Dia 1

1
Pilot-project uitvoering kpis highligts van de
ervaringen van de pilotgemeenten 22 november
2012
2

3

5 pilotgemeenten
4
ConclusiesSpecifieke conclusies tav
KPIsAanbevelingen
Programma
5
Conclusies
www.digital.nl

• Alle gemeenten zien in dat de verantwoordelijkheid
  in hoge mate komt te liggen bij de gemeente
• De meeste gemeenten hebben geen ervaring met het
  opstellen van rapportages

6
www.digital.nl

• Het is een zoektocht naar de vorm van de analyse
• - Het is een uitdaging om de rapportage
  interessant te maken voor de bestuurders
• Het voortouw wordt (in hoge mate) genomen door de
  archiefinspecteur
• De samenwerking tussen DIV en archiefinspectie
  loopt niet vanzelf

7
www.digital.nl

• De wetswijziging kan het bewustzijn binnen de
  gehele organisatie vergroten
• Er is de wil aanwezig om te komen tot een
  openbare rapportage op www.waarstaatjegemeente.nl

8

Specifieke conclusies t.a.v. de KPIs
De beantwoording van de KPIs laat weinig
ruimte voor nuances het is ja of nee. Het IPO
heeft in mei 2012 het Aanvullend beleidskader
voor het interbestuurlijk archieftoezicht Nieuwe
schoenen vastgesteld. Daarin zijn de provinciale
toezichtcriteria vastgesteld. De relatie tussen
de KPIs en de provinciale toezichtcriteria is
onduidelijk.
9

Specifieke conclusies t.a.v. de KPIs
Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen
overgebrachte en niet-overgebrachte archieven.
Niet ieder aspect heeft in de beleving hetzelfde
belang of gewicht hoe bepaal je hoe de gemeente
presteert? Hoe moeten de KPIs worden gemeten?
hoe vergelijk je de score van de gemeente met
andere gemeenten?
10
Aanbevelingen
www.digital.nl

• 1 Maak gebruik van de KPIs en stel een
  rapportage op voor BW/Gemeenteraad
• 2 Deel ervaringen met je collegas
• 3 Betrek intern collegas om de analyse
  multidisciplinair op te pakken

11
www.digital.nl

• Specifiek voor archiefinspecteurs
• Ga met elkaar in gesprek en kom tot afstemming en
  verdere professionalisering
• Specifiek voor de VNG
• - Draag zorg voor coördinatie en beheer

12
Deel je ervaringen op www.breednetwerk.nl
Zoek manieren om het onderwerpop de agenda te
krijgen
Concrete tips
13
Vragen na vandaagjeroen_at_jonkersenko.nl06
1401 6061www.twitter.com/jonkersjeroen