  Cómo adaptar la estructura de la asociación a
  las necesidades de la acción local?
• Cómo definir los motivos en que se basa la
  instauración de la asociación?
• Cómo determinar el papel esperado de cada socio?
  
•  
• 11h45 Descanso
•  
• 12h00 2.o factor de éxito de la asociación
  Elegir juiciosamente a sus socios para garantizar
  el éxito de la acción y desarrollar una visión
  común de la asociación
• Cómo  buscar y seleccionar los socios
  potenciales?
• Cómo convencer los socios potenciales?
• Cómo redactar convenios de asociación?
•  

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Agenda del día 2/2

• 13h45  Comida 
• 15h00 3.o factor de éxito de la asociación
  Garantizar medios financieros suficientes para no
  poner en peligro la acción realizada  por la
  asociación
• Cómo garantizar medios financieros suficientes
  desde el principio?
• Cómo prevenir y solucionar los problemas de
  tesorería?
• Cómo aumentar los medios financieros de la
  acción?
•  
• 15h45 Descanso
• 16h00 4.o factor de éxito de la asociación Hacer
  vivir la asociación para evitar el debilitamiento
  del interés de las partes y el deterioro de la
  acción
• Cómo desarrollar mecanismos de comunicación 
  entre socios?
• Cómo desarrollar relaciones interpersonales
  entre socios?
• Cómo favorecer la apropiación de la acción por
  los socios?
• Cómo evaluar la asociación?
•  
• 17h30 Final del día de formación

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Presentación

• Ejercicio - presentación
• De la formadora
• De los participantes
• Porque participa Ud. a esta formación?
• Cual es su intéres por las asociaciones?

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El proyecto EUFIN

• El proyecto EUFIN se desarolla en dos partes.
• La primera parte (2004-2005) estudió 17
  asociaciones (publica/privada/ONG) a través de
  Europa para reunir ejemplos de buenas prácticas.
• La segunda parte (2006-2007) considera difundir
  estas buenas prácticas a través de una serie de
  seis formaciones.
• Además, se han definido cuatro cuestiones para
  intercambios más amplios la integración de
  nuevos socios, la evaluación de la asociación, la
  gestión de crisis y los medios financieros.

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Objetivos de la formación

• Entender cómo preparar una asociación
• Aprender a seleccionar juiciosamente los socios
  para asegurar el éxito de la acción y una visión
  común
• Comprender la importancia de disponer de recursos
  financieros suficientes para continuar la acción
  de la asociación
• Apreciar la comunicación como clave del bienestar
  de una asociación

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Qué es una asociación?

• Ejercicio 2 equipos
• Encontrar en grupo una definición del término
  asociación.

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Qué es una asociación?

• Ejercicio 2 equipos
• La asociación es una relación en la cual al menos
  dos partes que tienen objetivos compatibles se
  proponen trabajar conjuntamente, compartir tanto
  los riesgos como los resultados o las ganancias.
• La asociación supone la toma de decisiones en
  común, la división de los riesgos, del poder, de
  las ventajas y de las responsabilidades.
• Definición propuesta por Flo Frank e Anne Smith
  en La Guía de la asociación, www1.servicecanada.
  gc.ca/fr/dgpe/dis/cia/partenariats/guide.doc

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Derechos fundamentales

• la libertad profesional y el derecho a trabajar
  (artículo 15 de la Carta de Derechos
  Fundamentales de la Unión Europea)
• la libertad de empresa (artículo 16)
• la igualdad entre hombres y mujeres (artículo 23)
• la protección de la vida familiar (artículo 33)
• el derecho a la seguridad social y a la ayuda
  social (artículo 34)
• el acceso a los servicios de interés económico
  general (artículo 36)
• la protección del medio ambiente (artículo 37)

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Derechos fundamentales
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1. Tiempo de preparación

• Primera etapa en la vida de una asociación
• El tiempo de preparación

Preparación
Aplicación

• Cómo se impone el tiempo de preparación como una
  exigencia a los socios?
• Hacer que los dispositivos sean operativos
• Construir una visión común

Control y evaluación
Desarrollo
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1. Tiempo de preparación

• Ejemplo Semana de la Solidaridad (FR)?
• Para la Semana del ahorro solidario - Finansol,
  la prospección de los socios se realizó basándose
  en los miembros de la red, que introdujeron a
  Finansol a socios potenciales.
• A continuación, se organizó un encuentro
  individualizado con estos socios potenciales.
• Pero sobre todo, una reunión de movilización
  general de las instituciones bancarias y
  colectivos territoriales permitió terminar el
  debate financiero del proyecto francés.

