Asociacin de Vinicultores de California California Association of Winegrape Growers

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Asociación de Vinicultores de California
(California Association of Winegrape
Growers)

• Mitos Sobre Números de Seguro Social (SSN) que no
  concuerdan
• Lo que Usted debe Hacer en cuanto a los Números
  de Seguro Social que no concuerdan
• Ya viene el Programa de Inspección de Seguridad y
  Salud Agrícola (AgShip por sus siglas en inglés)
• Clave a los Requisitos de Empleo para los
  Patrones Agrícolas

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Pre-Examen Esto va a ser "demasiado" fácil

• 1. )Cual es el número mínimo de personas que un
  supervisor debe dirigir para ser considerado un
  empleado ejecutivo exento?
• 2. )Cuándo un empleado se presenta a trabajar y
  ningún trabajo se proporciona, cual es el número
  mínimo de horas que usted puede pagar al empleado?

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Pre-Examen Continuación. )No se le hace
demasiado fácil esto?

• 3. )Cuántas retenciones de pago debe tener un
  empleado antes de que usted pueda despedirlo?
  )Eso incluye cualquier tipo de retención de pago?
• 4. )Cuántos múltiplos del salario mínimo deben
  pagarse al empleado para considerarlo empleado
  exento?

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Mitos Sobres los Números del Seguro Social Que No
Concuerdan

• El Empleado es un extranjero ilegal
• El Seguro Social reportara al empleado al INS
• Usted debe re-verificar el Formulario del INS I-9
  (Ver I-9)
• El IRS tasará una multa de 50
• Según la Administración del Seguro Social (SSA),
  Usted debe verificar los Números de Seguro Social
• El empleado debe resolver la diferencia dentro de
  90 días
• Debe despedir a los empleados con Números de
  Seguro Social malos

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Que Hacer Sobre Números de Seguro Social Que No
Concuerdan

• Compruebe los archivos con el Numero de Seguro
  Social del empleado
• Llene la forma W-2c para aquéllos Inadecuadamente
  facilitados a la Administración del Seguro Social
• Haga fotostáticas de los Números de Seguro Social
  de todos los empleados
• Revise los Números de Seguro Social de los
  empleados que sean devueltos
• Mande a la Administración del Seguro Social una
  carta que confirma sus acciones
• Desarrolle políticas de la compañía

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La Desigualdad de Números de Seguro Social es AEl
Principio del Fin"

• Retenciones de pago
• Provisión de mano de obra en cuestión
• Empleados que piden ACertificaciones de
  Trabajadores Extranjeros_at_

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Nuevas Ordenes de la Comisión Industrial de
Bienestar (IWC)

• Salario Mínimo 6.25 (6.75 01/01/02)
• Sueldo del Empleado Exento, 2 veces el salario
  mínimo,
• Las Ordenes IWC Numero 8 y 13 vs. la Orden 14

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Nuevos Requisitos de Períodos de Descanso y
Períodos para Comer

• Debe AConsentir y Permitir_at_ el Período de la
  Comida
• Proporcione 30-minutos para comer después de 5
  horas
• A menos que el día laborable se complete dentro
  de 6 horas
• A menos que la naturaleza del trabajo lo haga
  imposible
• Debe registrar la entrada y salida del período de
  la comida
• Multa del período de la comida, una hora de pago
  al pago de taza regular
• Proporcione un período de descanso de 10-minuto
  por cada 4 horas
• Multa del período de descanso, una hora de pago
  al pago de taza regular

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Ya Viene el AgShip (Programa de Inspección de
Seguridad y Salud Agrícola)

• Aumentan las inspecciones en un 25
• Aumento de las multas
• En Busca de
• Higiene en el campo/Insolación por el Calor
• Peligros de equipo (Tractores sin Conductores,
  ROPS)
• Trabajo Encorvando la Espalda
• Peligros a la Piel
• Peligros Eléctricos

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Leyes Nuevas y Exageradas

• Los que no son de supervisión también pueden ser
  responsables por acosamiento
• Reporte de Contratistas Independientes
• Víctimas de Violencia Doméstica
• Contratistas de Trabajadores del Campo
• Incremento en los requisitos de fianza
• Ocho horas de Educación Continua

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Nuevos Requisitos para Contratistas de
Trabajadores del Campo (FLC)

• Aumentos de Fianza mas Elevados
• Nómina menos de 500,000 25,000
• 500,000 - 2,000,000 50,000
• 2,000,000 y mas 75,000
• Unidades de Educación Continua
• Centro de Aplicaciones Especiales de Contratistas
  de Trabajadores del Campo

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Definición más Amplia de Incapacidades

• Definición de Personas con Incapacidades
• Limites Aen cualquier forma_at_ para realizar
  cualquier actividad vital mayor
• Medidas Mitigantes no Consideradas
• Limites de exámenes médicos antes de cualquier
  oferta
• Debe usar el "Proceso Interactivo, Oportuno y de
  Buena Fe_at_ con el Empleado para determinar
  Aadaptaciones razonables_at_

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Resumen de Importantes Requisitos de Empleo

• Seguro de Compensación para Trabajadores
• El patrón debe tener una póliza de seguro de
  compensación para trabajadores o debe estar él
  mismo legalmente asegurado
• El aviso de la compensación para trabajadores
  debe ser exhibido y debe entregarse una copia del
  mismo a los empleados
• El aviso de la compensación para trabajadores y
  dado a los empleados
• El aviso asegura 30-días en control de servicios
  médicos

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Seguro de Desempleo

• El número de registro del Departamento de
  Desarrollo de Empleo
• Impuestos Federales
• El número de identificación patronal del Servicio
  de Ingresos Internos
• Verificación de Elegibilidad de Empleo
• Con la forma I-9 del INS, debe verificarse la
  elegibilidad de empleo
• Conserve la Forma I-9 por un mínimo de 3-años, 1
  año o después de que termine el empleo,
  cualquiera que sea mayor

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Empleo de Menores

• Las personas menores de 12 años, no deben
  encontrarse en AZonas Agrícolas Peligrosas_at_
• AZonas Agrícolas Peligrosas_at_ cerca de maquinaria
  en movimiento o de químicos sin protección o
  peligros del agua
• Los permisos para Trabajar y Permisos para
  Emplear deben de estar archivados lo menos
  durante 3 años
• Los límites en las horas de trabajo deben ser
  observados (ver el dorso del permiso)

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Empleo de Menores

• Las personas menores de 18 años, no pueden
  mezclar o cargar ciertos pesticidas
• Las personas menores de 16 años de edad, no
  pueden trabajar en trabajos agrícolas peligrosos,
  cerca de máquina en movimiento
• Deben colocarse los avisos para personas menores
  de edad
• (OJO! - (La compañía que se beneficia de el
  empleo ilegal de un menor, corre el riesgo de que
  se destruya su producción!

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Contratistas de Trabajadores del Campo (FLC)

• Los registros de las nóminas de pago de los FLC
  deben de mantenerse por lo menos por 3 años
• Trabajo Colectivo - Ambos El ranchero y el FLC
  son responsables de las violaciones del FLC
• El FLC debe estar registrado federalmente y debe
  tener licencia estatal
• Debe registrarse con el Comisionado Agrícola del
  Condado
• Debe proporcionar certificado del seguro de la
  Compensación para Trabajadores

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Si Autoriza Transporte

• Forma WH-514 - Inspección Mecánica del Vehículo
  para cada vehículo
• Certificado Medico para cada conductor
• Inspección de Vehículos para Trabajadores
  Agrícolas por la Patrulla de Caminos (CHP)
• Tener en archivo licencia de conductor para cada
  conductor de los FLC
• Conductores de vehículos de trabajadores
  agrícolas tienen licencia de conducir clase B con
  afianzamiento del vehículo
• Póliza de Seguro de Responsabilidad y Forma MBCU
  3298 en archivo

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Letreros y Avisos

• Letrero del Sueldo Mínimo Federal
• Cal/OSHA Protección de la Salud y Seguridad en
  el Trabajo Forma No. 200 otros así como sean
  aplicables, basandose en las actividades
• Orden 14 de la Comisión Industrial de Bienestar
  (IWC) (Actividades agrícolas)
• Otras Ordenes IWC así como sean aplicables
• 4 (ej., Oficinistas de un patrón para los que
  solamente otros empleados son cubiertos por la
  Orden 14
• 8 (empaque comercial)
• 13 (empaque del mismo cultivador)
• Letrero del Acta de Protección a los Trabajadores
  Migratorios y Estacionales