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1. Tiempo de preparación

• 1.1. Delimitar la acción llevada a cabo por la
  asociación

• Qué? - definir la misión de la acción
• Para quién? - orientar el público contemplado
  por la acción
• Dónde? - delimitar el alcance de la acción
• Cómo? - determinar los medios a disposición
• Cuándo? - buscar el mejor periodo político

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1. Tiempo de preparación

• 1.1. Delimitar la acción realizada por la
  asociación
• Ejemplo Fondo Flamenco de seguro de cuidados
  (BEL)?
• La amplitud geográfica de una asociación puede
  ser local, regional o nacional, lo importante es
  que esté definida.
• Algunas acciones analizadas se desarrollan en
  efecto a nivel local (es el caso de las buenas
  prácticas de Lille, Portsmouth y Gotemburgo).
• Otros, como el Fondo flamenco de Seguro de
  Cuidados trabajan sobre un territorio regional.

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1. Tiempo de preparación

• 1.2. Adaptar la estructura partenarial a las
  necesidades de la acción local
• Acción cerca de grupo objetivo
• Definición de la zona geográfica
• Proximidad de los socios
• Necesidad de una red local, aunque el contrato
  sea nacional

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1. Tiempo de preparación

• 1.2. Adaptar la estructura partenarial a las
  necesidades de la acción local
• Ejemplo ADIE (FR)?
• En efecto, el Adie trabaja sobre la totalidad del
  territorio francés pero, al trabajar a través de
  una red de voluntarios y redes bancarias a nivel
  local, es capaz de adaptar sus respuestas a las
  especificidades regionales de su grupo objetivo.

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1. Tiempo de preparación

• 1.3. Definir los motivos en los cuales se basa la
  instauración de la asociación
• Ejercicio 2 equipos
• Buscar las razones que justifican la instauración
  de una asociación. Dar ejemplos concretos.

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1. Tiempo de preparación

• 1.3. Definir los motivos en los cuales se basan
  la instauración de la asociación
• Necesidad que no es satisfecha por las entidades
  existentes
• Defensa de los derechos fundamentales
• Construcción de complementariedades/sinergias
• Ganancia de credibilidad gracias a un socio
  público o privado
• Puesta en común de los recursos con el fin de
  reducir los costes y las tareas administrativas
• Reconocimiento, imagen

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1. Tiempo de preparación

• 1.4. Determinar el papel esperado por cada socio
• Ejercicio 3 equipos
• Cada equipo representa a un protagonista
  (autoridad pública, ONG o banco privado).
  Discutir y definir su papel
• en una asociación.

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1. Tiempo de preparación

• 1.4. Determinar el papel esperado por cada socio

R
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Descanso
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2. Elección de los socios

• Ejemplo Ayuntamiento de Lille (FR)?
• Es interesante tener en cuenta que cuando la
  iniciativa de la acción vino de las autoridades
  públicas, la elección de los bancos socios
  presentó claramente menos dificultades que en los
  otros casos.
• Observamos que en Lille un 95 de la acción es
  financiada por las autoridades públicas.

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2. Elección de los socios

• 2.1 Buscar y seleccionar los socios
• Ejercicios Todos juntos
• Cómo harían para encontrar socios para un
  proyecto (metodología)?
• Qué aspectos deben comprobarse?

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2. Elección de los socios
R

• 2.1 Buscar y seleccionar los socios

• Dónde encontrar socios?
• Contactos corrientes
• Networking
• Identificación de los actores principales del
  sector

Lista de socios potenciales

• interlocutores decisores

• problemas de dependencia

• proximidad geográfica

Truco práctico Siempre contactar más socios de
los necesarios para hacer frente a posibles
renuncias

• necesidades de la acción

Selección de los socios
Atención! No crear vínculos de dependencia con
un tipo de actor principal
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2. Elección de los socios

• 2.2. Convencer a los socios potenciales
• Qué es lo que está en juego?
• Demostrar el interés del proyecto
• Construcción de una visión común
• Comunicación óptima a partir de la prospección
• Qué forma? Adaptar el discurso al objetivo
  (privado - público)?
• Un objetivo estratégico las autoridades públicas
  

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2. Elección de los socios

• 2.2. Convencer a los socios potenciales
• Ejemplo - Integra (SK)?
• Es importante convencer a los bancos pero es aún
  más importante convencer también y en primer
  lugar a las autoridades públicas.
• De esta manera, en el caso de Integra Centro de
  ayuda al empresariado de las mujeres, fue más
  bien a las autoridades públicas a las que hubo
  que convencer del interés de la acción, porque no
  estaban acostumbradas a proyectos innovadores.
  Hubo al principio reticencias, sin embargo fueron
  rápidamente superadas.