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Mas Letreros y Avisos

• Letrero del Acta de Protección para los
  Empleados, sobre el Detector de Mentiras
  (Polígrafo)
• Letrero Estatal Anti-Discriminatorio (5 o más
  empleados)
• Letrero Federal Anti-Discriminatorio (15 o más
  empleados)

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Sueldo mínimo

• 6.25/hora (6.75/hora después del 1/1/02)
• El precio de pago por contrato, es basado en un
  promedio semanal de trabajo, para determinar si
  se ha logrado el salario mínimo
• Alojamiento y Alimentos Acreditados Contra el
  Sueldo Mínimo
• El empleado lo debe autorizar por escrito
• Las Ordenes (IWC) limitan las cantidades de
  crédito

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Prima de Pago por Horas Extras

• Todos los empleados no exentos, inclusive
  aquellos a quienes se les paga un sueldo o por
  contrato, deben recibir una prima de pago por
  horas extras
• Orden del IWC 14 (Actividades Agrícolas)
• Las horas que sobrepasan a las 10 horas en un día
  laborable, y las primeras 8 horas en el 7mo día
  de trabajo en una semana laborable tiempo y
  medio (12) por el Tiempo de Pago Regular (TPR)
• Las horas que sobrepasan a las 8 horas en el 7mo.
  día de trabajo de una semana laborable 2 veces
  más del TPR

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Ordenes del IWC 4, 8 y 13 (de operaciones no
agrícolas)

• Mas de 8 horas en un día laborable, 40 horas en
  una semana laborable, y las primeras 8 horas en
  el 7mo. día de trabajo en una semana laborable
  tiempo y medio (12) por el TPR
• Las horas que sobrepasan de 12 en un día
  laborable y más de 8 en el 7mo. día de trabajo en
  un semana laborable 2 veces del TPR
• Excepciones
• Los regadores (que trabajan más de medio (2)
  tiempo en una semana de trabajo)
• Conductores de ciertos camiones grandes
  (generalmente, los que pesan por lo menos 6,000
  libras con 3 o más ejes)
• Ciertos empleados agrícolas de tiempo parcial
  (hasta 6 horas en un día laborable y 30 horas en
  una semana laborable)

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Prima de Pago por Horas Extras

• Precaución Un empleado que durante una semana
  laborable, procesa, empaca o de otra manera,
  maneja después de la cosecha, cualquier cantidad
  de algún artículo no producido por su patrón,
  debe ser compensado con tiempo y medio (12) por
  su TPR, por todas las horas trabajadas que
  sobrepasan las 40 horas en esa semana laborable,
  aunque la mayoría del trabajo del empleado sea en
  la agricultura.

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Pago de Sueldos

• Deducciones que no son exigidas por ley,
  requieren autorización por escrito del empleado
• La nomina debe ser
• Por lo menos semi-mensual, excepciones
• Empleados con borde y alojamiento, mensualmente
• Por lo menos semanalmente para los empleados de
  Contratistas
• -Inmediatamente después de un despido o descanso
  (rebaja)
• -Dentro de 72 horas después de haber renunciado
  voluntariamente
• -Fijar avisos de los días regulares de pago, la
  hora y el lugar
• Informe detallado con el pago de jornales
  entregado al empleado
• Es prudente mantener registros de la nómina por 4
  años

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Pago por Tiempo de Reportarse

• Cuando se le dice a un empleado que se resente y
  se presenta a trabajar
• Debe pagarsele al empleado la mitad (2) del pago
  de un día normal (por lo menos 2 horas pero no
  más de 4 horas)
• Para un empleado que se presenta a trabajar pero
  se le da trabajo por menos de la mitad de un día
  de trabajo normal
• Excepciones
• Recomendaciones de autoridades civiles
• Falla en la alimentación de corriente de
  utilidades publicas
• Fuerza mayor u otras causas fuera del control del
  patrón

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Herramientas y Equipo

• El patrón debe proporcionar y mantener las
  herramientas y el equipo requeridos o necesario
  para los empleados que ganan menos de dos veces
  el sueldo mínimo
• Fondos garantizando el regreso del equipo,
  depositados en un banco en una cuenta de ahorros
  conjunta
• Deducciones del pago final del empleado por la
  pérdida de equipo, permitidas solamente con el
  previo consentimiento escrito del empleado, y
  únicamente donde la pérdida es debido a un acto
  deshonesto, voluntarioso o un acto de negligencia
  grosera de parte del empleado

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Transportación y Alojamiento de Trabajadores

• Transportación
• Autorización de licencia de conductor
• Normas de seguridad de vehículos y calcamonías de
  inspección
• Alojamiento
• Las inspecciones y permisos bajo el Acta Estatal
  de Alojamiento para Empleados, si mas de 5
  empleados reciben alojamiento
• Cumplimiento de las normas federales de
  alojamiento para los trabajadores agrícolas
  migratorios
• Letrero de aviso Federal sobre el alojamiento de
  trabajadores agrícolas migratorios

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Higiene en el campo en operaciones manuales

• Servios Higiénicos (retrete)
• Una cuadrilla de 1-4 empleados un retrete, aún
  si la cuadrilla es mixta, hombres y mujeres
• Una cuadrilla con 5 o más empleados un retrete
  para cada 20 empleados de cada sexo, o una
  fracción de eso
• Papel higiénico en el sostenedor correspondiente
• Protegidos (con mosquiteros)
• Debe estar disponible un tanque de agua química
  para los desechos del retrete, que contengan por
  lo menos 40 galones, y debe contener un control
  de olores efectivo y un químico disolvente de
  sólidos
• Guarde los registros de servicio y mantenimiento
  por lo menos por 2 años

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Servicios para Lavado de Manos

• Lavabo de Manos
• Uno por cada 20 empleados o una fracción de eso
• El tanque de agua debe sostener por lo menos 15
  galones y debe volverse a llenar con agua potable
  así como sea necesario
• Proporcionar jabón y toallas desechables
• Fijar aviso anunciando Esta agua es solo para el
  lavado de manos
• Sitio
• Estar localizado el uno cerca del otro
• Dentro de 3 de milla o a 5-minutos de camino de
  los empleados

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Higiene en el Campo

• Ventilación y construcción rígida, con puertas
  que se cierren solas, para ser aseguradas por
  adentro
• Las superficies de adentro no deben ser
  absorbentes, planas, fácil para
  limpiar-prontamente, y de color claro
• Limpios y saludables
• Cumplimiento Alternativo Puede proporcionar
  transporte a los medios si (1) los empleados
  están desempeñando trabajo en el campo por menos
  de 2 horas (incluyendo tiempo de transporte) o
  (2) 4 o menos empleados están comprometidos en
  funcionamientos de trabajo manual en tal día

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Agua Potable y Practicas de Buen Higiene

• Pura, agua fresca siempre debe estar prontamente
  disponible
• Distribuida por fuente o tazas desechables
• El recipiente debe estar cubierto, protegido y
  limpio
• Aviso de practicas de buen higiene

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Otros Requisitos de Seguridad y Salud

• Programa Escrito sobre la Prevención de Lesiones
  y Enfermedades
• Programa Escrito de Comunicación de Peligros
• Botiquín de primeros auxilios y una persona con
  entrenamiento sobre su uso

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Protección de Revelación de Información Sobre el
Trabajador Agrícola Estacional Migratorio (MSAWPA)

• Revele por escrito al contratar
• Al trabajador migratorio o trabajador al día
• A un empleado agrícola estacional bajo requisito
• Lugar de empleo
• Tasa de sueldos (incluyendo los precios por
  contrato)
• Los cultivos y actividades
• El período de empleo
• Cualquier beneficio y cualquier costo
• Compensación para trabajadores y seguro de
  desempleo
• La existencia de cualquier huelga u otra
  obstrucción de trabajo
• Arreglo de ventas de materiales a los
  trabajadores
• Información del portador y la póliza del seguro
  de compensación para trabajadores

35
(Gracias!

• Ernie Garcia
• Farm Employers Labor Service
• [phone]
• www.fels.org