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2. Elección de los socios

• 2.3. Redactar convenios de asociación
• Detallar todos los puntos y comprobar la buena
  comprensión por los socios
• Habitualmente bilateral, rara vez trilateral
• Atención a las traducciones!

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2. Elección de los socios

• 2.3. Redactar convenios de asociación
• Ejemplo ANDC (PT)?
• Los portadores de proyectos reconocen la
  importancia de la redacción de convenios de
  asociación bilaterales que definan los valores
  esenciales del proyecto sobre el papel objetivo,
  público objetivo, etc.
• Además, el ANDC define contractualmente el papel
  de cada socio y fija así la contribución y la
  implicación de cada uno de los socios.

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Comida
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3. Garantizar medios financieros suficientes

• Ejemplo Bridges Community Venture (UK)?
• El aumento de los recursos financieros pasa
  generalmente por la búsqueda de socios
  suplementarios.
• Por ejemplo, el Bridges Community Venture se
  reserva el derecho a abrir su capital a nuevos
  socios para estar en condición de proceder a
  nuevas inversiones en las regiones más
  desfavorecidas económicamente de Inglaterra, para
  la creación de nuevas empresas, o para la
  extensión de las empresas existentes.

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3. Garantizar medios financieros suficientes

• 3.1. Garantizar medios financieros suficientes
  desde el principio
• Identificación de la necesidad financiera
• 3 enfoques de recogida de fondos
• top down
  bottom up
  mixto
• Observación a veces los fondos procedentes del
  sector público pueden perjudicar a la concesión
  de otros fondos (religioso por ejemplo)

público
público
público
privado
privado
privado
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3. Garantizar medios financieros suficientes

• 3.1. Garantizar medios financieros suficientes
  desde el principio
• Ejemplo Portsmouth Savers Credit Union (UK)?
• Los medios financieros son esenciales para
  continuar la acción. Ahora bien, las estructuras
  carecen generalmente de capitales. La asociación
  se justifica entonces claramente por razones
  financieras. De esta manera, la financiación de
  la actividad de la organización de la economía
  social y solidaria está en formato de
  subvenciones o garantías concedidas por los
  socios públicos.
• Tal es el caso para Portsmouth Savers Credit
  Union. Este último recurrió también a las
  instituciones financieras para participar en su
  capital o para conceder un préstamo supeditado.

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3. Garantizar medios financieros suficientes

• 3.2. Prevenir y solucionar las necesidades de
  tesorería
• Ejercicio 2 equipos
• Preparar una lista de los potenciales problemas
  de tesorería y pensar en las soluciones a estos
  problemas.

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3. Garantizar medios financieros suficientes

• 3.2. Prevenir y solucionar las necesidades de
  tesorería

R
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3. Garantizar medios financieros suficientes

• 3.3. Aumentar los medios financieros de la acción
  
• Con qué objetivo? Autosuficiencia financiera
• Cómo?
• Aumento de capital
• Búsqueda de nuevos socios bancarios o públicos
• Préstamos
• Patrocinadores - mecenazgo - patrocinio
• Llamada pública al ahorro
• Llamada a las subvenciones
• Resultados obtenidos exitosos
• Observación La autosuficiencia financiera no
  debe hacerse en detrimento de la autonomía de
  gestión.

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3. Garantizar medios financieros suficientes

• 3.3. Aumentar los medios financieros de la acción
  
• Ejemplo Microfinance Coalition (RO)?
• En el caso de MicroFinance Coalición, el éxito de
  los programas de desarrollo del microcrédito
  implicó el pago de medios financieros
  suplementarios.
• Lo que no impide la búsqueda de fuentes de medios
  financieros alternativos con el fin de ser menos
  dependiente financieramente de los socios
  actuales.

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Descanso
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4. Animar la asociación

• Ejemplo Fondo de garantía (SV)?
• Los portadores del proyecto Coompanion, del Fondo
  de garantía en Gotemburgo se ponen de acuerdo
  sobre el hecho de que los informes escritos que
  deben presentarse regularmente así como las
  reuniones entre socios favorecen la transparencia
  de la gestión e incitan, en consecuencia, a una
  mayor responsabilidad.

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4. Animar la asociación

• 4.1. Desarrollar mecanismos de comunicación entre
  socios
• Ejercicio Todos juntos
• Preparar una lista de los medios de comunicación
  e interacción en una asociación.

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4. Animar la asociación

• 4.1. Desarrollar mecanismos de comunicación entre
  socios
• circulación de información
• informes de gestión
• boletín de información
• adaptar la información al tipo de socios

R
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4. Animar la asociación

• 4.2. Desarrollar relaciones interpersonales entre
  socios
• Con qué objetivo?
• Construir un clima de confianza
• Cómo?
• Reuniones regulares
• Comité de control
• Relaciones personales e informales
• Importancia de implicar a los socios en estas
  reuniones

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4. Animar la asociación

• 4.2. Desarrollar relaciones interpersonales entre
  socios
• Ejemplo Ayuntamiento de Lille (FR)?
• Más allá de las reuniones regulares, algunas
  buenas prácticas permitieron tejer una relación
  informal, o incluso personal entre socios. Tal es
  el caso de la práctica de Lille al crear un
  vínculo informal, los portadores de este proyecto
  crean al mismo tiempo una apropiación de sus
  valores y sus objetivos por los socios. La
  apropiación de los valores y objetivos es una de
  las claves de la sostenibilidad de la acción.
  Permite, en caso de crisis o si se van los
  fundadores, por ejemplo, arreglar más fácilmente
  el litigio.
• Los contactos informales (mediante conversaciones
  telefónicas, intercambios de emails y toda otra
  forma aparte de los informes requeridos) son
  esenciales. Esenciales desde del comienzo de la
  asociación, no sólo a nivel de las instituciones
  sino también a nivel de las personas, para que la
  estructura, en su conjunto, se apropie el
  proyecto.

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4. Animar la asociación

• 4.3. Favorecer la apropiación de la acción por
  los socios
• Con qué objetivo?
• Facilitar el arreglo de los litigios
• Cómo?
• Selección de los socios
• Movilización de toda la estructura de cada socio
• Peligro dependencia respecto a un interlocutor
  en la estructura

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4. Animar la asociación

• 4.3. Favorecer la apropiación de la acción por
  los socios
• Ejemplo ADIE (FR)?
• Si resulta esencial convencer a los socios de la
  necesidad de una colaboración y del imperativo de
  movilizar cada estructura en favor de esta
  acción, es importante garantizar que los socios
  compartan la misma visión de la acción.
• De esta manera, en el caso del ADIE, cada socio
  fue entrevistado tanta veces como fue necesario y
  ha sido integrado en el proyecto a partir de la
  concepción de las actividades.

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4. Animar la asociación

• 4.4. Evaluar a la asociación
• Qué objetivos?
• Mejora de la calidad de la asociación
• Ganancia de credibilidad
• Transparencia frente a los proveedores de fondos
• Cómo?
• Evaluación interna
• Evaluación externa
• Frecuencia de la evaluación
• Qué metodología ?
• Comparar los objetivos perseguidos
  (cualitativos/cuantitativos) con los resultados
  obtenidos
• Definir las nuevas necesidades
• Prever las correcciones necesarias

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4. Animar la asociación

• 4.4. Evaluar la asociación
• Ejemplo Enigma (DE)?
• Los protagonistas de la economía social son
  generalmente solicitantes de una evaluación
  externa. En el caso de Enigma Siebte Saüle
  Microlending, esta herramienta resultó muy útil
  para analizar, en detalle, el mecanismo de la
  asociación, como por ejemplo, la manera de
  administrar las crisis.
• Mejor aún, la auditoría externa implicó el
  reconocimiento de la calidad del trabajo
  realizado y permitió a Enigma Siebte Saüle
  Microlending reconocerse como experto sobre este
  tema.

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4. Animar la asociación

• 4.4. Evaluar la asociación
• Ejemplo Microcrèdits per a dones
• emprenedores sense avals (ES)?
• Idealmente, un Comité de control se crea para
  seguir la evolución de la asociación, la
  preparación de la acción y su realización así
  como su evaluación. Tal es el caso de
  Microcrèdits per a dones emprenedores sense
  avals.
• Estos Comités de control, por la regularidad de
  sus encuentros evitan la instauración de una
  estructura pesada.

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5. Conclusión

• Ejercicio - cada uno con un papel
• Qué ha aprendido Ud. hoy que le va a ayudar a
  formar una asociación?
• Qué más quiere aprender sobre las asociaciones?

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5. Conclusión
R

• Ejercicio - cada uno con un papel
• Entender como preparar una asociación
• Aprender a seleccionar juiciosamente los socios
• Comprender la importancia de disponer de
  recursos financieros suficientes
• Apreciar la comunicación como clave del
  bienestar de una asociación
• . Os escucho!

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5. Gracias y evaluación

• Gracias por tomar el tiempo de rellenar el
  formulario de evaluación de la formación y
  gracias por su atención
• Buen fin de día!